Pamainų šablonai - Shifton Help

Kurkite pakartotinai naudojamas pamainų konfigūracijas su iš anksto nustatytu laiku, pertraukomis ir spalvomis. Pamainų šablonai taupo laiką rankiniu būdu pridedant pamainas į bet kurį grafiką.

Kas tai?

Pamainų šablonai — tai iš anksto sukonfigūruotos pamainų konfigūracijos, kurias galima pakartotinai naudoti pridedant pamainą į grafiką. Užuot kiekvieną kartą vedę pradžios laiką, pabaigos laiką, pertraukos trukmę ir spalvą, tiesiog pasirenkate šabloną — ir visi laukai užpildomi automatiškai.

Pamainų šablonai valdomi skirtuke Pamainų šablonai puslapyje „Grafikai”. Sukūrus šablonus, jie rodomi išskleidžiamajame sąraše pridedant ar redaguojant pamainą bet kuriame grafike.

Išankstiniai reikalavimai

#	Reikalavimas	Detalės
1	Aktyvi Shifton paskyra	Jūs turite turėti užregistruotą įmonės paskyrą
2	Administratoriaus, Savininko arba Vadovo rolė	Jums reikia teisių pamainų šablonams kurti ir valdyti

Žingsnis po žingsnio instrukcija

Pamainų šablonų peržiūra

Eikite į puslapį Grafikai.

Paspauskite skirtuką Pamainų šablonai puslapio viršuje.

Matysite visų esamų pamainų šablonų sąrašą.

Kiekviename šablone pateikiama ši informacija:

Laukas	Aprašymas
Vardas	Šablono pavadinimas (pavyzdžiui, „Ryto pamaina”, „Naktinė pamaina”)
Laikas range	Pamainos pradžios ir pabaigos laikas (pavyzdžiui, 8:00 — 16:00)
Pertraukos trukmė	Pertraukos trukmė, įtraukta į pamainą (pavyzdžiui, 30 min..učių)
spalva	Spalva, vizualiai žyminti šį pamainos tipą grafike
Veiksmai	Redaguoti, Ištrinti

Naujo pamainų šablono kūrimas

Skirtuke Pamainų šablonai paspauskite mygtuką + Sukurti Pamainos šablonas.

Užpildykite šablono duomenis:

Laukas	Aprašymas
Vardas	Aprašomasis šablono pavadinimas (pavyzdžiui, „Vakaras 16-00″)
Pradžios laikas	Pamainos pradžios laikas
Pabaiga laikas	Pamainos pabaigos laikas
Pertraukos trukmė	Pertraukos trukmė minutėmis (pavyzdžiui, 30, 45, 60)
spalva	Pasirinkite spalvą šiam šablonui atskirti grafiko tinklelyje

Paspauskite IšsRgpoti.

Pamainų šablono redagavimas

Raskite reikiamą šabloną sąraše.

Paspauskite piktogramą Redaguoti stulpelyje Veiksmai.

Pakeiskite reikiamus laukus.

Paspauskite IšsRgpoti.

Pastaba:

Šablono pakeitimai neatnaujina anksčiau jo pagrindu sukurtų pamainų.

Pamainų šablono šalinimas

Paspauskite piktogramą Ištrinti šalia šablono.

Patvirtinkite šalinimą iškylančiajame lange.

Esamos pamainos, sukurtos šio šablono pagrindu, nebus paveiktos.

Pamainų šablono naudojimas pridedant pamainą

Grafiko puslapyje paspauskite, kad pridėtumėte naują pamainą (arba naudokite kontekstinį meniu darbuotojo eilutėje).

Pamainos pridėjimo formoje raskite išskleidžiamąjį sąrašą Pamainos šablonas.

Pasirinkite reikiamą šabloną.

Pradžios laiko, pabaigos laiko, pertraukos ir spalvos laukai užpildomi automatiškai.

Jei reikia, galite pakeisti bet kurį lauką prieš išsaugodami pamainą.

Paspauskite Pridėti pamainą, kad išsaugotumėte.

Prieigos teisės

Rolė	Šablonų peržiūra	Šablono kūrimas	Šablono redagavimas	Šablono šalinimas	Šablono naudojimas
Savininkas	Taip	Taip	Taip	Taip	Taip
Administratoriusiusius	Taip	Taip	Taip	Taip	Taip
Vadovas	Taip	Taip	Taip	Taip	Taip
Darbuotojas	Ne	Ne	Ne	Ne	Ne

Dažnai užduodami klausimai

Kl.: Ar būtina naudoti pamainų šablonus grafikui kurti?
Ats.: Ne. Pamainų šablonai yra neprivalomi. Tai patogus įrankis, taupantis laiką rankiniu būdu pridedant pamainas. Automatiniai grafiko tipai generuoja pamainas nenaudodami šablonų.

Kl.: Jei atnaujinsiu pamainų šabloną, ar pasikeis esamos pamainos?
Ats.: Ne. Šablono pakeitimai paveiks tik ateityje šio šablono pagrindu kuriamas pamainas. Esamos pamainos išlaikys nustatymus, su kuriais buvo sukurtos.

Kl.: Ar galima naudoti tą patį pamainų šabloną skirtinguose projektuose?
Ats.: Taip. Pamainų šablonai prieinami visai įmonei ir gali būti naudojami pridedant pamainas į bet kurio projekto grafiką.

Kl.: Ar yra pamainų šablonų skaičiaus Ribotias?
Ats.: Griežto limito nėra. Kurkite tiek šablonų, kiek reikia Jūsų skirtingoms pamainų konfigūracijoms padengti.

Kl.: Ar galima pakeisti šablono reikšmes pridedant pamainą?
Ats.: Taip. Pasirinkus šabloną, visi laukai lieka redaguojami. Galite pakeisti laiką, pertrauką ar bet kuriuos kitus nustatymus prieš išsaugodami konkrečią pamainą.

Galimos problemos ir sprendimai

Problema	Galima priežastis	Sprendimas
Pamainų šablonas nerodomas išskleidžiamajame sąraše	Šablonas ką tik sukurtas ir puslapis neatnaujintas	Atnaujinkite Grafiko puslapį
Šablono spalva nesutampa su pamainos spalva	Pamainos spalva buvo pakeista rankiniu būdu pasirinkus šabloną	Pasirinkite šabloną iš naujo arba nustatykite spalvą rankiniu būdu
Ištrintas šablonas vis dar rodomas išskleidžiamajame sąraše	Naršyklės talpykla rodo pasenusius duomenis	Atnaujinkite puslapį arba išvalykite naršyklės talpyklą
Nepavyksta sukurti pamainų šablono	Nepakankamos teisės	Įsitikinkite, kad turite Administratoriaus, Savininko arba Vadovo rolę
Pertraukos trukmė iš šablono užpildoma neteisingai	Pertraukos laukas pamainos formoje reikalauja konkretaus formato	Įsitikinkite, kad pertrauka nurodyta kaip skaičius minutėmis šablono nustatymuose