Įmonės ir savo paties dokumentai atveriami tiesiai iš telefono: sutartys, instrukcijos, grafikai, skenuotos kopijos. Anksčiau failai buvo tik žiniatinklio versijoje.
Skyriai yra du ir jie nepersidengia: Mano failai — jūsų asmeniniai dokumentai, Įmonės failai — bendri.
Nuosekli instrukcija
Kaip atidaryti
☰ → grupė Asmeninis (PERSONAL) → Mano failai (My files) arba Įmonės failai (Company files).
Kas rodoma
Viršuje skaitiklis: kiek failų ir kiek vietos jie užima. Toliau sąrašas, kiekvienoje eilutėje:
| Kas rodoma | Paaiškinimas |
|---|---|
| Failo pavadinimas | Toks, koks buvo įkeliant |
| Tipas | PDF, XLSX, PNG, JPEG ir kiti |
| Dydis | Failo svoris |
| Data | Kada įkeltas |
| Kas įkėlė | Įmonės failuose — darbuotojo vardas |
Failo įkėlimas
Apačioje dešinėje yra mygtukas su pliuso ženklu. Jis pasiūlo tris šaltinius:
| Šaltinis | Ką paima |
|---|---|
| Galerija (Gallery) | Vaizdą iš telefono galerijos |
| Kamera (Camera) | Nufotografuoti iškart — patogu skenuotoms kopijoms ir dokumentų nuotraukoms |
| Browse files | Bet kokį failą iš įrenginio atminties |
Kuo skyriai skiriasi
Mano failai — dokumentai, prisegti asmeniškai prie jūsų. Juos matote jūs ir administratorius jūsų profilyje.
Įmonės failai — bendras archyvas: matyti, kas ir kada įkėlė dokumentą. Tai atskiras mokamas modulis, apmokamas fiksuota suma per mėnesį, o ne už kiekvieną darbuotoją.
Galimos problemos ir sprendimai
| Problema | Priežastis | Sprendimas |
|---|---|---|
| Nėra skyriaus Įmonės failai | Neprijungtas failų modulis | Prijunkite jį per Įmonė → Moduliai |
| Failas neatsidaro | Telefone nėra programos šiam tipui | Atsisiųskite failą ir atidarykite jį tinkama programa |
| Skyriuje Mano failai nesimato svetimų failų | Taip ir sumanyta | Tai asmeninis skyrius. Bendri dokumentai — skyriuje Įmonės failai |
| Nepavyksta įkelti didelio failo | Dydžio apribojimas | Sumažinkite failą arba įkelkite jį iš žiniatinklio versijos |
| Reikia pridėti popierinį dokumentą | Po ranka nėra skenerio | Įkėlimo mygtukas → Kamera, nufotografuokite tiesiai programėlėje |
| Failą įkėlė kitas žmogus, o jį reikia pašalinti | Neužtenka teisių | Bendrus failus šalinti gali administratorius ir savininkas |
Dažnai užduodami klausimai (DUK)
Klausimas: Kuo „Mano failai“ skiriasi nuo „Įmonės failų“? Atsakymas: Pirmieji — jūsų asmeniniai dokumentai, antrieji — bendras įmonės archyvas.
Klausimas: Ar reikalingas atskiras modulis? Atsakymas: Įmonės failams — taip, jis apmokamas fiksuota suma per mėnesį.
Klausimas: Kas mato mano asmeninius failus? Atsakymas: Jūs ir administratorius — jie guli jūsų darbuotojo profilyje.
Klausimas: Kokie failų tipai palaikomi? Atsakymas: Įprasti biuro ir grafiniai: tekstas, vaizdai, PDF, lentelės.
Klausimas: Ar matyti, kas įkėlė dokumentą? Atsakymas: Įmonės failuose šalia įrašo nurodomas darbuotojas.
Klausimas: Ar galima įkelti failą iš telefono? Atsakymas: Taip, mygtuku su pliuso ženklu: iš galerijos, kamera arba pasirinkus failą iš atminties.
Klausimas: Kiek vietos užima failai? Atsakymas: Bendra apimtis rodoma skaitikliu sąrašo viršuje.