Pirmųjų darbuotojų pridėjimas

Prieš kurdami grafikus ir priskirdami pamainas, pridėkite darbuotojus į įmonę. Shifton leidžia pridėti juos po vieną arba importuoti iš Excel failo.

Žingsnis po žingsnio instrukcija

1 žingsnis: Atidarykite puslapį Employees

Paspauskite Darbuotojai kairėje šoninėje juostoje (žmonių piktograma).

2 žingsnis: Pridėkite darbuotoją

Paspauskite + Pridėti darbuotojus (viršutinis kairysis kampas). Atidarys šoninę panelę su forma.

3 žingsnis: Užpildykite formą

4 žingsnis: Nuspręskite, ar siųsti kvietimą

Pažymėkite langelį Siųsti kvietimą, kad darbuotojas iš karto gautų kvietimą el. paštu. Be langelio — būsena „Nekviestas”, pakviesti galima vėliau.

Svarbu: Kad kvietimai veiktų, įmonės savininkas turi iš anksto:
1. Patvirtinti savo telefono numerį (verifikacija)
2. Pridėti banko kortelę
3. Įforminti mėnesinės prenumeratos mokėjimą

Neatlikus šių žingsnių, kvietimų darbuotojams siųsti neįmanoma.

5 žingsnis: Išsaugokite

Alternatyva: importas iš Excel

Paskyrų būsenos

Stulpelyje Paskyros būsena galima Išsiųsti kvietimą dar kartą ir Pakviesti dabar.

Susijusios straipsniai

• Žingsnis po žingsnio nustatymo vadovas
• Telefono numerio patvirtinimas
• Pirmo projekto ir grafiko sukūrimas
• Mokėjimo būdai
• SMS pranešimai
• Projektų valdymas
• Pareigybių valdymas

Dažniausiai užduodami klausimai

K: Ar yra darbuotojų skaičiaus Bal.ibojimas?
A: Griežto apribojimo nėra, tačiau apmokėjimas priklauso nuo aktyvių darbuotojų skaičiaus.

K: Ką reiškia „Mėnesio valandų tarifas, %”?
A: Procentas nuo pilno darbo valandų etato. 100 % — pilna užimtumas, 50 % — pusė etato.

K: Ar galima pridėti darbuotoją be el. pašto?
A: Taip. Kvietimą galima siųsti arba el. paštu, arba SMS žinute — pakanka vieno iš dviejų.

K: Darbuotojas negauna kvietimo.
A: Patikrinkite el. pašto adresą, paprašykite patikrinti „Šlamšto” aplanką, naudokite Išsiųsti kvietimą dar kartą.

K: Klaida ImportuotiuotiuoSausist failą.
A: Įsitikinkite, kad naudojate pateiktą šabloną ir užpildyti privalomi laukai (vardas, pavardė).

K: Kaip pakartotinai siųsti kvietimą?
A: Puslapyje Employees raskite darbuotoją → stulpelyje Paskyros būsena paspauskite Išsiųsti kvietimą dar kartą.

K: Kas bus, jei uždarysite darbuotojo pridėjimo Sukurtią paspaudus „Add” be „Pridėti ir uždaryti”?
A: Panelė lieka atidaryta — galima iš karto pridėti kitą darbuotoją be formos perkrovimo.

K: Ar galima priskirti grafiką darbuotojui pridėjimo metu?
A: Taip. Pridėjimo formoje yra laukai Pasirinkite projektą ir Pasirinkite grafiką — pasirinkite reikiamas reikšmes prieš išsaugodami.

K: Kaip pakeisti darbuotojo darbo pradžios datą?
A: Atidarykite darbuotojo profilį → skirtukas BPabaigara → laukas Pridėti darbuotoją pradedant nuo. Arba nurodykite norimą datą pirminio pridėjimo metu.

K: Kiek darbuotojų galima Importuotiuotiuoti vienu kartu?
A: Eilučių skaičiaus apribojimų faile nėra. Naudokite šabloną import_example.xlsx ir užpildykite visus privalomus laukus.

K: Ar darbuotojas turi priimti kvietimą, kad atsirastų grafike?
A: Ne. Pridėti darbuotoją į projektą ir grafiką galima iš karto po sukūrimo, nepriklausomai nuo kvietimo būsenos.

K: Ar galima pridėti darbuotoją be projekto ir grafiko?
A: Taip. Projektas ir grafikas neprivalomai pridedant — priskirti galima vėliau per darbuotojo profilį.

K: Kaip pakviesti darbuotoją, jei jis neturi el. pašto?
A: Nurodykite mobiliojo telefono numerį — kvietimas ateis SMS žinute.

K: Ką reiškia laukas „Personalo numeris”?
A: Vidinis tabelio numeris Jūsų apskaitos reikmėms. Neturi įtakos sistemos veikimui, naudojamas ataskaitose.

K: Ar galima pašalinti darbuotoją iš sistemos?
A: Taip. Atidarykite darbuotojo profilį ir pasirinkite šalinimo veiksmą. Pašalintas darbuotojas bus rodomas grafike su žyma „(deleted)”.

K: Kaip masiškai priskirti darbuotojus projektui?
A: Atidarykite Projects → pasirinkite projektą → laukas Darbuotojai → pasirinkite kelis darbuotojus per kelių pasirinkimą → išsaugokite.

K: Ar galima pakeisti darbuotojo vaidmenį po pridėjimo?
A: Taip. Atidarykite darbuotojo profilį → pakeiskite vaidmenį (Employee, Manager, Admin) → išsaugokite.

DUK

K: Ar yra darbuotojų skaičiaus Bal.ibojimas?
A: Griežto apribojimo nėra, tačiau sąskaita priklauso nuo aktyvių darbuotojų skaičiaus.

K: Ką reiškia “Mėnesinis valandų tarifas, %”?
A: Pilno darbo laiko valandų procentas. 100% — visas darbo laikas, 50% — pusė darbo laiko.

K: Ar galiu pridėti darbuotoją be el. pašto?
A: Taip. Kvietimą galima išsiųsti el. paštu arba SMS žinute į telefoną — pakanka vieno iš jų.

K: Darbuotojas negauna kvietimo.
A: Patikrinkite el. pašto adresą, paprašykite jų patikrinti šlamšto aplanką, naudokite Iš naujo siųsti kvietimą.

K: Klaida ImportuotiuotiuoSausist failą.
A: Įsitikinkite, kad naudojate pateiktą šabloną ir kad vyplinti būtini laukai (vardas, pavardė).

K: Kaip iš naujo siųsti kvietimą?
A: Darbuotojų puslapyje raskite darbuotoją → Paskyros būsena stulpelyje spustelėkite Iš naujo siųsti kvietimą.

K: Kas atsitiks, jei uždaryčiau darbuotojo pridėjimo Sukurtią spustelėdamas “Pridėti” be “Pridėti ir uždaryti”?
A: Skydelis lieka atidarytas — galite iš karto pridėti kitą darbuotoją neperkeliant formos.

K: Ar galiu priskirti grafiką darbuotojui jų pridedant?
A: Taip. Pridėjimo formoje yra Pasirinkti projektą ir Pasirinkti grafiką laukai — pasirinkite norimas reikšmes prieš išsaugant.

K: Kaip pakeisti darbuotojo pradžios datą?
A: Atidarykite darbuotojo profilį → BPabaigaras skirtukas → Pridėti darbuotoją nuo lauko. Arba nurodykite pageidaujamą datą iš pradžių pridedant.

K: Kiek darbuotojų galima Importuotiuotiuoti vienu metu?
A: Failų eilučių skaičiaus apribojimo nėra. Naudokite import_example.xlsx šabloną ir užpildykite visus būtinus laukus.

K: Ar darbuotojas turi priimti kvietimą, kad pasirodytų grafike?
A: Ne. Galite pridėti darbuotoją į projektą ir grafiką iškart po sukūrimo, neatsižvelgiant į kvietimo būseną.

K: Ar galiu pridėti darbuotoją be projekto ir grafiko?
A: Taip. Projektas ir grafikas nėra būtini pridedant — galite juos priskirti vėliau per darbuotojo profilį.

K: Kaip pakviesti darbuotoją, jei jie neturi el. pašto?
A: Įveskite mobilaus telefono numerį — kvietimas bus išsiųstas SMS žinute.

K: Ką reiškia “Personalo numeris” laukas?
A: Vidinis darbuotojo identifikacijos numeris jūsų apskaitos poreikiams. Jis neveikia sistemos funkcionalumą ir naudojamas ataskaitose.

K: Ar galiu ištrinti darbuotoją iš sistemos?
A: Taip. Atidarykite darbuotojo profilį ir pasirinkite trynimo veiksmą. Ištrintas darbuotojas bus rodomas grafike su “(ištrintas)” žyma.

K: Kaip masiškai priskirti darbuotojus projektui?
A: Atidarykite Projektai → pasirinkite projektą → Darbuotojai lauki → pasirinkite kelis darbuotojus naudodami dRgpiarinkinį pasirinkimą → išsaugokite.

K: Ar galiu pakeisti darbuotojo vaidmenį po jų pridėjimo?
A: Taip. Atidarykite darbuotojo profilį → pakeiskite vaidmenį (Employee, Manager, Admin) → išsaugokite.