Prieinamumas — tai laikas, kai darbuotojas pasirengęs eiti į darbą. „Pagal prieinamumą“ tipo tvarkaraščiai sudaromi būtent pagal šiuos duomenis: sistema skiria pamainas tik tomis valandomis, kurias žmogus pažymėjo.
2.1.0 versijoje ekranas pasikeitė: anksčiau čia buvo matomas tik savo prieinamumas, dabar vadovas gali peržiūrėti ir kitų darbuotojų.
Instrukcija žingsnis po žingsnio
Kaip atidaryti
☰ → grupė Asmeninis (PERSONAL) → Kai esu pasiekiamas (When I am available).
Kaip sudarytas ekranas
Viršuje — mėnuo ir savaitės juosta su datomis. Savaites galima vartyti mygtukais Ankstesnė savaitė (Previous week) ir Kitą savaitę (Next week).
Žemiau — dienos iš eilės, kiekviena su savo būsena:
| Kas parašyta dienoje | Reikšmė |
|---|---|
Laiko intervalai, pavyzdžiui 08:00 - 17:00 | Valandos, kuriomis darbuotojas pasirengęs dirbti |
| Visą dieną (All day) | Pasirengęs dirbti bet kuriuo tos dienos metu |
| Pasiekiamumas nenurodytas (Availability not specified) | Diena neužpildyta. Tvarkaraščiams pagal prieinamumą tai reiškia, kad sistema šią dieną pamainos neskirs |
Vienoje dienoje gali būti keli intervalai — pavyzdžiui, rytas ir vakaras su pertrauka viduryje.
Kitų darbuotojų prieinamumas
Mygtukas Pasirinkite darbuotoją (Select employee) ekrano viršuje perjungia peržiūrą į kitą žmogų. To reikia vadovui prieš sudarant tvarkaraštį: matyti, kas ir kada galės ateiti, o kieno prieinamumas apskritai neužpildytas.
Darbuotojas mato tik save, ir pasirinkimo mygtuko jis neturi.
Galimos problemos ir sprendimai
| Problema | Priežastis | Sprendimas |
|---|---|---|
| Darbuotojui neskiriamos pamainos tvarkaraštyje pagal prieinamumą | Dienos pažymėtos kaip Pasiekiamumas nenurodytas | Paprašykite užpildyti prieinamumą — be jo sistema nežino, kada žmogus gali dirbti |
| Nėra mygtuko Pasirinkite darbuotoją | Prisijungėte kaip darbuotojas | Kitų darbuotojų prieinamumą mato vadovas, administratorius ir savininkas |
| Prieinamumas užpildytas, o pamainų vis tiek nėra | Darbuotojas neįtrauktas į projektą arba į tvarkaraštį | Patikrinkite abu žingsnius: darbuotojas → projektas → tvarkaraštis |
| Prieinamumo pakeitimai neturėjo įtakos jau sukurtam tvarkaraščiui | Tvarkaraštis sudaromas vieną kartą, jį kuriant | Perkurkite tvarkaraštį naudodami Tvarkaraščio perkonfigūravimas (Rebuild schedule) |
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Klausimas: kuo prieinamumas skiriasi nuo prašymo suteikti laisvą dieną? Atsakymas: prieinamumas — tai iš anksto nustatytos ribos, kada žmogus iš esmės pasirengęs dirbti. Laisva diena — vienkartinis prašymas neskirti pamainos konkrečią dieną.
Klausimas: ar būtina užpildyti prieinamumą? Atsakymas: tik tuo atveju, jei tvarkaraštis sudaromas pagal prieinamumą. Kitiems tvarkaraščių tipams jo nereikia.
Klausimas: ar galima nurodyti kelis intervalus vienoje dienoje? Atsakymas: taip, dienoje gali būti daugiau nei vienas intervalas.
Klausimas: kas gali matyti kolegų prieinamumą? Atsakymas: vadovas, administratorius ir savininkas — mygtuku Pasirinkite darbuotoją.
Klausimas: ką reiškia „Visą dieną“? Atsakymas: darbuotojas pasirengęs dirbti bet kuriuo tos paros metu, konkrečios valandos neribojamos.
Klausimas: ar prieinamumas turi įtakos jau sukurtoms pamainoms? Atsakymas: ne. Į jį atsižvelgiama sudarant tvarkaraštį. Kad nauji duomenys įsigaliotų, tvarkaraštį reikia perkurti.