Pamainos laiko keitimo užklausa

Darbuotojai gali prašyti pakeisti priskirtos pamainos pradžios ar pabaigos laiką, suteikiant jiems lankstumą koreguoti darbo valandas, kai reikia.

Kas tai?

Pamainos laiko keitimo užklausa leidžia darbuotojui pasiūlyti esamos pamainos suplanuoto pradžios ir/arba pabaigos laiko pakeitimą. Užuot prašęs vadovo rankiniu būdu redaguoti pamainą, darbuotojas pateikia užklausą su pageidaujamais naujais laikais. Priklausomai nuo grafiko nustatymų, pakeitimas gali reikalauti vadovo patvirtinimo. Ši funkcija naudinga, kai darbuotojams reikia koreguoti valandas dėl asmeninių įsipareigojimų, transporto problemų ar kitų aplinkybių, kartu išlaikant grafiką skaidrų ir kontroliuojamą.

Būtinosios sąlygos

Reikalavimas	Detalės
Modulis	Grafikų modulis turi būti aktyvus
Nustatymas	“Rodyti įspėjimą keičiant pamainos laikus” ir “Leidžiamas trukmės / pamainos laiko keitimas (minutėmis)” sukonfigūruoti Moduliai > Nustatymai > Pertraukos
Grafikas	Darbuotojas turi būti priskirtas grafikui
Pamaina	Darbuotojas turi turėti esamą priskirtą pamainą

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Pamainos laiko keitimo nustatymų konfigūravimas (Vadovas/Administratorius)

Spustelėkite savo įPirm.ės pavadinimą → Moduliai → Nustatymai skirtuką.

Slinkite iki Pertraukos skyriaus.

Raskite “Rodyti įspėjimą keičiant pamainos laikus” nustatymą.

Nustatykite “Leidžiamas trukmės / pamainos laiko keitimas (minutėmis)” reikšmę — tai apibrėžia maksimalų minučių skaičių, kiek darbuotojas gali perkelti pradžios ar pabaigos laiką (numatytoji reikšmė: 90 min..učių).

Spustelėkite IšsRgpoti.

Pamainos laiko keitimo užklausos pateikimas (Darbuotojas)

Atidarykite savo grafiką ir raskite pamainą, kurią norite keisti.

Spustelėkite pamainą, kad atidarytumėte pamainos detales.

Pasirinkite pamainos laiko keitimo parinktį.

Įveskite naują pageidaujamą pradžios laiką ir/arba pabaigos laiką.

Pakeitimas turi būti leistinuose ribose, kurias nustatė administratorius (pvz., ±90 min..učių).

Pateikite užklausą.

Pamainos laiko keitimo patvirtinimas (Vadovas)

Eikite į Prietaisų skydelis ir patikrinkite Darbuotojo užklausos skyrių.

Peržiūrėkite užklausos detales: pradinį pamainos laiką ir siūlomą naują laiką.

Spustelėkite Patvirtinti, kad priimtumėte pakeitimą, arba Atmesti, kad atmestumėte.

Darbuotojas informuojamas apie sprendimą, o grafikas atnaujinamas, jei patvirtinta.

Prieigos teisės

Vaidmuo	Konfigūruoti nustatymus	Prašyti laiko keitimo	Patvirtinti/Atmesti
Owner	Taip	Taip	Taip
Administrator	Taip	Taip	Taip
Manager	Ne	Taip	Taip (priskirti grafikai)
Darbuotojas	Ne	Taip	Ne

DUK

K: Kiek darbuotojas gali pakeisti pamainos laiką?
A: Maksimalus leistinas pakeitimas apibrėžiamas “Leidžiamas trukmės / pamainos laiko keitimas (minutėmis)” nustatymu Modules > Settings > Breaks. Numatytoji reikšmė yra 90 min..učių.

K: Ar darbuotojas gali pakeisti ir pradžios, ir pabaigos laiką?
A: Taip. Darbuotojas gali keisti pradžios laiką, pabaigos laiką arba abu, jei pakeitimas neviršija leistinų ribų.

K: Ar pamainos laiko keitimas veikia atlyginimo skaičiavimus?
A: Taip. Jei pamainos trukmė pasikeičia, atlyginimas perskaičiuojamas pagal naujas valandas. Jei keičiasi tik pradžios/pabaigos laikai, bet bendra trukmė lieka ta pati, atlyginimas nesikeičia.

K: Ar bus rodomas įspėjimas, kai pamainos laikas pakeičiamas?
A: Taip, jei “Rodyti įspėjimą keičiant pamainos laikus” parinktis įjungta, sistema rodo įspėjimą, kai siūlomas pakeitimas viršija leistiną trukmės ribą.

K: Ar vadovas gali pakeisti pamainos laikus be užklausos?
A: Taip. Vadovai gali tiesiogiai redaguoti pamainos laikus iš grafiko, nesinaudodami užklausos procesu.

K: Ar pamainos laiko pakeitimą galima atlikti atgaline Duomenys?
A: Pamainos laikų keitimas praeityje yra galimas, tačiau sistema gali rodyti įspėjimą, jei Pagrindiniai įmonės nustatymai įjungtas nustatymas “Rodyti įspėjimą when trying to change a shift in the past period”.

K: Ar pertraukų modulis reikalingas pamainos laiko keitimams?
A: Leistino pakeitimo riba konfigūruojama Pertraukų modulio nustatymų skyriuje. Pertraukų modulis turi būti aktyvus, kad šis nustatymas būtų prieinamas.

Galimos problemos ir sprendimai

Problema	Galima priežastis	Sprendimas
Negalima pakeisti pamainos laiko	Pakeitimas viršija leistiną ribą	Sumažinkite prašomą pakeitimą iki leistinų minučių arba paprašykite administratoriaus padidinti ribą
Nėra parinkties keisti pamainos laiką	Nustatymas nesukonfigūruotas	Paprašykite administratoriaus sukonfigūruoti pamainos laiko keitimo nustatymus Modules > Settings > Breaks
Keičiant laiką rodomas įspėjimas	“Rodyti įspėjimą keičiant pamainos laikus” įjungtas	Tai laukiamas elgesys — tęskite, jei pakeitimas tinkamas, arba pakoreguokite laiką, kad tilptų į ribas
Pamainos laikas neatsinaujino po patvirtinimo	Puslapis neatnaujintas	Atnaujinkite grafiko puslapį, kad pamatytumėte atnaujintą pamainą
Atlyginimas neperskaičiuotas po laiko pakeitimo	Automatinis perskaičiavimas gali vėluoti	Jei reikia, naudokite Masiniai pamainų veiksmai > Perskaičiuoti atlyginimą