Grafikų pratęsimas ir sutrumpinimas

Pakeiskite grafiko pabaigos datą po jo sukūrimo — pratęskite pridėdami naujų savaičių arba sutrumpinkite pašalindami nebereikalingas dienas.

Kas tai?

Sukūrus grafiką, jo datų diapazonas (Nuo / Iki) yra užfiksuotas, tačiau galite jį pakeisti bet kuriuo metu per skirtuką Sumaažinti/pratęsti grafiką grafiko redagavimo skydelyje.

Pratęsti

mdash; perkelti pabaigos datą toliau į ateitį su galimybe automatiškai sukurti pamainas naujam laikotarpiui.

Sutrumpinti

mdash; perkelti pabaigos datą atgal, pašalinant dienas iš grafiko.

Išankstiniai reikalavimai

#	Reikalavimas	Detalės
1	Esamas grafikas	Grafikas jau turi būti sukurtas
2	Administratoriaus, Savininko arba Vadovo rolė	Jums reikia teisių grafiko keitimui

Kaip pasiekti

Eikite į puslapį Grafikai (šoninė juosta → Grafikų piktograma).

Raskite grafiką sąraše.

Paspauskite Redagavimo piktogramą (pieštukas) veiksmų stulpelyje.

Grafiko redagavimo skydelyje pereikite į skirtuką Sumaažinti/pratęsti grafiką.

Skydelyje yra šeši skirtukai: Pagrindinė informacija, Pridėti darbuotojus, Pašalinti darbuotojus, Sumaažinti/pratęsti grafiką, Apkrovos duomenys, Grafiko dalyviai.

Grafiko pratęsimas

Skirtuke „Sumažinti/pratęsti grafiką” pasirinkite perjungiklį Išplėsti tvarkaraštį.

Pasirinkite Pakeitimo tipą:

Pakeitimo tipas	Aprašymas
Pratęsti pagal pamainų šablonus	Pratęsia grafiką ir automatiškai kuria pamainas pagal esamus pamainų šablonus/modelius
Pratęsti pagal apkrovą	Pratęsia naudojant apkrovos duomenis pamainoms kurti pagal personalo poreikius
Pratęsti be pamainų	Pratęsia tik datų diapazoną — pamainos nekuriamos; jas pridėsite rankiniu būdu vėliau

Nustatykite datą Pratęsti grafiką iki — nauja grafiko pabaigos data.

Pasirinkite Ką daryti su esamomis pamainomis naujame laikotarpyje:

Ignoruoti

mdash; palikti pamainas, kurios gali jau egzistuoti naujame datų diapazone

Ištrinti

mdash; pašalinti esamas pamainas naujame datų diapazone prieš kuriant naujas

Paspauskite IšsRgpoti.

Grafiko sutrumpinimas

Skirtuke „Sumažinti/pratęsti grafiką” pasirinkite perjungiklį Trumpinti grafiką.

Nustatykite datą Sutrumpinti grafiką iki — nauja (ankstesnė) pabaigos data.

Paspauskite IšsRgpoti.

Dėmesio: Pamainos, patenkančios po naujos pabaigos datos, bus ištrintos. Šio veiksmo atšaukti negalima.

Pasibaigusio grafiko indikatorius

Kai grafiko pabaigos data praėjo, šalia užrašo „Schedules” kairiajame šoniniame skydelyje Grafikų puslapyje atsiranda įspėjimo piktograma (trikampis). Tai signalizuoja, kad bent vienas grafikas dabartiniame projekte pasibaigė ir gali reikalauti pratęsimo.

Sprendimas: pratęskite grafiką iki ateities datos arba sukurkite naują grafiką kitam laikotarpiui.

Prieigos teisės

Rolė	Pratęsimas	Sutrumpinimas
Savininkas	Taip	Taip
Administratoriusiusius	Taip	Taip
Vadovas	Taip (priskirti projektai)	Taip (priskirti projektai)
Darbuotojas	Ne	Ne

Dažnai užduodami klausimai

Kl.: Kur yra parinktis „Pratęsti grafiką”?
Ats.: Tai ne atskiras mygtukas. Eikite į Grafikų sąrašą → paspauskite Redagavimo piktogramą (pieštukas) ant grafiko → perjunkite į skirtuką Sumaažinti/pratęsti grafiką.

Kl.: Koks skirtumas tarp trijų pratęsimo tipų?
Ats.:
– Pagal pamainų šablonus — pakartoja esamą pamainų šablono modelį naujam laikotarpiui (geriausias variantas pasikartojančiams grafikams)
– Pagal apkrovą — naudoja apkrovos duomenis pamainų skaičiui per valandą nustatyti (reikia modulio Prognozavimas)
– Be pamainų — tiesiog pratęsia datų diapazoną; pamainos nekuriamos

Kl.: Ar yra maksimali grafiko trukmė?
Ats.: Bendras grafiko datų diapazonas negali viršyti maždaug 3 mėnesių. Ilgesniam laikotarpiui padengti sukurkite naują grafiką.

Kl.: Kas nutiks su pamainomis po sutrumpinimo?
Ats.: Pamainos po naujos pabaigos datos bus negrįžtamai ištrintos. Lankomumo duomenys ir darbo užmokesčio skaičiavimai jau apdorotoms pamainoms nebus paveikti.

Kl.: Ar reikia iš naujo paskelbti grafiką po pratęsimo?
Ats.: Taip. Po pratęsimo paspauskite Skelbti ir Informacijarmuoti darbuotojus Grafiko puslapyje, kad praneštumėte komandai apie naujas pamainas.

Galimos problemos ir sprendimai

Problema	Priežastis	Sprendimas
Skirtukas „Sumažinti/pratęsti grafiką” nematomas	Atidarėte ne tą skydelį arba neturite teisių	Naudokite Redagavimo piktogramą (pieštukas) Grafikų sąrašo puslapyje; įsitikinkite, kad turite Administratoriaus/Savininko/Vadovo rolę
Po pratęsimo pamainos nebuvo sukurtos	Buvo pasirinktas tipas „Pratęsti be pamainų”	Perjunkite į „Pratęsti pagal pamainų šablonus” arba pridėkite pamainas rankiniu būdu
Nepavyksta pratęsti grafiko toliau už tam tikrą datą	3 mėnesių apribojimas	Sukurkite naują grafiką kitam laikotarpiui
Pratęstame laikotarpyje neteisingas pamainų modelis	Pakeitimo tipas neatitinka Jūsų poreikių	Pabandykite „Pagal apkrovą”, jei turite paklausos duomenis, arba „Be pamainų” rankiniam pridėjimui
Įspėjimo piktograma vis dar rodoma po pratęsimo	Nauja pabaigos data vis dar praeityje	Pratęskite grafiką iki ateities datos