Pamainos paskelbimas atvirose

Jei darbuotojas negali atidirbti pamainos, jis gali paskelbti ją atvirų pamainų sąraše — kiti kolegos galės ją perimti.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Funkcijos įjungimas (vadovas/administratorius)

Eikite į Tvarkaraščiai ir atidarykite reikiamą grafiką.

Paspauskite Nustatymai (krumpliaračio piktograma).

Įjunkite „Leisti darbuotojams siųsti pamainas į atvirų pamainų sąrašą”.

Jei reikia, įjunkite „Su vadovo patvirtinimu” (pagal numatytuosius nustatymus įjungta).

Išsaugokite nustatymus.

Pamainos paskelbimas atvirose (darbuotojas)

Atidarykite grafiką ir paspauskite ant reikiamos pamainos.

Pasirinkite „Post to Atviros pamainos”.

Jei pageidaujate, pridėkite komentarą.

Paspauskite Pateikti.

Pamaina perkeliama iš Jūsų eilutės į eilutę Atviros pamainos grafike.

Kas vyksta po paskelbimo

Žingsnis	Kas vyksta
1	Pamaina atsiranda eilutėje Atviros pamainos
2	Tinkami darbuotojai gali matyti ir prašyti jos
3	Pamaina paimama automatiškai arba reikalauja vadovo patvirtinimo
4	Priėmus, pamaina pereina naujam darbuotojui

Susijusios straipsniai

Dažnai užduodami klausimai

Kl.: Ar galima atsiimti pamainą po paskelbimo?
Priklauso nuo nustatymų. Paprastai pamaina lieka atvirose, kol kas nors ją paims. Dėl grąžinimo kreipkitės į vadovą.

Kl.: Kas nutinka, jei niekas nepaima pamainos?
Pamaina lieka Atviros pamainos. Vadovas gali paspausti Skelbti ir Informacijarmuoti darbuotojus, kad išsiųstų pranešimus tinkamiems darbuotojams.

Kl.: Kuo skiriasi „Post to Atviros pamainos” ir „Drop pamaina”?
„Post to Atviros pamainos” perkelia pamainą į atvirų sąrašą — padengimas išlieka. „Drop Shift” tiesiog pašalina pamainą iš grafiko.

Kl.: Parinktis „Post to Atviros pamainos” nerodoma — kodėl?
Funkcija išjungta. Paprašykite vadovo įjungti „Leisti darbuotojams siųsti pamainas į atvirų pamainų sąrašą”.

Kl.: Ar darbuotojas vis dar privalo atidirbti pamainą po paskelbimo Atviros pamainos?
Po pamainos paskelbimo atvirose darbuotojas atleidžiamas nuo jos — su sąlyga, kad kas nors ją paims. Kol to neįvyksta, atsakomybė išlieka.

Kl.: Ar visi darbuotojai gali matyti paskelbtas pamainas?
Taip, visi grafiko darbuotojai mato eilutę Atviros pamainos ir gali imti pamainas, jei atitinkamas jungiklis įjungtas.

Kl.: Ar reikalingas vadovo patvirtinimas paskelbiant pamainą Atviros pamainos?
Priklauso nuo nustatymo Su vadovo patvirtinimu. Jei įjungta — užklausa pateikiama patvirtinimui. Be jos pamaina pereina į Atviros pamainos automatiškai.

Kl.: Kaip darbuotojas sužino, kad jo pamainą paėmė?
Jis gauna pranešimą, jei įjungti pranešimai tipo Apmaina/Drop Užklausos.

Kl.: Ar atvirose paskelbtoji pamaina rodoma kitaip grafike?
Taip. Pamaina pereina iš darbuotojo eilutės į eilutę Atviros pamainos grafiko viršuje.

Kl.: Ar galima paskelbti kelias pamainas vienu metu?
Kiekviena pamaina skelbiama atskirai per sąsają.

Kl.: Ar vadovas gali paskelbti pamainą Atviros pamainos už darbuotoją?
Taip. Vadovas gali perkelti pamainą į Atviros pamainos tiesiogiai iš grafiko be darbuotojo dalyvavimo.

Kl.: Ar pamainos perkėlimas į Atviros pamainos turi įtakos pradinio darbuotojo darbo užmokesčiui?
Taip. Perdavus pamainą kitam darbuotojui, pradinis darbuotojas už šią pamainą nebebūna apmokamas.

Kl.: Ar yra Bal.ibojimas, kiek pamainų darbuotojas gali paskelbti Atviros pamainos?
Ne. Kiekio apribojimų nėra.

Kl.: Ar visi grafiko darbuotojai Informacijarmacijarmuojami apie naują atvirą pamainą?
Tik jei vadovas paspaus Skelbti ir Informacijarmuoti darbuotojus. Automatinis pranešimas priklauso nuo nustatymų.

Kl.: Ar galima paskelbti Atviros pamainos pamainą, kuri praŠonasėlislėda po kelių valandų?
Taip, tačiau rasti norinčiąjį per trumpą laiką gali būti sudėtinga.

Kl.: Ar pertraukos išsRgpomos paskelbiant pamainą Atviros pamainos?
Taip. Pertraukos perkeliamos kartu su pamaina ir atitenka darbuotojui, kuris ją paims.

Kl.: Ar galima paskelbti Atviros pamainos tik dalį pamainos?
Ne. Pamaina skelbiama visa. Daliniam pakeitimui naudokite funkciją Padalinta pamaina.

Kl.: Ar Veiklos žurnale rodoma, kas paskelbė pamainą Atviros pamainos?
Taip. Veiksmas fiksuojamas veiklos žurnale nurodant iniciatorių ir datą.