Atostogų valdymas (Atostogų valdymas)

Modulis Atostogų valdymas leidžia kontroliuoti ir sekti kiekvieno darbuotojo atostogų dienas. Galima nustatyti atostogų dienų skaičių pridedant darbuotoją ir metinę dienų normą — sistema automatiškai kaupia ir nurašo dienas.

Kaip įjungti modulį

Atidarykite Moduliai → raskite Atostogų valdymas → įBirž。kite Birž。giklį → IšsRgpoti.

Eikite į Moduliai > Nustatymai > Atostogų valdymas.

Nustatykite parametrą What Padaryti with excessive use of Atostogos → IšsRgpoti.

Modulio nustatymai

Nustatymas	Aprašymas
What Padaryti with excessive use of Atostogos	Blokuoti užklausas — draudžia pateikti užklausą esant nuliniam balansui. Rodyti įspėjimą vadovui — užklausa patenka, vadovas mato įspėjimą.

Automatinis atostogų dienų kaupimas

Tinka įmonėms, kuriose sistema turi pati pridėti atostogų dienas.

Pavyzdys: darbuotojui priklauso 24 atostogų dienos per metus. Už kiekvieną dirbtą mėnesį jis gauna +2 dienas (1/12 nuo metinės normos). Sistema pridės šias dienas automatiškai.

Nustatymas darbuotojui

Atidarykite Darbuotojai → pasirinkite darbuotoją → paspauskite akies piktogramą.

Darbuotojo kortelėje eikite į skyrių Atostogos.

Prieinami parametrai

Parametras	Aprašymas
Neigiamas balansas	Kiek dienų į minusą gali išeiti darbuotojas. Pavyzdžiui: parametras = 5, likutis 5 dienos → darbuotojas gali imti atostogų nuo 1 iki 10 dienų.
Atostogų nustatymai	Atostogų dienų norma per metus. Galima nustatyti skirtingas pozicijas: pozicija 1 = 24 dienos/metus (+2/mėn.), pozicija 2 = 48 dienos/metus (+4/mėn.).
Keisti the Balansas of Atostogos	Atostogų dienų operacijos — automatinės (kaupimai) ir rankinės (koregavimai).

Rekomendacijos teisingam skaičiavimui

Skyriuje Atostogų nustatymai įveskite darbuotojo įdarbinimo datą ir atostogų dienų skaičių per metus.

Jei norma keitėsi (buvo 12 dienų/metus, tapo 24) — turi būti įrašai apie pakeitimus, kad sistema atsižvelgtų į visus niuansus.

Skyriuje Keisti the Balansas of Atostogos įveskite jau panaudotas atostogas, kad sistemoje liktų tik aktualios dienos.

Rankinis atostogų balanso nustatymas

Jei automatinis kaupimas netinka:

Atidarykite Darbuotojai → pasirinkite darbuotoją → skyrius Atostogos.

Ištrinkite informaciją apie automatinį kaupimą.

Operacijose nurodykite atostogų dienų skaičių (be minuso!) → IšsRgpoti.

Atnaujinkite puslapį, kad sistema perskaičiuotų balansą.

Po to galima kurti operacijas su minusu — įvesti jau panaudotas atostogų dienas.

Darbuotojų atostogų užklausos

Darbuotojas kuria užklausą per funkciją Užklausa Laikas ne darbo metu (apmokamos arba neapmokamos atostogos). Užklausa reikalauja vadovo/administratoriaus/savininko patvirtinimo.

Po patvirtinimo:
– darbuotojo kortelėje atsiranda įrašas apie patvirtintas atostogas;
– dienų skaičius automatiškai nurašomas nuo balanso.

Jei darbuotojas prašo daugiau dienų nei prieinama (atsižvelgiant į leistiną neigiamą balansą), užklausa laikoma klaidinga ir nesiunčiama vadovui.

Kai administratorius/vadovas/savininkas kuria atostogas rankiniu būdu — dienų skaičiaus apribojimai netaikomi. Vadovas gali sukurti atostogas bet kokiam dienų skaičiui.

Dažniausiai užduodami klausimai

K: Kas nutinka, jei darbuotojas pateikia prašymą su nuliniu atostogų likučiu?
A: Priklauso nuo nustatymo: Blokuoti užklausas — prašymas nebus pateiktas; Rodyti įspėjimą vadovui — prašymas praeina, bet vadovas mato viršijimo perspėjimą.

K: Kaip nustatyti atostogų dienas darbuotojui?
A: Darbuotojo profilyje → skirtukas Atostogos — nustatykite pradinį likutį ir metinę teisę.

K: Ar sistema kaupia dienas automatiškai?
A: Taip. Jei nustatyta metinė teisė, dienos kaupiamos automatiškai (proporcingai kiekvieną mėnesį).

K: Ar galiu naudoti šį modulį be Prašymai dėl laisvo laiko?
A: Atostogų valdymas rekomenduoja Prašymai dėl laisvo laiko pilnam funkcionalumui — be jo darbuotojai negalės teikti atostogų prašymų per sistemą.

K: Kur galiu matyti atostogų likučius visiems darbuotojams?
A: Ataskaitoje Atostogų likutis — ji rodo kaupimus, panaudojimą ir likusį likutį kiekvienam darbuotojui.

K: Ar galiu nustatyti skirtingas atostogų dienas skirtingiems darbuotojams?
A: Taip. Likutis ir teisė konfigūruojami individualiai kiekvieno darbuotojo profilyje.

Kaina

$0/mėn. + $1/darbuotojas/mėn.

Susiję straipsniai

Dažnai užduodami klausimai

Kl.: Kuo skiriasi Blokuoti ir Įspėjimas?
Ats.: Blokuoti užklausas — darbuotojas negalės pateikti užklausos esant nuliniam arba neigiamam balansui (viršijus leistiną). Rodyti įspėjimą vadovui — užklausa patenka, bet vadovas mato įspėjimą.

Kl.: Ar veikia be Prašymai dėl laisvo laiko?
Ats.: Taip — seka balansus nepriklausomai. Pilnam užklausų tvirtinimo procesui rekomenduojami abu moduliai.

Kl.: Ar atostogų dienos kaupiamos automatiškai?
Ats.: Taip, jei darbuotojo profilyje nustatytas skyrius Atostogų nustatymai — sistema kas mėnesį pridės dienas (1/12 nuo metinės normos).

Kl.: Ar galima nustatyti skirtingą dienų Normaaą skirtingiems darbuotojams?
Ats.: Taip. Kiekvienas darbuotojas turi individualų nustatymą profilyje → skyrius Atostogos.

Kl.: Ar darbuotojas gali eiti į minusą pagal atostogų dienas?
Ats.: Taip, jei nustatytas neigiamo balanso parametras. Pavyzdžiui: leistinas = 5 dienos, likutis = 3 dienos → darbuotojas gali prašyti iki 8 dienų.

Kl.: Ar vadovas gali rankiniu būdu koreguoti balansą?
Ats.: Taip. Atidarykite darbuotojo profilį → skyrius Atostogos → Keisti the Balansas of Atostogos → pridėkite operaciją.

Kl.: Ar vadovas ribojamas balansu rankiniu būdu kurdamas atostogas?
Ats.: Ne. Dienų skaičiaus apribojimai taikomi tik darbuotojų užklausoms. Vadovas/administratorius/savininkas gali sukurti atostogas bet kokiam dienų skaičiui.

Kl.: Balansas rodo neteisingą dienų skaičių.
Ats.: Patikrinkite skyrių Atostogų nustatymai (įdarbinimo data, dienų/metus norma) ir Keisti the Balansas of Atostogos (visos praėjusios atostogos turi būti įvestos kaip operacijos su minusu).

Kl.: Jei atostogų Normaaa keitėsi — kaip tai atspindėti?
Ats.: Skyriuje Atostogų nustatymai pridėkite įrašą apie normos pakeitimą. Sistema atsižvelgs į abi normas skaičiuodama.

Kl.: Ar darbuotojas gali matyti savo atostogų balansą?
Ats.: Taip. Kurdamas atostogų užklausą darbuotojas mato prieinamų dienų skaičių.

Kl.: Kaip peržiūrėti atostogų likutį visiems darbuotojams iš karto?
Ats.: Reports → Atostogų balanso aUžduotisaita — ataskaita pagal kiekvieną darbuotoją.