Grafiko pagal darbuotojų prieinamumą (Pagal prie

Automatiškai generuokite pamainas pagal darbuotojų nurodytą prieinamumą. Šis grafiko tipas užtikrina, kad pamainoms priskiriami tik prieinami darbuotojai.

Kas tai?

Grafiko tipas Pagal prieinamumą naudoja automatinį paskirstymą pamainoms formuoti, tikrinant kiekvieno darbuotojo prieinamumo nustatymus. Užuot visiems priskyręs fiksuotas valandas, šis tipas atsižvelgia į dienas ir laiką, kuriuos kiekvienas komandos narys pažymėjo kaip prieinamus savo profilyje.

Tai ypač naudinga komandoms su daliniu užimtumu, mažmeninės prekybos parduotuvėms ir bet kurioms organizacijoms, kuriose darbuotojai turi skirtingą grafiką ir pageidavimus.

Svarbu: Darbuotojai būtinai turi iš anksto nustatyti savo prieinamumą. Jei darbuotojas nenurodė prieinamumo, jis negaus nė vienos pamainos naudojant šį grafiko tipą.

Išankstiniai reikalavimai

#	Reikalavimas	Detalės
1	Aktyvi Shifton paskyra	Jūs turite turėti užregistruotą įmonės paskyrą
2	Administratoriaus, Savininko arba Vadovo rolė	Jums reikia teisių grafikams kurti
3	Projektas su priskirtais darbuotojais	Grafikas turi būti susietas su projektu, kuriame yra darbuotojų
4	Nustatytas darbuotojų prieinamumas	Kiekvienas darbuotojas turi nurodyti savo prieinamumą profilyje prieš grafiko kūrimą

Žingsnis po žingsnio instrukcija

Prieš pradedant: patikrinkite darbuotojų prieinamumą

Eikite į kiekvieno darbuotojo profilį.

Įsitikinkite, kad skyrius Prieinamumas užpildytas — nurodytos pageidaujamos darbo dienos ir valandos.

Jei prieinamumas nenustatytas, paprašykite darbuotojų atnaujinti savo profilius arba nustatykite už juos (jei turite redagavimo teises).

1 žingsnis: Pagrindinė informacija

Eikite į skiltį Tvarkaraščiai šoniniame meniu ir paspauskite + Pridėti grafiką.

Užpildykite pagrindinės informacijos laukus:

Laukas	Privalomas	Aprašymas
Įveskite tvarkaraščio pavadinimą	Taip	Aprašomasis pavadinimas (pavyzdžiui, „Parduotuvės komanda — balandis, pagal prieinamumą”)
spalva	Ne	Pasirinkite spalvą grafiko identifikavimui
Pasirinkite projektą	Taip	Pasirinkite projektą, su kuriuo susietas grafikas
Pasirinkti Duomenyss	Taip	Nustatykite pradžios ir pabaigos datas — daugiausiai 3 mėnesiai
Pagrindinis Darbuotojas Mokėjimo tarifas	Ne	Bazinis valandinis darbo užmokesčio tarifas pamainoms šiame grafike
Pasirinkti savaitės valdymo tipą	Taip	Kaip apdorojami viršvalandžiai: Leisti su patvirtinimu (numatytasis) / Allow / Disallow

Po šiais laukais yra skyrius su darbuotojų veiksmų teisėmis (žymimieji langeliai). Daugiau informacijos — straipsnyje Grafiko nustatymai ir teisės.

Paspauskite Kitas, kad tęstumėte.

2 žingsnis: Grafiko tipo pasirinkimas

Grafiko tipo pasirinkimo ekrane pasirinkite Pagal prieinamumą (automatinis paskirstymas).

„Generuoja grafikus, tikrinant darbuotojų prieinamumo nustatymus. Pamainos priskiriamos darbuotojams atsižvelgiant į pageidaujamas darbo valandas, todėl grafikai sudaromi tiksliau ir išvengiama prastovų.”

Pastaba: darbuotojų prieinamumas turi būti nustatytas.

Paspauskite Kitas. Grafikas sukurtas.

Po sukūrimo: darbuotojų pridėjimas

Paspauskite grafiko pavadinimą, kad jį atidarytumėte.

Eikite į skirtuką Pridėti darbuotojus.

Pasirinkite darbuotojus ir paspauskite Add. Sistema atsižvelgs į kiekvieno darbuotojo prieinamumą generuodama pamainas.

Po sukūrimo: pamainų pridėjimas ir paskelbimas

Pridėkite pamainas per ĮPirm.ė Tvarkaraštis naudodami masinį pridėjimą arba rankinį įvedimą.

Paspauskite Skelbti ir Informacijarmuoti darbuotojus, kad darbuotojai galėtų matyti savo pamainas.

Prieigos teisės

Rolė	Grafiko peržiūra	Grafiko kūrimas	Pamainų redagavimas	Darbuotojo prieinamumo nustatymas
Savininkas	Taip	Taip	Taip	Taip (visi darbuotojai)
Administratoriusiusius	Taip	Taip	Taip	Taip (visi darbuotojai)
Vadovas	Taip (priskirti projektai)	Taip (priskirti projektai)	Taip (priskirti projektai)	Taip (priskirti darbuotojai)
Darbuotojas	Taip (tik savo pamainos)	Ne	Ne	Taip (tik savo prieinamumas)

Dažnai užduodami klausimai

Kl.: Kas nutiks, jei darbuotojas nenurodė savo prieinamumo?
Ats.: Sistema netaikys prieinamumo apribojimų šiam darbuotojui — jis gali būti priskirtas bet kuriai pamainai. Įsitikinkite, kad visi darbuotojai atnaujino prieinamumą prieš grafiko kūrimą.

Kl.: Ar darbuotojai gali atnaujinti prieinamumą po grafiko sukūrimo?
Ats.: Taip, darbuotojai gali atnaujinti prieinamumą bet kuriuo metu. Tačiau pakeitimai automatiškai neatnaujina esamo grafiko. Jums reikės rankiniu būdu pakoreguoti pamainas arba iš naujo sukurti grafiką.

Kl.: Kaip sistema paskirsto pamainas, kai keli darbuotojai prieinami tuo pačiu metu?
Ats.: Kai keli darbuotojai prieinami tam pačiam laiko tarpui, Shifton paskirsto pamainas tolygiai tarp visų prieinamų komandos narių.

Kl.: O jei nė vienas darbuotojas neprieinamas tam tikrą dieną?
Ats.: Tą dieną pamainos nebus priskirtos. Jums reikės rankiniu būdu pridėti pamainą arba paprašyti darbuotojų atnaujinti prieinamumą, kad padengtų tą dieną.

Kl.: Pamainos nematomos darbuotojams — kodėl?
Ats.: Pamainas būtina paskelbti. Paspauskite Skelbti ir Informacijarmuoti darbuotojus grafiko puslapyje. Iki paskelbimo pamainos matomos tik vadovams.

Galimos problemos ir sprendimai

Problema	Galima priežastis	Sprendimas
Pamainos nesugeneruotos nė vienam darbuotojui	Nė vienas darbuotojas nenustatė prieinamumo	Įsitikinkite, kad darbuotojai nurodė prieinamumą savo profiliuose
Kai kurie darbuotojai negavo pamainų	Šie darbuotojai nenurodė prieinamumo arba nurodė per mažai valandų	Paprašykite jų atnaujinti prieinamumo nustatymus
Per daug pamainų priskirta vienam darbuotojui	Kitų darbuotojų prieinamumas ribotas, todėl paskirstymas netolygus	Patikrinkite ir subalansuokite komandos prieinamumą arba nustatykite pamainų skaičiaus limitus
Grafikas neatspindi naujausių prieinamumo pakeitimų	Grafikas buvo sukurtas prieš prieinamumo atnaujinimą	Iš naujo sukurkite grafiką arba rankiniu būdu pridėkite trūkstamas pamainas
Pamainos sutampa su darbuotojų laisvadienių prašymais	Prieinamumas ir laisvadienių prašymai valdomi atskirai	Patikrinkite laisvadienių prašymus ir pakoreguokite pamainas po grafiko sukūrimo