Išplėstinio grafiko (Advanced) kūrimas

Kurkite grafikus su skirtingu darbo vietų skaičiumi kiekvienai pamainai. Grafiko tipas Advanced skirtas įmonėms, kuriose kasdienė veikla dalijama į kelias pamainas su skirtingais personalo poreikiais.

Kas tai?

Grafiko tipas Išplėstinis naudoja automatinį paskirstymą pamainoms kurti, kai kiekvienas laiko tarpsnis gali turėti skirtingą reikalingų darbuotojų (darbo vietų) skaičių. Skirtingai nuo tipo Basic, kur visiems priskiriamos vienodos valandos, Advanced tipas leidžia nurodyti, kiek žmonių reikia kiekvienu pamainos laikotarpiu.

Tai idealus variantas gamybos įmonėms, ligoninėms, skambučių centrams ir bet kurioms operacijoms, kurios veikia keliomis pamainomis per dieną su skirtingais padengimo reikalavimais.

Išankstiniai reikalavimai

#	Reikalavimas	Detalės
1	Aktyvi Shifton paskyra	Jūs turite turėti užregistruotą įmonės paskyrą
2	Administratoriaus, Savininko arba Vadovo rolė	Jums reikia teisių grafikams kurti
3	Projektas su pakankamu priskirtų darbuotojų skaičiumi	Jums reikia pakankamai personalo visoms nustatytoms darbo vietoms padengti

Žingsnis po žingsnio instrukcija

1 žingsnis: Pagrindinė informacija

Eikite į skiltį Grafikai šoniniame meniu ir paspauskite + Pridėti grafiką.

Užpildykite pagrindinės informacijos laukus:

Laukas	Privalomas	Aprašymas
Grafiko pavadinimas	Taip	Aprašomasis pavadinimas (pavyzdžiui, „Sandėlis — 3 pamainų rotacija”)
Spalva	Ne	Pasirinkite spalvą grafiko identifikavimui
Pasirinkite projektą	Taip	Pasirinkite projektą, su kuriuo susijęs grafikas
Pasirinkite Duomenyss	Taip	Nustatykite pradžios ir pabaigos datas — daugiausiai 3 mėnesiai
Bazinis darbuotojo darbo užmokesčio tarifas	Ne	Bazinis valandinis tarifas pamainoms šiame grafike
Pasirinkite savaitės kontrolės tipą	Taip	Kaip apdorojami viršvalandžiai: Leisti su patvirtinimu (numatytasis) / Leisti / Drausti

Po šiais laukais yra skyrius su darbuotojų veiksmų teisėmis (žymimieji langeliai). Žr. straipsnį Grafiko nustatymai ir teisės.

Paspauskite Kitas, kad tęstumėte.

2 žingsnis: Grafiko tipo pasirinkimas

Grafiko tipo pasirinkimo ekrane pasirinkite Išplėstinis (automatinis paskirstymas).

„Siūlo grafiko generavimą, leidžiantį kurti kelias darbo pamainas su skirtingu darbo vietų skaičiumi kiekvienai iš jų. Idealus sprendimas įmonėms, kurioms reikia padalyti kasdienį darbą į pamainas.”

Paspauskite Kitas. Grafikas sukurtas.

Po sukūrimo: pamainų šablonų konfigūravimas

Advanced tipas skirtas kelių pamainų šablonų palaikymui, kiekvienas su skirtingu reikalingų darbo vietų skaičiumi. Po sukūrimo:

Paspauskite grafiko pavadinimą, kad jį atidarytumėte.

Eikite į skirtuką Pamainų šablonai, kad apibrėžtumėte kiekvieną pamainos tipą (pavyzdžiui, rytas, diena, naktis) ir kiekvienam reikalingą personalo skaičių.

Eikite į skirtuką Pridėti darbuotojus, kad pridėtumėte darbuotojus.

Po sukūrimo: pamainų pridėjimas ir paskelbimas

Pridėkite pamainas per ĮPirm.ė Tvarkaraštis, naudodami masinį pridėjimą arba rankinį įvedimą.

Paspauskite Skelbti ir Informacijarmuoti darbuotojus, kad darbuotojai galėtų matyti savo pamainas.

Prieigos teisės

Rolė	Grafiko peržiūra	Advanced grafiko kūrimas	Pamainų redagavimas	Grafiko šalinimas
Savininkas	Taip	Taip	Taip	Taip
Administratoriusiusius	Taip	Taip	Taip	Taip
Vadovas	Taip (priskirti projektai)	Taip (priskirti projektai)	Taip (priskirti projektai)	Taip (priskirti projektai)
Darbuotojas	Taip (tik savo pamainos)	Ne	Ne	Ne

Dažnai užduodami klausimai

Kl.: Kada naudoti Išplėstinis vietoj Pagrindinis?
Ats.: Naudokite Advanced, kai Jūsų veiklai reikia skirtingo darbuotojų skaičiaus skirtingu paros metu. Pavyzdžiui, jei Jums reikia 5 žmonių ryte, 8 dieną ir 3 naktį, Advanced — teisingas pasirinkimas. Jei visi dirba tuo pačiu metu, Basic paprastesnis.

Kl.: Ar galima nustatyti skirtingą darbo vietų skaičių skirtingoms savaitės dienoms?
Ats.: Advanced grafikas taiko tą pačią pamainų struktūrą visoms pasirinktoms darbo dienoms. Jei Jums reikia skirtingų personalo lygių skirtingomis dienomis, apsvarstykite atskirų grafikų kūrimą toms dienų grupėms.

Kl.: Kaip pamainaon nusprPabaigažia, kurie darbuotojai gauna kurias pamainas?
Ats.: Sistema automatiškai paskirsto darbuotojus, balansuodama darbo krūvį. Po grafiko sugeneravimo galite atlikti rankinius pakeitimus.

Kl.: Kas nutiks, jei neturiu pakankamai darbuotojų visoms darbo vietoms užpildyti?
Ats.: Shifton užpildys kiek galima daugiau vietų turimais darbuotojais. Neužpildytos darbo vietos bus rodomos kaip atviros pamainos, kurias galite priskirti vėliau arba darbuotojai gali priimti patys.

Kl.: Ar pamainos vieVardas grafike gali turėti skirtingą trukmę?
Ats.: Taip. Kiekvienas pamainos laikotarpis gali turėti savo pradžios laiką, pabaigos laiką ir pertraukų nustatymus, todėl pamainos nebūtinai turi būti vienodo ilgio.

Galimos problemos ir sprendimai

Problema	Galima priežastis	Sprendimas
Nepakanka darbuotojų, priskirtų pamainoms	Projekte mažiau darbuotojų nei nustatyta darbo vietų	Pridėkite daugiau darbuotojų į projektą arba sumažinkite darbo vietų skaičių
Pamainos persikloja laiko atžvilgiu	Pamainų laiko intervalai neteisingai suderinti	Pakoreguokite pradžios ir pabaigos laikus, kad pamainos nesipersiklotų
Darbuotojai priskirti pamainoms iš eilės	Sistema gali priskirti nuoseklias pamainas, jei leidžia prieinamumas	Rankiniu būdu pakoreguokite priskyrimus, užtikrinant pakankamą poilsį
Nepavyksta nustatyti daugiau nei tam tikro pamainų skaičiaus per dieną	Sistemos konfigūracijos apribojimas	Patikrinkite, ar Jūsų planas palaiko reikiamą pamainų skaičių
Grafikas rodo netolygų paskirstymą	Nevienodas darbuotojų skaičius pagal pozicijas arba prieinamumo apribojimai	Patikrinkite darbuotojų priskyrimus ir prieinamumą, tada rankiniu būdu subalansuokite