Company Files - Shifton Help

Kas tai?

Visų įmonės failų puslapis yra centralizuota failų saugykla jūsų organizacijai. Įkelkite dokumentus, vaizdus, skaičiuokles ir kitus failus, kuriuos reikia bendrinti visoje įmonėje. Vadovai ir administratoriai gali įkelti failus, o darbuotojai gali juos pasiekti pagal savo teises. Tai naudinga platinant politikos dokumentus, mokymo medžiagą, šablonus ir kitus išteklius.

Būtinosios sąlygos

Reikalavimas	Informacija
Modulis	Company Files modulis turi būti aktyvuotas ($1/mėn.)
Vaidmuo	Savininkas, administratorius arba vadovas (įkėlimui ir valdymui)
Failai	Palaikomi formatai: TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX ir kiti

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Prieiga prie įmonės failų

Spustelėkite savo įmonės pavadinimą (viršutiniame dešiniajame kampe) → All Files.

Įmonės failų lentelė įkeliama, rodydama visus įkeltus failus.

Failų lentelės supratimas

Stulpelis	Aprašymas
Žymimasis langelis	Pasirinkite failus grupinėms operacijoms
Failo pavadinimas	Įkelto failo pavadinimas (spustelėkite peržiūrai/atsisiuntimui)
Įkėlė	Vartotojas, kuris įkėlė failą
Sukūrimo data	Kada failas buvo įkeltas
Tipas	Failo formatas (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX ir kt.)
Dydis	Failo dydis kilobaitais (KB)
Veiksmai	Peržiūrėti, atsisiųsti arba ištrinti failą

Failų įkėlimas

All Files puslapis skirtas tik peržiūrai — čia negalite įkelti failų. Norėdami įkelti failus:

Eikite į My Files (įmonės pavadinimas → My Files → Upload)

Arba eikite į darbuotojo profilį → Files skirtuką (asmeniniams darbuotojo dokumentams)

Failų paieška

Naudokite failų lentelės viršuje esančią paieškos juostą.

Įveskite dalį failo pavadinimo, kad filtruotumėte sąrašą.

Rezultatai atnaujinami vedant tekstą.

Failų trynimas

Vienas failas:
1. Raskite failą lentelėje.
2. Spustelėkite to failo veiksmų stulpelyje Delete.
3. Patvirtinkite trynimą.

Grupinis trynimas:
1. Pasirinkite kelis failus naudodami pirmojo stulpelio žymimuosius langelius.
2. Spustelėkite raudoną mygtuką “Remove selected” lentelės viršuje.
3. Patvirtinkite grupinį trynimą.

Didelių failų sąrašų naršymas

Failų lentelė palaiko puslapių navigaciją, kai failų yra daug.
Naudokite lentelės apačioje esančius puslapių valdiklius, kad naršytumėte tarp puslapių.

Prieigos teisės

All Files puslapis visiems vartotojams skirtas tik peržiūrai. Failai matomi visiems.

Veiksmas	Kur
Failų peržiūra/atsisiuntimas	All Files puslapis (įmonės pavadinimas → All Files)
Failų įkėlimas	My Files puslapis (įmonės pavadinimas → My Files)
Failų įkėlimas darbuotojui	Darbuotojo profilis → Files skirtukas
Failų trynimas	My Files puslapis (tik savi failai)

DUK

K: Kiek kainuoja Company Files modulis?
A: Company Files modulis prieinamas už $1 per mėnesį. Jį galite aktyvuoti įmonės nustatymų modulių skiltyje.

K: Ar yra failo dydžio apribojimas?
A: Failo dydžio apribojimai priklauso nuo jūsų plano. Patikrinkite paskyros nustatymus arba susisiekite su Shifton palaikymo komanda dėl konkrečių apribojimų.

K: Kokius failų tipus galiu įkelti?
A: Sistema palaiko įprastus failų formatus, įskaitant TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX ir kitus. Jei failo tipas nepriimamas, pabandykite konvertuoti jį į palaikomą formatą.

K: Ar darbuotojai gali įkelti failus?
A: Failus galima įkelti tik My Files puslapyje arba darbuotojo profilyje → Files skirtuke. All Files puslapis skirtas tik peržiūrai.

K: Ar ištrintus failus galima atkurti?
A: Ne, ištrinti failai pašalinami visam laikui. Prieš trindami svarbius dokumentus, įsitikinkite, kad turite atsargines kopijas.

Galimos problemos ir sprendimai

Problema	Galima priežastis	Sprendimas
Failų puslapis neprieinamas	Company Files modulis neaktyvuotas	Aktyvuokite modulį iš įmonės nustatymų > Moduliai ($1/mėn.)
Įkėlimas neprieinamas All Files puslapyje	All Files skirtas tik peržiūrai	Įkelkite failus My Files puslapyje arba darbuotojo profilyje → Files skirtuke
Nerandamas failas	Failo pavadinimas neatitinka paieškos užklausos	Išvalykite paieškos juostą arba pabandykite kitą paieškos terminą
Mygtukas “Remove selected” neveikia	Nepasirinktas nė vienas failas	Žymimuosiuose langeliuose pasirinkite bent vieną failą
Darbuotojas nemato failų	Company Files modulis neaktyvuotas	Aktyvuokite modulį — visi failai matomi visiems vartotojams
Puslapių navigacija nerodoma	Failų mažiau nei vienas puslapis	Puslapių navigacija rodoma tik tada, kai failų yra daugiau nei telpa viename puslapyje