Antra apatinės juostos piktograma — pamainų kalendorius. Nesupainiokite su meniu skyriumi Tvarkaraščiai (Schedules): ten tvarkaraščiai kuriami ir nustatomi, o čia matoma, kas ir kada dirba, ir taisomos atskiros pamainos.
Mygtukų rinkinys šiame ekrane priklauso nuo rolės: savininkas ir administratorius antraštėje mato keturis mygtukus, darbuotojas — du. Toliau tai pažymėta atitinkamose vietose.
Instrukcija žingsnis po žingsnio
Kaip sudarytas ekranas
Viršuje yra trys rodymo režimai. Jie pakeičia ne tik sąrašą, bet ir dienų skaitiklius:
| Režimas | Ką rodo |
|---|---|
| Mano pamainos (My shifts) | Tik jūsų pamainas |
| Atviros pamainos (Open Shifts) | Laisvas pamainas, kurias galima pasiimti |
| Visos pamainos (All shifts) | Visos komandos pamainas |
Žemiau — mėnuo ir savaitės juosta su datomis. Po datomis yra spalvoti taškai — po vieną kiekvienam tos dienos įvykiui, spalva imama iš tvarkaraščio. Perjungiama mygtukais Ankstesnė savaitė (Previous week) ir Kitą savaitę (Next week).
Savaitės juosta išskleidžiama į mėnesio kalendorių po ja esančiu mygtuku Išskleisti kalendorių (Expand calendar). Išskleidus, verčiama po mėnesį: mygtukai tampa Ankstesnis mėnuo (Previous month) ir Kitą mėnesį (Next month). Suskleidžiama mygtuku Suskleisti kalendorių (Collapse calendar).
Kiekvienos dienos skaitikliai
Dienos antraštės dešinėje yra trys piktogramos su skaičiais. Užrašų jos neturi, todėl įsiminkite pagal piktogramas:
| Piktograma | Ką skaičiuoja |
|---|---|
| Du žmonės | Kiek darbuotojų dirba tą dieną |
| Kalendorius | Kiek pamainų |
| Puodelis | Kiek pertraukų |
Skaičiuoja pagal pasirinktą režimą: režime Mano pamainos dienai su viena jūsų pamaina bus 1 1 0, o režime Visos pamainos ta pati diena parodys visą komandą — pavyzdžiui 27 27 0.
Pertraukų skaitiklis — apie pertraukas kaip atskirus įrašus, o ne apie pamainoje numatytą trukmę. Todėl pamainoje gali būti parašyta 30 min, o skaitiklyje — nulis: vadinasi, pertraukų prie pamainos niekas nepridėjo.
Jei tą dieną nieko nėra, vietoje kortelių rodoma Šiandien renginių nenumatyta (No Events Planned Today).
Pamainos kortelė sąraše
Kortelėje: darbuotojo vardas, laikas, pertraukos trukmė, šablono pavadinimas ir būsenos žymos — Nebuvimas (Absence), Pradėta (Started), Baigta (Finished). Kairėje yra spalvota juostelė, tai tvarkaraščio spalva.
Atskiromis kortelėmis rodomi neatvykimai — pavyzdžiui Ligos diena (Sick day) su periodu — ir pertraukos: pertraukos kortelėje yra tik darbuotojo vardas ir laikas, sakykime 19:00 — 19:30.
Kas atsiveria paspaudus pamainą
Paspaudus kortelę atsiveria Pamainos detalės (Shift details) su dviem skirtukais: Informacija (Info) ir Premijos/Baudos/Avansai (Bonuses/Penalties/Advances).
Jei per savaitę gaunasi perdirbimas, viršuje atsiranda oranžinis blokas Viršvalandžiai (Overtime) su užrašu Dėmesio, viršvalandžiai! (Attention, overtime!), eilute Iš viso (Val) (Total (Hrs)) ir Viršvalandžiai (val.) (Overtime (hrs)) su pliuso ženklu.
Žemiau — pamainos data ir laikas, tada blokas Informacija: įmonė, projektas, tvarkaraštis ir darbuotojas — prie darbuotojo skliaustuose nurodytas jo numeris.
Blokas Išsami informacija (Details) — tai, ką galima pakeisti savo būsimoje pamainoje: Vieta (Location) ir Žymės (Marks), o po jais — Išsaugoti (Save).
Pačioje apačioje yra blokas Pertraukos (Breaks). Kol jų nėra, rodoma Nėra pertraukų (No breaks), o dešinėje — mygtukas Pridėti pertrauką (Add break).
Kaip pridėti pertrauką prie pamainos
Pridėti pertrauką atveria formą iš penkių laukų:
| Laukas | Ką nustato |
|---|---|
| Pavadinimas (Name) | Pertraukos pavadinimas, pavyzdžiui „Pietūs“ |
| Laikas nuo (Time from) | Pradžia. Įstatomas laikas pamainos viduje |
| Laikas iki (Time to) | Pabaiga |
| Mokama (Paid) | Laikyti pertrauką apmokėta |
| Komentaras (Comment) | Paaiškinimas, nebūtinas |
Apačioje — Pridėti (Add). Po to pertrauka atsiranda kortelės bloke Pertraukos, atskira kortele dienos sąraše ir prideda vienetą prie skaitiklio su puodeliu.
Veiksmai su pamaina
Trys taškai viršutiniame dešiniajame kortelės kampe — Daugiau veiksmų (More actions). Jie atveria skydelį Pasirinkite veiksmą (Select action) su penkiais punktais:
| Veiksmas | Ką daro |
|---|---|
| Perkelti į atviras pamainas (Move to Open Shifts) | Atiduoti pamainą į bendrą sąrašą |
| Pamainų apsikeitimo prašymas (Shift Swap Request) | Apsikeisti pamaina su kolega |
| Prašymas redaguoti pamainą (Shift edit request) | Paprašyti kito laiko |
| Prašymas atsisakyti pamainos (Shift drop request) | Perduoti pamainą kitam |
| Prašymas padalinti pamainą (Request to split a shift) | Padalinti pamainą į dalis |
Ką tiksliai daro kiekvienas ir kaip vyksta jų tvirtinimas — straipsnyje „Mobilioji programėlė darbuotojui“.
Skydelis atsiveria ne visada: jei šiai pamainai veiksmų nėra, paspaudus nieko nerodoma ir jokio pranešimo neišvedama. Priežastys — žemiau esančioje lentelėje.
Mygtukai antraštėje
| Mygtukas | Kas mato | Ką daro |
|---|---|---|
| Atnaujinti (Update) | Visi | Atnaujinti duomenis nelaukiant automatinio įkėlimo |
| Filtrai (Filters) | Visi | Pamainų atranka. Ant piktogramos rodomas skaičius — kiek reikšmių atrinkta, daugiau nei devynios rodoma kaip 9+ |
| Eksportas (Export) | Savininkas, administratorius | Tvarkaraščio išsaugojimas failu |
| Daugiau (More) | Savininkas, administratorius | Papildomi veiksmai su tvarkaraščiu |
Apačioje dešinėje yra mygtukas su pliuso ženklu — Pridėti pamainą (Add Shift) tiesiai iš kalendoriaus.
Kas yra mygtuko „Daugiau“ viduje
Trys taškai antraštėje atveria skydelį Tvarkaraštis (Schedule) — vienuolika punktų. Tai pagrindinis vadovo darbo meniu: iš čia taisoma daug pamainų iš karto, kopijuojamas tvarkaraštis, pridedami šablonai, šventės ir žmonės.
| Punktas | Ką daro |
|---|---|
| Masiniai pamainų veiksmai (Bulk Shift Actions) | Vienas veiksmas iš karto visoms į atranką patekusioms pamainoms |
| Dubliuoti pamainas (Duplicate Shifts) | Nukopijuoti tvarkaraščio periodą į priekį |
| Pridėti naują darbuotoją (Add a new employee) | Naujo darbuotojo forma |
| Pridėti naują šabloną (Add a new template) | Naujas pamainos šablonas tvarkaraštyje |
| Pridėti pamainas pagal šabloną (Add shifts by template) | Išdėstyti pamainas periodui pagal parengtą šabloną |
| Pridėti šventę (Add a holiday) | Šventė su taisyklėmis ir padidintu apmokėjimu |
| Rodyti / Slėpti (Show / Hide) | Rūšiavimas, vardo formatas ir laiko juosta tinklelyje |
| Avariniai pranešimai (Emergency notifications) | Pakviesti uždaryti atviras pamainas tuos, kurie tuo periodu pamainų neturi |
| Paskirstyti pamainas iš laisvų sąrašo (Distribute shifts from Free Board) | Išdalinti atviras pamainas darbuotojams |
| Skelbti ir informuoti darbuotojus (Publish & notify employees) | Paskelbti nepaskelbtas pamainas ir pranešti žmonėms |
| Išvalyti galimų sąrašą (Clear the list of available) | Pašalinti visas atviras pamainas |
Masiniai pamainų veiksmai
Ekranas iš trijų blokų: pirma nurodote, kurias pamainas imame, paskui — ką su jomis daryti.
| Blokas | Laukas | Ką nustato |
|---|---|---|
| Laikotarpis (Period) | Laikotarpis / Tam tikros dienos (Period / Specific days) | Nenutrūkstama atkarpa arba atskiros datos |
| Nuo ir Iki (From, To) | Atkarpos ribos | |
| Žymimieji langeliai Pr–Sk | Kurias savaitės dienas atkarpos viduje įtraukti | |
| Filtras (Filter) | Pasirinkite pamainų šablonus (Select shift templates) | Tik šių šablonų pamainos |
| Pasirinkite darbuotojus (Select employees) | Tik šių žmonių pamainos | |
| Nėra atvirų pamainų / Su atviromis pamainomis / Tik atviros pamainos (No open shifts / With open shifts / Only open shifts) | Kaip elgtis su atviromis pamainomis | |
| Veiksmas (Action) | Devyni veiksmai, žr. žemiau | Ką padaryti su atrinktomis pamainomis |
Devyni veiksmai:
| Veiksmas | Ką daro |
|---|---|
| Pridėti žymę (Add a mark) | Uždėti žymę visoms atrinktoms pamainoms |
| Pašalinti žymę (Remove a mark) | Nuimti žymę |
| Nustatyti vietą (Set location) | Priskirti vietą |
| Ištrinti vietą (Delete location) | Nuimti vietą |
| Pridėti premiją (Add bonus) | Priskirti premiją pagal šias pamainas |
| Perskaičiuoti atlyginimą (Recalculate salary) | Perskaičiuoti apmokėjimą |
| Pridėti/pašalinti užrašus (Add/delete notes) | Priskirti arba pašalinti pastabas |
| Perkelti į Atvirą (Move to Open) | Perkelti pamainas į atvirų sąrašą |
| Ištrinti (Delete) | Ištrinti pamainas |
Iš karto nieko neatsitinka: programėlė pirma parodo, kas pateko į atranką. Pasirinkus veiksmą atsiranda langas su užuomina Spustelėkite „Taikyti“, kad peržiūrėtumėte paveiktas pamainas (Click Apply to view the affected shifts), o po Taikyti — kiek pamainų paveikta, pavyzdžiui Bus ištrinta 2 (Will be deleted 2). Tik kitas paspaudimas įvykdo veiksmą, ir gaunama Išsaugota, veiksmas užbaigtas (Saved, Action completed).
Patikrinkite šį skaičių prieš paspausdami: būtent jis ir yra apsauga nuo to, kad atranka netyčia neužgriebtų nereikalingų pamainų.
Dubliuoti pamainas
Kopijavimas perkelia jau sudarytą periodą į priekį — dažniausiai taip savaitė ištempiama į mėnesį.
| Blokas | Ką nustato |
|---|---|
| Pasirinkite laikotarpį, kurį reikia dubliuoti (Select the period that needs to be duplicated) | Ką kopijuojame: Data nuo ir Data iki |
| Pridėti dubliuotus pamainas pradedant nuo (Add duplicated shifts starting from) | Kur įterpiame: data ir Pakartojimų skaičius (Number of repetitions) |
| Darbuotojai (Employees) | Kieno pamainas kopijuoti |
| Pasirinkite įklijuoti pamainų parinktį (Select a paste shifts option) | Įtraukta (Indented) arba Eilėje (In a row) — veikia, jei pakartojimų daugiau nei vienas |
| Papildomos parinktys (Additional options) | Dubliuoti žymes, Dubliuoti pertraukas, Dubliuoti vietas, Dubliuoti pastabas, Dubliuoti atviras pamainas |
| Ką daryti su pamainų konfliktais? (What to do with shift conflicts?) | Leisti konfliktus (Allow conflicts), Venkite konfliktų (Avoid conflicts) arba Perrašyti konfliktus (Overwrite conflicts) |
Apačioje yra žalias mygtukas Dubliuoti (Duplicate).
Blokas apie konfliktus — pats svarbiausias: jis nusprendžia, kas bus, jei tomis dienomis jau yra pamainų. „Leisti“ paliks abi, „Venkite“ praleis užimtas dienas, „Perrašyti“ pakeis esamas.
Pridėti naują šabloną
Šablonas — pamainos ruošinys, iš kurio paskui išdėstomos dienos.
| Blokas | Laukas |
|---|---|
| Tvarkaraštis (Schedule) | Kuriame tvarkaraštyje kuriame |
| Pagrindinė informacija (Basic information) | Pamainos pavadinimas (Shift name) ir spalva |
| Pamainos laikotarpis (Shift period) | Pradžios ir pabaigos laikas. Po laukais programėlė pati suskaičiuoja trukmę ir nurodo, pagal kurią projekto laiko juostą |
| Pertrauka (Break) | Pertraukos trukmė ir perjungiklis Nustatykite pertraukas (Set up breaks) tikslesniam nustatymui |
| Vieta (Location) | Kur vyksta pamaina |
| Žymės (Marks) | Žymės, kurias gaus šio šablono pamainos |
| Reikiamas darbuotojų skaičius (Number of staff required) | Kiek žmonių reikia pamainai, ir perjungiklis Nustatyti darbo vietas pagal dieną (Set workplaces by day) — nurodyti skirtingą skaičių pagal dienas |
Apačioje — Išsaugoti (Save).
Pridėti pamainas pagal šabloną
Kita šablono pusė: išdėstyti jį kalendoriuje.
| Blokas | Ką nustato |
|---|---|
| Tvarkaraštis ir šablonas (Schedule and template) | Tvarkaraštis ir šablonas, pagal kurį dedame pamainas |
| Darbuotojai (Employees) | Kam dedame |
| Laikotarpis (Period) | Laikotarpis arba Tam tikros dienos, ribos ir savaitės dienų žymimieji langeliai |
| Nustatymai (Settings) | Vieta ir Žymės kuriamoms pamainoms |
| Pastaba (Note) | Bendra pastaba |
Apačioje — žalias Taikyti (Apply).
Pridėti šventę
| Blokas | Ką nustato |
|---|---|
| Išsami informacija (Details) | Atostogų pavadinimas (Holiday title), aprašymas ir spalva |
| Pasirinkite laikotarpį (Choose period) | Pradžios data ir laikas, pabaigos data ir laikas — pagal nutylėjimą nuo 00:00 iki 23:59 |
| Nustatymai (Settings) | Keturi perjungikliai ir apmokėjimo procentas |
Keturi šventės perjungikliai:
| Perjungiklis | Ką daro |
|---|---|
| Leisti šio laikotarpio pamainų pridėjimą (Allow shift addition on this period) | Įjungtas pagal nutylėjimą: per šventę galima dėti pamainas |
| Blokuoti laiko be prašymų (Block time-off requests) | Neleisti prašyti laisvos dienos tomis dienomis |
| Apsvarstykite darbo dieną, kai prašote atostogų (Consider working day when requesting vacation) | Šventė bus įtraukta skaičiuojant atostogų dienas |
| Praneškite visiems darbuotojams (Notify all employees) | Išsiųsti pranešimą apie šventę |
Žemiau yra laukas % nuo bazinio atlyginimo dydžio už darbą švenčių dieną (% from the basic pay rate for work on a holiday) — pagal nutylėjimą 100. Būtent čia ir nustatomas padidintas apmokėjimas.
Rodyti / Slėpti
Nepaisant pavadinimo, tai tinklelio vaizdo nustatymai — trys blokai ir Išsaugoti:
| Blokas | Variantai |
|---|---|
| Rūšiuoti pagal (Sort by) | Laikas (Time), Rūšiuoti pagal pavadinimą (Sort by name), Rūšiuoti pagal poziciją (Sort by position) |
| Vardo rodymo formatas (Name display format) | Pavardė-vardo formatas arba Vardo-pavardės formatas (Last name-first name format / First name-last name format) |
| Laiko juosta (Time zone) | Darbuotojo laiko juosta (Employee time zone) arba Projekto laiko juosta (Project time zone) |
Laiko juosta čia nusprendžia, kieno laiku matote pamainas — tai svarbu, jei komanda skirtingose šalyse.
Avariniai pranešimai
Tai būdas greitai užkišti skylę tvarkaraštyje. Išsiuntimas eina tiems darbuotojams, kurie pasirinktu periodu pamainų neturi — tai yra tiems, kurie gali padirbėti. Prasmė ta, kad juos pakviestume pasiimti atviras pamainas, o ne informuotume užimtus.
Forma trumpa: Laikotarpis (Period) su datomis nuo ir iki, laukas Pranešimo tekstas (Message text) ir mygtukas Siųsti pranešimą (Send notification). Tekste paprastai ir rašoma, kurios pamainos liko neuždarytos.
Paskirstyti pamainas iš laisvų sąrašo
Ekranas vadinasi Paskirstykite laisvas pamainas (Distribute free shifts): pasirenkate tvarkaraščius ir periodą — Pasirinkite tvarkaraščius (Select schedules), Nuo ir Iki — ir paspaudžiate Paskirstyti (Distribute). Sistema pati išdalina atviras pamainas darbuotojams. Šalia yra Atšaukti (Cancel).
Skelbti ir informuoti darbuotojus
Punkto pavadinime yra skaičius — tai pamainų, kurios sukurtos, bet dar nepaskelbtos, kiekis. Ištrinkite arba paskelbkite pamainas, ir skaičius pasikeis. Paspaudimas jas paskelbia ir išsiunčia pranešimus, todėl neatidarinėkite punkto „tik pasižiūrėti“.
Išvalyti galimų sąrašą
Vienintelis punktas, užrašytas raudonai. Jis pašalina atviras pamainas — tas, kurios yra bendrame sąraše ir kurių dar niekas nepasiėmė. Veiksmas paveikia visos įmonės duomenis, todėl naudokitės juo tik tada, kai sąrašą reikia išvalyti visą.
Pridėti naują darbuotoją
Tas pats ekranas Pridėti darbuotoją (Add employee), kaip ir skyriuje Įmonės darbuotojai: Asmeninė informacija (Personal information) — vardas, pavardė, telefonas ir paštas, Darbo nustatymai (Work settings) — Personalo numeris (Personnel Number), mėnesio valandų norma procentais ir pareigos. Išsamiai, kartu su pakvietimu ir teisėmis, — straipsnyje „Įmonės darbuotojai mobiliojoje programėlėje“.
Filtrai
Filtrų ekranas sudarytas iš keturių eilučių ir taikymo mygtuko. Dvi pirmosios nurodo, kieno tvarkaraštį rodyti, dvi kitos atveria savo ekranus — į juos veda dešinėje esanti rodyklė, o pačioje eilutėje yra ženkliukas su dabartine būsena.
| Eilutė | Ką nustato |
|---|---|
| Projektas (Project) | Projektas, kurio pamainas rodyti |
| Tvarkaraščiai (Schedules) | Konkretūs tvarkaraščiai projekto viduje |
| Filtrai (Filters) | Septynios atrankos pagal žmones ir pamainas |
| Nustatymai (Settings) | Kuriuos įvykius rodyti tinklelyje |
Apačioje — Taikyti filtrus (Apply filters): kol jis nepaspaustas, atranka netaikoma.
Tvarkaraščiai — ne paprastas sąrašas, o medis: kiekvienas tvarkaraštis išsiskleidžia, o viduje matomi jo pamainų šablonai, įskaitant Pasirinktinė pamaina (Custom shift). Pažymėti galima ir visą tvarkaraštį, ir atskirus šablonus. Viršuje — Išvalyti viską (Clear all) ir Pasirinkti viską (Select all), apačioje — Taikyti (Apply).
Eilutė „Filtrai“: septynios atrankos
| Atranka | Ką nustato |
|---|---|
| Pasirinkite atskirus darbuotojus (Select individual employees) | Žmonių atranka — eilutė Darbuotojai (Employees) |
| Pasirinkite pareigas (Select a position) | Atranka pagal pareigas — eilutė Pareigos (Position) |
| Pasirinkite darbuotojo žymes (Select employee marks) | Žymės, esančios ant žmonių |
| Pasirinkite grafiką (Choose a schedule) | Atranka pagal tvarkaraštį |
| Pasirinkite vietas (Select locations) | Atranka pagal vietas |
| Pasirinkite pamainos ženklus (Select shift marks) | Žymės, esančios ant pamainų |
| Pasirinkite pamainos būseną (Select shift status) | Pamainos būsena |
Būsenų yra penkios: Pavėluota (Late), Išėjo anksčiau (Early left), Nebuvimas (Absence), Pradėta (Started), Baigta (Finished).
Visos septynios atsiveria vienodai: viršuje Paieška (Search), po ja Pasirinkta (Selected) su skaičiumi, šalia Išvalyti viską ir Pasirinkti viską, žemiau sąrašas su žymimaisiais langeliais ir mygtukas Taikyti. Pačio atrankų ekrano apačioje — Išvalyti (Clear) ir Išsaugoti (Save).
Eilutė „Nustatymai“: ką rodyti tinklelyje
Čia yra šeši perjungikliai — pagal įvykių tipą — ir septintas, bendras:
| Perjungiklis | Ką rodo |
|---|---|
| Slėpti viską (Hide all) | Bendras: iš karto užgesina ir sugrąžina visus šešis |
| Pamainos (shifts) | Pačios pamainos |
| Atostogos (Time-off) | Laisvos dienos ir neatvykimai |
| Atostogos (Holidays) | Šventinės dienos |
| Pertraukos (Breaks) | Pertraukos atskiromis kortelėmis |
| Prieinamumas (Availability) | Pasiekiamumo atžymos |
| Veikla (Activity) | Veiklos pamainų viduje |
Ženkliukas eilutėje Nustatymai — tai įjungtų tipų skaičius: kai visi įjungti, rodoma 6, išjunkite vieną — bus 5. Apačioje — Išsaugoti (Save).
Kaip pridėti pamainą iš kalendoriaus
Mygtukas su pliuso ženklu atveria Pridėti pamainą (Add Shift). Forma iš dviejų blokų:
| Blokas | Laukas | Ką nustato |
|---|---|---|
| Tvarkaraštis ir šablonas (Schedule & Template) | Tvarkaraštis (Schedule) | Rinkiklyje yra tik tie tvarkaraščiai, kurie veikia pasirinktą datą. Pasibaigusių sąraše nebus |
| Šablonas (Template) | Pasirinktinė pamaina (Custom shift) arba parengtas tvarkaraščio šablonas | |
| Pamainos laikotarpis (Shift period) | Data (Date) | Pamainos diena |
| Laikas nuo (Time from) | Pradžia. Pasirenkama apskritiminiu ciferblatu, yra perjungimas į įvedimą skaičiais | |
| Laikas iki (Time to) | Pabaiga | |
| Pertrauka (Break) | Pertraukos trukmė minutėmis |
Darbuotojo lauko formoje nėra: pamaina įforminama jums. Kas bus toliau, priklauso nuo rolės. Savininkui ir administratoriui pamaina tvarkaraštyje atsiranda iš karto. Darbuotojui išeina užklausa, ir programėlė atsako: Jūsų prašymas sukurti pamainą buvo priimtas ir netrukus bus apdorotas vadovo (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly). Išimtis — tvarkaraščiai, kuriuose įjungta savitarna be vadovo patvirtinimo: ten darbuotojo pamaina atsiranda iš karto.
Persidengimų programėlė nepraleidžia. Jei tam laikui jau turite pamainą, išsaugojimas atšaukiamas su užrašu Veiksmas buvo atšauktas dėl sutapimo su kita pamaina (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Į tvirtinimą išėjusi užklausa matoma skyriuje Užklausos (Requests) kaip Prašymas sukurti pamainą (Request to create a shift). Ją atvėrus galima paspausti Atšaukti užklausą (Cancel request) — atsiras skydelis Atmesti užklausą (Decline request) su būtinu lauku Atsisakymo priežastis (Reason of decline) ir mygtuku Pateikti (Submit).
Galimos problemos ir sprendimai
| Problema | Priežastis | Sprendimas |
|---|---|---|
| Matomos tik savo pamainos | Pasirinktas režimas Mano pamainos | Persijunkite į Visos pamainos. Jei perjungiklio nėra, tvarkaraščio nustatymuose išjungta „Leisti darbuotojams matyti visas pamainas“ |
| Kolegų pamainos neatsiranda net režime Visos pamainos | Apribojimas tvarkaraščio arba projekto lygiu | Patikrinkite Leisti darbuotojams matyti visas pamainas tvarkaraštyje ir Leisti darbuotojams matyti visus projektų tvarkaraščius projekte |
| Tinklelis tuščias | Įjungtas filtras | Pažiūrėkite skaičių ant filtrų piktogramos ir atšaukite atranką mygtuku Išvalyti |
| Diena tuščia, o skaitiklis rodo pamainą | Skaitikliai skaičiuoja pagal režimą, o korteles paslepia atranka | Atšaukite filtrus ir patikrinkite perjungiklius Nustatymuose |
| Išnyko pertraukos, laisvos dienos arba šventės | Išjungtos Nustatymuose | Atverkite Filtrai → Nustatymai ir įjunkite, ko reikia. Ženkliukas eilutėje parodys, kiek tipų įjungta |
| Pamainoje parašyta 30 min, o pertraukų skaitiklis — nulis | Tai skirtingi dalykai: kortelėje — trukmė iš šablono, skaitiklyje — pridėtos pertraukos | Pertrauka pridedama pamainos kortelėje mygtuku Pridėti pertrauką |
| Trys taškai pamainos kortelėje nieko neatveria | Šiai pamainai veiksmų nėra: pamaina jau prasidėjo arba tuoj prasidės, arba tvarkaraštyje išjungta savitarna | Patikrinkite tvarkaraščio nustatymus ir imkite pamainą, iki kurios dar yra laiko atsargos |
| Antraštėje nėra Eksportas ir Daugiau | Prisijungėte kaip darbuotojas | Šiuos mygtukus mato savininkas ir administratorius |
| Pamaina neišsaugoma | Laiko sutapimas su kita pamaina | Pakeiskite laiką arba datą — persidengimai neleidžiami |
| Pamaina neatsirado po išsaugojimo | Išėjo užklausa tvirtinti | Palaukite vadovo sprendimo. Užklausa matoma skyriuje Užklausos |
| Interneto versijos pakeitimai nematomi | Duomenys įkelti anksčiau | Paspauskite Atnaujinti |
| Tvarkaraščių rinkiklyje nėra reikiamo | Tvarkaraštis neveikia pasirinktą datą | Pirma pratęskite tvarkaraštį interneto versijoje arba skyriuje Tvarkaraščiai |
Dažnai užduodami klausimai (DUK)
Klausimas: Kuo šis ekranas skiriasi nuo „Tvarkaraščių“ meniu? Atsakymas: Čia žiūrimos pamainos ir taisomos atskiros pamainos, o ten tvarkaraščiai kuriami ir nustatomi.
Klausimas: Kas yra atviros pamainos (Open Shifts)? Atsakymas: Pamainos, atiduotos į bendrą sąrašą. Jas gali pasiimti kiekvienas, kuriam tai leidžia nustatymai.
Klausimas: Ką reiškia trys piktogramos su skaičiais prie datos? Atsakymas: Kiek darbuotojų dirba tą dieną, kiek pamainų ir kiek pertraukų. Skaičiuoja pagal pasirinktą rodymo režimą.
Klausimas: Ar galima pamatyti visą mėnesį? Atsakymas: Taip, mygtuku Išskleisti kalendorių po savaitės juosta. Tada verčiama po mėnesį.
Klausimas: Ar galima pridėti pamainą tiesiai iš čia? Atsakymas: Taip, mygtuku su pliuso ženklu apačioje dešinėje. Pamaina įforminama jums; darbuotojui ji išeina užklausa vadovui, jei tvarkaraštyje neleista kitaip.
Klausimas: Kam bus priskirta iš telefono pridėta pamaina? Atsakymas: Jums — darbuotojo pasirinkimo lauko formoje nėra. Kad pamainą priskirtumėte kitam žmogui, reikia skyriaus Tvarkaraščiai arba interneto versijos.
Klausimas: Kaip pridėti pertrauką prie pamainos? Atsakymas: Atverkite pamainą ir bloke Pertraukos paspauskite Pridėti pertrauką. Pertrauka atsiras ir dienos sąraše atskira kortele.
Klausimas: Kodėl kai kurios pamainos turi žymą Nebuvimas (Absence)? Atsakymas: Tam laikui darbuotojui įformintas neatvykimas — laisva diena, nedarbingumas arba atostogos.
Klausimas: Ar galima išsaugoti tvarkaraštį iš programėlės? Atsakymas: Taip, mygtuku Eksportas antraštėje. Jį turi savininkas ir administratorius.
Klausimas: Ką reiškia oranžinė plokštelė „Dėmesio, viršvalandžiai!“? Atsakymas: Per savaitę gaunasi perdirbimas. Šalia parodyta, kiek valandų iš viso ir kiek iš jų viršvalandžių.
Klausimas: Kuo masiniai veiksmai skiriasi nuo pamainų kopijavimo? Atsakymas: Masiniai veiksmai pakeičia jau esamas pamainas — uždeda žymę, vietą, premiją, ištrina. Kopijavimas sukuria naujas pamainas pagal jau sudaryto periodo pavyzdį.
Klausimas: Kaip įsitikinti, kad masinis veiksmas paveiks tik reikiamas pamainas? Atsakymas: Programėlė parodo skaičių prieš įvykdymą: po Taikyti atsiranda, pavyzdžiui, Bus ištrinta 2. Patikrinkite šį skaičių — būtent jis ir yra apsauga nuo pernelyg plačios atrankos.
Klausimas: Ar galima atšaukti masinį ištrynimą? Atsakymas: Ne, atšaukimo nėra. Būtent todėl prieš ištrindami susiaurinkite atranką datomis, šablonais ir darbuotojais ir pažiūrėkite paveiktų pamainų skaičių.
Klausimas: Ką daryti su konfliktais kopijuojant? Atsakymas: Trys variantai. Leisti konfliktus paliks ir seną pamainą, ir naują. Venkite konfliktų praleis užimtas dienas. Perrašyti konfliktus pakeis esamas pamainas nukopijuotomis.
Klausimas: Kuo „Įtraukta“ skiriasi nuo „Eilėje“? Atsakymas: Tai įklijavimo būdas, kai pakartojimų yra daugiau nei vienas: „Eilėje“ deda kopijas vieną po kitos, „Įtraukta“ — su tokiu pačiu tarpu, kaip buvo pradiniame periode.
Klausimas: Ar pertraukos ir vietos kopijuojamos kartu su pamainomis? Atsakymas: Tik jei pažymėsite jas Papildomose parinktyse: ten yra atskiri žymimieji langeliai žymėms, pertraukoms, vietoms, pastaboms ir atviroms pamainoms.
Klausimas: Kuo „Pridėti naują šabloną“ skiriasi nuo „Pridėti pamainas pagal šabloną“? Atsakymas: Pirmasis sukuria pamainos ruošinį — laiką, pertrauką, vietą, darbo vietų skaičių. Antrasis išdėsto pamainas pagal šį ruošinį pasirinktomis dienomis.
Klausimas: Kam reikalingas perjungiklis „Nustatyti darbo vietas pagal dieną“? Atsakymas: Kad nurodytumėte skirtingą žmonių skaičių pagal savaitės dienas: pavyzdžiui, penktadienį reikia keturių, o kitomis dienomis — dviejų.
Klausimas: Ar šventė uždraudžia dėti pamainas? Atsakymas: Pagal nutylėjimą ne: perjungiklis Leisti šio laikotarpio pamainų pridėjimą yra įjungtas. Išjunkite jį, jei per šventę dirbti neturi būti.
Klausimas: Kur nustatyti padidintą apmokėjimą už darbą per šventę? Atsakymas: Šventės nustatymuose, procento nuo bazinio įkainio lauke. Pagal nutylėjimą stovi 100.
Klausimas: Kodėl skyrius vadinasi „Rodyti / Slėpti“, o viduje yra rūšiavimas? Atsakymas: Pavadinimas liko iš ankstesnės versijos. Viduje — trys tinklelio vaizdo nustatymai: rūšiavimas, vardo formatas ir laiko juosta.
Klausimas: Kieno laiku rodomos pamainos? Atsakymas: Kaip pasirinkta Rodyti / Slėpti: darbuotojo arba projekto laiko juostoje. Tai svarbu, jei komanda skirtingose šalyse.
Klausimas: Kam išeis avariniai pranešimai? Atsakymas: Tiems, kurie pasirinktu periodu pamainų neturi — laisviems darbuotojams, kad jie pasiimtų neuždarytas pamainas. Užimtų išsiuntimas neužkabina.
Klausimas: Ką reiškia skaičius punkte „Skelbti ir informuoti darbuotojus“? Atsakymas: Kiek pamainų sukurta, bet dar nepaskelbta. Paspaudimas jas paskelbia ir išsiunčia pranešimus, todėl neatidarinėkite punkto tik pasižiūrėti.
Klausimas: Ką ištrina „Išvalyti galimų sąrašą“? Atsakymas: Atviras pamainas — tas, kurios yra bendrame sąraše ir kurių dar niekas nepasiėmė. Punktas užrašytas raudonai, nes paveikia visos įmonės duomenis.
Klausimas: Kodėl filtruose du kartus pasitaiko „Žymės“? Atsakymas: Tai skirtingos žymės: vienos yra ant darbuotojų, kitos — ant pamainų. Pirmoji atranka ieško žmonių, antroji — pamainų.
Klausimas: Ką rodo „9+“ ant filtrų piktogramos? Atsakymas: Kiek reikšmių atrinkta visuose filtruose kartu. Daugiau nei devynios rodoma kaip 9+.
Klausimas: Kam tvarkaraščių filtre matomi pamainų šablonai? Atsakymas: Kad atrinktumėte ne visą tvarkaraštį, o atskiras pamainas: pavyzdžiui, tik naktines 23-7.
Klausimas: Ar galima pridėti darbuotoją neišėjus iš tvarkaraščio? Atsakymas: Taip, meniu Daugiau yra Pridėti naują darbuotoją — atsiveria ta pati forma, kaip darbuotojų skyriuje.
Klausimas: Kodėl reikiamo tvarkaraščio nėra sąraše pridedant pamainą? Atsakymas: Rinkiklis rodo tik tuos tvarkaraščius, kurie veikia pasirinktą datą. Pasibaigusį pirma reikia pratęsti.
Klausimas: Pamainų nesimato po masinio veiksmo — jis nesuveikė? Atsakymas: Pirma paspauskite Atnaujinti antraštėje: ekranas galėjo rodyti duomenis, įkeltus prieš taisymą.
Klausimas: Kuo avariniai pranešimai skiriasi nuo įprastų? Atsakymas: Įprasti pranešimai informuoja apie įvykius tuos, kuriuos jie liečia. Avariniai — tai adresuotas prašymas padirbėti: jie išeina laisviems darbuotojams, kai tvarkaraštyje liko neuždarytų pamainų.