Iškart po įmonės registracijos prasideda bandomasis laikotarpis: programos antraštėje pasirodo žalias skaitiklis Nemokamas bandomasis laikotarpis (Free trial), skaičiuojantis atgal nuo dešimties dienų. Tai ne tik laikmatis — tai žaidimas su užduotimis. Kiekviena atlikta užduotis iš sąrašo prideda dienų prie bandomojo laikotarpio, o iš viso jį galima pratęsti iki 60 dienų.
Kaip tai veikia
Spustelėkite bandomosios versijos skaitiklį antraštėje — atsidarys skydelis Įvesties rezultatas (Onboarding Result) su užduočių sąrašu. Skydelio viršuje yra du skaičiai:
- Gautas bandomasis laikotarpis (Trial period acquired) — kiek dienų jau uždirbote;
- Galite gauti papildomai (You can receive additional) — kiek dar galima gauti už likusias užduotis.
Skydelio viršuje parašyta: „Atlikite likusius žingsnius, kad atrakintumėte bandomąjį laikotarpį“. Užduočių yra aštuonios. Septynios iš jų — įprasti įmonės nustatymo žingsniai, kiekvienas duoda 5 dienas. Aštuntoji — susisiekti su vadybininku — duoda iškart 15 dienų. Iš viso iki 50 papildomų dienų prie pradinių dešimties.
| Užduotis | Ką reikia padaryti | Dienos |
|---|---|---|
| Įjungti modulį | Įjunkite bet kuriuos papildomus modulius savo įmonei | +5 |
| Pakviesti darbuotoją | Pakvieskite į savo įmonę bent vieną darbuotoją | +5 |
| Pridėti darbuotoją arba vadovą prie projekto | Pridėkite darbuotoją arba vadovą prie bet kurio savo projekto | +5 |
| Darbo užmokesčio parametrų nustatymas | Pakeiskite ir išsaugokite darbo užmokesčio nustatymus įmonės nustatymuose | +5 |
| Sukurti grafiką | Sukurkite savo pirmąjį grafiką | +5 |
| Pamainų valdymas | Kurkite, redaguokite arba ištrinkite bet kurias pamainas grafike | +5 |
| Sukurti pareigas | Sukurkite pareigas savo darbuotojams | +5 |
| Susisiekite su vadybininku | Susisiekite su pagalbos tarnyba arba vadybininku, kad užbaigtumėte nustatymą — užsiregistruokite demonstracijai | +15 |
Prie kiekvienos užduoties yra mygtukas Parodykite, kaip (Show how) — trumpas patarimas, kur ir ką paspausti. Atlikimas įskaitomas automatiškai: vos užduotis atlikta, prie jos atsiranda žyma Atlikta (Completed), o dienos pridedamos prie bendros sumos.
Kaip atlikti kiekvieną užduotį
Įjungti modulį
Atidarykite meniu Shifton (įmonės pavadinimas antraštėje) → Moduliai. Pažymėkite bet kurį papildomą modulį — pavyzdžiui, Laisvų dienų prašymai — ir jis atsiras skydelyje Pasirinkti moduliai dešinėje. Spustelėkite Išsaugoti.
Pakviesti darbuotoją
Skyrius Darbuotojai → mygtukas Pridėti darbuotojus. Nurodykite vardą, pavardę ir elektroninio pašto adresą, pažymėkite Išsiųsti kvietimą ir spustelėkite Pridėti ir uždaryti. Darbuotojas gaus laišką su nuoroda prisijungti.
Pridėti darbuotoją arba vadovą prie projekto
Skyrius Projektai → pieštukas Redaguoti prie projekto. Lauke Darbuotojai pasirinkite pridėtus žmones, lauke Vadovai — tuos, kurie valdys grafikus. Spustelėkite Išsaugoti.
Darbo užmokesčio parametrų nustatymas
Meniu Shifton → Įmonės nustatymai → skirtukas Atlyginimo nustatymai. Pakeiskite bet kurį nustatymą — pavyzdžiui, bazinį valandinį tarifą — ir spustelėkite Išsaugoti. Šie nustatymai naudojami prognozėms ir sąnaudų ataskaitoms.
Sukurti grafiką
Skyrius Grafikai → Pridėti grafiką. Atsidarys vediklis: pavadinkite grafiką, pasirinkite projektą ir laikotarpį, tada grafiko tipą, pridėkite pamainos šabloną ir pažymėkite darbuotojus. Paspaudus Išsaugoti, sistema sugeneruos pamainas.
Pamainų valdymas
Atidarykite sukurtą grafiką ir dukart spustelėkite bet kurią pamainą. Pamainos skydelyje pakeiskite pradžios arba pabaigos laiką ir spustelėkite Išsaugoti. Įskaitomas bet kuris veiksmas su pamaina: naujos sukūrimas, esamos pakeitimas arba ištrynimas.
Sukurti pareigas
Skyrius Pareigos (meniu Shifton → Pareigos) → Pridėti pareigas. Nurodykite pavadinimą, jei norite — tarifą ir mėnesio valandų normą, ir spustelėkite Išsaugoti.
Susisiekite su vadybininku
Prie šios užduoties vietoje patarimo yra mygtukas Eiti į (Go to) — jis nuves į registraciją demonstracijai. Pasirinkite patogų laiką, ir Shifton vadybininkas tiesioginio susitikimo metu padės užbaigti įmonės nustatymą pagal jūsų procesus. Už registraciją demonstracijai iškart priskaičiuojama 15 bandomojo laikotarpio dienų — tai pati „vertingiausia“ užduotis sąraše.
Ką duoda bandomasis laikotarpis
Bandomuoju laikotarpiu visos mokamų modulių galimybės atvertos be apmokėjimo. Kai laikotarpis pasibaigs, įmonė toliau veiks: jei atitinkate nemokamas sąlygas — vienas projektas, iki dešimties darbuotojų ir tik modulis „Pagrindinės funkcijos“ — apmokėjimo neatsiras visai. Daugiau — straipsnyje „Nemokamas planas“.
Prieigos teisės
| Vaidmuo | Ką mato |
|---|---|
| Darbuotojas | Nemato skaitiklio ir užduočių |
| Vadovas | Nemato skaitiklio ir užduočių |
| Administratorius | Mato skaitiklį ir užduočių sąrašą |
| Savininkas | Pilna prieiga, įskaitant užduotis ir apmokėjimą |
Galimos problemos ir sprendimai
| Problema | Priežastis | Sprendimas |
|---|---|---|
| Užduotis atlikta, o žymos Atlikta nėra | Veiksmas neužbaigtas iki galo — pavyzdžiui, pakeitimai neišsaugoti | Įsitikinkite, kad paspaudėte Išsaugoti; atnaujinkite puslapį ir atidarykite užduočių skydelį iš naujo |
| Skaitiklis antraštėje nepadidėjo po užduoties | Dienos kaupiasi užduočių skydelio lauke Gautas bandomasis laikotarpis | Atidarykite skydelį spustelėdami skaitiklį ir patikrinkite bendrą sumą |
| Skaitiklis išnyko iš antraštės | Bandomasis laikotarpis pasibaigė | Patikrinkite nemokamo plano sąlygas arba pridėkite apmokėjimo būdą |
| Pakviestam darbuotojui neateina laiškas | Laiškas šlamšte arba adresas nurodytas su klaida | Patikrinkite „Šlamšto“ aplanką; išsiųskite kvietimą iš naujo iš darbuotojų sąrašo |
Dažnai užduodami klausimai
Klausimas: Kiek trunka bandomasis laikotarpis? Atsakymas: Iškart po registracijos — dešimt dienų. Atliekant užduotis jį galima pratęsti daugiausia iki 60 dienų.
Klausimas: Ar bandomajam laikotarpiui reikia banko kortelės? Atsakymas: Ne. Bandomasis laikotarpis prasideda automatiškai po registracijos.
Klausimas: Ar užduotys būtinos? Atsakymas: Ne. Tai įprasti įmonės nustatymo žingsniai — grafikas, darbuotojai, pareigos. Juos atlikti verta bet kuriuo atveju, o bandomojo laikotarpio dienos priskaičiuojamos kaip premija.
Klausimas: Kas bus, jei neatliksiu nė vienos užduoties? Atsakymas: Bandomasis laikotarpis pasibaigs po dešimties dienų. Toliau įmonė arba veiks nemokamai — jei atitinka nemokamas sąlygas, — arba reikės apmokėti įjungtus modulius.
Klausimas: Ar galima atlikti užduotis bet kokia tvarka? Atsakymas: Taip, tvarka nėra svarbi. Tik atkreipkite dėmesį, kad norint pridėti darbuotoją prie projekto, darbuotojas jau turi būti pakviestas.
Klausimas: Ar dienos už užduotis nustoja galioti? Atsakymas: Uždirbtos dienos sumuojamos lauke Gautas bandomasis laikotarpis ir sudedamos į bendrą bandomąjį laikotarpį.
Klausimas: Už ką duoda 15 dienų? Atsakymas: Už registraciją demonstracijai su vadybininku — mygtukas Eiti į prie paskutinės užduoties. Susitikimo metu vadybininkas padės nustatyti įmonę pagal jūsų procesus.
Klausimas: Naudoju lauko paslaugų režimą. Ar užduotys tos pačios? Atsakymas: Sąrašas skiriasi: lauko paslaugų režimu užduotys susietos su darbo užduotimis, klientais ir kontroliniais sąrašais. Mechanika ta pati — atliekate užduotį, gaunate dienas.
Klausimas: Kas nutinka pasibaigus bandomajam laikotarpiui? Atsakymas: Darbas nesustoja. Jei įmonė atitinka nemokamas sąlygas, apmokėjimo nereikia; jei ne — įjungtus modulius reikia apmokėti arba išjungti.
Klausimas: Kur pamatyti, kiek dienų liko? Atsakymas: Skaitiklis antraštėje rodo likusį laiką, o skydelis, atsidarantis jį spustelėjus, — kiek dienų jau uždirbta.