Projektas — tai padalinys arba veiklos kryptis: skambučių centras, parduotuvė, brigada. Projekto viduje gyvuoja tvarkaraščiai, jis turi savo laiko juostą, savo bazinį tarifą ir savo pamainų keitimosi taisykles.
Kurti ir konfigūruoti projektus gali administratorius ir savininkas.
Nuoseklios instrukcijos
Kaip atidaryti
☰ → grupė Komanda (TEAM) → Projektai (projects).
Sąraše prie kiekvieno projekto matomas pavadinimas, darbuotojų skaičius, laiko juosta, žymės ir sudėtis — kiek darbuotojų ir kiek vadovų. Viršuje yra paieška, apačioje dešinėje — pridėjimo mygtukas.
Projekto kūrimas
Paspauskite + — atsidarys Sukurti projektą (Create project) iš trijų blokų.
Bendrieji (General) — pavadinimas, laiko juosta, spalva ir tarifas:
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Projekto pavadinimas (Project name) | Kaip projektas vadinasi |
| Laiko juosta (Time zone) | Pagal ją skaičiuojamas visų projekto pamainų laikas |
| Spalva | Spalvinė projekto žymė |
| Pagrindinis tarifas (Basic rate) | Numatytasis tarifas projekto darbuotojams |
| Pasirinkti vietą (Select location) | Vieta iš įmonės struktūros |
Komanda (Team) — trys vaidmenys, kiekvienas priskiriamas atskirai:
| Vaidmuo | Ką gali |
|---|---|
| Darbuotojai (Employees) | Dirba pagal projekto tvarkaraščius |
| Vadovai (Managers) | Kuria ir taiso projekto tvarkaraščius, tvirtina prašymus |
| Žiūrovai (Viewers) | Mato, bet nekeičia |
Pamainų nustatymai (Shift settings) — penki jungikliai, galiojantys visam projektui:
| Jungiklis | Ką leidžia |
|---|---|
| Leisti darbuotojams matyti visus projektų tvarkaraščius | Matyti ne tik savo, bet ir kitus projekto tvarkaraščius |
| Leisti keitimą visų projekto darbuotojų pamainomis | Keistis pamainomis ne tik savo tvarkaraščio viduje |
| Su vadovo patvirtinimu (With manager confirmation) | Keitimasis įvyksta tik po patvirtinimo |
| Leisti darbuotojams imti bet kurias pamainas iš projekto laisvų pamainų sąrašo | Imti laisvas pamainas iš visų projekto tvarkaraščių |
| Uždrausti vadovui keisti pamainas praeityje. | Apsauga nuo taisymų atgaline data |
Tai yra projekto nustatymai. Kiekvienas tvarkaraštis turi savo panašių jungiklių rinkinį — jie patikslina taisykles konkretaus tvarkaraščio viduje.
Viskas baigiasi mygtuku Išsaugoti (Save).
Projekto taisymas
Paspaudus projektą sąraše atsidaro Redaguoti projektą (Edit project) — tie patys trys blokai.
Laiko juosta keičiama ne visada: jei projekte jau yra tvarkaraščių, laukas užrakinamas ir atsiranda užrašas Negalite pakeisti laiko juostos. Šiame projekte yra tvarkaraščių. Laiko juosta nustatoma vieną kartą, kuriant projektą.
Galimos problemos ir sprendimai
| Problema | Priežastis | Sprendimas |
|---|---|---|
| Nepavyksta pakeisti laiko juostos | Projekte yra tvarkaraščių | Juosta nustatoma kuriant. Teks sukurti naują projektą su reikiama juosta |
| Darbuotojas neatsiranda tvarkaraštyje | Jo nėra projekte | Darbuotojas → projektas → tvarkaraštis, visi trys žingsniai privalomi |
| Darbuotojai keičiasi pamainomis tarp tvarkaraščių | Įjungtas keitimasis projekto lygiu | Išjunkite Leisti keitimą visų projekto darbuotojų pamainomis arba įjunkite patvirtinimą vadovo |
| Vadovas pataisė praėjusio mėnesio pamainą | Neįjungtas draudimas taisyti atgaline data | Įjunkite Uždrausti vadovui keisti pamainas praeityje. |
| Naujas projektas pasirodė mokamas | Nemokamas tik vienas | Papildomi projektai yra mokami, žr. Įmonė → Moduliai |
| Darbuotojo tarifas ne toks, kaip projekte | Tarifas imamas pagal grandinę | Tarifas ieškomas tokia tvarka: įmonė, tvarkaraštis, pareigos, vieta. Patikrinkite, kas nustelbia projekto tarifą |
Dažnai užduodami klausimai (DUK)
Klausimas: Kam reikalingi projektai, jei darbuotojai ir taip yra įmonėje? Atsakymas: Projektas susieja žmones su tvarkaraščiais. Tvarkaraštis kuriamas projekto viduje, ir darbuotojas į jį pateks tik tada, jei priklauso šiam projektui.
Klausimas: Ar galima vieną žmogų įtraukti į kelis projektus? Atsakymas: Taip, ir vaidmuo kiekviename projekte gali būti savas.
Klausimas: Kuo projekto pamainų nustatymai skiriasi nuo tvarkaraščio nustatymų? Atsakymas: Projekto nustatymai galioja visiems jo tvarkaraščiams, o tvarkaraščio nustatymai patikslina taisykles viename tvarkaraštyje.
Klausimas: Kas yra žiūrovai? Atsakymas: Vaidmuo tiems, kam reikia matyti projekto tvarkaraštį, bet ne jį keisti.
Klausimas: Kiek projektų įeina nemokamai? Atsakymas: Vienas. Likusieji yra mokami.
Klausimas: Ar galima projektui nurodyti savo vietą? Atsakymas: Taip, bloke Bendrieji pasirenkama vieta iš įmonės struktūros.