Shifton Užduotys leidžia sekti viską, kas vyksta jūsų įmonėje, naudojant skyrių Veiklos žurnalai. Čia galite peržiūrėti visus per bet kurį pasirinktą laikotarpį atliktus veiksmus, kontroliuoti pakeitimus sistemoje, sekti darbuotojų veiklą ir analizuoti operacijų istoriją.
Kaip atidaryti Veiklos žurnalus
- Spustelėkite savo įmonės pavadinimą viršutinėje sąsajos dalyje.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Veiklos žurnalai.
Atsidarys puslapis su visais įrašytais veiksmais.
Kokia informacija rodoma žurnaluose
Veiklos žurnaluose pateikiami šie duomenys:
Veiksmo tipas
- sukurta
- atnaujinta
- ištrinta
- atkurta
Sistemos skyrius (funkcija)
- užduotys
- kontrolinės užduotys
- inventorius
- darbuotojai
- statusai
- klientai
- To Do
- paslaugų zonos
Veiksmo iniciatorius
Darbuotojas, kuris atliko veiksmą.
Data ir laikas
Kada veiksmas buvo atliktas.
Duomenų filtravimas
Veiklos žurnalus galite filtruoti pagal:
- laikotarpį;
- veiksmo tipą (sukurta, atnaujinta, ištrinta, atkurta);
- sistemos skyrių (funkciją);
- iniciatorių (darbuotoją).
Tai palengvina konkrečių įvykių paiešką net ir dideliuose duomenų kiekiuose.
Prieiga prie Veiklos žurnalų
Pagal numatytuosius nustatymus Veiklos žurnalai prieinami tik įmonės savininkui.
Savininkas gali suteikti prieigą bet kuriam darbuotojui.
Kaip suteikti prieigą darbuotojui
- Šoniniame meniu atidarykite skyrių Darbuotojai.
- Spustelėkite pieštuko piktogramą šalia reikiamo darbuotojo.
- Šoniniame skydelyje įjunkite „Prieiga prie veiklos žurnalų“.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Svarbu: jei nespustelėsite Išsaugoti, pakeitimai nebus pritaikyti.
Dažnai užduodami klausimai
Klausimas: Kas pagal numatytuosius nustatymus turi prieigą prie Veiklos žurnalų? Atsakymas: Tik įmonės savininkas.
Klausimas: Ar galima suteikti prieigą paprastam darbuotojui? Atsakymas: Taip. Įmonės savininkas gali suteikti prieigą bet kuriam darbuotojui per jo profilio nustatymus.
Klausimas: Kodėl nematau skyriaus „Veiklos žurnalai“? Atsakymas: Greičiausiai neturite reikiamų leidimų. Kreipkitės į įmonės savininką, kad paprašytumėte prieigos.
Klausimas: Kiek laiko saugoma veiklos istorija? Atsakymas: Veiklos žurnalai saugomi visą įmonės darbo sistemoje laiką.
Klausimas: Ar galiu matyti, kas pakeitė užduotį arba inventoriaus elementą? Atsakymas: Taip. Kiekvienas žurnalo įrašas rodo iniciatorių — darbuotoją, kuris atliko veiksmą.
Klausimas: Ar galiu filtruoti žurnalus taip, kad būtų rodomi tik veiksmai su inventoriumi arba užduotimis? Atsakymas: Taip. Naudokite filtrą pagal sistemos skyrių, kad būtų rodomas tik reikiamas įvykių tipas.
Klausimas: Ar Veiklos žurnalai atnaujinami realiuoju laiku? Atsakymas: Taip. Nauji veiksmai žurnaluose atsiranda automatiškai, iškart po to, kai jie atliekami sistemoje.