Iki 2.1.0 versijos ataskaitos buvo tik žiniatinklio versijoje: iš telefono darbuotojas matė savo tvarkaraštį, bet negalėjo pažiūrėti, kiek dirbo komanda. Dabar visos vienuolika ataskaitų atsidaro tiesiai programėlėje — su tuo pačiu duomenų rinkiniu kaip ir kompiuteryje.
Ataskaitas mato vadovas, administratorius ir įmonės savininkas. Darbuotojui šis skyrius nerodomas.
Nuoseklios instrukcijos
1 žingsnis. Atidarykite skyrių
Paspauskite ☰ apatinės juostos dešiniajame kampe, tada bloke Ataskaitos (Reports) pasirinkite Ataskaitos.
2 žingsnis. Pasirinkite ataskaitą
Atsidaro vienuolikos ataskaitų sąrašas.
| Ataskaita | Ką rodo |
|---|---|
| Įmonės darbuotojai (Company employees) | Įmonės darbuotojų sąrašas su jų duomenimis |
| Darbuotojo darbo valandos (Employee working hours) | Dirbtos valandos, pamainos, pertraukos ir nebuvimai |
| Atostogų laiko ataskaitos (Time off reports) | Laisvadieniai, nedarbingumas ir atostogos per laikotarpį |
| Minimalios valandų ataskaitos (Minimum hours reports) | Kas nesurinko priklausančio valandų minimumo |
| Premijų/Nuobaudų ataskaita (Bonus/Penalty report) | Priskaičiuotos premijos ir išskaitymai |
| Veiklos ataskaita (Activity report) | Veiklos pamainų viduje |
| Atostogų balanso ataskaita (Vacation balance report) | Likusios atostogų dienos pagal darbuotojus |
| Patvirtintos pamainos ataskaita (Confirmed shift report) | Kurias pamainas darbuotojai patvirtino |
| Ataskaita apie pavėlavusius darbuotojus (Report on late employees) | Vėlavimai į pamainos pradžią |
| Biudžeto ataskaitos (Budget reports) | Darbo užmokesčio sąnaudos |
| Atlyginimų normų ataskaitos (Pay rate reports) | Skaičiavimas pagal apmokėjimo tarifus |
3 žingsnis. Perskaitykite ataskaitą
Po ataskaitos antrašte nurodytas laikotarpis ir darbuotojų, patekusių į atranką, skaičius. Dešinėje yra trys mygtukai:
| Mygtukas | Ką daro |
|---|---|
| Didinamasis stiklas | Darbuotojo paieška ataskaitos viduje |
| Slankikliai | Filtrai. Skaičius ant piktogramos rodo, kiek filtrų šiuo metu įjungta |
| Dokumentas su rodykle | Ataskaitos atsisiuntimas failu |
Skaičius šalia laikotarpio rodo, kiek darbuotojų pateko į atranką.
Ataskaitos filtrai
| Filtras | Ką atrenka |
|---|---|
| Laikotarpis (Period) | Ataskaitos laikotarpis |
| Projektai | Vienas projektas arba keli |
| Žymės (Marks) | Darbuotojų žymės |
| Pareigos (Position) | Atranka pagal pareigas |
| Rodyti vartotojus (Show users) | Ką rodyti: Visi (All) — visus, Dabartinis (Current) — dirbančius, Atsistatydinimas (Resignation) — atleistus, Nekviestas (Not invited) — negavusius kvietimo, Planuojama (Planned) — tuos, kurių darbas dar prieš akis |
Apačioje yra du mygtukai: Atstatyti (Reset) atšaukia atranką, Taikyti filtrus (Apply filters) ją pritaiko — kol nepaspausite, niekas nesikeičia, o skliaustuose ant mygtuko matyti, kiek filtrų įjungta.
Toliau eina darbuotojų kortelės. Ataskaitoje Darbuotojo darbo valandos kiekvienoje kortelėje yra:
| Laukas | Reikšmė |
|---|---|
| Dirbtos valandos (Hours worked) | Faktiškai išdirbta — stambiai, žaliai |
| Pamainų skaičius (Number of shifts) | Kiek pamainų buvo per laikotarpį |
| Pamainimo trukmė val (Shift duration hrs) | Bendra pamainų trukmė pagal tvarkaraštį |
| Pertraukos trukmė val. (Break duration hrs) | Kiek laiko skirta pertraukoms |
| Nesantykumas, val. (Absence, hrs) | Nebuvimo valandos — raudonai |
| Nebuvimas, darbo valandos (Absence, work hrs) | Iš jų darbo valandos — raudonai |
Skirtumas tarp Pamainos trukmė (Shift duration) ir Dirbtos valandos ir yra neišdirbis: žemiau pateiktame pavyzdyje pagal tvarkaraštį buvo 74 valandos, o išdirbta 7:30.
Galimos problemos ir sprendimai
| Problema | Priežastis | Sprendimas |
|---|---|---|
| Meniu nėra skyriaus Ataskaitos | Prisijungėte kaip darbuotojas | Ataskaitos prieinamos vadovui, administratoriui ir įmonės savininkui |
| Ataskaita tuščia | Pasirinktu laikotarpiu nėra duomenų arba įjungtas filtras | Patikrinkite laikotarpį po antrašte ir skaičių ant filtrų piktogramos |
| Ataskaitoje ne visi darbuotojai | Ataskaita skaičiuoja tik tuos, kurie yra projekte ir tvarkaraštyje | Pridėkite darbuotoją į projektą ir į tvarkaraštį — be abiejų žingsnių jis į ataskaitą nepateks |
| Valandos nesutampa su žiniatinklio versija | Skirtingi laikotarpiai | Laikotarpis nustatomas atskirai programėlėje ir atskirai naršyklėje |
Dažnai užduodami klausimai (DUK)
Klausimas: Ar programėlėje yra visos ataskaitos iš žiniatinklio versijos? Atsakymas: Taip, visos vienuolika.
Klausimas: Ar darbuotojas gali pažiūrėti savo valandų ataskaitą? Atsakymas: Ne. Ataskaitų skyrius atviras vadovui, administratoriui ir savininkui. Savo išdirbtas valandas darbuotojas mato skydelyje ir tvarkaraštyje.
Klausimas: Ar galima atsisiųsti ataskaitą iš programėlės? Atsakymas: Taip, mygtuku su dokumentu ir rodykle viršutiniame dešiniajame ataskaitos kampe.
Klausimas: Kodėl darbuotojo „Dirbtos valandos“ rodo nulį, nors pamainų yra? Atsakymas: Pamainos buvo tvarkaraštyje, bet darbuotojas jų nepradėjo. Ataskaita skaičiuoja faktinę darbo pradžios žymą, o ne planą.
Klausimas: Ką reiškia skaičius šalia laikotarpio? Atsakymas: Kiek darbuotojų pateko į atranką su esamais filtrais.
Klausimas: Kaip pažiūrėti ataskaitą apie atleistus darbuotojus? Atsakymas: Filtruose, punktas Rodyti vartotojus → Atsistatydinimas.
Klausimas: Kuo „Nesantykumas, val.“ skiriasi nuo „Nebuvimas, darbo valandos“? Atsakymas: Pirmasis — visos nebuvimo valandos per laikotarpį, antrasis — tik tos iš jų, kurios teko darbo laikui.
Klausimas: Ar reikia atskiro modulio, kad ataskaitas būtų galima matyti telefone? Atsakymas: Ne. Jei ataskaita jums prieinama žiniatinklio versijoje, ji atsidarys ir programėlėje.