Grafiko kūrimo apžvalga

Sužinokite, kaip veikia Grafikų puslapis ir dviejų žingsnių grafiko kūrimo vedlys. Šiame straipsnyje aprašyta puslapio struktūra, skirtukai ir bendra darbo tvarka prieš pereinant prie konkrečių grafikų tipų.

Kas tai?

Puslapis Grafikai — tai Jūsų pagrindinis įrankis darbuotojų darbo grafikų kūrimui ir valdymui. Jame yra du skirtukai: Tvarkaraščiai ir Pamainų šablonai. Skirtuke Schedules rodomas visų esamų grafikų sąrašas su pagrindinėmis detalėmis, o skirtuke Pamainų šablonai galima kurti pakartotinai naudojamas pamainų konfigūracijas.

Naujas grafikas kuriamas naudojant dviejų žingsnių vedlį:
– 1 žingsnis: Nurodykite pagrindinę informaciją — pavadinimą, spalvą, projektą, laikotarpį, darbo užmokesčio tarifą ir darbuotojų teises.
– 2 žingsnis: Pasirinkite grafiko tipą ir nustatykite jo parametrus.

Kiekvienas grafikas gali apimti ne ilgesnį nei 3 mėnesių laikotarpį.

Išankstiniai reikalavimai

#	Reikalavimas	Detalės
1	Aktyvi Shifton paskyra	Jūs turite turėti užregistruotą įmonės paskyrą
2	Administratoriaus, Savininko arba Vadovo rolė	Jums reikia teisių grafikams kurti
3	Bent vienas sukurtas projektas	Grafikai visada susieti su projektu
4	Darbuotojai pridėti į sistemą	Jums reikia darbuotojų priskyrimui į grafiką

Žingsnis po žingsnio instrukcija

Perėjimas į Grafikų puslapį

Atidarykite šoninį meniu kairėje.

Paspauskite Tvarkaraščiai

Viršuje matysite du skirtukus: Tvarkaraščiai ir Pamainų šablonai.

Skirtukas Schedules

Skirtuke Schedules rodoma visų Jūsų grafikų lentelė:

Stulpelis	Aprašymas
Vardas	Grafiko pavadinimas
Darbuotojų skaičius	Darbuotojų, priskirtų šiam grafikui, skaičius
Projektas	Projektas, su kuriuo susietas grafikas
Periodasas (From/To)	Grafiko pradžios ir pabaigos datos
Veiksmai	Galimi veiksmai: Redaguoti, Pratęsti, Ištrinti ir kiti

Naujo grafiko kūrimas — dviejų žingsnių vedlys

1 žingsnis: Pagrindinė informacija

Paspauskite mygtuką + Sukurti tvarkaraštį.

Užpildykite šiuos laukus:

Tvarkaraščio pavadinimas

mdash; aprašomasis pavadinimas.

spalva

mdash; pasirinkite spalvą grafiko atvaizdavimui kalendoriuje.

Projektas

mdash; pasirinkite projektą, su kuriuo bus susietas grafikas.

Datos intervalas (From / To)

mdash; nustatykite pradžios ir pabaigos datas. Maksimalus laikotarpis — 3 mėnesiai.

Mokėjimo tarifas

mdash; nurodykite darbo užmokesčio tarifo nustatymus šiam grafikui.

Leidimai

mdash; nustatykite, kokius veiksmus gali atlikti darbuotojai (pamainų mainai, pamainų perdavimas ir t. t.).

Paspauskite Kitas, kad pereitumėte prie 2 žingsnio.

2 žingsnis: Grafiko tipo pasirinkimas

Pasirinkite vieną iš galimų grafiko tipų:

Pagrindinis

mdash; fiksuotos darbo valandos su standartinėmis darbo dienomis ir poilsio dienomis.

Pagal prieinamumą

mdash; generuoja pamainas pagal darbuotojų prieinamumo nustatymus.

Išplėstinis

mdash; skirtingas darbo vietų skaičius kiekvienai pamainai.

Šablonas (Šablonas)

mdash; pasikartojantis rotacijos šablonas (pavyzdžiui, 2 per 2).

Tuščias

mdash; tuščias grafikas visiškai rankiniam pamainų priskyrimui.

Nustatykite pasirinktam tipui būdingus parametrus.

Paspauskite Sukurti, kad sugeneruotumėte grafiką.

Skirtukas Pamainų šablonai

Paspauskite skirtuką Pamainų šablonai Grafikų puslapio viršuje.

Čia galite peržiūrėti ir valdyti iš anksto sukonfigūruotas pamainų konfigūracijas.

Pamainų šablonai taupo laiką, nes leidžia pakartotinai naudoti tipines pamainų nuostatas (pavyzdžiui, „Rytas 8-16″, „Naktis 22-6″) pridedant pamainas į bet kurį grafiką.

Prieigos teisės

Rolė	Grafikų peržiūra	Grafiko kūrimas	Grafiko redagavimas	Grafiko šalinimas
Savininkas	Taip	Taip	Taip	Taip
Administratoriusiusius	Taip	Taip	Taip	Taip
Vadovas	Taip (priskirti projektai)	Taip (priskirti projektai)	Taip (priskirti projektai)	Taip (priskirti projektai)
Darbuotojas	Taip (tik savo grafikas)	Ne	Ne	Ne

Dažnai užduodami klausimai

Kl.: Kokia maksimali vieno grafiko trukmė?
Ats.: Vienas grafikas gali apimti iki 3 mėnesių laikotarpį. Ilgesniems laikotarpiams sukurkite naują grafiką, kuris tęs ankstesnįjį, arba pratęskite esamą.

Kl.: Ar galima pakeisti grafiko tipą po sukūrimo?
Ats.: Ne. Grafiko tipas nustatomas kuriant ir negali būti pakeistas vėliau. Jei reikia, galite ištrinti grafiką ir sukurti naują su kitu tipu.

Kl.: Kas nutinka, kai grafiko galiojimo laikas pasibaigia?
Ats.: Grafikai su pasibaigusiu galiojimo laiku lieka matomi sąraše su įspėjimo piktograma. Juos galima pratęsti prireikus. Daugiau informacijos — straipsnyje apie grafikų pratęsimą ir sutrumpinimą.

Kl.: Ar galima sukurti kelis grafikus vienam projektui?
Ats.: Taip. Galite sukurti tiek grafikų, kiek reikia viename projekte, kiekvieną su skirtingais laikotarpiais ar skirtingoms darbuotojų grupėms.

Kl.: Ar reikia sukurti pamainų šablonus prieš kuriant grafiką?
Ats.: Ne. Pamainų šablonai yra neprivalomi ir naudojami patogumui rankiniame pamainų pridėjime. Automatiniai grafiko tipai (Basic, Pagal prieinamumą, Advanced, Preset) generuoja pamainas savarankiškai.

Galimos problemos ir sprendimai

Problema	Galima priežastis	Sprendimas
Mygtukas „Sukurti tvarkaraštį” nematomas	Nepakankamos teisės	Įsitikinkite, kad turite Administratoriaus, Savininko arba Vadovo rolę projekte
Laikotarpis viršija 3 mėnesius	Sistema riboja maksimalų laikotarpį	Sutrumpinkite laikotarpį iki 3 mėnesių ar mažiau, tada prireikus pratęskite
Nėra prieinamų projektų išskleidžiamajame sąraše	Projektai dar nesukurti	Pirmiausia sukurkite projektą Projektų puslapyje
Grafikas rodomas su įspėjimo piktograma	Grafiko pabaigos data jau praėjo	Pratęskite grafiką arba sukurkite naują kitam laikotarpiui
Nematyti darbuotojų po grafiko sukūrimo	Darbuotojai nepriskirti pasirinktam projektui	Priskirkite darbuotojus projektui prieš kurdami grafiką