Pamainų mainų užklausos

Pamainų mainai leidžia darbuotojams keistis pamainomis su kolegomis, išlaikant lankstumą ir visapusišką grafiko padengimą.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Pamainų mainų įjungimas (vadovas/administratorius)

Pamainų mainų užklausa (darbuotojas)

Atsakymas į mainų užklausą (darbuotojas)

Užklausos patvirtinimas (vadovas)

Susijusios straipsniai

• Pamainos perdavimas
• Pamainos paskelbimas atvirose
• Grafiko puslapis
• Įmonės valdymo skydelis
• Pamainų užklausos mobiliosioje programėlėje
• Veiklos žurnalas

Dažnai užduodami klausimai

Kl.: Ar darbuotojai gali keistis pamainomis tarp skirtingų projektų?
Ne, mainai galimi tik to paties grafiko pamainomis.

Kl.: Ar galima atšaukti užklausą po pateikimo?
Taip, iniciatorius gali atšaukti užklausą, kol kolega jos nepriėmė. Priėmus ir patvirtinus, mainai yra baigti.

Kl.: Ar grafikai atnaujinami automatiškai po mainų?
Taip.

Kl.: Parinktis „Pakeisti pamainą” nepasiekiama — kodėl?
Pamainų mainai išjungti grafiko nustatymuose. Įjunkite „Leisti keistis pamainomis”.

Kl.: Užklausa užstrigo laukimo būsenoje — ką daryti?
Reikalingas vadovo patvirtinimas. Priminkite jam apie užklausą.

Kl.: Ar reikalingas vadovo patvirtinimas pamainų mainams?
Priklauso nuo nustatymų. Jei įjungta parinktis Require Vadovas Patvirtinimas — taip. Be jos mainai vyksta automatiškai, kai abu darbuotojai sutinka.

Kl.: Ar galima keistis pamainomis su darbuotoju iš kito grafiko?
Ne. Mainai galimi tik to paties grafiko pamainomis.

Kl.: Kas vyksta su grafiku patvirtinus mainus?
Pamainos automatiškai perkeliamos atitinkamiems darbuotojams — grafikas atnaujinamas be rankinio kišimosi.

Kl.: Kaip įBirž。gti mainų ribojimą tik pagal pareigas?
Redaguoti tvarkaraštį → Nustatymai → įjunkite Bal.iboti to same Pozicija — darbuotojai galės keistis tik su kolegomis tose pačiose pareigose.

Kl.: Ar darbuotojas Informacijarmacijarmuojamas apie naują mainų užklausą?
Taip. Įjungus pranešimus, tipas Apmaina/Drop Užklausos — pranešimas ateis visais sukonfigūruotais kanalais.

Kl.: Ar galima atšaukti jau patvirtintus mainus?
Ne tiesiogiai. Vadovas turi rankiniu būdu pakeisti pamainas atgal.

Kl.: Ar mainai turi įtakos darbo užmokesčio skaičiavimui?
Taip. Po mainų darbo užmokestis skaičiuojamas pagal faktines pamainas — kiekvienas darbuotojas gauna atlygį už atliktą pamainą.

Kl.: Ar mainų parinktis galima tik mobiliosioje programėlėje, ar ir naršyklėje?
Funkcija prieinama abiejose versijose — per naršyklę ir mobiliąją programėlę.

Kl.: Darbuotojas paspaudė Atmesti mainų užklausai — ar iniciatorius Informacijarmacijarmuojamas?
Taip. Iniciatorius gauna pranešimą apie atsisakymą ir gali siųsti užklausą kitam kolegai.

Kl.: Ar galima keistis pamainomis iš skirtingų dienų?
Taip. Mainai galimi tarp bet kurių pamainų to paties grafiko ribose, nepriklausomai nuo dienos.

Kl.: Ar pamainų mainai turi įtakos suplanuotoms pertraukoms?
Pertraukos perkeliamos kartu su pamaina naujam darbuotojui — rankinis perkonfigūravimas nereikalingas.

Kl.: Ar vadovas gali inicijuoti pamainų mainus už darbuotojus?
Ne. Vadovas gali rankiniu būdu perpriskirti pamainas grafike, bet funkcija Swap yra darbuotojų iniciatyva.

Kl.: Ar pamainų mainų istorija rodoma Veiklos žurnale?
Taip. Visi patvirtinti mainai fiksuojami Veiklos žurnale nurodant iniciatorių ir dalyvius.

Kl.: Kiek laiko kolegai duodama atsakyti į mainų užklausą?
Laiko apribojimo nėra. Užklausa lieka būsenoje Pending, kol kolega priima sprendimą arba iniciatorius ją atšaukia.

Kl.: Ar galima pasikeisti pamaina, kuri praŠonasėlislėda po valandos?
Techniškai taip, jei mainai bus patvirtinti iki pamainos pradžios. Rekomenduojama prašyti mainų iš anksto.