Įmonės struktūra (Company structure) — trys žinynai, iš kurių sudėliojama visa kita: kas ką moka, kuo dirba ir kur. Jais remiasi tvarkaraščiai, apmokėjimo tarifai ir darbo vietos kontrolė.
☰ → grupė Komanda (TEAM) → Įmonės struktūra. Viduje yra trys atskiri ekranai.
Nuoseklios instrukcijos
Įgūdžiai
Įgūdžiai (Skills) — darbuotojo mokėjimai: kalba, sertifikatas, leidimas. Pagal juos sistema parenka žmones Veikloje, o ne pamainoms: veiklos šablone galima nurodyti privalomą įgūdį, ir be jo žmogaus į ją nepaskirs.
Sąraše įgūdžiai rodomi su spalvinėmis žymėmis. Mygtukas Pridėti (Add) apačioje atidaro Sukurti įgūdį (Create skill):
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Pavadinimas (Title) | Įgūdžio pavadinimas |
| Spalva | Žymė, pagal kurią įgūdis matomas sąrašuose |
Paspaudus įgūdį atsidaro Redaguoti įgūdį (Edit Skill) — tie patys du laukai ir išsaugojimo mygtukas. Pačioje apačioje yra blokas Pavojinga zona (Danger zone) su mygtuku Ištrinti šį įgūdį visam laikui (Delete this skill forever).
Pareigos
Pareigos (Position) — kuo žmogus dirba. Sąraše šalia pavadinimo nurodyta Rūšiuoti pagal prioritetą (Sort priority).
Paspaudus atsidaro Redaguoti pareigybę (Edit position), o pridėjimo mygtukas — Pridėti pareigybę (Add position). Laukai yra tie patys:
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Pavadinimas (Title) | Pareigų pavadinimas |
| Spalva | Spalvinė žymė |
| Pagrindinis tarifas/valanda (Basic rate/hour) | Tarifas šioms pareigoms |
| Įkainio pakeitimas įsigalioja nuo (The rate change takes effect from) | Data, nuo kurios pradeda galioti naujas tarifas |
| Darbo valandos per mėnesį (Working hours per month) | Mėnesio norma šioms pareigoms, pavyzdžiui 176 |
| Rūšiuoti pagal prioritetą (Sort priority) | Eiliškumas sąrašuose |
Laukas su data — būtent dėl jo čia dažniausiai ir užeinama: tarifą galima pakelti ne atgaline data ir ne nuo šiandien, o nuo reikiamos datos. Praeities skaičiavimai tuomet nesikeičia.
Vietos
Vietos (Locations) — darbo vietos ir adresai. Naudojamos pamainose ir darbo vietos kontrolėje.
Sąraše rodomas pavadinimas ir visas adresas. Paspaudus atsidaro Redaguoti vietą (Edit location), o pridėjimo mygtukas — Pridėti vietą (Add location):
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Žemėlapis | Norėdami nustatyti vietą, spustelėkite žemėlapį (Click on the map to set the location) — taškas dedamas pirštu |
| Pavadinimas (Title) | Kaip vadinasi vieta |
| Adresas (Address) | Įkeliamas pagal tašką žemėlapyje |
| Spalva | Spalvinė žymė |
| Pagrindinis tarifas/valanda (Basic rate/hour) | Atskiras tarifas darbui šioje vietoje |
Pirmą kartą kuriant vietą programėlė paprašys prieigos prie įrenginio geolokacijos — ji reikalinga, kad būtų parodytas žemėlapis aplink jus.
Galimos problemos ir sprendimai
| Problema | Priežastis | Sprendimas |
|---|---|---|
| Įgūdžio negalima pasirinkti veiklos šablone | Jis nesukurtas | Sukurkite jį kortelėje Įgūdžiai |
| Darbuotojo tarifas skaičiuojamas ne taip | Tarifas ieškomas pagal grandinę | Tvarka tokia: įmonė, tvarkaraštis, pareigos, vieta. Patikrinkite, kuris lygmuo nustelbia reikiamą |
| Pakėlėte tarifą, o praėjęs mėnuo perskaičiuotas | Nenurodyta įsigaliojimo data | Užpildykite Įkainio pakeitimas įsigalioja nuo — tuomet praeities skaičiavimai liks tokie patys |
| Vietos negalima pasirinkti pamainoje | Ji nesukurta | Pridėkite ją kortelėje Vietos |
| Kuriant vietą žemėlapis tuščias | Nesuteikta prieiga prie geolokacijos | Leiskite programėlei pasiekti įrenginio buvimo vietą |
| Įgūdis ištrintas, o šablonuose liko | Ištrynimas negrįžtamas | Patikrinkite veiklų šablonus ir priskyrimus — juos teks pataisyti rankiniu būdu |
Dažnai užduodami klausimai (DUK)
Klausimas: Kuo įgūdis skiriasi nuo pareigų? Atsakymas: Pareigos — kuo žmogus dirba ir pagal kokį tarifą. Įgūdis — ką jis moka papildomai; pagal įgūdžius žmonės parenkami veikloms. Pamainoms įgūdis įtakos neturi.
Klausimas: Ar galima ištrinti pareigas arba įgūdį? Atsakymas: Taip, pačioje taisymo ekrano apačioje yra Pavojinga zona su ištrynimo mygtuku. Veiksmas negrįžtamas.
Klausimas: Ar rūšiavimo pagal prioritetą nustatymas veikia apmokėjimą? Atsakymas: Ne, tik eiliškumą sąrašuose.
Klausimas: Kam vietai reikia savo tarifo? Atsakymas: Kad už darbą skirtingose vietose būtų mokama skirtingai. Jei tarifai nustatyti pagal vietas, pamaina ima savo adreso tarifą.
Klausimas: Kaip nurodyti tikslų vietos adresą? Atsakymas: Pažymėkite tašką žemėlapyje — adresas įsirašys pats.
Klausimas: Ką reiškia pareigų „Darbo valandos per mėnesį“? Atsakymas: Mėnesio norma šioms pareigoms. Kartu su normos procentu darbuotojo kortelėje ji suteikia individualią valandų normą.