Atviros pamainos paėmimas

Darbuotojai gali paimti prieinamas pamainas iš eilutės Atviros pamainos, savo iniciatyva užpildydami spragas grafike.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Funkcijos įjungimas (vadovas/administratorius)

Eikite į Tvarkaraščiai ir atidarykite reikiamą grafiką.

Paspauskite Nustatymai (krumpliaračio piktograma).

Įjunkite „Leisti darbuotojams pasiimti pamainas iš atvirų pamainų sąrašo”.

Jei pageidaujate, įjunkite „Require Vadovas Patvirtinimas”.

Išsaugokite nustatymus.

Nustatymas	Efektas
Leisti darbuotojams pasiimti pamainas iš atvirų pamainų sąrašo	Darbuotojai mato parinktį „Paimti pamainą” ant atvirų pamainų
Require manager confirmation	Užklausos patenka į eilę vadovo peržiūrai

Atviros pamainos paėmimas (darbuotojas)

Atidarykite grafiką ir raskite eilutę Atviros pamainos viršuje.

Paspauskite ant prieinamos pamainos ir peržiūrėkite detales.

Paspauskite „Paimti pamaina” arba „Užklausa pamaina”.

Jei reikia patvirtinimo — užklausa patenka į laukimo būseną. Jei ne — pamaina iš karto priskiriama Jums.

Užklausos patvirtinimas (vadovas)

Atidarykite Prietaisų skydelis > Darbuotojo užklausos > Atviros pamainos.

Paspauskite Patvirtinti priskyrimui arba Atmesti atmetimui.

Susijusios straipsniai

Dažnai užduodami klausimai

Kl.: Ar keli darbuotojai gali prašyti tos pačios pamainos?
Taip. Įjungus patvirtinimą, vadovas sprendžia, kas gaus pamainą. Be patvirtinimo — pirmas paprašęs.

Kl.: Mygtukas „Paimti pamaina” nerodomas — kodėl?
Funkcija išjungta. Paprašykite administratoriaus įjungti „Leisti darbuotojams pasiimti pamainas iš atvirų pamainų sąrašo”.

Kl.: Ar galima paimti pamainą, kuri kertasi su esama?
Shifton įspėja apie konfliktus. Besikertančios pamainos gali būti užblokuotos.

Kl.: Kokioms pareigoms galiu imti atviras pamainas?
Tik pamainoms, atitinkančioms Jūsų pareigas.

Kl.: Ar reikalingas vadovo patvirtinimas imant atvirą pamainą?
Priklauso nuo nustatymo Require Vadovas Patvirtinimas grafike. Jei įjungta — pamaina priskiriama po patvirtinimo. Be jos — iš karto.

Kl.: Ar darbuotojai mato visas Atviros pamainos, ar tik tinkamas pagal pareigas?
Rodomos visos Atviros pamainos grafike, tačiau paimti galima tik atitinkamų pareigų pamainas.

Kl.: Kas nutinka, jei du darbuotojai vienu metu paspaudė „Paimti pamaina”?
Įjungus patvirtinimą — vadovas pasirenka vieną. Be patvirtinimo — pirmas spėjęs.

Kl.: Ar galima paimti Atvira pamaina kitame projekte?
Ne. Paėmimas ribojamas to paties grafiko atviromis pamainomis.

Kl.: Ar vadovas Informacijarmacijarmuojamas, kai paimama atvira pamaina?
Taip, jei įjungtas patvirtinimas. Be patvirtinimo vadovas mato pakeitimą grafike.

Kl.: Ar paimta atvira pamaina turi įtakos viršvalandžių skaičiavimui?
Taip. Pridėtos valandos įskaičiuojamos skaičiuojant darbo užmokestį ir viršvalandžius pagal Darbo užmokesčio nustatymus.

Kl.: Darbuotojas jau turi maksimalias valandas — ar jis gali paimti Atvira pamaina?
Sistema gali įspėti apie konfliktą ar normatyvo viršijimą, priklausomai nuo nustatymo Savaitė control Tipas grafike.

Kl.: Ar galima paimti Atvira pamaina, jei tuo metu esu užimtas?
Shifton įspėja apie konfliktus. Galimybė paimti priklauso nuo nustatymo Leisti konfliktus grafike.

Kl.: Kaip rasti visas galimas Atviros pamainos?
Atidarykite grafiką → eilutė Atviros pamainos tinklelio viršuje rodo visas nepriskirtas pamainas.

Kl.: Ar galima paimti Atvira pamaina per mobiliąją programėlę?
Taip. Mobiliosioje programėlėje eikite į Requests → Take from Open List ir pasirinkite prieinamą pamainą.

Kl.: Ar darbuotojas gauna pranešimą, kad jo užklausa dėl Atvira pamaina patvirtinta?
Taip. Pasikeitus užklausos statusui, pranešimas ateina sukonfigūruotais kanalais.

Kl.: Kas nutinka, jei vadovas atmeta užklausą dėl Atvira pamaina?
Pamaina lieka eilutėje Atviros pamainos ir prieinama kitiems darbuotojams. Iniciatorius gauna pranešimą apie atmetimą.

Kl.: Ar galima atšaukti užklausą dėl Atvira pamaina paėmimo?
Taip, kol užklausa būsenoje Pending. Po patvirtinimo atšaukimas neįmanomas — kreipkitės į vadovą.

Kl.: Ar įgūdžiai (Įgūdžiai) įskaičiuojami imant Atvira pamaina?
Pagrindinis apribojimas — pagal pareigas (Position). Skills neblokuoja paėmimo, tačiau vadovas gali juos įvertinti rankiniu būdu tvirtindamas.