Employee Working Hours Report

Kas tai?

Darbuotojų darbo valandų ataskaita yra viena iš išsamiausių ataskaitų Shifton sistemoje. Ji lygina planuotus pamainų grafikus su faktiniais lankomumo duomenimis, suteikdama vadovams išsamų vaizdą, kaip darbuotojų faktinės darbo valandos sutampa su grafiku. Ataskaitoje taip pat fiksuojamas pertraukų laikas, vėlavimai, ankstyvesni išėjimai ir neatvykimo valandos, todėl ji yra būtina rengiant darbo užmokestį ir tikrinant lankomumą.

Būtinosios sąlygos

#	Sąlyga	Informacija
1	Lankomumo modulis įjungtas	Faktiniai pamainų laikai gaunami iš lankomumo modulio.
2	Paskelbti grafikai	Planuotiems laikams reikia paskelbtų grafikų.
3	Vadovo, administratoriaus arba savininko vaidmuo	Pilnai prieigai reikalingos aukštesnės teisės.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Prieiga prie ataskaitos

Žingsnis	Veiksmas	Laukiamas rezultatas
1	Kairėje šoninėje juostoje eikite į Reports.	Atsidaro ataskaitų puslapis.
2	Ataskaitų sąraše pasirinkite Employee Working Hours.	Ataskaita įkeliama su filtrais ir duomenų lentele.

Filtrų taikymas

Filtras	Tipas	Aprašymas
Projects	Daugialypis pasirinkimas	Filtruokite pagal vieną ar kelis projektus.
Date range	Datos parinkiklis	Pasirinkite ataskaitinio laikotarpio pradžios ir pabaigos datas.
Show users	Išskleidžiamasis sąrašas	Parinktys: All, New (neseniai pridėti), Deleted (pašalinti darbuotojai).
Planned	Perjungiklis	Rodyti arba slėpti planuotus pamainos duomenis kartu su faktiniais duomenimis.
Marks	Daugialypis pasirinkimas	Filtruokite pagal darbuotojams priskirtas žymas.
Position	Išskleidžiamasis sąrašas	Filtruokite pagal darbuotojo pareigybę.

Žingsnis	Veiksmas	Laukiamas rezultatas
1	Sukonfigūruokite norimus filtrus.	Filtrai nustatyti.
2	Spustelėkite Apply Filter.	Lentelė atnaujinama su filtruotais duomenimis.

Ataskaitos lentelės skaitymas

Stulpelis	Aprašymas
Name	Darbuotojo vardas ir pavardė.
Project	Projektas, kuriam priklauso pamaina.
Shift start	Faktinis laikas, kada darbuotojas pradėjo pamainą.
Shift end	Faktinis laikas, kada darbuotojas baigė pamainą.
Shift duration	Bendras faktinis dirbtų valandų laikas (neįskaitant pertraukų).
Break duration	Bendras pertraukų laikas per pamainą.
Late hrs	Valandos, kuriomis darbuotojas vėlavo, palyginti su planuotu pradžios laiku.
Early leave hrs	Valandos, kuriomis darbuotojas išėjo anksčiau, palyginti su planuotu pabaigos laiku.
Absence hrs	Valandos, kurias darbuotojas neatvyko (buvo suplanuotas, bet nepasirodė).
Absence work hrs	Planuotos darbo valandos, praleistos dėl neatvykimo.

Prieigos teisės

Vaidmuo	Ataskaitos peržiūra	Ataskaitos eksportavimas	Visų darbuotojų matymas
Darbuotojas	Tik savi duomenys	Ne	Ne
Vadovas	Visi	Taip	Taip
Administratorius	Visi	Taip	Taip
Savininkas	Visi	Taip	Taip

DUK

K1: Ką daro perjungiklis “Planned”?
Kai jis įjungtas, ataskaitoje rodomi stulpeliai su planuotais (pagal grafiką) pamainos pradžios ir pabaigos laikais kartu su faktiniais laikais, todėl nesutapimus lengva pastebėti.

K2: Kaip skaičiuojama “Shift duration”?
Pamainos trukmė yra bendras laikas tarp faktinės pamainos pradžios ir pabaigos, atėmus užregistruotą pertraukų laiką.

K3: Kuo skiriasi “Absence hrs” ir “Absence work hrs”?
Absence hrs yra bendras laikas, kurį darbuotojas neatvyko. Absence work hrs reiškia konkrečiai planuotas darbo valandas, kurios buvo praleistos dėl neatvykimo.

K4: Ar galiu matyti ištrintų darbuotojų duomenis?
Taip. Nustatykite filtrą Show users į Deleted, kad įtrauktumėte iš sistemos pašalintus darbuotojus.

Galimos problemos ir sprendimai

Problema	Galima priežastis	Sprendimas
Faktiniai pamainos laikai nerodomi	Darbuotojai nenaudojo lankomumo modulio registracijai.	Užtikrinkite, kad darbuotojai pradėtų ir baigtų pamainas per lankomumo funkciją.
Vėlavimo valandos rodo 0 visiems	Grafikai nebuvo paskelbti, todėl nėra planuoto laiko, su kuriuo lyginti.	Paskelbkite grafikus prieš pamainų pradžią.
Pertraukos trukmė tuščia	Pertraukų modulis neįjungtas arba darbuotojai neregistravo pertraukų.	Įjunkite pertraukų modulį ir nurodykite darbuotojams naudoti pertraukų funkciją.
Ataskaita su daug eilučių kraunasi lėtai	Didelis datų intervalas arba daug darbuotojų.	Susiaurinkite datų intervalą arba filtruokite pagal projektą/pareigybę, kad sumažintumėte duomenų kiekį.
Planuoti stulpeliai nematomi	Perjungiklis “Planned” išjungtas.	Įjunkite filtruose perjungiklį Planned.