Pareigybių valdymas

Sukurkite pareigybes savo organizacijoje, kad priskirtumėte darbuotojus, filtruotumėte grafikus ir formuotumėte tikslias ataskaitas. Kiekvienai pareigybei galima priskirti spalvą, valandinį tarifą, numatomas mėnesines darbo valandas ir rikiavimo prioritetą.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Pareigybių peržiūra

Lentelėje yra šie stulpeliai:

Pareigybės pridėjimas

Pareigybės redagavimas

Pareigybės trynimas

Kur naudojamos pareigybės

Susiję straipsniai

• Projektų valdymas
• Įgūdžių valdymas
• Darbo užmokesčio nustatymai
• Tarifų hierarchija
• Darbo užmokesčio skaičiavimas (Payroll)
• Pirmųjų darbuotojų pridėjimas
• Pirmojo projekto ir grafiko sukūrimas

Dažnai užduodami klausimai

Ar darbuotojas gali užimti kelias pareigybes?
Taip. Tai patogu universaliems darbuotojams arba tiems, kurie atlieka skirtingus vaidmenis skirtingomis dienomis.

Ar valandinio tarifo pakeitimas veikia ankstesnius duomenis?
Ne. Pakeitimai taikomi tik būsimoms pamainoms. Istoriniai įrašai saugo tarifą, galiojusį jų sukūrimo metu.

Ką daro rikiavimo prioritetas?
Nustato pareigybių tvarką išskleidžiamuosiuose meniu ir darbuotojų tvarką grafiko kalendoriuje. Pareigybės su mažesnėmis reikšmėmis rodomos pirmosios.

Ar pareigybės trynimas ištrina darbuotojus?
Ne. Darbuotojai lieka sistemoje, bet jie nebeturės šios pareigybės profilyje — juos reikės priskirti iš naujo.

Kur naudojama pareigybės spalva?
Pareigybės spalva naudojama tik Pareigos puslapyje vizualiam atskyrimui. Grafike pareigybės spalva nerodoma.

Ar pareigybės tarifas automatiškai naudojamas skaičiuoSausist darbo užmokestį?
Taip, jei Atlyginimų nustatymai nustatytas Mokėjimo Normaos prioritetas = Pagal pareigas. Tada pareigybės tarifas taikomas visoms darbuotojo su šia pareigybe pamainoms.

Kaip priskirti pareigybę darbuotojui?
Employees → pasirinkite darbuotoją → skirtukas BPabaigara → laukas Pozicija → pasirinkite iš sąrašo → išsaugokite.

Ar reikia kurti pareigybes prieš pridedant darbuotojus?
Ne. Pareigybė — neprivalomas laukas. Darbuotojus galima pridėti be pareigybės ir priskirti ją vėliau.

Ką reiškia „Mėnesio darbo valandos” pareigybėje?
Numatoma mėnesinė valandų norma šiai pareigybei. Naudojama ataskaitoje Minimum Valandos normos vykdymui tikrinti, taip pat viršvalandžių blokavimui grafike (Week Control Type).

Ar galima kurti pareigybes be valandinio tarifo?
Taip. Laukas Basic rate/hour neprivalomas. Jei tarifas nenurodytas — taikomas grafiko arba įmonės tarifas.

Kaip filtruoti grafiką pagal pareigybę?
Schedule puslapyje → kairysis skydelis Filtrai → Pasirinkite poziciją → pasirinkite reikiamas pareigybes.

Kokį Rūšiuoti pagal prioritetą naudoti naujai pareigybei?
Kuo mažesnis skaičius — tuo aukščiau sąraše. Dažniausią pareigybę nustatykite su priority = 1.

Ar galima ištrinti pareigybę, jei jai priskirti darbuotojai?
Taip. Pareigybę galima ištrinti bet kuriuo metu. Darbuotojams, kuriems buvo priskirta ši pareigybė, ji tiesiog dings iš profilio.

Ar galima Importuotiuotiuoti pareigybių sąrašą iš failo?
Ne. Pareigybės kuriamos rankiniu būdu per Positions puslapį.

Kl.: Ar pareigybė rodoma eksportuotame grafike?
Ats.: Taip. Eksportuojant grafiką į Excel darbuotojo pareigybė įtraukiama į duomenis.

Kl.: Ar galima priskirti veiklos šabloną konkrečiai pareigybei?
Ats.: Taip. Kuriant veiklos šabloną yra laukas Pozicija — galima nurodyti pareigybę užduočių paskirstymui.

Kl.: Kaip sužinoti, kiek darbuotojų užima konkrečią pareigybę?
Ats.: Eikite į Employees → naudokite filtrą pagal pareigybę. Filtruotų įrašų skaičius parodys darbuotojų skaičių.

Kl.: Ar pareigybė veikia darbuotojo prieigą prie sistemos?
Ats.: Ne. Pareigybė naudojama organizavimui, filtravimui ir tarifų skaičiavimui, bet neveikia prieigos teisių.

Kl.: Ar galima paslėpti pareigybę neištrinant jos?
Ats.: Ne. Pareigybę galima tik ištrinti. Jei ji laikinai nereikalinga — palikite ją be darbuotojų priskyrimo.

Kl.: Kaip pareigybė naudojama grafike?
Ats.: Pareigybė naudojama darbuotojų filtravimui grafiko kalendoriuje ir veiklų šablonuose.