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বাংলা 이 가이드는 Shifton 플랫폼의 등록부터 본격적인 운영까지 올바른 설정 순서를 설명합니다. 각 단계를 순서대로 수행하십시오 — 다음 단계는 이전 단계에 따라 달라집니다.
단계 개요
| 단계 | 작업 | 설정 위치 |
|---|---|---|
| 1 | 회사 등록 | shifton.com → 가입하기 |
| 2 | 전화번호 인증 및 카드 추가 | 내 프로필 → Phone / Company → 청구 |
| 3 | 급여 설정 | 회사 설정 → 급여 설정 |
| 4 | 모듈 연결 | Company menu → 모듈 |
| 5 | 모듈 설정 | Company menu → 모듈 → 설정 |
| 6 | 직원 추가 및 초대 | Employees → + 직원 추가 |
| 7 | 프로젝트 생성 | Projects → + 프로젝트 생성 |
| 8 | 일정 생성 | Schedules → + 일정 추가 |
| 9 | 일정 페이지에서 작업 (Schedule 페이지) | 스케줄 페이지 → 시프트 추가/편집 |
| 10 | 추가 기능 | 활동, 지도, 요청, 보고서 |
단계 1. 회사 등록
양식을 작성한 사람이 모든 설정에 대한 전체 접근 권한을 가진 회사 소유자(Owner)가 됩니다.
자세한 내용: 회사 등록. Scheduling 및 현장 서비스 모드에 대해서는 작업 모드 문서를 참조하십시오.
단계 2. 전화번호 인증 및 카드 추가
직원을 초대하기 전에 세 가지 필수 작업을 수행해야 합니다:
2.1 전화번호 인증
2.2 은행 카드 추가
2.3 구독 등록
이 단계를 완료하지 않으면 직원에게 초대를 보낼 수 없습니다.
자세한 내용: 전화번호 인증. 결제 방법 및 구독에 대해서는 결제 방법 및 회사 잔액 및 청구서 문서를 참조하십시오.
단계 3. 급여 설정
일정을 생성하기 전에 급여 매개변수를 설정하십시오 — 이 설정은 향후 모든 시프트의 급여 계산에 영향을 미칩니다.
| 매개변수 | 설명 |
|---|---|
| 통화 | 정산 통화 (154개 세계 통화) |
| 요금 모드 | 시간당 요금 — 근무 시간당 급여. 교대 근무 당 요율 — 시프트당 고정 급여 |
| 일일 / 주간 / 월간 할당량 | 초과 근무 수당이 발생하는 근무 시간 기준 |
| 초과근무 단계 | 초과 근무 요율 (예: 처음 2시간 → 150%, 이후 → 200%) |
| 야간 교대 계수 | 야간 시프트 계수 |
| 공휴일 요율 | 공휴일 근무 요율 |
| 급여율 우선순위 | 직위별로 — 직위의 요율. 위치별 — 시프트 위치의 요율 |
자세한 내용: 급여 설정. 단계별 요율 우선순위에 대해서는 급여 요율 우선순위를 참조하십시오.
단계 4. 모듈 연결
Shifton은 모듈 시스템을 사용합니다 — 필요한 기능만 연결하십시오.
시작을 위한 권장 모듈
| 모듈 | 용도 | 가격 |
|---|---|---|
| 부서 및 프로젝트 | 여러 프로젝트/부서 (1개 무료) | 추가 프로젝트당 $1/월 |
| 급여 | 급여 계산 및 보고서 | $0.50/직원/월 |
| 휴가 요청 | 휴가/결근 요청 | $1/직원/월 |
| 출석률 | 출퇴근 기록 | $1/직원/월 |
| 휴식 | 휴식 시간 기록 | $0.50/직원/월 |
모든 모듈에 30일 무료 체험 기간이 있습니다 (작업 위치 제어은 10일만).
자세한 내용: 모듈 시스템 개요
단계 5. 모듈 설정
모듈을 연결한 후 매개변수를 설정합니다.
주요 설정
| 모듈 | 설정할 항목 |
|---|---|
| 기본 | 시간 형식, 날짜 형식, 알림 언어, SMS 알림 |
| 휴식 | 휴식 유형 (유급/무급), 시간, 제한 |
| 출석률 | 체크 방법 (버튼 / GPS / QR), 자동 종료, 알림 |
| 휴가 요청 | 결근 유형 (병가, 휴가, 공휴일), 사용자 정의 유형 |
| 휴가 | 자동 일수 적립, 잔액, 이월 |
| 작업 위치 제어 | GPS 반경, 출근/퇴근 시 확인 |
| 긴급 교대 | 긴급 시프트 알림 |
| 활동 | 활동 템플릿, 일정 연결 |
자세한 내용: 모듈 섹션의 문서
단계 6. 직원 추가 및 초대
| 필드 | 필수 | 설명 |
|---|---|---|
| 이름 | 예 | 이름 |
| 성씨 | 예 | 성 |
| 전화번호 | 아니오 | 국가 코드 포함 휴대폰 번호 |
| 이메일 | 아니오 | 초대 발송용 |
| 시간의 월간 비율, % | 예 | 100% = 전일제, 50% = 반일제 |
| 프로젝트 선택 | 아니오 | 즉시 프로젝트에 배정 |
| 일정을 선택하세요 | 아니오 | 즉시 일정에 배정 |
| 직책 | 아니오 | 직위 |
| 초대 보내기 | 아니오 | 이메일로 초대 발송 |
대안: 가져오기 버튼을 통해 Excel/CSV에서 직원을 가져올 수 있습니다 — 템플릿을 다운로드하고, 작성한 후 업로드합니다.
자세한 내용: 직원 추가
단계 7. 프로젝트 생성
프로젝트는 직원과 일정을 통합하는 컨테이너입니다 (부서, 팀, 지점).
첫 번째 프로젝트는 등록 시 자동으로 생성됩니다. 이름을 변경하고 설정할 수 있습니다.
프로젝트 설정
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 프로젝트 이름 * | 프로젝트 이름 (필수) |
| 색상 | 일정 및 보고서에서 시각적 식별을 위한 색상 |
| 시간대 | 프로젝트 시간대. 프로젝트에 일정이 없는 경우에만 변경 가능 |
| 기본 위치 | 일정 생성 시 시프트에 자동 설정되는 위치 |
| 관리자 | 프로젝트 매니저 — 일정을 생성하고 편집할 수 있음 |
| 직원 | 프로젝트 직원 (다중 선택) |
| 관찰자 | 관찰자 — 일정만 조회 가능, 편집 불가 |
| 기본 급여율 | 급여 계산을 위한 기본 급여 요율 |
중요: 추가 프로젝트를 생성하려면 부서 및 프로젝트 모듈을 연결하십시오 (추가 프로젝트당 $1/월).
자세한 내용: 프로젝트 관리. 여러 프로젝트를 위한 모듈에 대해서는 부서 및 프로젝트를 참조하십시오.
단계 8. 일정 생성
일정은 근무 시간 규칙을 정하고 직원의 시프트를 포함합니다.
| 유형 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
| 비어 있음 | 완전 수동 — 시프트를 수동으로 추가 | 소규모 사무실, 관리자가 직접 시프트 배정 |
| 기본 | 고정 시프트 템플릿 | 사무실 월~금 09:00–18:00 |
| 가용성별 | 직원 가용성 기반 | 학생 바리스타가 있는 카페 |
| 고급 | 다양한 인력 수요의 여러 시프트 유형 | 오전, 오후, 야간 시프트가 있는 콜센터 |
| 프리셋 | 순환 패턴 (2/2, 5/2 등) | 경비, 공장, 24시간 운영 |
일정을 반드시 게시하십시오 (게시 및 직원에게 알림) — 게시하지 않으면 직원이 시프트를 볼 수 없습니다.
자세한 내용: 일정 생성
단계 9. 일정 페이지에서 작업 (스케줄 페이지)
일정을 생성한 후 일정 페이지로 이동하여 시프트를 관리합니다.
보기 모드
주요 작업
필터 및 오버레이
내보내기
자세한 내용: 일정 페이지 및 시프트 섹션의 문서
단계 10. 추가 기능
기본 설정 후 필요에 따라 추가 기능을 연결합니다:
활동 (Activity 모듈)
시프트 위에 추가 작업 계획 — 교육, 회의, 재고 조사. 활동 템플릿을 생성하고 직원에게 배정합니다.
GPS 지도 (작업 위치 제어 모듈)
출퇴근 체크 시 직원 위치 관리. 근무 위치로부터의 허용 거리 반경을 설정합니다.
직원 요청
직원이 앱 또는 웹 버전을 통해 직접 수행할 수 있습니다:
– 휴가 및 결근 요청 (모듈 휴가 요청)
– 시프트 교환 (프로젝트 설정에서 허용된 경우)
– 오픈 시프트 선택
– 시프트 거부
보고서
11가지 유형의 보고서: 근무 시간, 급여, 출석, 휴가, 초과 근무 등. 기간, 직원, 프로젝트별 필터링 가능.
출석 (모듈 Attendance)
직원 출퇴근 기록 — 앱 버튼, GPS 좌표 또는 QR 코드를 통해.
휴식 (모듈 Breaks)
시프트 내 휴식 기록 — 유급 및 무급, 횟수 및 시간 제한 포함.
관련 문서
자주 묻는 질문
질문: 단계를 건너뛸 수 있습니까?
답변: 단계 1–2는 필수입니다. 단계 3–5는 일정 생성 전에 강력히 권장됩니다. 급여 및 모듈 설정이 계산에 영향을 미치기 때문입니다. 단계 6–8은 작업 시작을 위한 최소 요구 사항입니다.
질문: 전체 설정에 얼마나 걸립니까?
답변: 소규모 팀의 기본 설정(단계 1–8)은 15–30분 소요됩니다.
질문: 일정 생성 전에 급여를 반드시 설정해야 합니까?
답변: 강력히 권장됩니다. 급여 설정(통화, 요율 모드, 초과 근무)은 향후 모든 시프트에 적용됩니다. 나중에 변경할 수 있지만 소급 재계산은 되지 않습니다.
질문: 초대 없이 직원을 추가할 수 있습니까?
답변: 예. 초대 보내기 체크박스 없이 직원을 추가하면 “초대하지 않음” 상태로 시스템에 나타납니다. 나중에 초대할 수 있습니다.
질문: 모듈을 연결하지 않으면 어떻게 됩니까?
답변: 기본 기능(일정, 직원 목록, 대시보드)은 모듈 없이 작동합니다. 모듈은 급여, 휴가, 출석 등의 추가 기능을 제공합니다.
질문: 올바른 순서는: 먼저 직원인가 먼저 프로젝트인가?
답변: 첫 번째 프로젝트는 등록 시 자동으로 생성됩니다. 먼저 프로젝트를 설정한 후 직원을 추가하는 것을 권장합니다 — 추가 시 즉시 프로젝트와 일정에 배정할 수 있습니다.
질문: 직원이 추가되었지만 시프트를 볼 수 없습니다 — 어떻게 해야 합니까?
답변: 세 단계를 확인하십시오: 1) 직원이 프로젝트에 추가됨, 2) 직원이 일정에 추가됨, 3) 일정이 게시됨. 세 단계 모두 필수입니다.
질문: 나중에 설정을 변경할 수 있습니까?
답변: 예. 일정 유형 및 일정이 있는 프로젝트의 시간대를 제외한 모든 설정은 언제든지 변경할 수 있습니다.
질문: 어떤 모듈이 필요한지 어떻게 알 수 있습니까?
답변: 기본 기능으로 시작하십시오. 필요에 따라 모듈을 연결하십시오 — 각 모듈에는 테스트를 위한 30일 무료 기간이 있습니다.
질문: 직위(직책)와 스킬(기술)을 생성해야 합니까?
답변: 필수는 아닙니다. 직위는 다른 급여 요율 및 필터링에 유용합니다. 스킬은 특정 작업이나 활동에 직원을 자동 배정하는 데 사용됩니다.
질문: 이메일 없이 직원을 초대하려면 어떻게 합니까?
답변: 휴대폰 번호를 입력하면 SMS로 초대가 전송됩니다.
질문: 비용 계산에서 “활성 직원”이란 무엇입니까?
답변: 해당 월에 최소 한 개의 시프트가 있는 직원입니다. 비활성 직원은 요금이 부과되지 않습니다.
질문: 일정을 반드시 게시해야 합니까?
답변: 매니저 작업에는 필요 없습니다 — 시프트는 관리자 패널에서 볼 수 있습니다. 그러나 직원은 게시 후에만 앱에서 시프트를 볼 수 있습니다.
질문: 여러 지점에 대해 시스템을 설정할 수 있습니까?
답변: 예. 각 지점에 대해 별도의 프로젝트를 생성하십시오 (부서 및 프로젝트 모듈). 각 프로젝트에는 자체 매니저, 직원 및 일정이 있습니다.
질문: 순환 일정(2/2, 격일 근무)은 어떻게 설정합니까?
답변: 일정 생성 시 프리셋 유형을 선택하고 순환 패턴을 설정하면 시스템이 전체 기간에 자동으로 반복합니다.