Anksčiau tvarkaraštį buvo galima sukurti tik naršyklėje, o telefonu jį buvo galima tik peržiūrėti. 2.1.0 versijoje programėlėje atsirado pilnas vediklis — tie patys keturi žingsniai ir tie patys penki tvarkaraščių tipai, kaip ir žiniatinklio versijoje.
Kurti tvarkaraščius gali vadovas, administratorius ir įmonės savininkas.
Instrukcija žingsnis po žingsnio
Kaip atidaryti
Paspauskite ☰ apatinėje juostoje → Tvarkaraščiai (Schedules) → Tvarkaraščiai. Atsidarys įmonės tvarkaraščių sąrašas: prie kiekvieno matomas pavadinimas, projektas, laikotarpis ir pamainų skaičius. Apačioje dešinėje — mygtukas Sukurti tvarkaraštį (Create schedule).
1 žingsnis. Pagrindinė informacija (Main information)
| Laukelis | Aprašymas |
|---|---|
| Įveskite tvarkaraščio pavadinimą (Enter schedule name) | Tvarkaraščio pavadinimas |
| Pasirinkite spalvą (Choose a color) | Spalva, kuria tvarkaraštis žymimas sąraše ir tinklelyje |
| Pasirinkite projektą (Select a project) | Projektas, kuriam priklauso tvarkaraštis |
| Pasirinkite datas (Select dates) | Laikotarpio pradžia ir pabaiga |
| Bazinis darbuotojo įkainis tvarkaraštyje (Basic employee pay rate) | Bazinis įkainis šiam tvarkaraščiui, neprivaloma |
| Pasirinkti savaitės valdymo tipą (Select week control type) | Kaip sistema elgiasi su viršvalandžiais: Leisti, Leisti su patvirtinimu, Blokuoti |
Laikotarpis ribojamas: tvarkaraštis sudaromas daugiausia trims mėnesiams. Apie tai tiesiogiai parašyta po datomis.
2 žingsnis. Tvarkaraščio tipas (Schedule type)
Penki tipai, tie patys kaip žiniatinklio versijoje:
| Tipas | Kaip užpildomas |
|---|---|
| Bazinis (automatinis paskirstymas) (Basic (automatic distribution)) | Fiksuotas darbo valandų skaičius, pamainas sistema išdėsto pati |
| Pagal prieinamumą (automatinis paskirstymas) (By availability (automatic distribution)) | Pagal prieinamumą, kurį darbuotojai nurodė apie save |
| Išplėstinis (automatinis paskirstymas) (Advanced (automatic distribution)) | Skirtingas darbo vietų skaičius skirtingoms pamainoms |
| Iš anksto nustatytas (automatinis paskirstymas) (Preset (automatic distribution)) | Pagal rotaciją: 2/2, 5/2 ir panašias |
| Tuščias (rankinis paskirstymas) (Empty (manual distribution)) | Tuščias tvarkaraštis, pamainas išdėstote rankomis |
3 žingsnis. Pamainų duomenys (Shift data)
Pirmiausia pažymite Savaitės dienos, kuriomis apskritai gali būti skiriamos pamainos. Pagal numatytuosius nustatymus pažymėta Mo–Fr.
Žemiau — pamainų šablonai. Kiekvienam nurodoma:
| Laukelis | Aprašymas |
|---|---|
| Pavadinimas (Name) | Šablono pavadinimas. Privaloma — be jo vediklis toliau neleis ir parodys „Vardas is required“ |
| spalva | Pamainos spalva tinklelyje |
| Laikas nuo (Time from) / Laikas iki (Time to) | Pamainos pradžia ir pabaiga |
| Vieta (Location) | Darbo vieta, neprivaloma |
| Pažymiai (Marks) | Pamainos žymos, neprivaloma |
| Pertrauka (Break) | Pertrauka pamainos viduje |
Šablonų galima pridėti kelis — pavyzdžiui, dieninį ir naktinį.
4 žingsnis. Darbuotojai (Employees)
Paskutinis žingsnis — ką įtraukti į tvarkaraštį. Viršuje yra pasirinktų darbuotojų skaitiklis iš bendro skaičiaus ir mygtukas Pažymėti viską (Select all). Yra filtras pagal pareigas ir paieška pagal vardą.
Mygtukas apačioje dešinėje vadinasi Pridėti (Add) — tai ir yra tvarkaraščio sukūrimas.
Suvestinė prieš sukuriant
Bet kuriame žingsnyje galima paspausti Apžvalga (Overview) viršutiniame dešiniajame kampe ir pamatyti viską, kas jau nurodyta: pavadinimą, projektą, laikotarpį, savaitės valdymo tipą, tvarkaraščio tipą, pažymėtas dienas, šablonų ir darbo vietų skaičių. Iš čia tvarkaraštį galima ir dubliuoti (Kopijuoti (Duplicate)), ir juo pasidalyti (Dalytis (Share)).
Galimos problemos ir sprendimai
| Problema | Priežastis | Sprendimas |
|---|---|---|
| Mygtukas Kitas (Next) neveikia trečiame žingsnyje | Pamainos šablonui neužpildytas pavadinimas | Užpildykite Pavadinimas — po laukeliu atsiras užuomina „Vardas is required“ |
| Nepavyksta nurodyti ilgesnio nei trijų mėnesių laikotarpio | Sistemos apribojimas | Sukurkite kitą tvarkaraštį atskirai arba pratęskite šį per Sumažinti/pratęsti grafiką (Reduce/extend schedule) |
| Ketvirtame žingsnyje sąraše nėra darbuotojo | Jis neįtrauktas į pasirinktą projektą | Pirmiausia įtraukite darbuotoją į projektą, tada grįžkite prie tvarkaraščio |
| Nematyti mygtuko Sukurti tvarkaraštį | Prisijungėte kaip darbuotojas | Tvarkaraščius kurti gali vadovas, administratorius ir savininkas |
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Klausimas: ar vediklis programėlėje toks pat kaip naršyklėje? Atsakymas: taip — tie patys keturi žingsniai ir tie patys penki tvarkaraščių tipai.
Klausimas: ar galima iš karto pridėti kelis pamainų šablonus? Atsakymas: taip, trečiame žingsnyje pridedama tiek šablonų, kiek reikia.
Klausimas: ką daryti, jei reikia ilgesnio nei trijų mėnesių tvarkaraščio? Atsakymas: sukurkite jį trims mėnesiams, o paskui pratęskite per Sumažinti/pratęsti grafiką tvarkaraščio redagavime.
Klausimas: ar būtina nurodyti įkainį? Atsakymas: ne, laukelis neprivalomas. Jei paliksite tuščią, galios įkainiai iš įmonės ir pareigų nustatymų.
Klausimas: ką reiškia „Pasirinkti savaitės valdymo tipą“? Atsakymas: kaip sistema elgiasi esant viršvalandžiams. Leisti (Allow) — leidžia be įspėjimų, Leisti su patvirtinimu (Allow with confirmation) — pažymi pamainas patvirtinimui, Blokuoti (Block) — pažymi viršijimą kaip problemą, bet pamainos sukurti nedraudžia.
Klausimas: ar galima iš karto pasirinkti visus darbuotojus? Atsakymas: taip, mygtuku Pažymėti viską ketvirtame žingsnyje.
Klausimas: ar tvarkaraštis sukuriamas iškart paspaudus „Pridėti“? Atsakymas: taip, tai galutinis vediklio veiksmas.