Bazinio grafiko (Basic) kūrimas

Sukurkite standartinį darbo grafiką su fiksuotomis valandomis, pietų pertraukomis ir reguliariomis darbo bei poilsio dienomis. Grafiko tipas Basic idealiai tinka klasikinėms komandoms su 9–18 val. grafiku.

Kas tai?

Grafiko tipas Pagrindinis naudoja automatinį paskirstymą pamainoms su vienodomis darbo valandomis visiems priskirtiems darbuotojams kurti. Tai paprasčiausias ir dažniausiai naudojamas grafiko tipas — idealus biuro komandoms, mažmeninės prekybos personalui ar bet kuriai grupei su standartiniu kasdienio darbo grafiku.

Pasirinkus Basic, Shifton automatiškai generuoja pamainas kiekvienam darbuotojui pasirinktu laikotarpiu pagal nurodytas darbo dienas, pradžios ir pabaigos laiką bei pertraukų nustatymus.

Išankstiniai reikalavimai

#	Reikalavimas	Detalės
1	Aktyvi Shifton paskyra	Jūs turite turėti užregistruotą įmonės paskyrą
2	Administratoriaus, Savininko arba Vadovo rolė	Jums reikia teisių grafikams kurti
3	Projektas su priskirtais darbuotojais	Grafikas turi būti susietas su projektu, kuriame yra darbuotojų

Žingsnis po žingsnio instrukcija

1 žingsnis: Pagrindinė informacija

Eikite į skiltį Tvarkaraščiai šoniniame meniu ir paspauskite + Pridėti grafiką.

Užpildykite pagrindinės informacijos laukus:

Laukas	Privalomas	Aprašymas
Įveskite tvarkaraščio pavadinimą	Taip	Aprašomasis pavadinimas (pavyzdžiui, „Biuro komanda — kovas”)
spalva	Ne	Pasirinkite spalvą grafiko identifikavimui kalendoriuje
Pasirinkite projektą	Taip	Pasirinkite projektą, su kuriuo susietas grafikas
Pasirinkti Duomenyss	Taip	Nustatykite pradžios ir pabaigos datas — daugiausiai 3 mėnesiai
Pagrindinis Darbuotojas Mokėjimo tarifas	Ne	Bazinis valandinis darbo užmokesčio tarifas pamainoms šiame grafike
Pasirinkti savaitės valdymo tipą	Taip	Kaip apdorojami viršvalandžiai: Leisti su patvirtinimu (numatytasis) / Allow / Disallow

Po šiais laukais yra skyrius su darbuotojų veiksmų teisėmis (žymimieji langeliai). Daugiau informacijos — straipsnyje Grafiko nustatymai ir teisės.

Paspauskite Kitas, kad tęstumėte.

2 žingsnis: Grafiko tipo pasirinkimas

Grafiko tipo pasirinkimo ekrane pasirinkite Pagrindinis (automatinis paskirstymas).

„Sukuria grafikus su fiksuotu darbo valandų skaičiumi, pietų pertraukomis, darbo dienomis ir poilsio dienomis. Pavyzdžiui, galima sugeneruoti standartinį 9–18 val. grafiką pasirinktam darbuotojų skaičiui.”

Paspauskite Kitas. Basic grafikas naudoja fiksuotą šabloną — papildoma konfigūracija šiame žingsnyje nereikalinga; pamainų detalės pridedamos po sukūrimo.

Po sukūrimo: darbuotojų pridėjimas

Po sukūrimo grafikas atsiranda Grafikų sąraše, tačiau kol kas neturi darbuotojų.

Paspauskite grafiko pavadinimą, kad jį atidarytumėte.

Eikite į skirtuką Pridėti darbuotojus.

Pasirinkite darbuotojus ir paspauskite Add.

Po sukūrimo: pamainų pridėjimas

Basic grafikų pamainos pridedamos per puslapį ĮPirm.ė Tvarkaraštis:

Naudokite Veiksmai → Bulk add masiniam pamainų pridėjimui keliems darbuotojams naudojant pamainų šabloną.

Arba paspauskite + ant bet kurios dienos langelio, kad rankiniu būdu pridėtumėte pamainą konkrečiam darbuotojui.

Daugiau informacijos — straipsniuose Masiniai veiksmai su pamainomis ir Pamainų pridėjimas.

Grafiko paskelbimas

Paspauskite Skelbti ir Informacijarmuoti darbuotojus, kad darbuotojai galėtų matyti savo pamainas mobiliojoje programėlėje. Iki paskelbimo pamainos matomos tik vadovams.

Prieigos teisės

Rolė	Grafiko peržiūra	Basic grafiko kūrimas	Pamainų redagavimas	Grafiko šalinimas
Savininkas	Taip	Taip	Taip	Taip
Administratoriusiusius	Taip	Taip	Taip	Taip
Vadovas	Taip (priskirti projektai)	Taip (priskirti projektai)	Taip (priskirti projektai)	Taip (priskirti projektai)
Darbuotojas	Taip (tik savo pamainos)	Ne	Ne	Ne

Dažnai užduodami klausimai

Kl.: Kam pBal.astai naudojamas Pagrindinis grafikas?
Ats.: Basic tipas geriausiai tinka komandoms su standartiniu, nuspėjamu grafiku — pavyzdžiui, biuras nuo pirmadienio iki penktadienio nuo 9:00 iki 18:00 su valandos pietų pertrauka.

Kl.: Ar galima nustatyti skirtingas valandas skirtingoms savaitės dienoms?
Ats.: Ne. Basic grafikas naudoja tą patį pamainos šabloną kiekvienai darbo dienai. Jei Jums reikia skirtingų valandų skirtingomis dienomis, naudokite grafiko tipą Išplėstinis.

Kl.: Ką daryti, jei reikia išbraukti konkrečią dieną (pavyzdžiui, šventę)?
Ats.: Sugeneravus grafiką, galite rankiniu būdu pašalinti arba pakeisti atskiras pamainas švenčių dienomis.

Kl.: Ar galima pakeisti darbo dienas po grafiko sukūrimo?
Ats.: Grafiko tipo konfigūracijos pakeisti po sukūrimo negalima. Tačiau galite rankiniu būdu pridėti arba pašalinti atskiras pamainas grafiko puslapyje.

Kl.: Grafiko laikotarpis ribojamas 3 mėnesiais — ką daryti, kai jis pasibaigs?
Ats.: Naudokite funkciją Sumaažinti/pratęsti grafiką grafiko pratęsimui kitam laikotarpiui. Daugiau informacijos — straipsnyje Grafikų pratęsimas ir sutrumpinimas.

Kl.: Pamainos nematomos darbuotojams — kodėl?
Ats.: Pamainas būtina paskelbti. Paspauskite Skelbti ir Informacijarmuoti darbuotojus grafiko puslapyje. Iki paskelbimo pamainos matomos tik vadovams.

Galimos problemos ir sprendimai

Problema	Galima priežastis	Sprendimas
Pamainos nesugeneruotos kai kuriems darbuotojams	Šie darbuotojai nepriskirti pasirinktam projektui	Priskirkite trūkstamus darbuotojus projektui ir iš naujo sukurkite grafiką arba pridėkite pamainas rankiniu būdu
Pertraukos laikas sutampa su pamainos pabaiga	Pertraukos pradžios laikas nustatytas per vėlai	Pataisykite pertraukos pradžios laiką taip, kad pertrauka pasibaigtų prieš pamainos pabaigą
Grafikas nerodomas kalendoriuje	Žiūrite kitą projektą arba laikotarpį	Perjunkite į reikiamą projektą ir pereikite prie grafiko laikotarpio
Nepavyksta pasirinkti šeštadienio ar sekmadienio kaip darbo dienų	Sąsajos kalendoriaus problema	Įsitikinkite, kad spaudžiate tinkamus dienų perjungiklius darbo dienų pasirinkime
Pamainos rodomos su neteisinga trukme	Neteisingai nurodytas pradžios arba pabaigos laikas	Ištrinkite grafiką, pataisykite laiką ir sukurkite iš naujo