Tuščio (rankinio) grafiko kūrimas

Sukurkite tuščią grafiką ir kiekvieną pamainą pridėkite rankiniu būdu. Grafiko tipas Empty suteikia Jums visišką kontrolę, kada ir kur dirba kiekvienas darbuotojas.

Kas tai?

Grafiko tipas Tuščias sukuria grafiką be iš anksto sugeneruotų pamainų. Užuot automatiškai paskirsčiusi pamainas, sistema suteikia tuščią drobę. Tada Jūs rankiniu būdu pridedate kiekvieną pamainą kiekvienam darbuotojui, pasirinkdami tikslias datas, laiką ir nustatymus kiekvienam įrašui.

Šis tipas idealiai tinka, kai Jūsų planavimo poreikiai yra labai nereguliarus, kai pamainų reikalavimai dažnai keičiasi arba kai tiesiog norite kurti grafiką nuo nulio.

Išankstiniai reikalavimai

#	Reikalavimas	Detalės
1	Aktyvi Shifton paskyra	Jūs turite turėti užregistruotą įmonės paskyrą
2	Administratoriaus, Savininko arba Vadovo rolė	Jums reikia teisių grafikams kurti
3	Projektas su priskirtais darbuotojais	Grafikas turi būti susietas su projektu, kuriame yra darbuotojų
4	Pamainų šablonai (rekomenduojama)	Iš anksto apibrėžtos pamainų konfigūracijos pagreitina rankinį įvedimą

Žingsnis po žingsnio instrukcija

1 žingsnis: Pagrindinė informacija

Eikite į puslapį Grafikai ir paspauskite + Sukurti tvarkaraštį.

Užpildykite pagrindinės informacijos laukus:

Laukas	Aprašymas
Grafiko pavadinimas	Aprašomasis pavadinimas (pavyzdžiui, „Renginių personalas — individualus”)
Spalva	Pasirinkite spalvą grafiko identifikavimui
Projektas	Pasirinkite projektą, su kuriuo susijęs grafikas
Datų diapazonas (Nuo / Iki)	Nustatykite pradžios ir pabaigos datas (maks. 3 mėnesiai)
Darbo užmokesčio tarifas	Nustatykite darbo užmokesčio tarifą pamainoms šiame grafike
Teisės	Nustatykite, ką gali daryti darbuotojai (pamainų mainai, perdavimas ir t. t.)

Paspauskite Kitas, kad tęstumėte.

2 žingsnis: Pasirinkite Empty tipą

Grafiko tipo pasirinkimo ekrane pasirinkite Tuščia (rankinis paskirstymas).

Papildoma konfigūracija nereikalinga — šis tipas sukuria tuščią grafiką.

Paspauskite Sukurti.

3 žingsnis: Pamainų pridėjimas rankiniu būdu

Eikite į puslapį Grafikas, kad matytumėte tuščią kalendoriaus tinklelį.

Kiekvieno darbuotojo eilutėje paspauskite kontekstinį meniu (trys taškai) arba spustelėkite ant dienos langelio.

Pasirinkite Pridėti pamainą darbuotojui.

Pamainos formoje užpildykite:

Laukas	Aprašymas
Duomenys	Pamainos data
Pamainos šablonas	Pasirinktinai pasirinkite iš anksto apibrėžtą šabloną laukams automatiškai užpildyti
Pradžios / pabaigos laikas	Pamainos pradžios ir pabaigos laikas
Pertrauka	Pertraukos trukmė minutėmis
Vieta	Pasirinktinai priskirkite darbo vietą
Pastaba	Pridėkite bet kokius komentarus

Paspauskite Pridėti pamainą, kad išsaugotumėte.

Pakartokite kiekvienam darbuotojui ir kiekvienai dienai.

Patarimai efektyviam rankiniam planavimui

Naudokite pamainų šablonus

, kad nereikėtų kartotinai vesti tų pačių laiko ir pertraukų nustatymų.

Naudokite veiksmą „Dvigubos pamainos”

, kad kopijuotumėte pamainas iš vieno laikotarpio į kitą.

Naudokite masinius veiksmus su pamainomis

, kad taikytumėte pakeitimus kelioms pamainoms vienu metu.

Prieigos teisės

Rolė	Grafiko peržiūra	Empty grafiko kūrimas	Pamainų pridėjimas rankiniu būdu	Grafiko šalinimas
Savininkas	Taip	Taip	Taip	Taip
Administratoriusiusius	Taip	Taip	Taip	Taip
Vadovas	Taip (priskirti projektai)	Taip (priskirti projektai)	Taip (priskirti projektai)	Taip (priskirti projektai)
Darbuotojas	Taip (tik savo pamainos)	Ne	Ne (jei neleidžiama)	Ne

Dažnai užduodami klausimai

Kl.: Kodėl verta pasirinkti Tuščias grafiką vietoj automatinio tipo?
Ats.: Pasirinkite Empty, kai Jūsų planavimo poreikiai nenuspėjami, kai kiekvienas darbuotojas turi unikalias valandas arba kai norite visiškai rankinio pamainų priskyrimo valdymo.

Kl.: Ar yra greitesnis būdas užpildyti Tuščias grafiką?
Ats.: Taip. Naudokite pamainų šablonus standartinių laiko nustatymų automatiniam užpildymui, Dvigubos pamainos šablonų kopijavimui ir Masiniai pamainų veiksmai kelių pamainų redagavimui vienu metu.

Kl.: Ar galima paversti Tuščias grafiką automatiniu tipu vėliau?
Ats.: Ne. Grafiko tipas nustatomas kuriant ir negali būti pakeistas. Jums reikės sukurti naują grafiką su norimu automatiniu tipu.

Kl.: Ar darbuotojai gali pridėti savo pamainas Tuščias grafike?
Ats.: Tik jei grafiko nustatymuose įjungta teisė „Leisti darbuotojams kurti savo pamainas”. Daugiau informacijos — straipsnyje apie grafiko nustatymus ir teises.

Galimos problemos ir sprendimai

Problema	Galima priežastis	Sprendimas
Pamainų pridėjimas užima daug laiko	Kiekvienos pamainos pridėjimas atskirai be šablonų	Sukurkite pamainų šablonus dažniausioms konfigūracijoms
Pamiršta pridėti pamainas kai kuriems darbuotojams	Rankinis procesas jautrus žmogiškoms klaidoms	Atidžiai patikrinkite grafiko tinklelį ir naudokite filtrus kiekvieno darbuotojo patikrinimui
Nepavyksta pridėti pamainos darbuotojui	Darbuotojas nepriskirtas projektui	Pirmiausia priskirkite darbuotoją projektui
Pamainos dingsta po puslapio atnaujinimo	Pamaina nebuvo išsaugota prieš perėjimą	Visada paspauskite „Pridėti pamainą”, kad išsaugotumėte prieš išeidami iš formos
Per daug pamainų rankiniam valdymui	Didelė komanda su dideliu darbuotojų skaičiumi	Apsvarstykite automatinio grafiko tipo (Basic, Preset ir t. t.) naudojimą masiniam generavimui