Pasirinkti kalbą

Veiklos

Modulis Veikla prideda galimybę kurti užduotis ir sekti darbuotojų veiklas. Veikia nepriklausomai nuo kitų modulių.

Prijungus modulį Lankomumas darbuotojas papildomai mato mygtukus Pradėti / Pabaiga pamainoms ir veikloms mobiliojoje programėlėje. Be Attendance pamainos ir veiklos tiesiog rodomos grafike.

Kaip įjungti/išjungti modulį

ModuliaiVeikla → jungiklis.

Modulio nustatymai

Atidarykite Moduliai > Nustatymai > Veikla:

NustatymasAprašymasPagal nutylėjimą
How early can Veikla Pradėti (min)Kiek minučių prieš pradžią galima pradėti3 minutės
How Pavėluotai can Veikla Užbaigti (min)Leistinas nuokrypis po pabaigos3 minutės
Keisti įvykio laikąVadovai gali koreguoti laikąĮj./Išj.
Veiksmai su neužbaigta veiklaNotify — informuoti; Close — uždaryti automatiškai
Neplanuota veiklaDarbuotojai pradeda nesuplanuotas užduotisĮj./Išj.
Numatytasis Trukmė (Minutės)Nesuplanuotos veiklos trukmė60 min….učių

Veiklų šablonai (Veiklos šablonai)

Shifton screenshot

Šablonai leidžia sukurti tipines užduotis vieną kartą ir pakartotinai naudoti.

Kaip sukurti: Activity → skirtukas Veiklos šablonaiSukurti šabloną.

LaukasAprašymas
Veiklos šablonas VardasŠablono pavadinimas (privalomas)
spalvaSpalva vizualiam atskyrimui laiko juostoje
Laikas nuo / Laikas ikiPradžios ir pabaigos laikas
ProjektasPriskyrimas projektui
TvarkaraštisPriskyrimas grafikui
VietaVykdymo lokacija
PozicijaPareigybė
ĮgūdžiaiĮgūdžiai — sistema gali paskirstyti užduotis atsižvelgdama į darbuotojo įgūdžius
PažymiaiŽymės
PastabosPastabos

Automatinis veiklų paskirstymas

Kuriant šabloną su nurodytu projektu, grafiku ir įgūdžiais — sistema gali automatiškai paskirstyti veiklas tarp darbuotojų. Jei šablonui nurodytas Skill, veikla bus priskirta darbuotojams su atitinkamu įgūdžiu.


Rankinis veiklų kūrimas

1
Šoniniame meniu atidarykite Veikla → skirtukas KalPabaigaorius.
2
Paspauskite Sukurti užduotį.
3
Užpildykite formą: Title (pavadinimas), Color (spalva), Laikas nuo / Laikas iki, Project, Schedule, Location, Position, Marks, Skills, Notes.
4
Paspauskite IšsRgpoti.

Taip pat prieinami:
Masiniai veiksmai — masiniai veiksmai su veiklomis.
Paskirstyti veiklą — veiklos paskirstymas tarp darbuotojų.

Darbuotojo registracija

Shifton screenshot
1
Pamainos metu atidaro veiklų sąrašą.
2
Paspaudžia Pradėti prie esamos užduoties (reikalingas Attendance modulis).
3
Užbaigus — Pabaiga.
4
Neplaninėms — Pradėti New Veikla (jei įjungta nustatymuose).

Kaina

Shifton screenshot
Shifton screenshot

$0/mėn. + $0,50/darbuotojas/mėn.

Susiję straipsniai


Dažnai užduodami klausimai

Shifton screenshot

Kl.: Kuo skiriasi Lankomumas ir Veikla?
Ats.: Attendance — pamainos įvykiai (atėjimas, išėjimas, pertraukos). Activity — konkrečios užduotys pamainos metu.

Kl.: Darbuotojas pamiršo užbaigti veiklą.
Ats.: Nustačius „Notify” — vadovas gauna pranešimą. Nustačius „Close” — uždaroma pradedant kitą arba baigiant pamainą.

Kl.: Ar galima naudoti be išankstinio planavimo?
Ats.: Taip, įjungus parinktį Neplanuota veikla.

Kl.: Pradėti/Pabaiga veiklos mygtukas nematomas.
Ats.: Start/End mygtukai atsiranda tik prijungus Attendance modulį. Be jo veiklos rodomos, bet mygtukų nėra.

Kl.: Neužbaigtos veiklos kaupiasi.
Ats.: Perjunkite į „Close” arba apmokykite darbuotojus užbaigti užduotis rankiniu būdu.

Kl.: Ar galima sukurti veiklos šabloną pasikartoSausisčioms užduotims?
Ats.: Taip. Skyrius Veikla → skirtukas Veiklos šablonai → sukurkite šabloną su pavadinimu, spalva, laiku ir kitais parametrais.

Kl.: Kaip priskirti veiklą grafikui?
Ats.: Kuriant veiklos šabloną nurodykite projektą ir grafiką — sistema automatiškai paskirstys užduotis reikiamiems darbuotojams.

Kl.: Ar darbuotojas mato savo veiklų sąrašą mobiliojoje programėlėje?
Ats.: Taip. Mobiliojoje programėlėje yra skyrius Activities su esamomis ir suplanuotomis užduotimis.

Kl.: Kaip nustatyti, kad nesuplanuotos veiklos būtų uždraustos?
Ats.: Modules → Nustatymai → Veikla → išjunkite jungiklį Neplanuota veikla.

Kl.: Ar Veikla rodoma valdymo skydelyje?
Ats.: Taip. Company Dashboard turi Activities valdiklių eilutę: vėlavimas, veikloje, artimiausia veikla (60 min..).

Kl.: Ar galima sekti kelių darbuotojų veiklas vienu metu?
Ats.: Taip. Veikla puslapis šoniniame skydelyje rodo visų darbuotojų veiklų laiko juostą.

Kl.: Ar yra veiklų aUžduotisaita?
Ats.: Taip. Reports → Veiklos aUžduotisaita — rodo atliktas veiklas pagal tipus, laiką ir darbuotojus.

Kl.: Jei darbuotojas pradėjo veiklą prieš pamainos pradžią — ar tai Normalususu?
Ats.: Priklauso nuo nustatymo How early can Veikla Pradėti. Pagal nutylėjimą — 3 minutės prieš. Galima pakeisti.

Kl.: Ar galima priskirti Įgūdžiai veiklos šablonui?
Ats.: Taip. Kuriant veiklos šabloną yra laukas Įgūdžiai — sistema gali derinti užduotis pagal darbuotojo įgūdžius.

Kl.: Ar veiklos veikia darbo užmokesčio skaičiavimą?
Ats.: Ne. Veiklos — tai užduočių sekimo įrankis. Darbo užmokestis skaičiuojamas pagal pamainas, ne veiklas.