Shifton Užduotys leidžia pridėti į įmonę naujų darbuotojų, siųsti jiems kvietimus, importuoti darbuotojų sąrašus, taip pat atleisti ir ištrinti darbuotojus. Visi šie veiksmai atliekami skyriuje „Darbuotojai“.
Norėdami atidaryti skyrių, šoniniame meniu spustelėkite „Darbuotojai“.
Puslapyje rodomi darbuotojai su šiais statusais:
- Pakviestas — darbuotojas turi prieigą prie savo paskyros.
- Pakvietimas laukiamas — kvietimas išsiųstas, bet dar nepriimtas.
- Nekviestas — kvietimas neišsiųstas; reikia nurodyti telefono numerį arba email.
Darbuotojo pridėjimas rankiniu būdu
- Spustelėkite „Pridėti darbuotoją“.
- Šoniniame skydelyje užpildykite laukus: vardą ir pavardę, mobiliojo telefono numerį, elektroninio pašto adresą ir darbuotojo darbo pradžios datą.
- Spustelėkite „Siųsti kvietimą“.
Kvietimų siuntimo taisyklės:
- Jei darbuotojas jau užregistruotas, kvietimas bus išsiųstas į jo email.
- Jei darbuotojas dar neužsiregistravęs, jis gaus registracijos nuorodą SMS žinute arba el. paštu.
- Vienu telefono numeriu galima išsiųsti ne daugiau kaip 3 SMS per dieną.
- Kad galėtumėte siųsti kvietimus, jūsų telefono numeris turi būti patvirtintas, o prie paskyros turi būti susieta mokėjimo kortelė su aktyvia mėnesine prenumerata.
Spustelėjus „Pridėti“ darbuotojų profiliai bus sukurti. Darbuotojai gaus prieigą prie savo paskyrų užbaigę registraciją.
Darbuotojų pridėjimas importuojant failą
- Atidarykite skyrių „Darbuotojai“.
- Spustelėkite „Importuoti“.
- Šoniniame skydelyje pamatysite reikiamo duomenų formato pavyzdį.
- Atsisiųskite šabloną naudodami „Atsisiųsti šabloną“ ir jį užpildykite.
- Spustelėkite „Pasirinkti failą“ ir įkelkite failą .CSV arba .XLSX formatu.
- Spustelėkite „Importuoti failą“.
- Susiekite savo failo stulpelius su Shifton sistemos laukais.
- Pažymėkite varnelę, jei norite iš karto išsiųsti kvietimus.
- Spustelėkite „Išsaugoti“.
Išsaugojus darbuotojų profiliai bus sukurti. Jie galės prisijungti prie sistemos, kai tik užbaigs registraciją.
Darbuotojo atleidimas
Atleisti darbuotoją gali tik įmonės savininkas arba administratorius.
- Spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą šalia darbuotojo.
- Pasirinkite atleidimo datą.
- Spustelėkite „Atleisti“.
Po atleidimo:
- Darbuotojo prieiga prie įmonės paskyros bus atšaukta.
- Jis negalės prisijungti prie sistemos iš jokio įrenginio.
Darbuotojo ištrynimas iš įmonės
Ištrinti darbuotoją gali tik įmonės savininkas arba administratorius.
- Spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą šalia darbuotojo.
- Spustelėkite „Ištrinti“.
Svarbu: darbuotojo ištrynimas visam laikui pašalina jo profilį iš įmonės darbuotojų sąrašo.
Dažnai užduodami klausimai
Klausimas: Kur yra skyrius darbuotojams pridėti? Atsakymas: Eikite į skyrių „Darbuotojai“ savo Shifton paskyros šoniniame meniu.
Klausimas: Kaip rankiniu būdu pridėti naują darbuotoją? Atsakymas: Spustelėkite „Pridėti darbuotoją“, įveskite vardą ir pavardę, mobiliojo telefono numerį ir elektroninio pašto adresą, tada spustelėkite „Siųsti kvietimą“.
Klausimas: Kas vyksta pridėjus darbuotoją? Atsakymas: Išsiuntus kvietimą Shifton sukuria profilį. Darbuotojas galės prisijungti, kai tik užbaigs registraciją.
Klausimas: Kokie statusai gali būti darbuotojams sąraše? Atsakymas: Darbuotojai gali būti rodomi su statusais:
- Pakviestas — kvietimas priimtas;
- Pakvietimas laukiamas — kvietimas išsiųstas, bet nepriimtas;
- Nekviestas — kvietimas dar neišsiųstas.
Klausimas: Kaip veikia kvietimas, jei darbuotojas jau turi paskyrą? Atsakymas: Jei darbuotojas jau užregistruotas Shifton sistemoje, kvietimas siunčiamas į jo elektroninį paštą.
Klausimas: Kaip siunčiami kvietimai neužsiregistravusiems naudotojams? Atsakymas: Jei jie neužsiregistravę, jie gauna registracijos nuorodą SMS žinute arba elektroniniu paštu.
Klausimas: Ar ribojamas SMS kvietimų skaičius vienam numeriui? Atsakymas: Taip — vienu telefono numeriu galima išsiųsti ne daugiau kaip 3 SMS kvietimus per dieną.
Klausimas: Kokius reikalavimus reikia įvykdyti, kad būtų galima siųsti kvietimus per Shifton? Atsakymas: Jūsų telefono numeris turi būti patvirtintas, o prie paskyros turi būti susieta mokėjimo kortelė su aktyvia prenumerata.
Klausimas: Kaip pridėti iš karto kelis darbuotojus? Atsakymas: Naudokite funkciją „Importuoti“: atsisiųskite šabloną, užpildykite darbuotojų duomenis, įkelkite CSV arba XLSX failą, susiekite stulpelius ir spustelėkite „Išsaugoti“.
Klausimas: Ar galima iš karto išsiųsti kvietimus importuojant? Atsakymas: Taip — importuojant galima pažymėti varnelę, kad kvietimai būtų išsiųsti nedelsiant.
Klausimas: Kaip atleisti darbuotoją? Atsakymas: Spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą šalia darbuotojo, pasirinkite atleidimo datą ir spustelėkite „Atleisti“. Taip bus panaikinta jo prieiga.
Klausimas: Kaip ištrinti darbuotoją iš įmonės? Atsakymas: Spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą šalia darbuotojo ir pasirinkite „Ištrinti“. Taip jo profilis bus visam laikui pašalintas iš įmonės sąrašo.
Klausimas: Kas gali atleisti arba ištrinti darbuotojus? Atsakymas: Atleisti arba ištrinti darbuotojus gali tik įmonės savininkas arba administratorius.
Klausimas: Kuo skiriasi atleidimas nuo ištrynimo? Atsakymas: Atleidimas panaikina prieigą, bet išsaugo darbuotojo profilį; ištrynimas negrįžtamai pašalina darbuotoją iš įmonės sąrašo.