Projektų valdymas - Shifton Help

Organizuokite komandą grupuodami darbuotojus ir grafikus į projektus. Projektas — aukščiausio lygio konteineris komandoms, padaliniams ar verslo vienetams atskirti. Kiekviena paskyra apima vieną nemokamą projektą; papildomiems reikia modulio Skyriai ir projektai — $1/mėn. už kiekvieną.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Projektų peržiūra

Atidarykite puslapį Projektai kairiajame šoniniame skydelyje arba eikite į /projects`.

Prieš Jus lentelė su visais esamais projektais.

Lentelėje yra šie stulpeliai:

Stulpelis	Aprašymas
Vardas	Projekto pavadinimas
Vadovai	Projekto vadovais paskirti naudotojai
Darbuotojai Skaičius	Bendras darbuotojų skaičius projekte
Projekto spalva	Spalvinė žymė vizualiam atskyrimui grafikuose ir ataskaitose
Veiksmai	Prieinami veiksmai: Edit, Marks, Delete

Projekto paieška

Naudokite Paieška eilutę lentelės viršuje.

Įveskite dalį arba pilną projekto pavadinimą.

Sąrašas filtruojamas automatiškai vedant tekstą.

Projekto kūrimas

Paspauskite + Sukurti projektą puslapio viršuje.

Užpildykite projekto laukus (žr. lentelę žemiau).

Sukonfigūruokite darbuotojų leidimus.

Paspauskite IšsRgpoti.

Projekto redagavimas

Raskite projektą lentelėje.

Paspauskite piktogramą Redaguoti stulpelyje Veiksmai.

Atnaujinkite reikiamus laukus.

Paspauskite IšsRgpoti.

Projekto laukai

Laukas	Aprašymas
Projekto pavadinimas *	Projekto pavadinimas (privalomas)
spalva	Spalva vizualiam atpažinimui grafikuose
Laiko juosta	Projekto laiko juosta. Atsižvelgiama generuojant grafikus. Keisti galima tik jei projekte dar nėra grafikų
Numatytoji vieta	Lokacija, automatiškai nustatoma pamainoms generuojant grafiką
Vadovai	Projekto vadovai. Gali kurti ir redaguoti grafikus, kontroliuoti darbuotojų darbą
Darbuotojai	Projektui priskirti darbuotojai. Galima pridėti kelis iš karto per daugybinį pasirinkimą
Stebėtojai	Stebėtojai — gali tik peržiūrėti pamainų grafikus projekte. Neturi redagavimo prieigos. Jų užklausos nepatenka šio projekto vadovams
Pagrindinis atlyginimo tarifas	Bazinis darbo užmokesčio tarifas (neprivalomas). Individualų tarifą kiekvienam darbuotojui galima nustatyti sukūrus grafiką

Darbuotojų leidimai projekte

Nustatymas	Aprašymas
Leisti darbuotojams matyti visus projektų tvarkaraščius	Darbuotojai mato visų kolegų grafikus projekte. Šis nustatymas dubliuojamas grafiko nustatymuose
Leisti keitimą visų projekto darbuotojų pamainomis	Leidžia keistis pamainomis tarp projekto darbuotojų. Parinktis Su vadovo patvirtinimu — keitimasis galimas tik po vadovo patvirtinimo
Leisti darbuotojams pasiimti bet kokias pamainas iš projekto Atvirų pamainų sąrašo	Darbuotojai gali imti laisvas pamainas iš Open shifts sąrašo. Parinktis Su vadovo patvirtinimu — reikalingas vadovo patvirtinimas
Prevent a Vadovas from changing pamainos in the past	Vadovas negalės redaguoti, perkelti ar ištrinti pamainų už praėjusias datas

Projekto žymės (Marks)

Kiekvienas projektas gali turėti savo žymių (Marks) rinkinį — spalvotų etikečių kategorizavimui. Žymes galima prisegti prie pamainų, taip pat prie darbuotojų grafike (skirtukas Tvarkaraštį turintys komandos nariai).

Kam reikalingos žymės:
– Pažymėti darbo vietą (filialas, padalinys, lokacija)
– Pridėti papildomą informaciją prie pamainos (darbo tipas, specialios instrukcijos)
– Filtruoti pamainas grafiko kalendoriuje pagal žymių tipą

Kaip valdyti projekto žymes:

Atidarykite projekto redagavimą → paspauskite Pažymiai (piktograma ⓘ šalia antraštės).

Paspauskite + Add Žymėti.

Įveskite žymės pavadinimą ir pasirinkite spalvą.

Paspauskite IšsRgpoti.

Sukurtos žymės prieinamos pridedant ar redaguojant pamainas šiame projekte.

Daugiau informacijos rasite straipsnyje Žymės ir metkai.

Žymių valdymas (Marks)

Paspauskite piktogramą Pažymiai (žymės piktograma) stulpelyje Veiksmai šalia projekto — atsidarys šio projekto žymių valdymas. Daugiau žr. skyrių „Projekto žymės” aukščiau.

Projekto trynimas

Paspauskite piktogramą Ištrinti stulpelyje Veiksmai.

Patvirtinkite trynimą iššokančiajame dialoge.

Dėmesio:

projekto trynimas negrįžtamai sunaikina visus susijusius grafikus ir pamainų duomenis. Šio veiksmo atšaukti negalima.

Susiję straipsniai

Dažnai užduodami klausimai

Kiek projektų galima sukurti nemokamai?
Vieną. Papildomiems reikia aktyvuoti modulį Departments — $1/mėn. už kiekvieną projektą viršijant pirmąjį.

Ar darbuotojas gali būti keliuose projektuose?
Taip. Darbuotojus galima priskirti keliems projektams vienu metu — grafikai kiekviename projekte valdomi nepriklausomai.

Kas atsitinka su grafikais ištrynus projektą?
Visi grafikai, pamainos ir susiję duomenys negrįžtamai ištrinami. Prieš trindami būtinai eksportuokite reikiamus duomenis.

Ar galima perkelti darbuotoją iš vieno projekto į kitą?
Taip — per darbuotojo profilį arba projekto nustatymus. Darbuotojo nebūtina šalinti iš esamo projekto.

Mygtukas „Sukurti projektą” nerodomas.
Pasiektas nemokamų projektų limitas. Aktyvuokite modulį Departments paskyros nustatymuose.

Kas yra „Stebėtojai” projekto nustatymuose?
Stebėtojai mato projekto grafikus, bet negali jų redaguoti. Patogu vadovybei ar HR, kuriems reikia prieigos „tik peržiūrai”.

Kaip pridėti darbuotoją į projektą po jo sukūrimo?
Atidarykite projekto redagavimą → laukas Darbuotojai → pasirinkite reikiamus darbuotojus iš dRgpybinio pasirinkimo → išsaugokite.

Ar galima nustatyti bazinį darbo užmokesčio tarifą projekto lygiu?
Taip. Projekto redagavimo formoje yra laukas Pagrindinis atlyginimo tarifas — nustato tarifą visiems projekto darbuotojams (jei neperrašytas grafiko ar pamainos lygiu).

Ar galima uždrausti vadovui keisti praėjusias pamainas?
Taip. Projekto nustatymuose įjunkite Prevent a Vadovas from changing pamainos in the past.

Kaip pamainų keitimasis tarp darbuotojų nustatomas projekto lygiu?
Projekto nustatymuose įjunkite Leisti keistis pamainomis between Visi darbuotojai. Pridėkite parinktį Su vadovo patvirtinimu patvirtinimo reikalavimui.

Kas yra projekto žymės (Pažymiai) ir kuo jos skiriasi nuo globalių?
Projekto žymės prieinamos tik šio projekto ribose. Kuriamos projekto nustatymuose. Taikomos pamainoms ir darbuotojams (skirtukas Tvarkaraštį turintys komandos nariai grafiko redagavime).

Kaip priskirti laiko juostą projektui?
Projekto redagavimo formoje yra laukas Laiko juosta. Jį nustatyti galima tik jei projekte dar nėra grafikų.

Kaip naudoti „Numatytoji vieta” projekte?
Nurodykite Numatytoji vieta projekto nustatymuose — ši lokacija bus automatiškai taikoma visoms pamainoms generuojant grafiką.

Projektas ištrintas — ar galima atkurti duomenis?
Ne. Trynimas negrįžtamai ištrina visus projekto grafikus ir pamainas. Eksportuokite duomenis prieš trindami.

Kas per žymės piktograma stulpelyje Veiksmai?
Tai projekto žymių (Marks) valdymas — žymių kūrimas, redagavimas ir trynimas šiam projektui.

Kl.: Ar vadovas gali kurti projektus?
Ats.: Ne. Projektų kūrimas prieinamas tik naudotojams su globalia Administratoriaus role.

Kl.: Kaip sužinoti, kiek darbuotojų kiekvieVardas projekte?
Ats.: Puslapyje Projects lentelėje yra stulpelis Darbuotojai Skaičius — jis rodo darbuotojų skaičių kiekviename projekte.

Kl.: Ar galima perkelti grafiką iš vieno projekto į kitą?
Ats.: Ne. Grafikai susieti su konkrečiu projektu. Sukurkite naują grafiką tiksliniame projekte ir dubliuokite pamainas rankiniu būdu.

Kl.: Kaip pakeisti projekto spalvą?
Ats.: Atidarykite projekto redagavimą → laukas spalva → pasirinkite naują spalvą → Save. Spalva atsinaujins grafikuose ir ataskaitose.

Kl.: Darbuotojas pridėtas į projektą, bet neatsiranda grafike — ką daryti?
Ats.: Pridėjimas į projektą ir į grafiką — du skirtingi žingsniai. Atidarykite darbuotojo profilį → skirtukas Projektai → paspauskite Pridėti į grafiką.

Kl.: Ar galima kopijuoti vieno projekto nustatymus į kitą?
Ats.: Ne. Kiekvienas projektas konfigūruojamas individualiai.