Grafiko pagal šabloną (Preset) kūrimas

Kurkite pasikartojantį rotacinį grafiką pagal nustatytą šabloną, pavyzdžiui, 2 darbo dienos ir 2 poilsio dienos. Tipas Preset idealiai tinka komandoms, dirbančioms cikliniu grafiku.

Kas tai?

Grafiko tipas Šablonas naudoja automatinį paskirstymą pamainoms kurti pagal pasikartojantį šabloną. Jūs apibrėžiate ciklą — pavyzdžiui, 2 darbo dienos, tada 2 poilsio dienos, arba 4 darbo / 2 poilsio — ir Shifton taiko šį šabloną visam grafiko datų diapazonui kiekvienam priskirtam darbuotojui.

Šis grafiko tipas dažniausiai naudojamas apsaugoje, sveikatos priežiūroje, logistikoje ir gamyboje, kur rotacinės pamainos užtikrina nepertraukiamą padengimą.

Išankstiniai reikalavimai

#	Reikalavimas	Detalės
1	Aktyvi Shifton paskyra	Jūs turite turėti užregistruotą įmonės paskyrą
2	Administratoriaus, Savininko arba Vadovo rolė	Jums reikia teisių grafikams kurti
3	Projektas su priskirtais darbuotojais	Grafikas turi būti susietas su projektu, kuriame yra darbuotojų

Žingsnis po žingsnio instrukcija

1 žingsnis: Pagrindinė informacija

Eikite į skiltį Grafikai šoniniame meniu ir paspauskite + Pridėti grafiką.

Užpildykite pagrindinės informacijos laukus:

Laukas	Privalomas	Aprašymas
Grafiko pavadinimas	Taip	Aprašomasis pavadinimas (pavyzdžiui, „Apsauga — 2/2″)
Spalva	Ne	Pasirinkite spalvą grafiko identifikavimui
Pasirinkite projektą	Taip	Pasirinkite projektą, su kuriuo susijęs grafikas
Pasirinkite Duomenyss	Taip	Nustatykite pradžios ir pabaigos datas — daugiausiai 3 mėnesiai
Bazinis darbuotojo darbo užmokesčio tarifas	Ne	Bazinis valandinis tarifas pamainoms šiame grafike
Pasirinkite savaitės kontrolės tipą	Taip	Kaip apdorojami viršvalandžiai: Leisti su patvirtinimu (numatytasis) / Leisti / Drausti

Po šiais laukais yra skyrius su darbuotojų veiksmų teisėmis (žymimieji langeliai). Žr. straipsnį Grafiko nustatymai ir teisės.

Paspauskite Kitas, kad tęstumėte.

2 žingsnis: Grafiko tipo pasirinkimas

Grafiko tipo pasirinkimo ekrane pasirinkite Išankstinis nustatymas (automatinis paskirstymas).

„Sukuria grafikus pagal pasirinktą pamainų išdėstymo šabloną. Pavyzdžiui, 2 darbo dienos ir 2 poilsio dienos.”

Paspauskite Kitas. Grafikas sukurtas.

Po sukūrimo: darbuotojų pridėjimas ir šablono konfigūravimas

Paspauskite grafiko pavadinimą, kad jį atidarytumėte.

Eikite į skirtuką Pridėti darbuotojus, pasirinkite darbuotojus ir paspauskite Add.

Eikite į skirtuką Pamainų šablonai, kad sukonfigūruotumėte šabloną ir pamainų parametrus.

Po sukūrimo: pamainų pridėjimas ir paskelbimas

Pridėkite pamainas per ĮPirm.ė Tvarkaraštis, naudodami masinį pridėjimą arba šablono konfigūraciją.

Paspauskite Skelbti ir Informacijarmuoti darbuotojus, kad darbuotojai galėtų matyti savo pamainas.

Galimi Preset šablonai

Shifton apima 11 integruotų šablonų. Vieną iš jų pasirenkate konfigūruodami grafiką:

#	Šablonas	Aprašymas
1	1/1	1 darbo diena / 1 poilsio diena
2	1/2	1 darbo diena / 2 poilsio dienos
3	1/3	1 darbo diena / 3 poilsio dienos
4	2/2	2 darbo dienos / 2 poilsio dienos (labiausiai paplitęs)
5	2/2/kaitaliojimas	Kaitaliojamas 2/2 šablonas
6	2/2/3	Sudėtinga rotacija: 2 darbo / 2 poilsio / 3 darbo
7	3/3	3 darbo dienos / 3 poilsio dienos
8	4/2	4 darbo dienos / 2 poilsio dienos
9	5/2	5 darbo dienos / 2 poilsio dienos (standartinė darbo savaitė)
10	5/2/6/1	Sudėtinga rotacija
11	diena/naktis/48	Dieninė pamaina / naktinė pamaina / 48 valandos poilsio

Prieigos teisės

Rolė	Grafiko peržiūra	Preset grafiko kūrimas	Pamainų redagavimas	Grafiko šalinimas
Savininkas	Taip	Taip	Taip	Taip
Administratoriusiusius	Taip	Taip	Taip	Taip
Vadovas	Taip (priskirti projektai)	Taip (priskirti projektai)	Taip (priskirti projektai)	Taip (priskirti projektai)
Darbuotojas	Taip (tik savo pamainos)	Ne	Ne	Ne

Dažnai užduodami klausimai

Kl.: Kiek Šablonas šablonų yra?
Ats.: Shifton apima 11 integruotų šablonų — nuo paprastų 1/1 ciklų iki sudėtingų diena/naktis/48 valandos poilsio šablonų. Žr. skyrių „Galimi Preset šablonai” aukščiau.

Kl.: Ar galima pakeisti šabloną po grafiko sukūrimo?
Ats.: Ne. Šablonas užfiksuojamas kuriant. Norėdami naudoti kitą šabloną, ištrinkite grafiką ir sukurkite naują. Taip pat galite rankiniu būdu pakoreguoti atskiras pamainas.

Kl.: Kaip sistema apdoroja darbuotojus, prisiBirž。giančius ciklo viduryje?
Ats.: Darbuotojai, pridėti po grafiko sukūrimo, automatiškai negaus pamainų. Jums reikės rankiniu būdu pridėti jiems pamainas arba iš naujo sukurti grafiką.

Kl.: Ar skirtingi darbuotojai gali turėti skirtingus šablonus vieVardas grafike?
Ats.: Ne. Visi darbuotojai Preset grafike seka tą patį rotacijos šabloną. Jei Jums reikia skirtingų šablonų, sukurkite atskirus grafikus.

Kl.: Pamainos nematomos darbuotojams — kodėl?
Ats.: Pamainas būtina paskelbti. Paspauskite Skelbti ir Informacijarmuoti darbuotojus grafiko puslapyje. Iki paskelbimo pamainos matomos tik vadovams.

Galimos problemos ir sprendimai

Problema	Galima priežastis	Sprendimas
Visi darbuotojai turi tas pačias poilsio dienas	Nebuvo įjungtas pradžios poslinkis	Ištrinkite ir iš naujo sukurkite grafiką su įjungta pradžios poslinkio parinktimi
Šablonas nesutampa su kalendoriumi, kaip tikėtasi	Pradžios data lemia, kad šablonas prasideda nuo ciklo vidurio	Pakoreguokite grafiko pradžios datą, kad ji sutaptų su norima šablono pradžia
Kai kurie darbuotojai neturi pamainų	Jie buvo pridėti į projektą po grafiko sukūrimo	Rankiniu būdu pridėkite pamainas šiems darbuotojams arba iš naujo sukurkite grafiką
Pamainos viršija grafiko pabaigos datą	Šablono ciklas nesidalija lygiai į datų diapazoną	Tai normalu — šablonas nukirpimas grafiko pabaigos datoje
Naktinės pamainos rodomos ne tą dieną	Pamainos, kertančios vidurnaktį, rodomos pagal pradžios datą	Tai laukiamas elgesys — pamaina rodoma tą dieną, kada ji prasideda