Pertrauką darbuotojas pažymi pats, ir ji pažymima taip pat, kaip pamainos pradžia: per lankomumą, su žemėlapiu ir patvirtinimu. Sistema fiksuoja ne tik laiką, bet ir vietą.
Instrukcija žingsnis po žingsnio
Kaip pradėti pertrauką
Planinė pertrauka pradedama prietaisų skydelyje, jau pradėtos pamainos metu.
1. Atidarykite Prietaisų skydelis (Dashboard) — pirmoji apatinės juostos piktograma.
2. Esamos pamainos kortelėje, po užbaigimo mygtuku, atsiras pertraukos blokas: laikas ir jos pradžios mygtukas.
3. Paspauskite pertraukos pradžios mygtuką.
4. Atsidarys ekranas Lankomumas (Attendance) su žemėlapiu ir jūsų atžyma.
5. Patvirtinkite — pertrauka pradėta.
Kol pertrauka vyksta, kortelėje matyti, kad ji pradėta, o pradžios mygtuko vietoje atsiranda užbaigimo mygtukas.
Kaip užbaigti pertrauką
1. Pamainos kortelėje paspauskite pertraukos užbaigimo mygtuką.
2. Programėlė paprašys patvirtinimo.
3. Vėl atsidarys Lankomumas su žemėlapiu — patvirtinkite vietą.
Patvirtinimų yra du, ir tai ne klaida: pirmasis — kad tikrai baigiate pertrauką, antrasis — vietos atžyma per lankomumą.
Užbaigus pamaina tęsiasi, o pertrauka lieka istorijoje — ją matyti pamainos kortelės bloke Pertraukos (Breaks), su pradžios ir pabaigos laiku.
Planinė ir neplaninė pertrauka
Skirtumas tas, kas ją sukūrė.
| Pertrauka | Iš kur atsiranda | Kaip pradėti |
|---|---|---|
| Planinė | Numatyta pamainos šablone — tas pats užrašas 30 min kortelėje | Mygtuku prietaisų skydelyje pamainos metu |
| Neplaninė | Darbuotojas prideda pats | Pamainos kortelėje, bloke Pertraukos, pridėjimo mygtuku |
Kaip paprašyti neplaninės pertraukos
Neplaninė pertrauka nepradedama mygtuku — pirmiausia ji pridedama prie pamainos.
1. Atidarykite savo pamainą grafiko ekrane.
2. Slinkite kortelę iki bloko Pertraukos (Breaks).
3. Paspauskite pertraukos pridėjimo mygtuką.
4. Nurodykite pavadinimą, pradžios ir pabaigos laiką, jei reikia — komentarą.
5. Patvirtinkite.
Jei grafike įjungtas vadovo patvirtinimas, bus išsiųsta paraiška Prašymas sukurti pertrauką ir ji atsiras paraiškų sąraše. Jei patvirtinimo nereikia — pertrauka bus įtraukta iš karto ir ją galima pradėti.
Trys apribojimai, dėl kurių mygtuko gali nebūti arba jis nesuveikia:
| Apribojimas | Ką reiškia |
|---|---|
| Neplaninių pertraukų limitas | Kiek pertraukų galima paimti per vieną pamainą. Kai limitas išnaudotas, mygtuko nebus |
| Laiko intervalas iki pertraukos | Mygtukas veikia tik tam tikrą laiką iki pertraukos pradžios. Jei iki jos dar toli, paspaudimas nieko neduoda |
| Leidimas grafike | Reikalingas perjungiklis Leisti darbuotojams kurti pertraukas |
Kodėl pertraukos mygtukas tyli
Trys priežastys, visos pasitaiko gyvenime:
1. Telefone išjungta geolokacija. Pertrauka žymima per lankomumą, o jis tikrina vietą. Be prieigos prie vietos mygtukas nesuveikia ir klaidos neparodo.
2. Iki pertraukos dar toli. Mygtukas veikia tik tame intervale, kuris nustatytas pertraukų modulio nuostatose.
3. Limitas išnaudotas. Neplaninių pertraukų per pamainą galima paimti ribotą skaičių.
Leidimą nustatyti vietą reikia suteikti iš karto ir visą — Leisti visada (Allow all the time). Kai prieiga suteikta „tik naudojant programėlę“, sistema jūsų nebemato vos tik programėlė sumažinama.
Galimos problemos ir sprendimai
| Problema | Priežastis | Sprendimas |
|---|---|---|
| Neatsirado pertraukos pradžios mygtukas | Pamaina nepradėta | Pertrauka galima tik pradėtoje pamainoje |
| Paspaudžiu pertrauką — nieko nevyksta | Išjungta geolokacija arba prieiga suteikta iš dalies | Įjunkite geolokaciją ir suteikite leidimą Leisti visada |
| Pertrauka nesibaigia po pirmo paspaudimo | Patvirtinimų yra du: sutikimas ir vietos atžyma | Pereikite abu ekranus, antrasis — Lankomumas su žemėlapiu |
| Nėra pertraukos pridėjimo mygtuko | Išnaudotas limitas arba išjungtas leidimas | Grafike reikalingas perjungiklis Leisti darbuotojams kurti pertraukas |
| Pertrauka paimta, bet bloke Pertraukos jos nėra | Duomenys užkrauti anksčiau | Atnaujinkite grafiko ekraną mygtuku Atnaujinti |
Dažnai užduodami klausimai (FAQ)
Klausimas: Kodėl pertrauka taip pat žymima per žemėlapį? Atsakymas: Pertrauka fiksuojama lankomumu — kaip pamainos pradžia ir pabaiga. Sistema užrašo laiką ir vietą.
Klausimas: Ką reiškia 30 min pamainos kortelėje? Atsakymas: Tai pertraukos trukmė, numatyta pamainos šablone. Ji nėra tas pats, kas paimta pertrauka: kol jos nepradėjote, dienos pertraukų skaitiklyje bus nulis.
Klausimas: Kiek neplaninių pertraukų galima paimti? Atsakymas: Tiek, kiek nustatyta pertraukų modulio nuostatose. Kai limitas išnaudotas, pridėjimo mygtukas išnyksta.
Klausimas: Ar galima pradėti pertrauką nepradėjus pamainos? Atsakymas: Ne. Pertrauka egzistuoja tik pradėtoje pamainoje.
Klausimas: Pamiršau užbaigti pertrauką — kas bus? Atsakymas: Pertrauka liks atvira, o laikas bus apskaičiuotas neteisingai. Pasakykite vadovui: jis pataisys pertrauką pamainos kortelėje.
Klausimas: Pertraukos prašoma paraiškų ekrane ar pamainoje? Atsakymas: Pamainoje. Pertrauka — darbo laiko dalis, todėl ji gyvena pamainos kortelėje, bloke Pertraukos. Paraiškų ekrane prašoma laisvos dienos ir nebuvimų.
Klausimas: Kodėl pertraukos pridėjimo mygtuko nėra visai? Atsakymas: Arba išnaudotas neplaninių pertraukų per pamainą limitas, arba grafike išjungtas perjungiklis Leisti darbuotojams kurti pertraukas.
Klausimas: Mano pertrauka išėjo tvirtinti — ar galima ją pradėti? Atsakymas: Ne, pirmiausia vadovas turi patvirtinti paraišką. Atsakymas atkeliaus į Įvykiai ir į Archyvas paraiškų ekrane.
Apie veiklas pamainos viduje — atskiras straipsnis „Veiklos mobiliojoje programėlėje“: tai atskiras modulis, ir jis veikia kartu su lankomumo apskaita.