스케줄을 만들고 교대를 배정하기 전에 회사에 직원을 추가하세요. Shifton에서는 직원을 한 명씩 추가하거나 Excel 파일에서 가져올 수 있습니다.
단계별 안내
1단계: 직원 페이지 열기
왼쪽 사이드바에서 직원(사람 아이콘)를 클릭합니다.
2단계: 직원 추가
+ 직원 추가(왼쪽 상단)를 클릭합니다. 양식이 포함된 사이드 패널이 열립니다.
3단계: 양식 작성
| 필드 | 유형 | 필수 | 기본값 |
|---|---|---|---|
| 이름 | 텍스트 | 예 | — |
| 성씨 | 텍스트 | 예 | — |
| 전화번호 | 전화번호 + 국가 코드 | 아니오 | US +1 |
| 텍스트 | 아니오 | — | |
| 인사 번호 | 텍스트 | 아니오 | — |
| 시간의 월간 비율, % | 숫자 | 예 | 100.00 |
| 프로젝트 선택 | 드롭다운 | 아니오 | 사용자의 프로젝트 |
| 일정을 선택하세요 | 드롭다운 | 아니오 | 사용자의 스케줄 목록 |
| 직원 추가 시작 | 날짜 | 예 | 오늘 |
| Position | 드롭다운 | 아니오 | — |
| 초대 보내기 | 체크박스 | 아니오 | 미선택 |
4단계: 초대장 발송 여부 결정
초대 보내기 체크박스를 선택하면 직원이 즉시 이메일로 초대장을 받습니다. 체크박스를 선택하지 않으면 상태가 «초대하지 않음»로 표시되며, 나중에 초대할 수 있습니다.
참고: 초대장 발송이 작동하려면 회사 소유자가 다음을 먼저 완료해야 합니다:
1. 전화번호 인증(본인 확인)
2. 결제 카드 등록
3. 월간 결제 구독 등록
이 단계를 완료하지 않으면 직원에게 초대장을 발송할 수 없습니다.
5단계: 저장
대안: Excel에서 가져오기
| # | 이름 | 성씨 | 전화번호 | 이메일 |
|---|---|---|---|---|
| 23 | Adam | Jensen | 12025550141 | [email protected] |
| 56 | Sam | Fisher | 12025550142 | [email protected] |
계정 상태
| 상태 | 색상 | 설명 |
|---|---|---|
| 초대 보류 중 | 파란색 | 초대장 발송됨, 아직 수락되지 않음 |
| 초대하지 않음 | 빨간색 | 직원 추가됨, 초대되지 않음 |
| 초대 수락됨 | 초록색 | 직원이 초대를 수락함 |
계정 상태 열에서 초대 다시 보내기와 지금 초대하기를 사용할 수 있습니다.
관련 문서
자주 묻는 질문
Q: 직원 수에 제한이 있나요?
A: 엄격한 제한은 없지만, 요금은 활성 직원 수에 따라 달라집니다.
Q: «시간의 월간 비율, %»는 무엇을 의미하나요?
A: 전체 근무 시간 대비 비율입니다. 100% — 풀타임, 50% — 반일 근무입니다.
Q: 이메일 없이 직원을 추가할 수 있나요?
A: 가능합니다. 초대장은 이메일 또는 전화번호로 SMS를 통해 발송할 수 있으며, 둘 중 하나만 있으면 됩니다.
Q: 직원이 초대장을 받지 못합니다.
A: 이메일 주소를 확인하고, 스팸 폴더를 확인하도록 요청한 후, 초대 다시 보내기를 사용하세요.
Q: 파일 가져오기 중 오류가 발생합니다.
A: 제공된 템플릿을 사용하고 필수 필드(이름, 성)가 입력되어 있는지 확인하세요.
Q: 초대장을 다시 보내려면 어떻게 하나요?
A: 직원 페이지에서 직원을 찾은 후 → 계정 상태 열에서 초대 다시 보내기를 클릭하세요.
Q: 직원 추가 양식에서 «Add»를 누르고 «추가하고 닫기»를 누르지 않으면 어떻게 되나요?
A: 패널이 열린 상태로 유지되어 양식을 다시 불러오지 않고도 바로 다음 직원을 추가할 수 있습니다.
Q: 직원 추가 시 스케줄을 바로 지정할 수 있나요?
A: 가능합니다. 추가 양식에 프로젝트 선택 및 일정을 선택하세요 필드가 있으므로 저장 전에 원하는 값을 선택하세요.
Q: 직원의 근무 시작일을 변경하려면 어떻게 하나요?
A: 직원 프로필을 열고 → 일반 탭 → 직원 추가 시작 필드에서 변경하세요. 또는 처음 추가할 때 원하는 날짜를 지정하세요.
Q: 한 번에 몇 명까지 가져올 수 있나요?
A: 파일의 행 수에 제한이 없습니다. import_example.xlsx 템플릿을 사용하고 모든 필수 필드를 입력하세요.
Q: 직원이 스케줄에 표시되려면 초대를 수락해야 하나요?
A: 아닙니다. 직원 생성 직후 프로젝트 및 스케줄에 추가할 수 있으며, 초대 상태와 관계없이 가능합니다.
Q: 프로젝트와 스케줄 없이 직원을 추가할 수 있나요?
A: 가능합니다. 프로젝트와 스케줄은 추가 시 필수가 아니며, 나중에 직원 프로필에서 지정할 수 있습니다.
Q: 이메일이 없는 직원을 어떻게 초대하나요?
A: 모바일 전화번호를 입력하면 SMS로 초대장이 발송됩니다.
Q: «인사 번호» 필드는 무엇을 의미하나요?
A: 회사 내부 관리용 사원 번호입니다. 시스템 작동에 영향을 주지 않으며 보고서에서 사용됩니다.
Q: 직원을 시스템에서 삭제할 수 있나요?
A: 가능합니다. 직원 프로필을 열고 삭제 작업을 선택하세요. 삭제된 직원은 스케줄에 «(deleted)» 표시와 함께 표시됩니다.
Q: 여러 직원을 프로젝트에 한꺼번에 배정하려면 어떻게 하나요?
A: Projects를 열고 → 프로젝트 선택 → 직원 필드 → 다중 선택으로 여러 직원을 선택 → 저장합니다.
Q: 직원 추가 후 역할을 변경할 수 있나요?
A: 가능합니다. 직원 프로필을 열고 → 역할(Employee, 관리자, Admin)을 변경 → 저장합니다.
자주 묻는 질문
Q: 직원 수에 제한이 있나요?
A: 하드 제한은 없지만, 청구는 활성 직원 수에 따라 달라집니다.
Q: “시간의 월간 비율, %”는 무엇을 의미하나요?
A: 정규 근무 시간의 백분율입니다. 100% — 풀타임, 50% — 반시간.
Q: 이메일 없이 직원을 추가할 수 있나요?
A: 예. 초대는 이메일 또는 휴대폰 SMS로 발송할 수 있으며, 둘 중 하나면 충분합니다.
Q: 직원이 초대를 받지 못했습니다.
A: 이메일 주소를 확인하고, 상대방에게 스팸 폴더를 확인하도록 요청하거나 초대 재전송을 사용하세요.
Q: 파일 가져오기 중 오류가 발생했습니다.
A: 제공된 템플릿을 사용 중인지 확인하고 필수 필드(이름, 성)가 모두 입력되어 있는지 확인하세요.
Q: 초대를 다시 어떻게 보내나요?
A: 직원 페이지에서 직원을 찾은 후 계정 상태 열에서 초대 재전송을 클릭하세요.
Q: “추가하고 닫기” 대신 “Add”를 클릭하여 직원 추가 양식을 닫으면 어떻게 되나요?
A: 패널이 열린 상태로 유지되므로 양식을 다시 로드하지 않고 즉시 다음 직원을 추가할 수 있습니다.
Q: 직원을 추가할 때 바로 일정을 할당할 수 있나요?
A: 예. 추가 양식에 프로젝트 선택 및 일정 선택 필드가 있으므로 저장하기 전에 원하는 값을 선택하세요.
Q: 직원의 시작 날짜를 어떻게 변경하나요?
A: 직원 프로필 열기 → 일반 탭 → 직원 시작 날짜 필드. 또는 처음 추가할 때 원하는 날짜를 지정하세요.
Q: 한 번에 몇 명의 직원을 가져올 수 있나요?
A: 파일의 행 수에 제한이 없습니다. import_example.xlsx 템플릿을 사용하고 모든 필수 필드를 입력하세요.
Q: 직원이 초대를 수락해야 일정에 나타나나요?
A: 아니요. 초대 상태와 관계없이 생성 직후 즉시 직원을 프로젝트 및 일정에 추가할 수 있습니다.
Q: 프로젝트와 일정 없이 직원을 추가할 수 있나요?
A: 예. 직원 추가 시 프로젝트와 일정은 필수가 아니며, 나중에 직원 프로필을 통해 할당할 수 있습니다.
Q: 이메일이 없는 직원을 어떻게 초대하나요?
A: 휴대폰 번호를 입력하면 SMS로 초대가 발송됩니다.
Q: “인사 번호” 필드는 무엇을 의미하나요?
A: 기록 보관 목적의 내부 직원 ID 번호입니다. 시스템 기능에는 영향을 주지 않으며 보고서에 사용됩니다.
Q: 시스템에서 직원을 삭제할 수 있나요?
A: 예. 직원 프로필을 열고 삭제 작업을 선택하세요. 삭제된 직원은 일정에 “(deleted)” 레이블과 함께 표시됩니다.
Q: 여러 직원을 한 번에 프로젝트에 할당하려면 어떻게 하나요?
A: 프로젝트 열기 → 프로젝트 선택 → 직원 필드 → 다중 선택을 통해 여러 직원 선택 → 저장.
Q: 추가한 후 직원의 역할을 변경할 수 있나요?
A: 예. 직원 프로필 열기 → 역할 변경(Employee, 관리자, Admin) → 저장.