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বাংলা 프로젝트는 직원과 스케줄을 하나로 묶습니다(부서, 위치 또는 팀과 같은 개념). 스케줄은 근무 시간 규칙을 정의하고 실제 교대를 포함합니다. 교대를 배정하려면 최소 하나의 프로젝트와 하나의 스케줄이 필요합니다.
파트 1: 프로젝트
첫 번째 프로젝트는 회사 등록 직후 자동으로 생성됩니다. 이름을 변경하거나 설정을 수정할 수 있습니다.
프로젝트 편집 방법
왼쪽 사이드바에서 프로젝트 아이콘(폴더 아이콘)을 클릭 → 프로젝트 선택 → 데이터를 수정합니다:
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 프로젝트 이름 * | 팀, 부서 또는 위치 이름(필수) |
| 색상 | 스케줄 및 보고서에서 시각적 식별을 위한 색상 표시 |
| 시간대 | 프로젝트의 시간대. 스케줄 생성 시 반영됩니다. 프로젝트에 스케줄이 없는 경우에만 선택하거나 변경할 수 있습니다 |
| 기본 위치 | 스케줄 생성 시 교대에 자동으로 설정되는 위치 |
| 관리자 | 프로젝트 매니저로 지정된 직원. 스케줄을 생성 및 편집하고 직원 업무를 관리할 수 있습니다 |
| 직원 | 프로젝트에 속한 직원. 다중 선택으로 여러 명을 한 번에 추가할 수 있습니다 |
| 관찰자 | 관찰자 — 프로젝트 내 교대 스케줄만 조회할 수 있습니다. 편집 권한이 없으며, 이들의 요청은 해당 프로젝트의 매니저에게 전달되지 않습니다 |
| 기본 급여율 | 기본 급여 단가(선택사항). 시스템이 이를 사용하여 직원 급여를 자동 계산하고 회사 보고서에 저장합니다. 개별 직원의 단가는 스케줄 생성 후 설정할 수 있습니다 |
프로젝트 내 직원 권한
| 설정 | 설명 |
|---|---|
| 직원이 프로젝트의 모든 일정을 볼 수 있도록 허용합니다 | 직원이 프로젝트 내 모든 동료의 스케줄을 조회할 수 있습니다 |
| 프로젝트 내 모든 직원 간의 교대 근무 교환 허용 | 프로젝트 내 직원 간 교대 교환을 허용합니다. 하위 옵션 관리자 승인과 함께 — 매니저 승인 후에만 교환 가능 |
| 직원이 프로젝트의 오픈 교대 목록에서 모든 교대를 선택할 수 있도록 허용합니다 | 직원이 열린 교대 근무 목록에서 빈 교대를 가져올 수 있습니다. 하위 옵션 관리자 승인과 함께 — 매니저 승인 필요 |
| Prevent a 관리자 from changing 교대班 in the past | 매니저가 지난 날짜의 교대를 편집, 이동 또는 삭제할 수 없습니다 |
프로젝트 태그(Marks)
각 프로젝트는 고유한 태그 세트를 가질 수 있습니다 — 분류를 위한 색상 라벨입니다. 태그는 교대와 스케줄 내 직원(일정이 지정된 팀원 탭)에 첨부할 수 있습니다.
태그 관리: 프로젝트 편집 화면 → 표시 → + Add 표시 → 이름 입력 및 색상 선택 → 저장를 클릭합니다.
저장를 클릭합니다.
추가 프로젝트 생성
Projects 페이지에서 + 프로젝트 생성를 클릭합니다.
참고: 첫 번째 프로젝트는 무료입니다. 두 번째 이상의 프로젝트를 만들려면 모듈 섹션으로 이동하여 부서 및 프로젝트 모듈의 프로젝트 수를 늘리고 변경 사항을 저장하세요.
파트 2: 스케줄 만들기
1단계: Schedules 페이지 열기
왼쪽 사이드바에서 일정 아이콘(목록 아이콘)을 클릭합니다.
2단계: 마법사 시작
+ 일정 추가을 클릭합니다.
3단계: 기본 정보 (1단계)
| 필드 | 필수 | 설명 |
|---|---|---|
| 일정 이름 | 예 | 이름 + 색상 |
| 프로젝트 선택 | 예 | 스케줄의 프로젝트 |
| 날짜 선택 | 예 | 날짜 범위(한 번에 최대 3개월) |
| Basic employee 급여 비율 | 아니오 | 기본 시간당 단가 |
| 주간 제어 유형 선택 | 예 | 예: «확인 후 허용» |
| 직원들이 모든 근무 교대를 볼 수 있도록 허용하세요 | — | 체크박스 + 공개 범위 전환 |
직원 권한(각각 «매니저 확인 필요» 옵션 포함):
– 교대 교환
– 교대를 오픈 교대로 전환
– 자체 교대 생성
– 휴식 생성
– 교대 거부
– 오픈 교대 가져가기
– 템플릿 간 휴식 교환
– 교대 분할
다음를 클릭합니다.
4단계: 스케줄 유형 선택 (2단계)
각 스케줄 유형은 마법사의 후속 단계에서 고유한 설정을 제공합니다.
Empty — 수동 스케줄
완전한 수동 제어. 시스템이 교대를 생성하지 않으며, Schedule 페이지에서 직접 추가합니다.
예시: 5명의 소규모 사무실에서 관리자가 누가 언제 근무할지 직접 결정하고 매일 교대를 수동으로 배치합니다.
추가 마법사 단계 없이 스케줄이 바로 생성됩니다.
Basic — 표준 자동
고정 시간의 간단한 근무 패턴에 적합합니다. 3단계(교대 데이터)에서 교대 템플릿을 설정합니다:
- 각 템플릿의 요일
- 교대 시작 및 종료 시간
- 휴식 시간
- 위치
시스템이 지정된 템플릿에 따라 직원을 자동으로 배치합니다.
예시: 사무실이 월~금 09:00–18:00 운영. 하나의 교대 템플릿을 만들면 시스템이 선택된 날에 모든 직원에게 배정합니다.
가용성별 — 직원 가용성 기반
직원이 사전에 가용 시간을 표시합니다(내가 가능할 때 섹션). 시스템이 각 직원의 가용성을 고려하여 자동으로 교대를 생성합니다. 3단계(교대 데이터)에서 설정:
예시: 학생 바리스타가 근무 가능한 날짜와 시간을 표시하는 카페. 평일에는 3명, 주말에는 1명이 필요합니다. 시스템이 가용성과 수요를 고려하여 자동으로 스케줄을 생성합니다.
Advanced — 고급 자동
하루에 여러 교대가 있고 인력 수요가 다른 복잡한 근무 패턴용. 3단계(교대 데이터):
예시: 아침 교대(08:00–16:00, 평일 10명, 주말 5명), 저녁 교대(16:00–00:00, 8명), 야간 교대(00:00–08:00, 3명)가 있는 콜센터. 시스템이 각 요일의 부하를 고려하여 직원을 교대에 배치합니다.
Preset — 로테이션 패턴
순환 근무 패턴용. 3단계에서 로테이션 패턴을 설정하면 시스템이 지정된 템플릿에 따라 근무일과 휴무일을 자동으로 번갈아 배치합니다.
예시: 2일 근무 2일 휴무(2/2) 또는 24시간 근무 후 3일 휴무 패턴의 경비 회사. 패턴을 한 번 설정하면 시스템이 전체 스케줄 기간 동안 반복합니다.
교대 템플릿(교대 근무 템플릿)이란
교대 템플릿은 교대를 빠르게 생성하기 위해 저장된 매개변수 세트입니다. 매번 시간, 휴식 등의 데이터를 수동으로 입력하는 대신 준비된 템플릿을 선택하면 모든 필드가 자동으로 채워집니다.
템플릿은 스케줄 마법사의 3단계(교대 데이터)(Basic, 가용성별, Advanced 유형) 또는 나중에 Schedule 페이지에서 생성합니다.
교대 템플릿의 구성 요소
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 이름 | 템플릿 이름(예: «아침 교대», «야간 교대») |
| 색상 | 스케줄 격자에 표시되는 색상 |
| From (시간) | 교대 시작 시간 |
| To (시간) | 교대 종료 시간 |
| 휴식 (분) | 휴식 시간(단순 휴식 — 분 단위 숫자 하나) |
| 일 of 주 | 템플릿이 적용되는 요일(스케줄 마법사에서 설정) |
| 휴식 시간 설정 | 정확한 시간이 지정된 예정 휴식(아래 참조) |
| 위치 | 근무 위치 |
| 표시 | 교대 분류용 태그 |
| 필요한 직원 수 | 요일별 직원 수(가용성별 및 Advanced만 해당) |
| **요일별 작업장을 설정하십시오< | vq_6622 |
교대 템플릿의 휴식
교대 템플릿은 두 가지 방식으로 휴식을 설정할 수 있습니다:
1. 단순 휴식(휴식) — 분 단위 시간만 지정됩니다. 특정 시간에 연결되지 않습니다.
2. 예정 휴식(휴식 시간 설정) — 시작 시간과 매개변수가 포함된 정확한 휴식. 교대 템플릿에서 휴식 시간 설정 체크박스를 활성화합니다:
| 필드 | 필수 | 설명 |
|---|---|---|
| 제목 * | 예 | 휴식 이름(예: «점심시간») |
| 기간 * | 예 | 시간: 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40분 등 |
| 시작 * | 예 | 휴식 시작 시간(예: 09:00, 12:00) |
| 유급 | 아니오 | 체크박스 — 유급 휴식 여부 |
| 동시에 휴식 중 | — | 동시에 휴식할 수 있는 직원 수(예: 0–1) |
템플릿에 추가 휴식을 추가하려면 휴식 추가을 클릭합니다. 하나의 교대에 여러 휴식을 설정할 수 있습니다(예: 오전 커피 브레이크와 점심 휴식).
예정 휴식은 스케줄 격자에 표시되며 근무 시간 계산에 반영됩니다.
요일별 직원 수
가용성별 및 고급 스케줄 유형에서 각 교대 템플릿은 필요한 직원 수 — 요일별(월~일) 필요 직원 수를 별도로 설정할 수 있습니다. +/- 버튼을 사용합니다.
예를 들어, 같은 교대 템플릿에 평일 5명, 주말 2명을 배정할 수 있습니다.
요일별 작업장을 설정하십시오<|vq_6622|> 체크박스를 통해 요일별 근무 인원을 개별 관리할 수 있습니다.
템플릿 사용처
예시
레스토랑이 세 가지 템플릿을 생성합니다: «아침»(07:00–15:00, 12:00부터 30분 유급 «점심시간» 예정 휴식), «오후»(15:00–23:00, 30분 휴식), «야간»(23:00–07:00, 20분 휴식). 평일에 아침 교대에 5명, 주말에 3명이 필요합니다. 스케줄 작성 시 매니저가 기존 템플릿을 선택하면 시간, 휴식, 직원 수가 자동으로 적용됩니다.
5단계: 제한 설정 — Settings (가용성별 및 Advanced만 해당)
가용성별 및 고급 유형의 마법사에는 자동 교대 배치 시 제한을 설정하는 추가 단계 설정가 있습니다:
근무 시간 할당량:
| 설정 | 설명 | 기본값 |
|---|---|---|
| 최대 시간 고려 | 최대 근무 시간 고려 | 활성화 |
| Daily work quota | 일일 최대 근무 시간 | 5시간 |
| Weekly work quota | 주간 최대 근무 시간 | 40시간 |
| Monthly work quota | 월간 최대 근무 시간 | — |
| 위치에서 가져오기 | 직원 직위 설정에서 할당량 가져오기 | 비활성화 |
교대 및 휴식 제한:
| 설정 | 설명 | 기본값 |
|---|---|---|
| 연속 최대 교대 근무 수 | 휴무 없이 연속 최대 교대 수 | 0(제한 없음) |
| 일렬로 최소 휴식 시간 | 연속 최소 휴무 일수 | 0 |
| 연속 최대 휴식 시간 | 연속 최대 휴무 일수 | 0 |
| 각 직원의 주당 최소 휴일 수 | 주당 최소 휴무 일수 | 2 |
| 교대 근무 사이의 최소 휴식 시간(시간 단위) | 교대 간 최소 휴식 시간 | 8.00시간 |
| 야간 근무 후 여성에게 필요한 최소 휴식 시간(시간) | 여성 야간 교대 후 최소 휴식 시간 | 0.00 |
| 주당 최소 연속 휴식 시간(시간 기준) | 주당 최소 연속 휴식 시간 | 0.00 |
사용자 정의 규칙 — + Add 버튼으로 자동 생성을 위한 추가 규칙을 추가할 수 있습니다.
이러한 설정은 자동 생성된 스케줄이 노동법과 회사 내부 규정을 준수하도록 보장합니다.
부하 계획(가용성별 및 Advanced만 해당, Forecasting 모듈 필요)
가용성별 및 고급 유형의 스케줄 마법사에서 예측 모듈이 연결된 경우 로드 수요 탭을 사용할 수 있습니다. 이를 통해 각 요일의 매 시간별 필요 직원 수를 설정할 수 있습니다.
시간별 업무 스케줄러(시간별 부하 계획기)
인터페이스 내 시각적 부하 편집기:
| 열 | 설명 |
|---|---|
| 시간 | 시간대(09:00, 10:00, 11:00 등) |
| 월요일–일요일 | 각 요일의 해당 시간대에 필요한 직원 수 |
예시: 사무실이 월~금 09:00–18:00 운영. 평일 매 시간 1명의 직원이 필요하고 토/일은 0명. 격자를 채우면 시스템이 최적 교대 수를 자동으로 계산합니다.
6단계: 스케줄에 직원 추가
스케줄 페이지(캘린더 아이콘) → 프로젝트 및 스케줄 선택 → 작업 메뉴를 통해 직원을 추가합니다.
파트 3: 첫 교대 추가
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 시작 날짜 / 날짜 지정 | 교대 기간 |
| 요일 | 요일 |
| 교대 근무 템플릿 | 선택사항 |
| From / To | 교대 시간 |
| Break | 휴식 시간(분) |
| Location | 근무 장소 |
| Note | 메모 |
추가 후 게시 및 직원에게 알림를 클릭하면 직원에게 스케줄 알림이 발송됩니다.
관련 문서
자주 묻는 질문
Q: 하나의 프로젝트에 몇 개의 스케줄을 만들 수 있나요?
A: 무제한입니다.
Q: 스케줄의 최대 기간은 얼마인가요?
A: 생성 및 연장 시 한 번에 최대 3개월입니다. 스케줄은 무제한으로 연장할 수 있습니다.
Q: 생성 후 스케줄 유형을 변경할 수 있나요?
A: 불가합니다. 다른 유형이 필요하면 새 스케줄을 생성하세요.
Q: 직원이 스케줄 격자에 표시되지 않습니다.
A: 직원이 프로젝트와 스케줄 모두에 추가되었는지 확인하세요.
Q: 스케줄 옆에 경고 아이콘 ⚠️이 표시됩니다.
A: 날짜 범위가 만료되었습니다. 새 스케줄을 생성하거나 기존 스케줄을 연장하세요.
Q: 스케줄 생성 후 직원을 추가하려면 어떻게 하나요?
A: 일정 → 스케줄의 연필 아이콘 → 직원 추가 탭 → 직원 선택 → 저장합니다.
Q: 기간이 만료된 스케줄을 어떻게 연장하나요?
A: Schedules → 연필 → 일정을 줄이기/확장하기 탭 → 일정을 연장하다 선택 → 새 날짜 지정 → 저장합니다.
Q: 스케줄의 «주 control 유형»은 무엇에 사용되나요?
A: 시스템이 초과 근무에 반응하는 방식을 결정합니다. 허용 — 제한 없음, 확인 후 허용 — 매니저가 초과 근무를 확인, 차단 — 할당량을 초과하는 교대에 빨간 점이 표시됩니다.
Q: 두 번째 프로젝트를 어떻게 만드나요?
A: 모듈 → 부서 및 프로젝트 모듈에서 프로젝트 수를 늘림 → 저장합니다. 그러면 + 프로젝트 생성 버튼이 활성화됩니다.
Q: 스케줄 생성 후 교대 템플릿 이름을 변경할 수 있나요?
A: 가능합니다. 스케줄 격자에서 교대 템플릿 클릭 → 편집 버튼 — 이름을 변경하고 저장합니다.
Q: 2/2 로테이션을 위한 «프리셋» 스케줄 유형은 어떻게 선택하나요?
A: 스케줄 생성 마법사의 2단계에서 프리셋을 선택한 후 패턴을 설정합니다: 2일 근무, 2일 휴무.
Q: 스케줄을 게시하지 않으면 어떻게 되나요?
A: 직원이 알림을 받지 못하고 모바일 앱에서 교대를 볼 수 없습니다. 팀에 알리려면 게시가 필수입니다.
Q: 프로젝트 생성 시 매니저를 지정할 수 있나요?
A: 가능합니다. 프로젝트 설정에 관리자 필드가 있으며, Manager 역할의 사용자를 추가합니다.
Q: 스케줄을 어떻게 삭제하나요?
A: 스케줄 설정을 열고 삭제를 클릭합니다. 스케줄 내 모든 교대가 자동으로 삭제됩니다.
Q: 교대 템플릿에 예정 휴식을 어떻게 추가하나요?
A: 교대 템플릿에서 휴식 시간 설정 체크박스 활성화 → Title, Duration, Start 및 Paid 지정 → 휴식 추가을 클릭하여 추가 휴식을 추가합니다. 각 휴식은 특정 시간에 연결됩니다.
Q: 단순 휴식(휴식)과 예정 휴식(휴식 시간 설정)의 차이는 무엇인가요?
A: 단순 Break은 시간에 연결되지 않은 분 단위 시간만 있습니다. 휴식 시간 설정는 이름, 시작 시간, 시간, 유급 여부 체크박스가 있는 정확한 휴식입니다.
Q: 평일과 주말에 다른 직원 수를 설정할 수 있나요?
A: 가능합니다. 가용성별 및 고급 스케줄 유형에서 각 교대 템플릿의 필요한 직원 수를 요일별(월~일)로 별도 설정합니다.
Q: 시간별 업무 스케줄러란 무엇인가요?
A: 로드 수요 탭의 시각적 부하 계획기입니다(모듈 예측 필요). 각 요일의 매 시간별 필요 직원 수를 설정할 수 있습니다. 이 데이터를 기반으로 시스템이 최적 교대 수를 계산합니다.
Q: 부하 계획기는 어디에 있나요?
A: 예측 모듈을 연결 → 가용성별 또는 고급 유형의 스케줄 마법사 → 로드 수요 탭 → 시간별 업무 스케줄러.
Q: 교대 템플릿의 «요일별 작업장을 설정하십시오<|vq_6622|>»는 무엇을 의미하나요?
A: 이 체크박스를 사용하면 하나의 교대 템플릿 내에서 요일별로 다른 근무 인원 수를 설정할 수 있습니다. 가용성별 및 Advanced 유형에서 사용할 수 있습니다.
Q: 하나의 교대 템플릿에 여러 휴식을 추가할 수 있나요?
A: 가능합니다. 각 추가 휴식에 대해 휴식 추가을 클릭합니다. 예: 10:30에 15분 커피 브레이크와 13:00에 30분 점심.
Q: 휴식 설정의 «동시에 휴식 중 0–1»은 무엇을 의미하나요?
A: 해당 휴식에 동시에 참여할 수 있는 직원 수를 나타냅니다. 시스템이 모든 직원이 동시에 휴식하지 않도록 관리합니다.