Shifton Uzdevumi ļauj izsekot visam, kas notiek jūsu uzņēmumā, ar sadaļas Darbības žurnāli palīdzību. Šeit varat apskatīt visas darbības, kas veiktas jebkurā izvēlētajā periodā, kontrolēt izmaiņas sistēmā, izsekot darbinieku aktivitāti un analizēt darbību vēsturi.
Kā atvērt Darbības žurnālus
- Noklikšķiniet uz sava uzņēmuma nosaukuma interfeisa augšdaļā.
- Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Darbības žurnāli.
Atvērsies lapa ar visām reģistrētajām darbībām.
Kāda informācija tiek rādīta žurnālos
Darbības žurnāli satur šādus datus:
Darbības veids
- izveidots
- atjaunināts
- dzēsts
- atjaunots
Sistēmas sadaļa (funkcija)
- uzdevumi
- kontrolsaraksti
- inventārs
- darbinieki
- statusi
- klienti
- To Do
- apkalpošanas zonas
Darbības iniciators
Darbinieks, kurš veica darbību.
Datums un laiks
Kad darbība tika veikta.
Datu filtrēšana
Darbības žurnālus varat filtrēt pēc:
- laika perioda;
- darbības veida (izveidots, atjaunināts, dzēsts, atjaunots);
- sistēmas sadaļas (funkcijas);
- iniciatora (darbinieka).
Tas atvieglo konkrētu notikumu meklēšanu pat lielos datu apjomos.
Piekļuvi aktivitāšu žurnāliem
Pēc noklusējuma Darbības žurnāli ir pieejami tikai uzņēmuma īpašniekam.
Īpašnieks var piešķirt piekļuvi jebkuram darbiniekam.
Kā piešķirt piekļuvi darbiniekam
- Sānu izvēlnē atveriet sadaļu Darbinieki.
- Noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas blakus vajadzīgajam darbiniekam.
- Sānu panelī ieslēdziet „Piekļuvi aktivitāšu žurnāliem“.
- Noklikšķiniet Saglabāt.
Svarīgi: ja nenospiedīsiet Saglabāt, izmaiņas netiks piemērotas.
Bieži uzdotie jautājumi
Jautājums: Kam pēc noklusējuma ir piekļuve Darbības žurnāliem? Atbilde: Tikai uzņēmuma īpašniekam.
Jautājums: Vai piekļuvi var piešķirt parastam darbiniekam? Atbilde: Jā. Uzņēmuma īpašnieks var piešķirt piekļuvi jebkuram darbiniekam viņa profila iestatījumos.
Jautājums: Kāpēc es neredzu sadaļu „Darbības žurnāli“? Atbilde: Visticamāk, jums nav nepieciešamo atļauju. Vērsieties pie uzņēmuma īpašnieka, lai pieprasītu piekļuvi.
Jautājums: Cik ilgi tiek glabāta aktivitāšu vēsture? Atbilde: Darbības žurnāli tiek glabāti visu uzņēmuma darbības laiku sistēmā.
Jautājums: Vai es varu redzēt, kurš mainīja uzdevumu vai inventāra vienumu? Atbilde: Jā. Katrs ieraksts žurnālā rāda iniciatoru — darbinieku, kurš veica darbību.
Jautājums: Vai es varu filtrēt žurnālus, lai rādītu tikai darbības ar inventāru vai uzdevumiem? Atbilde: Jā. Izmantojiet filtru pēc sistēmas sadaļas, lai rādītu tikai vajadzīgo notikumu veidu.
Jautājums: Vai Darbības žurnāli tiek atjaunināti reāllaikā? Atbilde: Jā. Jaunās darbības parādās žurnālos automātiski, uzreiz pēc tam, kad tās tiek veiktas sistēmā.