Prieš kurdami grafikus ir priskirdami pamainas, pridėkite darbuotojus į įmonę. Shifton leidžia pridėti juos po vieną arba importuoti iš Excel failo.
Žingsnis po žingsnio instrukcija
1 žingsnis: Atidarykite puslapį Employees
Paspauskite Darbuotojai kairėje šoninėje juostoje (žmonių piktograma).
2 žingsnis: Pridėkite darbuotoją
Paspauskite + Pridėti darbuotojus (viršutinis kairysis kampas). Atidarys šoninę panelę su forma.
3 žingsnis: Užpildykite formą
| Laukas | Tipas | Privalomas | Numatytoji reikšmė |
|---|---|---|---|
| Vardas | Tekstas | Taip | — |
| Pavardė | Tekstas | Taip | — |
| Telefono numeris | Telefonas + šalies kodas | Ne | US +1 |
| Tekstas | Ne | — | |
| Personalo numeris | Tekstas | Ne | — |
| Mėnesio valandų tarifas, % | Skaičius | Taip | 100.00 |
| Pasirinkite projektą | Išskleidžiamasis sąrašas | Ne | Jūsų projektas |
| Pasirinkite grafiką | Išskleidžiamasis sąrašas | Ne | Jūsų grafikų sąrašas |
| Pridėti darbuotoją pradedant nuo | Data | Taip | Šiandien |
| Position | Išskleidžiamasis sąrašas | Ne | — |
| Siųsti kvietimą | Žymimasis langelis | Ne | Nepažymėtas |
4 žingsnis: Nuspręskite, ar siųsti kvietimą
Pažymėkite langelį Siųsti kvietimą, kad darbuotojas iš karto gautų kvietimą el. paštu. Be langelio — būsena „Nekviestas”, pakviesti galima vėliau.
Kl.: Kad kvietimai veiktų, įmonės savininkas turi iš anksto:
1. Patvirtinti savo telefono numerį (verifikacija)
2. Pridėti banko kortelę
3. Įforminti mėnesinės prenumeratos mokėjimą
Neatlikus šių žingsnių, kvietimų darbuotojams siųsti neįmanoma.
5 žingsnis: Išsaugokite
Alternatyva: importas iš Excel
| # | Vardas | Pavardė | Telefono numeris | |
|---|---|---|---|---|
| 23 | Adam | Jensen | 12025550141 | [email protected] |
| 56 | Sam | Fisher | 12025550142 | [email protected] |
Paskyrų būsenos
| Būsena | Spalva | Aprašymas |
|---|---|---|
| Pakvietimas laukiamas | Mėlyna | Kvietimas išsiųstas, nepriimtas |
| Nekviestas | Raudona | Darbuotojas pridėtas, nepakviestas |
| Pakvietimas priimtas | Žalia | Darbuotojas priėmė kvietimą |
Stulpelyje Paskyros būsena galima Išsiųsti kvietimą dar kartą ir Pakviesti dabar.
Susijusios straipsniai
- Žingsnis po žingsnio nustatymo vadovas
- Telefono numerio patvirtinimas
- Pirmo projekto ir grafiko sukūrimas
- Mokėjimo būdai
- SMS pranešimai
- Projektų valdymas
- Pareigybių valdymas
Dažniausiai užduodami klausimai
K: Ar yra darbuotojų skaičiaus Bal.ibojimas?
Ats.: Griežto apribojimo nėra, tačiau apmokėjimas priklauso nuo aktyvių darbuotojų skaičiaus.
Kl.: Ką reiškia „Mėnesio valandų tarifas, %”?
Ats.: Procentas nuo pilno darbo valandų etato. 100 % — pilna užimtumas, 50 % — pusė etato.
Kl.: Ar galima pridėti darbuotoją be el. pašto?
Ats.: Taip. Kvietimą galima siųsti arba el. paštu, arba SMS žinute — pakanka vieno iš dviejų.
Kl.: Darbuotojas negauna kvietimo.
Ats.: Patikrinkite el. pašto adresą, paprašykite patikrinti „Šlamšto” aplanką, naudokite Išsiųsti kvietimą dar kartą.
Kl.: Klaida ImportuotiuotiuoSausist failą.
Ats.: Įsitikinkite, kad naudojate pateiktą šabloną ir užpildyti privalomi laukai (vardas, pavardė).
Kl.: Kaip pakartotinai siųsti kvietimą?
Ats.: Puslapyje Employees raskite darbuotoją → stulpelyje Paskyros būsena paspauskite Išsiųsti kvietimą dar kartą.
Kl.: Kas bus, jei uždarysite darbuotojo pridėjimo Sukurtią paspaudus „Add” be „Pridėti ir uždaryti”?
Ats.: Panelė lieka atidaryta — galima iš karto pridėti kitą darbuotoją be formos perkrovimo.
Kl.: Ar galima priskirti grafiką darbuotojui pridėjimo metu?
Ats.: Taip. Pridėjimo formoje yra laukai Pasirinkite projektą ir Pasirinkite grafiką — pasirinkite reikiamas reikšmes prieš išsaugodami.
Kl.: Kaip pakeisti darbuotojo darbo pradžios datą?
Ats.: Atidarykite darbuotojo profilį → skirtukas Bendra → laukas Pridėti darbuotoją pradedant nuo. Arba nurodykite norimą datą pirminio pridėjimo metu.
Kl.: Kiek darbuotojų galima Importuotiuotiuoti vienu kartu?
Ats.: Eilučių skaičiaus apribojimų faile nėra. Naudokite šabloną import_example.xlsx ir užpildykite visus privalomus laukus.
Kl.: Ar darbuotojas turi priimti kvietimą, kad atsirastų grafike?
Ats.: Ne. Pridėti darbuotoją į projektą ir grafiką galima iš karto po sukūrimo, nepriklausomai nuo kvietimo būsenos.
Kl.: Ar galima pridėti darbuotoją be projekto ir grafiko?
Ats.: Taip. Projektas ir grafikas neprivalomai pridedant — priskirti galima vėliau per darbuotojo profilį.
Kl.: Kaip pakviesti darbuotoją, jei jis neturi el. pašto?
Ats.: Nurodykite mobiliojo telefono numerį — kvietimas ateis SMS žinute.
Kl.: Ką reiškia laukas „Personalo numeris”?
Ats.: Vidinis tabelio numeris Jūsų apskaitos reikmėms. Neturi įtakos sistemos veikimui, naudojamas ataskaitose.
Kl.: Ar galima pašalinti darbuotoją iš sistemos?
Ats.: Taip. Atidarykite darbuotojo profilį ir pasirinkite šalinimo veiksmą. Pašalintas darbuotojas bus rodomas grafike su žyma „(deleted)”.
Kl.: Kaip masiškai priskirti darbuotojus projektui?
Ats.: Atidarykite Projects → pasirinkite projektą → laukas Darbuotojai → pasirinkite kelis darbuotojus per kelių pasirinkimą → išsaugokite.
Kl.: Ar galima pakeisti darbuotojo vaidmenį po pridėjimo?
Ats.: Taip. Atidarykite darbuotojo profilį → pakeiskite vaidmenį (Employee, Manager, Admin) → išsaugokite.
DUK
Kl.: Ar yra darbuotojų skaičiaus Bal.ibojimas?
Ats.: Griežto apribojimo nėra, tačiau sąskaita priklauso nuo aktyvių darbuotojų skaičiaus.
Kl.: Ką reiškia “Mėnesinis valandų tarifas, %”?
Ats.: Pilno darbo laiko valandų procentas. 100% — visas darbo laikas, 50% — pusė darbo laiko.
Kl.: Ar galiu pridėti darbuotoją be el. pašto?
Ats.: Taip. Kvietimą galima išsiųsti el. paštu arba SMS žinute į telefoną — pakanka vieno iš jų.
Kl.: Darbuotojas negauna kvietimo.
Ats.: Patikrinkite el. pašto adresą, paprašykite jų patikrinti šlamšto aplanką, naudokite Iš naujo siųsti kvietimą.
Kl.: Klaida ImportuotiuotiuoSausist failą.
Ats.: Įsitikinkite, kad naudojate pateiktą šabloną ir kad vyplinti būtini laukai (vardas, pavardė).
Kl.: Kaip iš naujo siųsti kvietimą?
Ats.: Darbuotojų puslapyje raskite darbuotoją → Paskyros būsena stulpelyje spustelėkite Iš naujo siųsti kvietimą.
Kl.: Kas atsitiks, jei uždaryčiau darbuotojo pridėjimo Sukurtią spustelėdamas “Pridėti” be “Pridėti ir uždaryti”?
Ats.: Skydelis lieka atidarytas — galite iš karto pridėti kitą darbuotoją neperkeliant formos.
Kl.: Ar galiu priskirti grafiką darbuotojui jų pridedant?
Ats.: Taip. Pridėjimo formoje yra Pasirinkti projektą ir Pasirinkti grafiką laukai — pasirinkite norimas reikšmes prieš išsaugant.
Kl.: Kaip pakeisti darbuotojo pradžios datą?
Ats.: Atidarykite darbuotojo profilį → Bendras skirtukas → Pridėti darbuotoją nuo lauko. Arba nurodykite pageidaujamą datą iš pradžių pridedant.
Kl.: Kiek darbuotojų galima Importuotiuotiuoti vienu metu?
Ats.: Failų eilučių skaičiaus apribojimo nėra. Naudokite import_example.xlsx šabloną ir užpildykite visus būtinus laukus.
Kl.: Ar darbuotojas turi priimti kvietimą, kad pasirodytų grafike?
Ats.: Ne. Galite pridėti darbuotoją į projektą ir grafiką iškart po sukūrimo, neatsižvelgiant į kvietimo būseną.
Kl.: Ar galiu pridėti darbuotoją be projekto ir grafiko?
Ats.: Taip. Projektas ir grafikas nėra būtini pridedant — galite juos priskirti vėliau per darbuotojo profilį.
Kl.: Kaip pakviesti darbuotoją, jei jie neturi el. pašto?
Ats.: Įveskite mobilaus telefono numerį — kvietimas bus išsiųstas SMS žinute.
Kl.: Ką reiškia “Personalo numeris” laukas?
Ats.: Vidinis darbuotojo identifikacijos numeris jūsų apskaitos poreikiams. Jis neveikia sistemos funkcionalumą ir naudojamas ataskaitose.
Kl.: Ar galiu ištrinti darbuotoją iš sistemos?
Ats.: Taip. Atidarykite darbuotojo profilį ir pasirinkite trynimo veiksmą. Ištrintas darbuotojas bus rodomas grafike su “(ištrintas)” žyma.
Kl.: Kaip masiškai priskirti darbuotojus projektui?
Ats.: Atidarykite Projektai → pasirinkite projektą → Darbuotojai lauki → pasirinkite kelis darbuotojus naudodami dRgpiarinkinį pasirinkimą → išsaugokite.
Kl.: Ar galiu pakeisti darbuotojo vaidmenį po jų pridėjimo?
Ats.: Taip. Atidarykite darbuotojo profilį → pakeiskite vaidmenį (Employee, Manager, Admin) → išsaugokite.