Klasikinis puslapis Ataskaitos teikia vienuolika paruoštų ataskaitų su iš anksto nustatytu duomenų rinkiniu. Dinaminės ataskaitos — tai konstruktorius: laikotarpį, filtrus ir grupavimą pasirenkate patys, gaunate reikiamą pjūvį ir jį išsaugote, kad nereikėtų rinkti iš naujo.
Puslapis atidaromas iš kairiojo meniu: Ataskaitos (new).
Du konstruktoriai
| Konstruktorius | Pagal kokius duomenis |
|---|---|
| Pamainų analizė | Pamainos: kiekis, trukmės, patvirtinimai, vėlavimai, nebuvimai, išlaidos ir išmokos |
| Veiklų analizė | Veiklos pamainų viduje. Prieinama tik esant įjungtam moduliui Veikla |
Konstruktorių rinkinys priklauso nuo įmonės darbo režimo: išvažiuojamojo aptarnavimo režime vietoj šių dviejų bus Užduočių analizė.
Kaip sudaryti ataskaitą
Spustelėkite reikiamą konstruktorių — atsidarys darbo sritis su filtrais viršuje ir lentele apačioje.
- Datų intervalas — laikotarpis, už kurį skaičiuoti. Tai vienintelė būtina sąlyga.
- Pridėti filtrą — papildomos sąlygos, kad susiaurintumėte atranką (pagal projektą, tvarkaraštį, darbuotoją ir t. t.).
- Taikyti — perskaičiuoti ataskaitą. Kol nepaspausite, lentelė neatsinaujins.
- Laikotarpio grupavimas — pagal kokias atkarpas skirstyti eilutes: mėnuo, savaitė, diena.
- Grupuoti pagal — antrasis skirstymo lygis: pavyzdžiui, pagal projektą arba pagal darbuotoją.
- Paieška — rasti eilutę parengtoje lentelėje.
- Dešimtainės valandos — laiko formato perjungiklis:
1.5vietoj1:30. Patogu, kai duomenys pateks į skaičiuoklę arba į atlyginimo apskaičiavimą.
Paruošti laikotarpiai
Lauko Datų intervalas nereikia pildyti rankomis: jį paspaudus atsidaro kalendorius su paruoštų variantų sąrašu — Šiandien, Vakar, Rytoj, Ši savaitė, Praėjusi savaitė, Kitą savaitę, Paskutinės 7 dienos, Paskutinės 30 dienos, Šis mėnuo, Praėjęs mėnuo, Kitą mėnesį ir kiti. Paprastai to pakanka; rankomis laikotarpis nustatomas, kai reikia nestandartinio intervalo.
Kiekvienos grupės paskutinėje eilutėje išvedama jos tarpinė suma, o žemiau — bendra suma.
Kaip tai atrodo su duomenimis
Žemiau — 2026 metų pamainų analizė, sugrupuota pagal mėnesius ir pagal projektą:
Iš tokios lentelės iškart matoma ir apimtis (pamainų skaičius bei bendros valandos), ir kokybė (patvirtinimų dalis, vėlavimai, nebuvimai), ir pinigai (kaina, premijos, baudos) — viename pjūvyje, neperjunginėjant ataskaitų.
Ką galima suskaičiuoti
Tai pagrindinis skirtumas nuo klasikinių ataskaitų: pamainų analizėje prieinama daugiau nei penkiasdešimt rodiklių, ir jūs patys sprendžiate, kuriuos žiūrėti. Jie skirstomi į grupes:
- Pamainos: pamainų kiekis, unikalūs darbuotojai, unikalūs projektai, pamainų vienam darbuotojui.
- Trukmė: bendra, vidutinė, mažiausia ir didžiausia, planinė ir nuokrypis nuo planinės, nakties ir šventinės valandos.
- Pertraukos: kiekis, bendras laikas, vidutiniškai vienai pamainai, praleistos pertraukos.
- Patvirtinimai: patvirtintos pamainos ir patvirtinimų dalis.
- Vėlavimai: kiekis, dalis, bendras ir vidutinis vėlavimo laikas, didžiausias vėlavimas.
- Išėjimai anksčiau: kiekis, bendras ir vidutinis laikas.
- Nebuvimai: kiekis ir dalis.
- Išlaidos: bendra kaina, vidutinė, mažiausia ir didžiausia pamainos kaina, vidutinė valandos kaina, nakties, šventinės, už savaitgalius, viršvalandžiai.
- Premijos ir baudos: sumos, kiekis, vidutinės ir didžiausios reikšmės.
- Išmokos: avansai ir galutinė išmokėjimo suma, taip pat vidutinė vienai pamainai.
Nereikalingi stulpeliai pašalinami nustatymų mygtuku — krumpliaračio piktograma virš lentelės atveria skydelį Manage columns. Stulpelių sąrašas jame atsiranda tik po to, kai ataskaita sudaryta: tuščioje ataskaitoje nėra ko nustatyti.
Diagrama
Mygtukas su diagrama virš lentelės atveria grafiką pagal tuos pačius duomenis — tai ne tiesiog „kitas vaizdas“, o atskiras skydelis su nustatymais:
- Chart type — diagramos tipas, pavyzdžiui, stulpelinė.
- X axis — kas atidedama horizontalioje ašyje. Variantas Combined (all) sujungia grupavimus į vieną užrašą, pavyzdžiui, „2026-02 / active“.
- Y axis (metrics) — kokius rodiklius vaizduoti. Galima pasirinkti kelis vienu metu.
- Max items — elementų skaičiaus ribojimas, kad grafikas nepasidarytų per tankus.
0— be ribojimo. - Perjungikliai: Stacked (dėti stulpelius vieną ant kito), Legend (legenda), Value labels (reikšmių užrašai), Category labels (kategorijų užrašai), Grid (tinklelis).
Parengtas grafikas atsisiunčiamas mygtukais Download PNG ir Download SVG — antrasis formatas nepraranda kokybės keičiant mastelį, jį patogu įterpti į prezentacijas.
Išsaugojimas ir eksportas
Virš lentelės yra keturi mygtukai:
| Mygtukas | Ką daro |
|---|---|
| Išsaugoti | Išsaugo ataskaitą su esamais filtrais ir grupavimu |
| Eksportuoti | Atsisiunčia duomenis failu |
| Nustatymai | Stulpelių ir rodymo parametrų pasirinkimas |
| Diagrama | Perjungimas tarp lentelės ir grafiko |
Išsaugant atsidaro langas, kuriame reikia nurodyti tris dalykus:
- Pavadinimas — pavadinimas, kuriuo ataskaita atsiras sąraše.
- Aprašymas — aprašymas: kam ši ataskaita ir ką joje žiūrėti. Kolegoms tai labai padeda.
- Kas mato ataskaitą — „Tik aš“ arba „Visi šioje įmonėje“.
Išsaugota ataskaita atsiranda skyriaus pagrindinio puslapio sąraše su stulpeliais Pavadinimas, Aprašymas, Matomumas ir veiksmais. Asmeninė ataskaita pažymėta kaip asmeninė.
Ataskaitos eilutėje yra du veiksmai: atidaryti (akies piktograma) ir ištrinti (šiukšliadėžė). Ištrinant prašoma patvirtinimo: „Ataskaita bus ištrinta“.
Leidimai
| Vaidmuo | Ką gali |
|---|---|
| Darbuotojas | Neturi prieigos prie ataskaitų |
| Vadovas | Sudaryti ir žiūrėti ataskaitas, eksportuoti duomenis |
| Administratorius | Tas pats plius bendrų ataskaitų išsaugojimas |
| Savininkas | Visa prieiga |
Galimos problemos ir sprendimai
| Problema | Priežastis | Sprendimas |
|---|---|---|
| Meniu nėra punkto Ataskaitos (new) | Nepakanka teisių | Reikia vadovo, administratoriaus arba savininko vaidmens |
| Po Taikyti lentelė tuščia | Per pasirinktą laikotarpį nėra pamainų arba filtrai per siauri | Išplėskite datų intervalą, pašalinkite nereikalingus filtrus ir vėl spustelėkite Taikyti |
| Pakeičiau filtrą, o skaičiai tie patys | Ataskaita neperskaičiuota | Spustelėkite Taikyti — automatinio perskaičiavimo nėra |
| Veiklų analizė nieko nerodo | Modulis Veikla išjungtas arba veiklos nebuvo registruojamos | Įjunkite modulį ir patikrinkite, ar per laikotarpį yra veiklų |
| Kolega nemato išsaugotos ataskaitos | Ataskaita išsaugota kaip asmeninė | Išsaugokite ją iš naujo su matomumu „Visi šioje įmonėje“ |
| Vietoj įprastų konstruktorių — Užduočių analizė | Įmonė dirba išvažiuojamojo aptarnavimo režimu | Taip ir turi būti: konstruktorių rinkinys priklauso nuo darbo režimo |
Dažnai užduodami klausimai
Klausimas: Kuo tai skiriasi nuo įprastų ataskaitų? Atsakymas: Įprastos ataskaitos — vienuolika paruoštų formų su fiksuotu duomenų rinkiniu. Čia laikotarpį, filtrus ir grupavimą nustatote patys, pasirenkate rodiklius ir išsaugote rezultatą pakartotiniam naudojimui.
Klausimas: Ar būtina nurodyti datų intervalą? Atsakymas: Taip, laikotarpis — būtina skaičiavimo sąlyga.
Klausimas: Kodėl pakeitus filtrą skaičiai nepasikeitė? Atsakymas: Reikia spustelėti Taikyti. Ataskaita perskaičiuojama ne savaime.
Klausimas: Ką daro perjungiklis „Dešimtainės valandos“? Atsakymas: Pakeičia laiko formatą: 1.5 vietoj 1:30. Patogu eksportuojant į skaičiuokles ir skaičiavimams.
Klausimas: Ar galima pašalinti nereikalingus stulpelius? Atsakymas: Taip, nustatymų mygtuku virš lentelės — ten pasirenkami rodikliai.
Klausimas: Kiek rodiklių prieinama? Atsakymas: Pamainų analizėje daugiau nei penkiasdešimt — nuo pamainų kiekio ir trukmių iki vėlavimų, premijų, baudų ir išmokėjimo sumos.
Klausimas: Ar galima ataskaitą pamatyti grafiku? Atsakymas: Taip, mygtukas su diagrama perjungia vaizdą.
Klausimas: Kaip pasidalyti ataskaita su kolegomis? Atsakymas: Išsaugant pasirinkite matomumą „Visi šioje įmonėje“. Asmeninę ataskaitą mato tik autorius, ji pažymėta kaip asmeninė.
Klausimas: Ar galima pakeisti jau išsaugotos ataskaitos matomumą? Atsakymas: Atskiro nustatymo sąraše nėra — atidarykite ataskaitą ir išsaugokite ją iš naujo su reikiamu matomumu.
Klausimas: Kas nutinka ištrynus ataskaitą? Atsakymas: Ištrinamas tik išsaugotas ataskaitos nustatymas, pačios pamainos ir duomenys nekeičiami. Sistema paprašys patvirtinimo.
Klausimas: Kodėl aš neturiu „Veiklų analizės“? Atsakymas: Ji atsiranda tik esant įjungtam moduliui Veikla.
Klausimas: Kur šias ataskaitas rasti išvažiuojamajame aptarnavime? Atsakymas: Ten tame pačiame puslapyje yra savas konstruktorius — Užduočių analizė, su savais užduočių rodikliais.