Antra apatinės juostos piktograma — pamainų kalendorius. Darbuotojas čia mato savo pamainas, atviras pamainas, kurias galima pasiimti, ir — jei vadovas leido — visos komandos pamainas. Vadybinių mygtukų šiame ekrane darbuotojas neturi.
Nuosekli instrukcija
Trys rodymo režimai
Viršuje yra trys mygtukai, ir jie keičia ne tik sąrašą, bet ir dienų skaitiklius:
| Režimas | Ką rodo |
|---|---|
| Mano pamainos (My shifts) | Tik jūsų pamainas |
| Atviros pamainos (Open Shifts) | Pamainas, atiduotas į bendrą sąrašą: jas galima pasiimti |
| Visos pamainos (All shifts) | Visos komandos pamainas |
Režimo Visos pamainos gali nebūti arba jis gali būti tuščias: kitų pamainų rodymą vadovas įjungia tvarkaraštyje ir projekte.
Kas yra viršuje
| Mygtukas | Ką daro |
|---|---|
| Atnaujinti (Update) | Įkelti naujausius duomenis nelaukiant automatinio įkėlimo |
| Filtrai (Filters) | Pamainų atranka. Skaičius ant piktogramos — kiek reikšmių atrinkta |
Mygtukų Eksportas (Export) ir daugiau (More), kuriuos turi vadovas, darbuotojas neturi: tvarkaraščio atsisiuntimas ir masiniai veiksmai yra vadybinės galimybės.
Kaip sudaryta diena
Po savaitės juosta eina dienos. Kiekvienos dešinėje yra trys piktogramos su skaičiais: du žmonės — kiek darbuotojų dirba, kalendorius — kiek pamainų, puodelis — kiek pertraukų. Jie skaičiuoja pagal pasirinktą režimą: režime Mano pamainos tai tik apie jus.
Jei tą dieną nieko nėra, vietoj kortelių rodoma Šiandien renginių nenumatyta (No Events Planned Today).
Pamainos kortelėje yra laikas, pertraukos trukmė, šablono pavadinimas ir būsenos žymos: Pradėta (Started), Baigta (Finished), Nebuvimas (Absence). Kairėje yra spalvota juostelė, tai tvarkaraščio spalva.
Savaitės juosta išskleidžiama į mėnesio kalendorių mygtuku Išskleisti kalendorių (Expand calendar), esančiu po ja.
Kaip pasiimti atvirą pamainą
1. Perjunkite į režimą Atviros pamainos.
2. Raskite pamainą reikiamą dieną.
3. Atidarykite ją ir patvirtinkite pasiėmimą.
Jei tvarkaraštyje įjungtas vadovo patvirtinimas, bus išsiųsta užklausa ir pamaina taps jūsų po patvirtinimo. Jei ne — iš karto.
Mygtuko gali nebūti visai: atvirų pamainų pasiėmimas įjungiamas perjungikliu Leisti darbuotojams pasiimti pamainas iš atvirų pamainų sąrašo.
Kaip pridėti sau pamainą
Jei vadovas leido, darbuotojas gali pats sau įrašyti pamainą — mygtuku su pliuso ženklu apačioje dešinėje.
1. Paspauskite pliusą — atsidarys Pridėti pamainą (Add Shift).
2. Pasirinkite Tvarkaraštis (Schedule). Sąraše yra tik tie tvarkaraščiai, kurie galioja pasirinktą datą.
3. Pasirinkite Šablonas (Template) — parengtą pamainos šabloną arba Pasirinktinė pamaina (Custom shift).
4. Nustatykite datą, pradžios ir pabaigos laiką, pertraukos trukmę.
5. Paspauskite Išsaugoti (Save).
Darbuotojo pasirinkimo lauko formoje nėra: pamaina įforminama jums. Toliau viskas priklauso nuo tvarkaraščio nustatymų — arba pamaina įrašoma iš karto, arba keliauja kaip užklausa, ir programa atsako: Jūsų prašymas sukurti pamainą buvo priimtas ir netrukus bus apdorotas vadovo. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly)
Sutapimų programa neleidžia. Jei tuo laiku jau turite pamainą, išsaugojimas atšaukiamas su užrašu Veiksmas buvo atšauktas dėl sutapimo su kita pamaina (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Ką galima padaryti su jau esančia pamaina
Paspaudus kortelę atsidaro Pamainimo detalės (Shift details): įmonė, projektas, tvarkaraštis. Savo būsimoje pamainoje galima pakeisti Vieta (Location) ir Pažymiai (Marks) ir paspausti Išsaugoti. Trys taškai viršutiniame dešiniajame kampe atidaro veiksmus — apsikeitimą, perleidimą, siuntimą į atviras pamainas, laiko keitimą ir dalijimą.
Išsamiai apie juos — straipsnyje „Veiksmai su pamaina: apsikeitimas, perleidimas, atviros pamainos ir dalijimas“.
Galimos problemos ir sprendimai
| Problema | Priežastis | Sprendimas |
|---|---|---|
| Matau tik savo pamainas | Pasirinktas režimas Mano pamainos | Perjunkite į Visos pamainos. Jei perjungiklis neveikia, kitų pamainų rodymas išjungtas tvarkaraštyje |
| Visos pamainos tuščios | Uždrausta tvarkaraščio arba projekto lygiu | Vadovas įjungia Leiskite darbuotojams matyti visus pamainas |
| Atvirų pamainų nėra | Niekas nieko neatidavė arba pasiimti neleidžiama | Reikia perjungiklio Leisti darbuotojams pasiimti pamainas iš atvirų pamainų sąrašo |
| Nėra mygtuko su pliuso ženklu | Savų pamainų kūrimas išjungtas | Reikia perjungiklio Leisti darbuotojams kurti savo pamainas |
| Tinklelyje tuščia, nors pamainų yra | Įjungtas filtras | Pažiūrėkite skaičių ant filtrų piktogramos ir atšaukite atranką |
| Tvarkaraščių pasirinkimo sąraše tuščia | Nė vienas tvarkaraštis negalioja pasirinktą datą | Pasirinkite kitą datą arba paprašykite vadovo pratęsti tvarkaraštį |
| Pamaina neišsaugoma | Laiko sutapimas su kita pamaina | Pakeiskite laiką arba datą |
| Pamaina neatsirado po išsaugojimo | Iškeliavo kaip užklausa suderinti | Palaukite sprendimo: jis ateis į Įvykiai ir į užklausų Archyvas |
| Vadovo atlikti pakeitimai nesimato | Duomenys įkelti anksčiau | Paspauskite Atnaujinti |
| Nėra mygtukų Eksportas ir daugiau | Taip ir sumanyta | Tai vadybiniai mygtukai, darbuotojas jų neturi |
Dažnai užduodami klausimai (FAQ)
Klausimas: Kuo šis ekranas skiriasi nuo vadovo tvarkaraščio? Atsakymas: Mygtukų sudėtimi. Darbuotojas neturi atsisiuntimo ir masinių veiksmų, o duomenys — tik jo ir, jei leidžiama, komandos.
Klausimas: Kas yra atviros pamainos? Atsakymas: Pamainos, atiduotos į bendrą sąrašą. Jas gali pasiimti kiekvienas, kuriam tai leidžia nustatymai.
Klausimas: Ar galiu pats sau įrašyti pamainą? Atsakymas: Taip, jei vadovas įjungė tokią galimybę. Pamaina įforminama jums ir gali iškeliauti suderinti.
Klausimas: Kodėl nematau kolegų pamainų? Atsakymas: Kitų pamainų rodymas įjungiamas atskirai — tvarkaraščio ir projekto nustatymuose.
Klausimas: Ką reiškia trys skaičiai prie datos? Atsakymas: Kiek darbuotojų dirba tą dieną, kiek pamainų ir kiek pertraukų. Skaičiuojama pagal pasirinktą režimą.
Klausimas: Ar galima pamatyti visą mėnesį? Atsakymas: Taip, mygtuku Išskleisti kalendorių po savaitės juosta.
Klausimas: Kodėl negalima įrašyti pamainos reikiamą datą? Atsakymas: Tą datą negalioja nė vienas tvarkaraštis. Tvarkaraštį pratęsia vadovas.
Klausimas: Pasiėmiau atvirą pamainą — ar ji iš karto mano? Atsakymas: Jei tvarkaraštyje įjungtas vadovo patvirtinimas, pirma iškeliaus užklausa. Kitu atveju pamaina tampa jūsų iš karto.