Pagrindiniai įmonės nustatymai — Modulio nustatymai skirtuko skyrius, valdantis pagrindinę platformos elgseną: vardų formatą, pamainų persidengimo taisykles, pranešimus. Papildomas modulis nereikalingas — prieinama visose paskyrose.
Atidaryti: Moduliai → skirtukas Nustatymai → Pagrindiniai įmonės nustatymai.
Nustatymai
| Nustatymas | Aprašymas | Variantai / Numatytoji reikšmė |
|---|---|---|
| Darbuotojo vardas usage | Nustato, kieno vardas rodomas sistemoje: tas, kurį darbuotojas nurodė savo profilyje (pagal nutylėjimą), ar tas, kuriuo jį pridėjo įmonės savininkas. Įjunkite nustatymą, kad visur būtų rodomas vardas, nurodytas pridedant. | Išj. (darbuotojo profilis) / Įj. (vardas nuo įmonės) |
| Įspėjimas bandant pakeisti praeities pamainą | Įspėjimas redaguojant praėjusią pamainą | Įj. / Išj. |
| Darbo valandų rodymas | Ar darbuotojai gali matyti darbo valandas | Don’t show / Show only own / Show all colleagues |
| pamaina Patvirtinimas requirement | Darbuotojai patvirtina priskirtas pamainas | Įj. / Išj. |
| Draudžiama pamainų persidengti | Persidengiančių pamainų draudimas | Company level / Project level / Leisti |
| Leisti Pažymiai/Vieta Redagavimas | Darbuotojai redaguoja žymes ir lokacijos duomenis | Įj. / Išj. |
| Leistinas keitimo laikotarpis | Dienų skaičius į priekį pamainų keitimosi užklausai | Pagal nutylėjimą: 7 dienos |
| Telegram Pranešimai | Pranešimai per Telegram | Įj. / Išj. |
| SMS pranešimai | Pranešimai SMS žinute (reikalingas modulis SMS pranešimai) | Įj. / Išj. |
Kaip pakeisti nustatymus
Po išsaugojimo darbuotojai turi atsijungti ir vėl prisijungti, kad pakeitimai įsigaliotų.
Kaina
Pagrindiniai įmonės nustatymai įeina į paskyrą be papildomo mokesčio.
Susiję straipsniai
- Modulinės sistemos apžvalga
- Pirmasis prisijungimas ir sąsajos apžvalga
- Bendra informacija apie įmonę
- SMS pranešimai
- Žymos ir pamainų etiketės
- Projektų valdymas
Dažnai užduodami klausimai
Kl.: Ar reikia įjungti modulį norint pasiekti Pagrindiniai įmonės nustatymai?
Ats.: Ne. Prieinama pagal nutylėjimą Modulio nustatymai skirtuke.
Kl.: Darbuotojai mato senus nustatymus po pakeitimų.
Ats.: Po išsaugojimo reikia atsijungti ir vėl prisijungti.
Kl.: „Draudžiama pamainų persidengti” = Projektas level — ar darbuotojas gali vienu metu dirbti dviejuose projektuose?
Ats.: Taip. Project level draudžia persidengimą tik vieno projekto ribose.
Kl.: SMS Pranešimai įjungti, bet SMS nesiunčiami.
Ats.: Patikrinkite tris sąlygas: 1) modulis SMS pranešimai įjungtas Moduliai skirtuke; 2) SMS balansas papildytas (modulis veikia išankstinio mokėjimo principu); 3) darbuotojų profiliuose nurodyti telefono numeriai.
Kl.: Telegram pranešimai neveikia.
Ats.: Darbuotojas nesusiejo Telegram paskyros profilio nustatymuose.
Kl.: „pamaina Patvirtinimas requirement” — ką tai reiškia praktiškai?
Ats.: Po grafiko publikavimo kiekvienas darbuotojas turi patvirtinti savo pamainas programėlėje. Patvirtintos pamainos rodomos su specialia piktograma tiesiai ant pamainos. Nepatvirtintos pamainos rodomos kaip probleminės. Patvirtinimų būseną galima sekti ataskaitoje pamaina Patvirtinimas.
Kl.: Darbuotojas pakeitė vardą profilyje — kaip padaryti, kad visur būtų rodomas įmonės nurodytas vardas?
Ats.: Moduliai → Nustatymai → Pagrindiniai įmonės nustatymai → įjunkite Darbuotojo vardas usage. Pagal nutylėjimą sistema rodo vardą iš paties darbuotojo profilio; įjungus — vardą, kuriuo jį pridėjo įmonės savininkas.
Kl.: Ar galima uždrausti darbuotojams matyti kolegų grafikus?
Ats.: Taip. Moduliai → Nustatymai → Pagrindiniai įmonės nustatymai → Darbo valandų rodymas → pasirinkite Rodyti only own arba Don’t Rodyti.
Kl.: „Leistinas keitimo laikotarpis” — kas tai?
Ats.: Dienų skaičius į priekį, kuriam darbuotojas gali pateikti pamainos keitimosi užklausą. Pagal nutylėjimą 7 dienos.
Kl.: Ar galima leisti pamainų persidengimą vienam projektui, bet uždrausti kitam?
Ats.: Taip. Nustatykite Draudžiama pamainų persidengti = Projektas level — apribojimas veikia kiekviename projekte atskirai.
Kl.: Kas gali keisti Pagrindiniai įmonės nustatymai?
Ats.: Tik naudotojai su Savininko arba Administratoriaus vaidmeniu.
Kl.: „Įspėjimas bandant pakeisti praeities pamainą” — ar verta įjungti?
Ats.: Rekomenduojama. Įspėjimas apsaugo nuo atsitiktinio praėjusių pamainų redagavimo ir padeda išlaikyti istorijos patikimumą.
Kl.: Ar Telegram pranešimai veikia visiems darbuotojams automatiškai?
Ats.: Ne. Kiekvienas darbuotojas turi savarankiškai susieti savo Telegram profilio nustatymuose.
Kl.: Ar galima įjungti ir Telegram, ir SMS pranešimus vienu metu?
Ats.: Taip. Abu pranešimų kanalus galima aktyvuoti vienu metu — darbuotojai gaus žinutes per tą, kuris nustatytas jų profilyje.
Kl.: Nustatymas „Leisti Pažymiai/Vieta Redagavimas” — ką tiksliai gali redaguoti darbuotojas?
Ats.: Darbuotojas gali pridėti, šalinti ir keisti žymes (marks) ir lokacijos duomenis savo pamainose.