Veikla — tai užsiėmimas pamainos viduje: skambučiai, pašto tvarkymas, mokymai. Pamaina atsako į klausimą „kada žmogus dirba“, o veikla — „kuo konkrečiai jis užsiėmęs tomis valandomis“.
Tai atskiras modulis, veikiantis kartu su lankomumo apskaita. Jei modulis neprijungtas, meniu šio skyriaus apskritai nebus.
Nuosekli instrukcija
Kaip atidaryti
☰ → grupė Tvarkaraščio sudarymas (SCHEDULING) → Veikla (Activity).
Kas matoma ekrane
Kalendorius: matyti, kokios veiklos jums priskirtos ir kuriam laikui. Veikla turi savo pavadinimą ir savo spalvą — tą, kuri nustatyta jos šablone, todėl skirtingi užsiėmimai skiriasi vizualiai.
Šios dienos veikla matoma iš karto — būtent ją ir paleidžia.
Kaip pradėti ir baigti veiklą
1. Atidarykite Veikla ir raskite šios dienos veiklą.
2. Paspauskite pradžios mygtuką.
3. Pabaigę paspauskite užbaigimo mygtuką.
Viskas, ką darbuotojas programėlėje daro su veikla, — pradeda ją ir užbaigia. Jokių kontrolinių sąrašų, nuotraukų ar komentarų veiklos viduje nėra: tai ne išvykstamųjų darbų režimo užduotis, o žyma apie tai, kuo užimtas pamainos laikas.
Suplanuotos ir nesuplanuotos veiklos
Čia viskas kaip su pamainomis: veikla gali būti paskirta iš anksto arba paimta darbo eigoje.
| Veikla | Iš kur atsiranda | Kada prieinama |
|---|---|---|
| Suplanuota | Vadovas priskyrė iš anksto | Matoma kalendoriuje savo dieną, ją tiesiog paleidžia |
| Nesuplanuota | Darbuotojas pasiima pats pamainos metu | Tik jei tai leidžiama veiklų modulio nustatymuose |
Leidimas nesuplanuotoms veikloms — tai paties modulio nustatymas, o ne tvarkaraščio. Tuo jos skiriasi nuo neplanuotų pertraukų, kurios įjungiamos jungikliu tvarkaraštyje.
Ir nustatymas paprastas: leidžiama ar ne. Skaitinės ribos, kaip neplanuotoms pertraukoms, čia nenustatoma — jei nesuplanuotos veiklos leidžiamos, jų galima imti tiek, kiek reikia darbui. Jei išjungta, paimti užsiėmimą be priskirtųjų nepavyks.
Kodėl veikla gali neatsirasti
Veiklas priskiria vadovas, ir ne bet kam: veiklos šablone galima nurodyti privalomus įgūdžius. Sistema veiklai skiria žmones su reikiamu gebėjimu, o ne bet kurį laisvą. Nėra įgūdžio — veikla jums nebus priskirta.
Antroji sąlyga — pamaina. Veikla egzistuoja pamainos viduje, todėl paleidžiama pradėtoje pamainoje ir tik savo dieną.
Kuo veikla skiriasi nuo pertraukos
Abi žymos gyvuoja pamainos viduje, bet reiškia skirtingus dalykus:
| Veikla | Pertrauka | |
|---|---|---|
| Ką reiškia | Darbą: kuo konkrečiai užsiimama | Pauzę darbe |
| Kas sukuria | Vadovas priskiria, o nesuplanuotą darbuotojas pasiima pats | Įtraukta į pamainos šabloną arba darbuotojas paprašo pats |
| Kur paleidžiama | Skyrius Veikla | Valdymo skydas arba pamainos kortelė |
| Ar skaičiuojama kaip darbo laikas | Taip | Priklauso nuo nustatymo „apmokama“ |
Apie pertrauką — straipsnis „Pertrauka pamainos metu“.
Galimos problemos ir sprendimai
| Problema | Priežastis | Sprendimas |
|---|---|---|
| Meniu nėra skyriaus Veikla | Neprijungtas veiklų modulis | Modulį prijungia įmonės savininkas, be to, reikia įjungtos lankomumo apskaitos |
| Veiklos nepriskiriamos | Nėra įgūdžio, nurodyto veiklos šablone | Vadovas prideda įgūdį jūsų profilyje arba pašalina reikalavimą iš šablono |
| Veikla nepasileidžia | Ji ne šiai dienai arba pamaina nepradėta | Veikla paleidžiama einamajai dienai pradėtos pamainos viduje |
| Kalendorius tuščias | Jums niekas nepriskirta | Veiklas priskiria vadovas; pasiteiraukite, ar jūsų darbas patenka į veiklų modulį |
| Nepavyksta paimti veiklos be priskirtųjų | Modulio nustatymuose išjungtos nesuplanuotos veiklos | Įjungia įmonės savininkas veiklų modulio nustatymuose |
| Pradėjau veiklą, o laikas neskaičiuojamas | Nepradėta pamaina | Pirmiausia pradėkite pamainą, paskui veiklą |
| Pamiršau užbaigti veiklą | Žyma liko atvira | Pasakykite vadovui: jis pataisys veiklą savo pusėje |
Dažnai užduodami klausimai (DUK)
Klausimas: Kuo veikla skiriasi nuo pamainos? Atsakymas: Pamaina — visas darbo laikas. Veikla — užsiėmimas to laiko viduje.
Klausimas: Ar galiu paimti veiklą, kuri man nebuvo priskirta? Atsakymas: Taip, jei veiklų modulio nustatymuose leidžiamos nesuplanuotos veiklos. Jei draudžiamos — tik tas, kurias priskyrė vadovas.
Klausimas: Kodėl man nepriskiria veiklos, kurią atlieka kolegos? Atsakymas: Veiklos šablone nurodyti privalomi įgūdžiai. Neturint reikiamo įgūdžio, sistema jūsų šiai veiklai neskirs.
Klausimas: Ar reikia atskiro modulio? Atsakymas: Taip, veiklų modulio, ir jis veikia kartu su lankomumo apskaita.
Klausimas: Ar galima pradėti veiklą nepradėjus pamainos? Atsakymas: Ne. Veikla egzistuoja pamainos viduje.
Klausimas: Ką reiškia veiklos spalva kalendoriuje? Atsakymas: Spalva nustatyta jos šablone ir reikalinga tam, kad skirtingi užsiėmimai skirtųsi vizualiai.
Klausimas: Ar veikla ir pertrauka yra tas pats? Atsakymas: Ne. Veikla reiškia darbą, pertrauka — pauzę jame. Ir paleidžiamos jos skirtingose vietose.
Klausimas: Ar galima veikloje pažymėti, ką konkrečiai atlikau? Atsakymas: Ne, programėlėje veikla turi tik pradžią ir pabaigą. Kontroliniai sąrašai ir nuotraukos — tai išvykstamųjų darbų režimo užduotys, o ne veiklos.
Klausimas: Kiek nesuplanuotų veiklų galima paimti per pamainą? Atsakymas: Ribos nėra. Skirtingai nuo neplanuotų pertraukų, veiklų nustatymas paprastas: leidžiama arba draudžiama.