Modulis Veikla prideda galimybę kurti užduotis ir sekti darbuotojų veiklas. Veikia nepriklausomai nuo kitų modulių.
Prijungus modulį Lankomumas darbuotojas papildomai mato mygtukus Pradėti / Pabaiga pamainoms ir veikloms mobiliojoje programėlėje. Be Attendance pamainos ir veiklos tiesiog rodomos grafike.
Kaip įjungti/išjungti modulį
Moduliai → Veikla → jungiklis.
Modulio nustatymai
Atidarykite Moduliai > Nustatymai > Veikla:
| Nustatymas | Aprašymas | Pagal nutylėjimą |
|---|---|---|
| Kaip anksti darbuotojas gali „pradėti“? (min) | Kiek minučių prieš pradžią galima pradėti | 3 minutės |
| How Pavėluotai can Veikla Užbaigti (min) | Leistinas nuokrypis po pabaigos | 3 minutės |
| Keisti įvykio laiką | Vadovai gali koreguoti laiką | Įj./Išj. |
| Veiksmai su neužbaigta veikla | Notify — informuoti; Uždaryti — uždaryti automatiškai | — |
| Neplanuota veikla | Darbuotojai pradeda nesuplanuotas užduotis | Įj./Išj. |
| Numatytasis Trukmė (Minutės) | Nesuplanuotos veiklos trukmė | 60 minučių |
Veiklų šablonai (Veiklos šablonai)
Šablonai leidžia sukurti tipines užduotis vieną kartą ir pakartotinai naudoti.
Pastaba: Activity → skirtukas Veiklos šablonai → Sukurti šabloną.
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Veiklos šablonas Vardas | Šablono pavadinimas (privalomas) |
| spalva | Spalva vizualiam atskyrimui laiko juostoje |
| Laikas nuo / Laikas iki | Pradžios ir pabaigos laikas |
| Projektas | Priskyrimas projektui |
| Tvarkaraštis | Priskyrimas grafikui |
| Vieta | Vykdymo lokacija |
| Pozicija | Pareigybė |
| Įgūdžiai | Įgūdžiai — sistema gali paskirstyti užduotis atsižvelgdama į darbuotojo įgūdžius |
| Pažymiai | Žymės |
| Pastabos | Pastabos |
Automatinis veiklų paskirstymas
Kuriant šabloną su nurodytu projektu, grafiku ir įgūdžiais — sistema gali automatiškai paskirstyti veiklas tarp darbuotojų. Jei šablonui nurodytas Įgūdis, veikla bus priskirta darbuotojams su atitinkamu įgūdžiu.
Rankinis veiklų kūrimas
Taip pat prieinami:
– Masiniai veiksmai — masiniai veiksmai su veiklomis.
– Paskirstyti veiklą — veiklos paskirstymas tarp darbuotojų.
Darbuotojo registracija
Kaina
$0/mėn. + $0,50/darbuotojas/mėn.
Susiję straipsniai
- Modulinės sistemos apžvalga
- Lankomumo apskaita
- Žymos ir pamainų etiketės
- Įgūdžių valdymas
- Pirmasis prisijungimas ir sąsajos apžvalga
- Projektų valdymas
Dažnai užduodami klausimai
Kl.: Kuo skiriasi Lankomumas ir Veikla?
Ats.: Attendance — pamainos įvykiai (atėjimas, išėjimas, pertraukos). Activity — konkrečios užduotys pamainos metu.
Kl.: Darbuotojas pamiršo užbaigti veiklą.
Ats.: Nustačius „Notify” — vadovas gauna pranešimą. Nustačius „Uždaryti” — uždaroma pradedant kitą arba baigiant pamainą.
Kl.: Ar galima naudoti be išankstinio planavimo?
Ats.: Taip, įjungus parinktį Neplanuota veikla.
Kl.: Pradėti/Pabaiga veiklos mygtukas nematomas.
Ats.: Start/End mygtukai atsiranda tik prijungus Lankomumas modulį. Be jo veiklos rodomos, bet mygtukų nėra.
Kl.: Neužbaigtos veiklos kaupiasi.
Ats.: Perjunkite į „Uždaryti” arba apmokykite darbuotojus užbaigti užduotis rankiniu būdu.
Kl.: Ar galima sukurti veiklos šabloną pasikartojančioms užduotims?
Ats.: Taip. Skyrius Veikla → skirtukas Veiklos šablonai → sukurkite šabloną su pavadinimu, spalva, laiku ir kitais parametrais.
Kl.: Kaip priskirti veiklą grafikui?
Ats.: Kuriant veiklos šabloną nurodykite projektą ir grafiką — sistema automatiškai paskirstys užduotis reikiamiems darbuotojams.
Kl.: Ar darbuotojas mato savo veiklų sąrašą mobiliojoje programėlėje?
Ats.: Taip. Mobiliojoje programėlėje yra skyrius Veiklos su esamomis ir suplanuotomis užduotimis.
Kl.: Kaip nustatyti, kad nesuplanuotos veiklos būtų uždraustos?
Ats.: Moduliai → Nustatymai → Veikla → išjunkite jungiklį Neplanuota veikla.
Kl.: Ar Veikla rodoma valdymo skydelyje?
Ats.: Taip. Company Dashboard turi Veiklos valdiklių eilutę: vėlavimas, veikloje, artimiausia veikla (60 min..).
Kl.: Ar galima sekti kelių darbuotojų veiklas vienu metu?
Ats.: Taip. Veikla puslapis šoniniame skydelyje rodo visų darbuotojų veiklų laiko juostą.
Kl.: Ar yra veiklų ataskaita?
Ats.: Taip. Ataskaitos → Veiklos ataskaita — rodo atliktas veiklas pagal tipus, laiką ir darbuotojus.
Kl.: Jei darbuotojas pradėjo veiklą prieš pamainos pradžią — ar tai normalu?
Ats.: Priklauso nuo nustatymo Kaip anksti darbuotojas gali „pradėti“?. Pagal nutylėjimą — 3 minutės prieš. Galima pakeisti.
Kl.: Ar galima priskirti Įgūdžiai veiklos šablonui?
Ats.: Taip. Kuriant veiklos šabloną yra laukas Įgūdžiai — sistema gali derinti užduotis pagal darbuotojo įgūdžius.
Kl.: Ar veiklos veikia darbo užmokesčio skaičiavimą?
Ats.: Ne. Veiklos — tai užduočių sekimo įrankis. Darbo užmokestis skaičiuojamas pagal pamainas, ne veiklas.