Grafiko nustatymai ir prieigos teisės

Išsamus vadovas grafiko kūrimo vedlio 1 žingsniui: viršvalandžių kontrolė, darbuotojų matomumas ir aštuonios teisės, apibrėžiančios, ką Jūsų darbuotojai gali daryti su savo pamainomis.

Kas tai?

Kuriant naują grafiką, 1 žingsnyje reikia nurodyti pagrindinę informaciją ir sukonfigūruoti parametrus, apibrėžiančius grafiko elgseną. Du svarbiausi nustatymų skyriai:

Darbuotojų matomumas

mdash; apibrėžia, kuriuos kolegas darbuotojas gali matyti grafike.

Darbuotojų veiksmų teisės

mdash; aštuoni atskiri perjungikliai, apibrėžiantys, kokius veiksmus darbuotojai gali atlikti su savo pamainomis. Daugumai iš jų galima papildoma parinktis „Su vadovo patvirtinimu”.

Teisingas šių parametrų nustatymas padeda rasti pusiausvyrą tarp darbuotojų lankstumo ir vadovybės kontrolės.

Išankstiniai reikalavimai

#	Reikalavimas	Detalės
1	Aktyvi Shifton paskyra	Jūs turite turėti užregistruotą įmonės paskyrą
2	Administratoriaus, Savininko arba Vadovo rolė	Jums reikia teisių grafikams kurti ar redaguoti
3	Sukurtas projektas	Grafikas turi būti susietas su projektu

Žingsnis po žingsnio instrukcija

Prieiga prie grafiko nustatymų

Grafiko teisės konfigūruojamos 1 žingsnyje grafiko kūrimo vedlyje, taip pat gali būti pakeistos vėliau:

Kuriant:

užpildykite vedlio + Pridėti grafiką 1 žingsnį.

Esamam grafikui:

paspauskite redagavimo piktogramą (pieštukas) grafiko eilutėje grafikų sąraše. Atsidarys redagavimo dialogas su tais pačiais laukais.

Savaitės kontrolės tipo pasirinkimas

Tai privalomas išskleidžiamasis meniu, apibrėžiantis, kaip sistema apdoroja viršvalandžius šiame grafike. Numatytasis: Leisti su patvirtinimu.

Variantas	Aprašymas
Leisti su patvirtinimu	Viršvalandžiai leidžiami, bet pažymimi vadovo patvirtinimui (numatytasis)
Leisti	Viršvalandžiai leidžiami be patvirtinimo
Drausti	Pamainos su viršvalandžiais pažymimos kaip probleminės (rodomos su raudonu indikatoriumi) — pamainų kūrimas neblokuojamas, bet jos pažymimos

Šis nustatymas rodomas kaip „Viršvalandžiai” grafiko apžvalgos bloke.

Leisti darbuotojams matyti visas pamainas

Kai ši parinktis įjungta, darbuotojai mato kolegų pamainas, ne tik savo.

Įjungus atsiranda vidinė parinktis su perjungikliais:

Variantas	Aprašymas
Rodyti visus darbuotojus	Darbuotojas mato visų kolegų pamainas grafike
Rodyti darbuotojus su ta pačia pozicija	Darbuotojas mato tik kolegų su ta pačia pozicija pamainas

Numatytasis: išBirž。gta (darbuotojai mato tik savo pamainas).

Darbuotojų veiksmų teisės

1 žingsnyje pateikiami aštuoni teisių perBirž。gikliai, apibrėžiantys, ką darbuotojai gali daryti su pamainomis. Kiekvieną teisę galima įBirž。gti arba išBirž。gti, ir daugumai galima papildoma parinktis: Su vadovo patvirtinimu (reikalauja vadovo pritarimo prieš įsigaliojant veiksmui).

#	Teisė	Numatytasis	Aprašymas
1	Leisti pamainų mainus	Įjungta	Darbuotojai gali prašyti mainų su kolegomis. Papildomai: „Su vadovo patvirtinimu” (įjungta pagal nutylėjimą); „Mainai tik su ta pačia pozicija” (išjungta pagal nutylėjimą)
2	Leisti darbuotojams siųsti pamainas į atvirų pamainų sąrašą	Išjungta	Darbuotojas gali perkelti savo pamainą į atvirų pamainų fondą. Papildomai: „Su vadovo patvirtinimu” (įjungta pagal nutylėjimą)
3	Leisti darbuotojams kurti savo pamainas	Išjungta	Darbuotojas gali prašyti naujos pamainos sau sukūrimo. Papildomai: „Su vadovo patvirtinimu” (išjungta pagal nutylėjimą)
4	Leisti darbuotojams kurti pertraukas	Išjungta	Darbuotojas gali pridėti pertraukas savo pamainose. Reikalingas modulis Pertraukos. Papildomai: „Su vadovo patvirtinimu” (išjungta pagal nutylėjimą)
5	Leisti darbuotojams atsisakyti pamainų	Išjungta	Darbuotojas gali atsisakyti priskirtos pamainos. Papildomai: „Su vadovo patvirtinimu” (išjungta pagal nutylėjimą)
6	Leisti darbuotojams imti pamainas iš atvirų pamainų sąrašo	Įjungta	Darbuotojas gali pasiimti laisvą atvirą pamainą. Papildomai: „Su vadovo patvirtinimu” (įjungta pagal nutylėjimą)
7	Leisti darbuotojams keistis pertraukomis tarp skirtingų pamainų šablonų	Išjungta	Darbuotojai gali keistis pertraukų laiku tarp skirtingų pamainų šablonų. Reikalingas modulis Pertraukos.
8	Leisti darbuotojams skaidyti pamainas	Išjungta	Darbuotojas gali padalyti vieną pamainą į du atskirus laiko blokus.

Papildomi grafiko nustatymai

Du papildomi skaitiniai laukai grafiko nustatymuose (po teisių perjungikliais):

Laukas	Numatytasis	Aprašymas
Maksimalus pamainų skaičius iš eilės	0	Didžiausias nuoseklių pamainų skaičius, kurį galima priskirti darbuotojui. 0 = be apribojimų. Sistema parodys įspėjimą viršijus limitą.
Minimalus tarpas tarp pamainų (valandomis)	0.0000	Minimalus poilsio laikas tarp dviejų pamainų. 0 = be apribojimų.

Kaip konfigūruoti teises

Kiekvienai iš aštuonių teisių nuspręskite, ar ją įBirž。gti ar išBirž。gti.

Jei teisė įjungta, nuspręskite, ar reikia vadovo patvirtinimo:

ĮBirž。gta be patvirtinimo

mdash; darbuotojai gali atlikti veiksmą iš karto.

ĮBirž。gta su patvirtinimu

mdash; darbuotojai gali pateikti užklausą, bet veiksmas įsigalios tik vadovui patvirtinus.

IšBirž。gta

mdash; darbuotojai negali atlikti šio veiksmo.

Sukonfigūravus visas teises, paspauskite Kitas perėjimui prie 2 žingsnio.

Rekomenduojamos teisių konfigūracijos

Komandos tipas	Rekomenduojami nustatymai
Maža patikima komanda	Įjunkite daugumą teisių be vadovo patvirtinimo maksimaliam lankstumui
Vidutinė komanda	Įjunkite teises su vadovo patvirtinimu mainams, atsisakymui ir atviroms pamainoms
Didelė arba reguliuojama komanda	Įjunkite tik būtinas teises, visas su vadovo patvirtinimu
Visiškai valdoma	Išjunkite visas darbuotojų teises — vadovai kontroliuoja viską

Kokius užklausų tipus aktyvuoja kiekviena teisė

Kai teisė įjungta, darbuotojai mato atitinkamą užklausos tipą puslapyje Užklausos ir mobiliojoje programėlėje:

Teisė	Užklausos tipas
Leisti pamainų mainus	Pamainų mainų užklausa
Leisti siųsti pamainas į atvirų pamainų sąrašą	Siuntimo į atvirą sąrašą užklausa
Leisti kurti savo pamainas	Pamainos kūrimo užklausa
Leisti kurti pertraukas	Pertraukos kūrimo užklausa
Leisti atsisakyti pamainų	Pamainos atsisakymo užklausa
Leisti imti pamainas iš atvirų pamainų sąrašo	Paėmimo iš atviro sąrašo užklausa
Leisti keistis pertraukomis	Pertraukų mainų užklausa
Leisti skaidyti pamainas	Pamainos skaidymo užklausa

Prieigos teisės

Rolė	Nustatymų peržiūra	Parametrų konfigūravimas	Darbuotojų užklausų tvirtinimas
Savininkas	Taip	Taip	Taip
Administratoriusiusius	Taip	Taip	Taip
Vadovas	Taip (priskirti grafikai)	Taip (priskirti grafikai)	Taip (priskirti darbuotojai)
Darbuotojas	Ne	Ne	Ne

Dažnai užduodami klausimai

Kl.: Ar galima pakeisti teises po grafiko sukūrimo?
Ats.: Taip. Paspauskite redagavimo piktogramą (pieštukas) ant grafiko grafikų sąraše. Atsidarys tas pats nustatymų dialogas, ir visi pakeitimai įsigalios iš karto po išsaugojimo.

Kl.: Kas nutiks su laukiančiomis užklausomis, jei išBirž。gsiu teisę?
Ats.: Laukiančias užklausas pagal išjungtą teisę reikės apdoroti rankiniu būdu. Rekomenduojama apdoroti visas laukiančias užklausas prieš keičiant teisių nustatymus.

Kl.: Ar parinktis „Su vadovo patvirtinimu” automatiškai praneša vadovui?
Ats.: Taip. Kai darbuotojas atlieka veiksmą, reikalaujantį patvirtinimo, priskirtas vadovas gauna pranešimą ir gali patvirtinti arba atmesti užklausą.

Kl.: Ar galima nustatyti skirtingas teises skirtingiems darbuotojams vieVardas grafike?
Ats.: Ne. Teisės taikomos visiems grafiko darbuotojams vienodai. Jei Jums reikia skirtingų teisių lygių, sukurkite atskirus grafikus su skirtingais nustatymais.

Kl.: Kam skirta teisė „Pamainų skaidymas”?
Ats.: Pamainos skaidymas leidžia darbuotojui padalyti vieną ilgą pamainą į dvi trumpesnes — pavyzdžiui, paversti 8 valandų pamainą 4 valandų rytiniu ir 4 valandų popiečio blokais.

Kl.: ĮBirž。giau teisę, bet darbuotojas nemato šios parinkties — kodėl?
Ats.: Patikrinkite, ar: (1) nustatymas išsaugotas, (2) darbuotojas priskirtas būtent šiam grafikui, ir (3) būtinas modulis aktyvus (modulis Pertraukos su pertraukomis susijusioms teisėms).

Galimos problemos ir sprendimai

Problema	Galima priežastis	Sprendimas
Darbuotojai negali keistis pamainomis, nors teisė įjungta	Įjungta parinktis „Su vadovo patvirtinimu” ir vadovas dar nepatvirtino užklausos	Patikrinkite laukiančių užklausų eilę ir patvirtinkite arba atmeskite mainų užklausas
Vadovas negauna patvirtinimo užklausų	Neteisingai sukonfigūruoti pranešimai	Įsitikinkite, kad vadovo pranešimų nustatymuose įjungti grafiko veiksmai
Darbuotojai mato per daug kolegų grafike	Darbuotojų matomumas nustatytas kaip „Visi darbuotojai”	Perjunkite į „Su ta pačia pozicija” matomumui apriboti
Teisių pakeitimai neįsigalioja	Naršyklės talpykla rodo senus nustatymus	Paprašykite darbuotojų atnaujinti puslapį arba išvalyti naršyklės talpyklą
Nerandamas teisių skyrius	Praleidote jį formoje 1 žingsnyje	Slinkite žemyn 1 žingsnio formoje — teisės paprastai yra apatinėje dalyje