Lankomumo apskaita

Modulis Lankomumas fiksuoja atėjimo ir išėjimo momentus, pertraukas ir darbuotojų veiklas — per naršyklę ir mobiliąją programėlę.

Pamainos gauna būsenas: Planuojama → Aktyvus → Atlikta (arba Praleista). Vadovai gauna pranešimus apie vėlavimus, sistema gali taikyti baudines išskaitas.

Kaip įjungti/išjungti modulį

Moduliai → Lankomumas → paspauskite jungiklį.

Modulio nustatymai

Atidarykite Moduliai > Nustatymai > Lankomumas:

Naršyklė

Mobilioji programėlė

Veiksmai su pamainomis

Laiko apribojimai

Išskaitos už vėlavimą

Pamainų būsenos

Dažniausiai užduodami klausimai

K: Ar galiu naudoti Lankomumas be GPS tikrinimo?
A: Taip. GPS tikrinimas (Patikrinimas pagal GPS) yra atskiras nustatymas. Attendance veikia ir be jo: darbuotojai tiesiog paspaudžia Pradėti pamainą / Baigti pamainą.

K: Kas nutinka, jei darbuotojas nepraeina IP arba GPS patikros?
A: Pasirodo raudona juosta su klaida — pamainos pradžia negalima. Ekrane rodomas žemėlapis su maršrutu į darbo vietą.

K: Darbuotojas pavėlavo, bet atskaitymas nebuvo pritaikytas — kodėl?
A: Patikrinkite nustatymą Leidžiamas vėlavimo minučių skaičius — tai malonės periodas. Jei vėlavimas telpa jo ribose, bauda netaikoma.

K: Ar galiu leisti darbuotojams pradėti pamainą anksčiau nei planuota?
A: Taip. Nustatymas How early can Darbuotojas “Pradėti”? nustato, kiek minučių prieš pamainos pradžią leidžiama registruotis.

K: Kas yra “Leisti pamainą paleisti iš naujo”?
A: Jei įjungta, darbuotojas gali užbaigti ir iš naujo pradėti tą pačią pamainą (per leistinus laiko limitus). Naudinga, jei kas nors netyčia užbaigia savo pamainą.

K: Ar Lankomumas modulis reikalingas kitiems moduliams?
A: Taip. Darbo vietos kontrolė ir Veikla abu reikalauja aktyvaus Attendance modulio. Neplanuotos pertraukos taip pat priklauso nuo jo.

K: Kaip konfigūruoti atskaitymus už vėlavimą?
A: Moduliai > Nustatymai > Lankomumas > Pavėluotai Deductions: nustatykite malonės periodą, atskaitymo tipą (per minutę arba fiksuotas) ir sumą.

K: Kur galiu peržiūrėti lankomumo duomenis?
A: Ataskaitoje Darbo valandos — ji rodo faktines valandas, pavėluotus atvykimus ir ankstyvus išvykimus.

K: Ar darbuotojai gali pradėti pertrauką ne savo buvimo vietoje?
A: Tik jei nustatymas Leisti pertrauką pradėti/baigti ne darbo vietoje yra įjungtas (konfigūruojama atskirai naršyklei ir mobiliajam programėlei).

K: Ar Lankomumas veikia ir naršyklėje, ir mobiliojoje programėlėje?
A: Taip, abi platformos palaikomos. Kiekvienos platformos nustatymai konfigūruojami atskirai Modulio nustatymai.

Kaip pažymėti atėjimą/išėjimą

Atėjimas: pamainos pradžioje → Pradėti pamainą (programėlė) arba Clock In (naršyklė). Įjungus GPS/IP patikrą — sistema tikrina vietą.

Išėjimas: Baigti pamainą arba Clock Out. Ankstyvo išėjimo atveju — sistema fiksuoja ir informuoja vadovą.

Kaina

$0/mėn. + $1/darbuotojas/mėn.

Susiję straipsniai

• Modulinės sistemos apžvalga
• Darbo vietos kontrolė
• Veiklos
• Pertraukos
• Darbuotojų darbo valandos
• Lokacijų valdymas
• Darbo režimai

Dažnai užduodami klausimai

Kl.: Ar darbuotojai gali registruotis ir per naršyklę, ir per programėlę?
Ats.: Taip, jei abu variantai įjungti.

Kl.: GPS įBirž。gtas, bet darbuotojas ne vietoje — kas atsitinka?
Ats.: Bandymas užsiregistruoti atmetamas.

Kl.: Darbuotojas negali užsiregistruoti.
Ats.: IP patikra įjungta, o IP ne leistinajame diapazone. Pridėkite IP arba išjunkite patikrą.

Kl.: Išskaita taikoma neteisingai.
Ats.: Lengvatinis laikotarpis per trumpas — padidinkite leistiną vėlavimo laiką.

Kl.: Kurie moduliai priklauso nuo Lankomumas?
Ats.: Darbo vietos kontrolė ir nesuplanuotos pertraukos reikalauja aktyvaus Attendance modulio. Modulis Veikla veikia nepriklausomai — Attendance tik prideda Start/End mygtukus pamainoms ir veikloms.

Kl.: Kiek minučių prieš pamainos pradžią darbuotojas gali užsiregistruoti?
Ats.: Nustatoma nustatymuose: laukas How early can Darbuotojas “Pradėti”? — įveskite reikiamą minučių skaičių.

Kl.: Kaip užfiksuoti ankstyvą darbuotojo išėjimą?
Ats.: Įjunkite Užregistruoti ankstyvus darbuotojų išvykimus modulio nustatymuose — sistema fiksuos ankstyvo išėjimo laiką.

Kl.: IP patikra — kaip pridėti leistiną IP?
Ats.: IP adresas nustatomas lokacijos nustatymuose. Attendance naudoja IP iš lokacijos, priskirtos pamainai.

Kl.: Ar GPS patikra veikia tik mobiliojoje programėlėje?
Ats.: Taip. GPS patikra prieinama tik per mobiliąją programėlę. Naršyklė palaiko tik IP patikrą.

Kl.: Kas yra „Leisti pamainą paleisti iš naujo”?
Ats.: Leidžia darbuotojui pakartotinai pradėti pamainą po jos užbaigimo — pavyzdžiui, jei pamiršo pažymėti pradžią.

Kl.: Ar galima matyti visos komandos lankomumą realiuoju laiku?
Ats.: Taip. Company Dashboard → valdiklis Pamainoje rodo darbuotojus su aktyviomis pamainomis šiuo metu.

Kl.: Pamaina gavo būseną Praleista, bet darbuotojas buvo darbe.
Ats.: Darbuotojas nepaspaudė Pradėti pamainą. Vadovas gali rankiniu būdu pakoreguoti pradžios laiką per pamainos redagavimą.

Kl.: Lankomumas modulis išBirž。gtas — ar galima peržiūrėti lankomumo istoriją?
Ats.: Duomenys išsaugomi išjungus modulį. Pakartotinai įjungus visa istorija bus prieinama.

Kl.: Kaip nustatyti automatinę išskaitą už vėlavimą?
Ats.: Modules → Nustatymai → Lankomumas → skyrius „Išskaitos už vėlavimą” → pasirinkite tipą (už minutę arba fiksuota) → nurodykite Sumaaą → išsaugokite.

Kl.: Ar darbuotojas gali pažymėti atėjimą ir išėjimą už kitą?
Ats.: Ne. Kiekvienas darbuotojas registruojasi per savo paskyrą. Papildomai apsaugai įjunkite GPS arba IP patikrą.