Veiklų kalendorius - Shifton Help

Veiklų puslapis — darbo erdvė užduočių ir pavedimų, viršijančių įprastų pamainų ribas, planavimui. Darbui su veiklomis reikalingas modulis Activity. Kortelė KalPabaigaorius rodo veiklas laiko juostoje su darbuotojų eilutėmis, sugrupuotomis pagal pozicijas. Eilutė Nemokami veiksmai rodo nepriskirtas veiklas paskirstymui.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Perėjimas į Veiklų kalendorių

Žingsnis	Veiksmas	Laukiamas rezultatas
1	Paspauskite Veiklos kairiajame šoniniame skydelyje	Atsidaro puslapis su aktyvia kortele KalPabaigaorius

Kalendoriaus struktūra

Elementas	Aprašymas
Darbuotojų eilutės	Kiekviena eilutė — vienas darbuotojas, sugrupuoti pagal pozicijas
Eilutė Nemokami veiksmai	Nepriskirtos veiklos, prieinamos paskirstymui
Laiko skalos stulpeliai	Pasirinkto peržiūros režimo laiko periodai
Veiklų blokai	Spalvoti blokai su nurodytu trukme

Peržiūros režimų perjungimas

Režimas	Kas rodoma
Šiandien	Šiandiena
Diena	Viena pasirinkta diena
3 dienos	Trijų dienų laikotarpis
Savaitė	Septynių dienų savaitė
Mėnuo	Mėnesio apžvalga

Kairio skydelio filtrai

Filtras	Aprašymas
Projektas	Veiklos konkrečiam projektui
Tvarkaraštis	Filtras pagal grafiką
Vieta	Veiklos konkrečiai vietai
Darbuotojas	Konkretūs darbuotojai
Pozicija	Filtras pagal poziciją
Pažymiai	Filtras pagal žymes/žymas
Status	Filtras pagal statusą (planuojama, vykdoma, baigta)

Veiksmų mygtukai

Mygtukas	Paskirtis
Sukurti užduotį	Atidaro rankinį veiklos kūrimo formą
Masiniai veiksmai	Masinio pasirinkimo režimas: tik Ištrinti (ištrynimas)
Paskirstyti veiklą	Automatiškai priskiria laisvas veiklas darbuotojams

Susiję straipsniai

Dažnai užduodami klausimai

Kl. 1: Kas yra eilutė „Nemokami veiksmai”?
Rodo veiklas, nepriskirtas nė vienam darbuotojui. Prieinamos rankiniam priskyrimui arba automatiniam paskirstymui.

Kl. 2: Kaip peržiūrėti veiklas tik vieno darbuotojo?
Naudokite filtrą Darbuotojas kairiajame skydelyje.

Kl. 3: Kuo skiriasi kortelės KalPabaigaorius ir Veiklos šablonai?
KalPabaigaorius — faktiškai suplanuotos veiklos. Veiklos šablonai — daugkartinio naudojimo šablonai greitam kūrimui.

Kl. 4: Ar galima eksportuoti duomenis?
Taip. Eikite į AUžduotisaitos → Veiklos aUžduotisaita duomenų eksportui už reikiamą laikotarpį.

Kl. 5: KalPabaigaorius tuščias — kodėl?
Veiklos nesukurtos arba filtrai per griežti. Sukurkite veiklą arba paspauskite Atstatyti kairiajame skydelyje.

Kl. 6: Koks modulis reikalingas Veiklos kalPabaigaorius naudojimui?
Modulis Veikla ($0,50 už darbuotoją per mėnesį). Veikia be Attendance — su Attendance darbuotojai papildomai mato mygtukus Start/End mobiliosioje programėlėje.

Kl. 7: Ar darbuotojas mato savo veiklas mobiliosioje programėlėje?
Taip. Priskirtos veiklos rodomos mobiliosioje programėlėje skyriuje Activities.

Kl. 8: Ar galima priskirti veiklą laikotarpiui už darbuotojo darbo pamainos?
Techniškai taip — sistema leidžia kurti veiklas be pririšimo prie pamainos.

Kl. 9: Kas yra Veiklos šablonai?
Šablonai greitam pasikartojančių veiklų kūrimui su iš anksto nustatytais parametrais: pavadinimas, spalva, laikas, projektas, pozicija, įgūdžiai.

Kl. 10: Kaip pakeisti veiklą po sukūrimo?
Paspauskite ant veiklos bloko kalendoriuje — atsidarys redagavimo forma.

Kl. 11: Ar galima ištrinti veiklą iš kalPabaigaoriaus?
Taip. Paspauskite ant veiklos → mygtukas Delete, arba naudokite Masiniai veiksmai keliems vienu metu ištrinti.

Kl. 12: Ar veiklos įtraukiamos į darbo užmokesčio skaičiavimą?
Ne, jei bonusas nepridėtas rankiniu būdu. Veiklos fiksuoja atliktas užduotis, bet automatiškai neturi įtakos darbo užmokesčio skaičiavimui.

Kl. 13: Ar galima pririšti įgūdį (Skill) prie veiklos?
Taip. Veiklos šablone yra laukas Įgūdžiai — automatinio paskirstymo metu sistema gali atsižvelgti į įgūdžių atitikimą.

Kl. 14: Kiek projektų galima rodyti vieVardas KalPabaigaorius?
Visi projektai rodomi vienu metu. Naudokite filtrą Projektas konkretaus peržiūrai.

Kl. 15: Ar veiklos rodomos aUžduotisaitose?
Taip. Reports → Veiklos aUžduotisaita — rodo visas veiklas su datomis, statusais ir darbuotojais už pasirinktą laikotarpį.