Veiklu sablonai - Shifton Help

Pakartotinai naudojamu veiklu konfiguraciju valdymas, skirtas paspartinti uzduociu kurima ir uztikrinti vienoduma visoje organizacijoje.

Kas tai?

Veiklu sablonai yra is anksto nustatytos konfiguracijos, kurias galima pakartotinai naudoti kuriant naujas veiklas. Uzvuot kiekviena karta pildyti tuos pacius laukus — pavadinima, trukme, projekta, pastabas — issaugote juos kaip sablona ir pritaikote keliais paspaudimais.

Sablonai valdomi skirtuke Veiklos šablonai puslapyje Activity (salia skirtuko Calendar). Sukurus sablonus, jie tampa prieinami kuriant naujas veiklas — tiek po viena, tiek masiskai.

Butinosios salygos

#	Reikalavimas	Informacija
1	Prieiga prie Activity puslapio	Reikalinga prieiga prie veiklu funkcionalumo.
2	Vadovo, Administratoriaus arba Owner vaidmuo	Sablonu valdymui reikalingos padidintos teises.
3	Sukonfiguruoti projektai	Sablonai gali nurodyti konkrecius projektus.

Nuoseklios instrukcijos

Navigacija i veiklu sablonus

Zingsnis	Veiksmas	Tiketas rezultatas
1	Eikite i Veikla puslapi per kairiji sonine juosta.	Atsidaro Activity puslapis su aktyviu Calendar skirtuku.
2	Paspauskite skirtuka Veiklos šablonai (salia Calendar skirtuko).	Atsidaro sablonu sekcija su esamu sablonu sarabu (jei tokiu yra).

Naujo sablono kurimas

Zingsnis	Veiksmas	Tiketas rezultatas
1	Skirtuke Veiklos šablonai paspauskite Sukurti Šablonas (arba mygtuka +).	Atsidaro sablono kurimo forma.
2	Iveskite sablono pavadinima — aibku veiklos tipo aprasyma.	Pavadinimo laukas uzpildytas.
3	Nurodykite numatytaja trukme veikloms, kuriamoms is sio sablono.	Trukme nustatyta.
4	Pasirinkite projekta, su kuriuo siejamas sablonas (jei reikia).	Projektas susietas.
5	Pridekite numatytasias pastabas arba instrukcijas, kurios bus rodomos veiklose, sukurtose is sio sablono.	Pastabos issaugotos kaip sablono dalis.
6	Pagal poreiki sukonfiguruokite papildomus laukus (vieta, pareigybiu reikalavimai ir pan.).	Visos reikalingos numatytosios reiksmes nustatytos.
7	Paspauskite IšsRgpoti.	Sablonas sukurtas ir rodomas sarase.

Sablono redagavimas

Zingsnis	Veiksmas	Tiketas rezultatas
1	Skirtuke Veiklos šablonai raskite norima sablona.	Sablono eilute matoma sarase.
2	Paspauskite mygtuka Redaguoti (piestukelio piktograma) salia sablono.	Atsidaro redagavimo forma su esamomis reiksnemis.
3	Atlikite pakeitimus reikalinguose laukuose.	Laukai atnaujinti.
4	Paspauskite IšsRgpoti.	Sablonas atnaujintas. Anksciau is sio sablono sukurtos veiklos nepakinta.

Sablono salinimas

Zingsnis	Veiksmas	Tiketas rezultatas
1	Skirtuke Veiklos šablonai raskite sablona salinimui.	Sablono eilute matoma sarase.
2	Paspauskite mygtuka Ištrinti (siuksliadežes piktograma) salia sablono.	Pasirodo patvirtinimo dialogas.
3	Patvirtinkite salinima.	Sablonas pasalintas is saraso. Anksciau is sio sablono sukurtos veiklos lieka nepakeistos.

Sablono naudojimas kuriant veikla

Zingsnis	Veiksmas	Tiketas rezultatas
1	Veiklu kalendoriuje paspauskite Sukurti užduotį.	Atsidaro veiklos kurimo forma.
2	Iskleidžiamame sarase pasirinkite sablona.	Forma automatiskai uzpildoma sablono reiksemis (pavadinimas, trukme, projektas, pastabos).
3	Pagal poreiki pakoreguokite laukus (pvz., data arba konkretiu darbuotoja).	Laukai pritaikyti siam atvejui.
4	Paspauskite IšsRgpoti.	Sukurta nauja veikla pagal sablona.

Sablono lauku zinynas

Laukas	Privalomas	Aprasymas
Sablono pavadinimas	Taip	Aibkus sablono pavadinimas.
Numatytoji trukme	Taip	Is anksto nustatyta veiklu, kuriamu is sio sablono, trukme.
Projektas	Ne	Numatytasis projektas siejimui su veikla.
Pastabos / Instrukcijos	Ne	Numatytasis tekstas, kuris bus rodomas veiklos pastabu lauke.
Vieta	Ne	Numatytoji darbo vieta.
Pareigybes	Ne	Reikalaujama pareigybes veiklai (naudojama priskiriant).

Prieigos teises

Vaidmuo	Sablonu perziura	Sablonu kurimas	Sablonu redagavimas	Sablonu salinimas
Darbuotojas	Ne	Ne	Ne	Ne
Pamainos vadovas	Taip	Ne	Ne	Ne
Vadovas	Taip	Taip	Taip	Taip
Administratorius	Taip	Taip	Taip	Taip
Owner	Taip	Taip	Taip	Taip

Daznai uzduodami klausimai

K1: Jei atnaujinsiu sablona, ar pasikeis esamos veiklos?
Ne. Veiklos, kurios buvo sukurtos is sablono anksciau, lieka nepakeistos. Sablono atnaujinimas veikia tik naujas veiklas, kuriamas is jo ateityje.

K2: Ar galiu sukurti kelis sablonus vienam projektui?
Taip. Galite sukurti tiek sablonu, kiek reikia, iskaitant kelis sablonus vieno projekto ribose. Pavyzdziui, atskirus sablonus „Rytinam patikrinimui”, „Dienos pristatymui” ir „Vakarinei ataskaitai” — visus viename projekte.

K3: Ar galiu duplikuoti sablona?
Jei dubliavimo funkcija prieinama, galite nukopijuoti esama sablona ir ji pakeisti. Kitu atveju sukurkite nauja sablona ir ranka uzpildykite panasias reiksmes.

K4: Ar sablonai prieinami visuose projektuose?
Sablonai prieinami imones lygiu. Jei sablonas susietas su konkreciu projektu, tas projektas bus nustatytas kaip numatytasis, taciau kuriant veikla projekta galima pakeisti.

Galimos problemos ir sprendimai

Problema	Galima priezastis	Sprendimas
Mygtukas „Create template” nematomas	Nepakankamos teises.	Sablonus gali kurti tik Vadovas, Administratorius arba Owner. Kreipkites i Administratoriu.
Sablono formoje truksta lauku	Dalis lauku gali buti pasleptai uz „Advanced” jungiklio.	Ieskokite issametutu nustatymu sekcijos sablono formoje.
Istrintas sablonas vis dar rodomas	Narslykles podžio problema.	Atnaujinkite puslapi — sablonas turetu dingti.
Sablonu sarasas tuscias kuriant veikla	Dar nesukurtas ne vienas sablonas.	Eikite i skirtuka Veiklos šablonai ir sukurkite bent viena sablona.
Is sablono uzkeltos neteisingos reiksmes	Sablone gali buti pasenusiu duomenu.	Redaguokite sablona ir atnaujinkite numatytasias reiksmes.