Padaliniai ir projektai

Modulis Skyriai ir projektai leidžia padalyti įmonę į loginius vienetus — padalinius, komandas, filialus ar projektus. Kiekvienas projektas turi savo grafikus, darbuotojus ir vadovus.

Puslapis Projektai visada pasiekiamas šoniniame skydelyje — tai pagrindinė platformos funkcija, kurios negalima išjungti.

Ar galima modulį išjungti?

Ne. Modulis Skyriai ir projektai yra privaloma platformos dalis ir negali būti išjungtas. Puslapis Projektai visada rodomas šoniniame skydelyje. Papildomų projektų skaičių galite valdyti skiltyje Moduliai → Skyriai ir projektai.

Kaip naudoti

Projekto kūrimas

Atidarykite Projektai šoniniame skydelyje.

Paspauskite + Sukurti projektą.

Užpildykite projekto laukus, pridėkite darbuotojus, stebėtojus ir sukonfigūruokite leidimus (žr. lenteles žemiau).

Paspauskite IšsRgpoti.

Projekto redagavimas

Paspauskite piktogramą Redaguoti stulpelyje Veiksmai šalia projekto.

Atnaujinkite reikiamus laukus.

Paspauskite IšsRgpoti.

Projekto laukai

Laukas	Aprašymas
Projekto pavadinimas *	Projekto pavadinimas (privalomas)
spalva	Spalva vizualiam atpažinimui grafikuose
Laiko juosta	Projekto laiko juosta. Keisti galima tik jei projekte dar nėra grafikų
Numatytoji vieta	Lokacija, automatiškai nustatoma pamainoms generuojant grafiką
Vadovai	Projekto vadovai. Gali kurti ir redaguoti grafikus, kontroliuoti darbuotojų darbą
Darbuotojai	Projektui priskirti darbuotojai. Galima pridėti kelis iš karto per daugybinį pasirinkimą
Stebėtojai	Stebėtojai — gali tik peržiūrėti grafikus. Neturi redagavimo prieigos. Jų užklausos nepatenka šio projekto vadovams
Pagrindinis atlyginimo tarifas	Bazinis darbo užmokesčio tarifas (neprivalomas)

Darbuotojų leidimai

Nustatymas	Aprašymas
Leisti darbuotojams matyti visus projektų tvarkaraščius	Darbuotojai mato visų kolegų grafikus projekte
Leisti keitimą visų projekto darbuotojų pamainomis	Leidžia keistis pamainomis. Parinktis Su vadovo patvirtinimu — keitimasis po vadovo patvirtinimo
Leisti Darbuotojai to Paimti any pamainos from the Atviros pamainos Sąrašas	Darbuotojai gali imti laisvas pamainas. Parinktis Su vadovo patvirtinimu — reikalingas vadovo patvirtinimas
Prevent a Vadovas from changing pamainos in the past	Vadovas negalės redaguoti pamainų už praėjusias datas

Projekto žymės (Marks)

Kiekvienas projektas gali turėti savo žymių rinkinį — spalvotų etikečių kategorizavimui. Žymes galima prisegti prie pamainų, taip pat prie darbuotojų grafike (skirtukas Tvarkaraštį turintys komandos nariai). Valdymas: Pažymiai → + Add Žymėti → pavadinimas + spalva → IšsRgpoti.

Darbuotojų priskyrimas

Atidarykite projekto redagavimą → laukas Darbuotojai → pasirinkite darbuotojus iš dRgpybinio pasirinkimo → IšsRgpoti.

Kelių projektų valdymas

Vienas darbuotojas gali priklausyti keliems projektams vienu metu
Vadovai valdo grafikus tik priskirtuose projektuose

Projekto trynimas

Atidarykite projektą → Nustatymai arba Ištrinti → patvirtinkite.

Projekto trynimas neištrina darbuotojų — jie lieka sistemoje.

Kaina

	Kaina
Pirmas projektas	Nemokamai
Kiekvienas papildomas	$1/mėn.

5 projektai: $0 + $4 = $4/mėn.

Susiję straipsniai

Dažnai užduodami klausimai

Kl.: Ar yra Bal.ibojimas projektų skaičiui?
Ats.: Ne. Kiekvienas papildomas projektas — $1/mėn.

Kl.: Ar vienas darbuotojas gali priklausyti keliems projektams?
Ats.: Taip, bet kokiam skaičiui.

Kl.: Kuo skiriasi „padalinys” nuo „projekto”?
Ats.: Shifton sistemoje tai tas pats. Vadinkite kaip patogiau — padalinys, komanda, filialas.

Kl.: Puslapis Projektai nerodomas.
Ats.: Puslapis Projects visada pasiekiamas šoniniame skydelyje. Perkraukite puslapį arba išvalykite naršyklės talpyklą. Jei problema išlieka, susisiekite su palaikymu.

Kl.: Darbuotojas ne to projekto grafike.
Ats.: Patikrinkite priskyrimus darbuotojo profilyje — jis pridėtas prie kelių projektų.

Kl.: Kaip priskirti vadovą projektui?
Ats.: Atidarykite Projects → pasirinkite projektą → laukas Vadovai → pridėkite reikiamą naudotoją → išsaugokite.

Kl.: Ar ištrintą projektą galima atkurti?
Ats.: Ne. Trynimas yra negrįžtamas. Darbuotojai ir grafikai nėra ištrinami — jie lieka sistemoje.

Kl.: Darbuotojas nerodomas grafike.
Ats.: Patikrinkite, kad darbuotojas pridėtas prie projekto IR prie grafiko. Abu žingsniai privalomi.

Kl.: Kaip sukurti antrą ir trečią projektą?
Ats.: Modules → raskite Skyriai ir projektai → padidinkite projektų skaičių → išsaugokite. Kiekvienas papildomas projektas kainuoja $1/mėn.

Kl.: Ar vadovas mato tik savo projektus?
Ats.: Taip. Vadovas valdo grafikus tik tuose projektuose, kuriuose jis paskirtas vadovu.

Kl.: Ar galima pervadinti projektą?
Ats.: Taip. Atidarykite Projects → pasirinkite projektą → pakeiskite pavadinimą → išsaugokite.

Kl.: Projekto spalva — kam ji skirta?
Ats.: Vizualiam atpažinimui grafike — projekto pamainos rodomos pasirinkta spalva. Ataskaitose spalvos nenaudojamos.

Kl.: Kokios spalvos yra sistemoje ir kam kiekviena skirta?
Ats.: Shifton turi kelių tipų spalvas:
– Projekto spalva — projekto pamainų rodymas grafike
– Grafiko spalva — vizualus grafikų atskyrimas tinklelyje
– Pamainos šablono spalva — konkretaus pamainos tipo spalva
– Žymės spalva (Žymėti) — etiketė ant pamainos ar darbuotojo
– Darbuotojo spalva (Darbuotojo spalva) — darbuotojo taškas žemėlapyje Darbo vietos kontrolė modulyje

Kl.: Kaip perkelti darbuotoją iš vieno projekto į kitą?
Ats.: Atidarykite darbuotojo profilį → skirtukas Projektai → pašaNuorodaite iš seno projekto → pridėkite į naują.

Kl.: Ar galima naudoti projektus kaip geografines biurų lokacijas?
Ats.: Taip. Projektai dažnai naudojami skirstymui pagal lokacijas — pavyzdžiui, „Biuras Centras”, „Sandėlis Šiaurė”.

Kl.: Ar galima pakeisti projekto laiko juostą sukūrus grafiką?
Ats.: Ne. Projekto laiko juostą galima pakeisti tik jei jame dar nėra grafikų.