Shifton Uzdevumi ļauj pievienot uzņēmumam jaunus darbiniekus, sūtīt viņiem ielūgumus, importēt darbinieku sarakstus, kā arī atlaist un dzēst darbiniekus. Visas šīs darbības tiek veiktas sadaļā „Darbinieki“.
Lai atvērtu sadaļu, noklikšķiniet „Darbinieki“ sānu izvēlnē.
Lapā tiek rādīti darbinieki ar šādiem statusiem:
- Uzaicināts — darbiniekam ir piekļuve savam kontam.
- Ielūgums gaida apstiprinājumu — ielūgums nosūtīts, bet vēl nav pieņemts.
- Nav uzaicināts — ielūgums nav nosūtīts; jānorāda tālruņa numurs vai e-pasts.
Darbinieka pievienošana manuāli
- Noklikšķiniet „Pievienot darbinieku“.
- Sānu panelī aizpildiet laukus: vārds un uzvārds, mobilā tālruņa numurs, e-pasta adrese un darbinieka darba sākuma datums.
- Noklikšķiniet „Nosūtīt ielūgumu“.
Ielūgumu nosūtīšanas noteikumi:
- Ja darbinieks jau ir reģistrēts, ielūgums tiks nosūtīts uz viņa e-pastu.
- Ja darbinieks vēl nav reģistrēts, viņš saņems reģistrācijas saiti ar SMS vai e-pastu.
- Uz vienu tālruņa numuru var nosūtīt ne vairāk kā 3 SMS dienā.
- Lai sūtītu ielūgumus, jūsu tālruņa numuram jābūt apstiprinātam, un kontam jābūt piesaistītai maksājumu kartei ar aktīvu mēneša abonementu.
Pēc „Pievienot“ nospiešanas darbinieku profili tiks izveidoti. Darbinieki iegūs piekļuvi saviem kontiem pēc reģistrācijas pabeigšanas.
Darbinieku pievienošana, importējot failu
- Atveriet sadaļu „Darbinieki“.
- Noklikšķiniet „Importēt“.
- Sānu panelī jūs redzēsiet nepieciešamā datu formāta piemēru.
- Lejupielādējiet veidni ar „Lejupielādēt veidni“ un aizpildiet to.
- Noklikšķiniet „Izvēlieties failu“ un augšupielādējiet failu .CSV vai .XLSX formātā.
- Noklikšķiniet „Importēt failu“.
- Salīdziniet sava faila kolonnas ar sistēmas laukiem Shifton.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja vēlaties uzreiz nosūtīt ielūgumus.
- Noklikšķiniet „Saglabāt“.
Pēc saglabāšanas darbinieku profili tiks izveidoti. Viņi varēs pieteikties sistēmā, tiklīdz pabeigs reģistrāciju.
Darbinieka atlaišana
Atlaist darbinieku var tikai uzņēmuma īpašnieks vai administrators.
- Noklikšķiniet uz atkritnes ikonas blakus darbiniekam.
- Izvēlieties atlaišanas datumu.
- Noklikšķiniet „Atlaist“.
Pēc atlaišanas:
- Darbinieka piekļuve uzņēmuma kontam tiks atsaukta.
- Viņš nevarēs pieteikties sistēmā ne no vienas ierīces.
Darbinieka dzēšana no uzņēmuma
Dzēst darbinieku var tikai uzņēmuma īpašnieks vai administrators.
- Noklikšķiniet uz atkritnes ikonas blakus darbiniekam.
- Noklikšķiniet „Dzēst“.
Svarīgi: darbinieka dzēšana neatgriezeniski izdzēš viņa profilu no uzņēmuma darbinieku saraksta.
Bieži uzdotie jautājumi
Jautājums: Kur atrodas sadaļa darbinieku pievienošanai? Atbilde: Dodieties uz sadaļu „Darbinieki“ sava Shifton konta sānu izvēlnē.
Jautājums: Kā manuāli pievienot jaunu darbinieku? Atbilde: Noklikšķiniet „Pievienot darbinieku“, ievadiet vārdu un uzvārdu, mobilā tālruņa numuru un e-pasta adresi, pēc tam noklikšķiniet „Nosūtīt ielūgumu“.
Jautājums: Kas notiek pēc darbinieka pievienošanas? Atbilde: Pēc ielūguma nosūtīšanas Shifton izveido profilu. Darbinieks varēs pieteikties, tiklīdz pabeigs reģistrāciju.
Jautājums: Kādi statusi darbiniekiem var būt sarakstā? Atbilde: Darbinieki var tikt rādīti ar statusiem:
- Uzaicināts — ielūgums pieņemts;
- Ielūgums gaida apstiprinājumu — ielūgums nosūtīts, bet nav pieņemts;
- Nav uzaicināts — ielūgums vēl nav nosūtīts.
Jautājums: Kā darbojas ielūgums, ja darbiniekam jau ir konts? Atbilde: Ja darbinieks jau ir reģistrēts Shifton sistēmā, ielūgums tiek nosūtīts uz viņa e-pastu.
Jautājums: Kā ielūgumi tiek sūtīti nereģistrētiem lietotājiem? Atbilde: Ja viņi nav reģistrēti, viņi saņem reģistrācijas saiti ar SMS vai e-pastu.
Jautājums: Vai pastāv ierobežojums SMS ielūgumu skaitam uz vienu numuru? Atbilde: Jā — uz vienu tālruņa numuru var nosūtīt ne vairāk kā 3 SMS ielūgumus dienā.
Jautājums: Kādas prasības jāizpilda, lai sūtītu ielūgumus caur Shifton? Atbilde: Jūsu tālruņa numuram jābūt apstiprinātam, un kontam jābūt piesaistītai maksājumu kartei ar aktīvu abonementu.
Jautājums: Kā pievienot uzreiz vairākus darbiniekus? Atbilde: Izmantojiet funkciju „Importēt“: lejupielādējiet veidni, aizpildiet darbinieku datus, augšupielādējiet CSV vai XLSX failu, salīdziniet kolonnas un noklikšķiniet „Saglabāt“.
Jautājums: Vai importa laikā var uzreiz nosūtīt ielūgumus? Atbilde: Jā — importējot var atzīmēt izvēles rūtiņu, lai nosūtītu ielūgumus nekavējoties.
Jautājums: Kā atlaist darbinieku? Atbilde: Noklikšķiniet uz atkritnes ikonas blakus darbiniekam, izvēlieties atlaišanas datumu un noklikšķiniet „Atlaist“. Tas anulēs viņa piekļuvi.
Jautājums: Kā dzēst darbinieku no uzņēmuma? Atbilde: Noklikšķiniet uz atkritnes ikonas blakus darbiniekam un izvēlieties „Dzēst“. Tas neatgriezeniski izdzēsīs viņa profilu no uzņēmuma saraksta.
Jautājums: Kas var atlaist vai dzēst darbiniekus? Atbilde: Tikai uzņēmuma īpašnieks vai administrators var atlaist vai dzēst darbiniekus.
Jautājums: Kāda ir atšķirība starp atlaišanu un dzēšanu? Atbilde: Atlaišana anulē piekļuvi, bet saglabā darbinieka profilu; dzēšana neatgriezeniski izdzēš darbinieku no uzņēmuma saraksta.