Registracija vyksta trimis žingsniais: pirmiausia nurodote, kas esate — darbdavys ar darbuotojas, tada pasirenkate produktą ir tik po to užpildote formą. Elektroninio pašto adreso patvirtinti nereikia: išsiuntę formą, iškart atsiduriate savo paskyroje.
Instrukcija žingsnis po žingsnio
1 žingsnis. Kas esate
Atidarykite app.shifton.com/registration. Pirmame ekrane yra dvi parinktys:
- Aš esu darbdavys (I am an employer) — pasirinkta pagal numatytuosius nustatymus. Šis kelias sukuria naują įmonę, o jūs tampate jos savininku.
- Aš esu darbuotojas (I am an employee) — tiems, kurie buvo pakviesti į jau esamą įmonę. Šiuo keliu įmonės užregistruoti negalima: jį pasirinkę pamatysite pranešimą „Susisiekite su savo vadovybe, kad jums būtų išsiųstas kvietimas prieigai prie įmonės duomenų“. Darbuotojai į Shifton patenka tik pagal savininko arba administratoriaus kvietimą.
Spustelėkite Tęsti (Continue).
Taip atrodo darbuotojo ekranas — registracijos forma neatsidaro, o prie įmonės registracijos galima grįžti mygtuku Aš esu darbdavys:
2 žingsnis. Kuris produktas
Toliau reikia pasirinkti iš dviejų Shifton produktų. Anksčiau tam buvo naudojami skirtingi registracijos adresai — dabar produktas pasirenkamas čia pat, mygtuku po aprašymu.
| Produktas | Kam | Kas įeina |
|---|---|---|
| Biuro darbas (Office work) — darbuotojų planavimo ir valdymo sistema | Skambučių centrai, prekybos vietos, kavinės ir restoranai, bankai, ligoninės | Grafikas, pertraukos, prognozavimas, vietos kontrolė, ataskaitos, nedarbingumo, atostogų ir laisvos dienos prašymai, premijos ir išskaitymai |
| Laukų paslaugos (Field services) — lauke dirbančių specialistų koordinavimas | Valymas, remonto ir kiti lauko darbai | Užduotys, kontroliniai sąrašai, klientai, inventorius, sąskaitos faktūros, darbuotojų vietos žemėlapiai, ataskaitos |
Lauko paslaugų galimybių sąraše dalis punktų pažymėti žvaigždute — tai mokami moduliai.
Pasirinktas produktas nustato įmonės darbo režimą. Tarp režimų galima persijungti ir vėliau, Shifton meniu, su ta pačia paskyra.
3 žingsnis. Registracijos forma
Žmogus, užpildantis formą, tampa įmonės savininku.
| Laukas | Aprašymas | Būtinas |
|---|---|---|
| Vardas | Jūsų vardas | Taip |
| Pavardė | Jūsų pavardė | Taip |
| El. paštas | Elektroninio pašto adresas | Vienas iš dviejų |
| Telefonas | Telefono numeris su šalies kodu | Vienas iš dviejų |
| Įmonės pavadinimas | Jūsų organizacijos pavadinimas | Ne |
| Reklaminis kodas | Jei gautas pagal rekomendacijų programą | Ne |
| Slaptažodis | Slaptažodis prisijungti | Taip |
Po elektroninio pašto ir telefono laukais yra patarimas: „Nurodykite elektroninio pašto adresą arba telefono numerį — bent vieną iš dviejų“. Vadinasi, pakanka vieno; telefono vis tiek prireiks vėliau, kad galėtumėte kviesti darbuotojus.
Spustelėkite Užsiregistruoti (Sign up).
Prisijungimas per Google arba Microsoft
Užuot pildę formą, galite prisijungti su esama paskyra — formoje yra mygtukai Sign in with Google ir Sign in with Microsoft. Tokiu atveju slaptažodžio sugalvoti nereikia: duomenys perimami iš pasirinktos paskyros.
Kas toliau
Iškart po registracijos:
- Pagrindinės funkcijos įjungiamos automatiškai ir neišjungiamos — grafikas, darbuotojų sąrašas, valdymo skydelis.
- Vienas projektas nemokamai. Papildomi projektai mokami.
- Įmonės savininko teisės priklauso tam, kas pildė formą: pilna prieiga prie visų nustatymų, įskaitant apmokėjimą.
- Prasideda bandomasis laikotarpis. Antraštėje pasirodo žalias skaitiklis Nemokamas bandomasis laikotarpis: turite dešimt dienų susipažinti su sistema, o atlikdami užduotis iš sąrašo bandomąjį laikotarpį pratęsiate iki 60 dienų. Daugiau — straipsnyje „Bandomasis laikotarpis ir užduotys“.
Daugiau apie tai, kas prieinama be apmokėjimo ir kada įmonė tampa mokama, — straipsnyje „Nemokamas planas“.
Galimos problemos ir sprendimai
| Problema | Priežastis | Sprendimas |
|---|---|---|
| Nepavyksta spustelėti Užsiregistruoti | Neužpildytas vardas, pavardė arba slaptažodis, arba nenurodytas nei pašto adresas, nei telefonas | Užpildykite būtinus laukus; iš pašto ir telefono pakanka vieno |
| Darbuotojams neateina kvietimai | Nepatvirtintas telefono numeris | Patvirtinkite numerį profilio nustatymuose |
| Užsiregistravote ne tame produkte | Antrame žingsnyje pasirinkta kita parinktis | Perjunkite darbo režimą Shifton meniu — antros įmonės registruoti nereikia |
| Pasirinkote „Aš esu darbuotojas“, o formos nėra | Darbuotojai patys neregistruojasi — tik pagal kvietimą | Paprašykite vadovo išsiųsti kvietimą; nuoroda paskyrai sukurti atkeliaus el. paštu |
Dažnai užduodami klausimai
Klausimas: Ar registracija nemokama? Atsakymas: Taip. Pirmieji dešimt darbuotojų į „Pagrindines funkcijas“ įeina nemokamai, kortelės registracijai nereikia.
Klausimas: Ar būtina nurodyti ir paštą, ir telefoną? Atsakymas: Ne, pakanka vieno iš dviejų. Telefono prireiks vėliau — patvirtinimui ir kvietimams darbuotojams išsiųsti.
Klausimas: Ar įmonės pavadinimas būtinas? Atsakymas: Ne, šis laukas nėra būtinas. Pavadinimą galima nurodyti arba pakeisti vėliau įmonės profilio nustatymuose.
Klausimas: Ar galima užsiregistruoti per Google arba Microsoft? Atsakymas: Taip, formoje yra mygtukai Sign in with Google ir Sign in with Microsoft.
Klausimas: Kaip užsiregistruoti lauko paslaugų režimu? Atsakymas: Antrame registracijos žingsnyje pasirinkite Laukų paslaugos. Atskiro adreso tam nebereikia.
Klausimas: Ar reikia patvirtinti elektroninio pašto adresą? Atsakymas: Ne. Išsiuntę formą, iškart atsiduriate paskyroje.
Klausimas: Kas tampa įmonės savininku? Atsakymas: Žmogus, užpildęs formą. Jis gauna pilną prieigą prie visų nustatymų, įskaitant apmokėjimą.
Klausimas: Esu darbuotojas. Kaip man užsiregistruoti? Atsakymas: Savarankiškai — niekaip: įmonę registruoja tik savininkas. Paprašykite vadovo išsiųsti jums kvietimą, laiške bus nuoroda jūsų paskyrai sukurti.
Klausimas: Ar galima valdyti kelias įmones? Atsakymas: Taip. Užregistruokite antrą įmonę tuo pačiu pašto adresu — Shifton meniu atsiras punktas persijungti tarp įmonių.
Klausimas: Kur nurodyti šalį ir veiklos sritį? Atsakymas: Registracijos formoje šių laukų nėra. Juos galima užpildyti prisijungus, įmonės profilio nustatymuose.
Klausimas: Ar galima naudoti reklaminį kodą? Atsakymas: Taip, tam formoje yra atskiras laukas. Reklaminiai kodai skirstomi pagal rekomendacijų programą.
Klausimas: Kas įeina į „Pagrindines funkcijas“? Atsakymas: Grafikas, darbuotojų sąrašas ir valdymo skydelis, taip pat vienas nemokamas projektas. Išjungti jų negalima.
Klausimas: Ar yra mobilioji programėlė? Atsakymas: Taip, iOS ir Android.