Parastā sadaļa Pārskati piedāvā gatavas formas. Dinamiskie pārskati ir konstruktors: jūs pats norādāt periodu, filtrus un grupēšanu, saņemat vajadzīgo uzdevumu griezumu un saglabājat to, lai nebūtu jāveido no jauna.
Lapa tiek atvērta no kreisās izvēlnes: Pārskati (new).
Uzdevumu analītika
Izbraukuma apkalpošanas režīmā lapā ir viens konstruktors — Uzdevumu analītika. Tas aprēķina visu par uzdevumiem: cik daudz ir izveidots un izpildīts, cik atcelts un nokavēts, cik daudz laika aiziet izpildei.
*(Grafiku režīmā šajā pašā lapā ir citi konstruktori — par maiņām un aktivitātēm. Kopa ir atkarīga no uzņēmuma darba režīma.)*
Kā izveidot pārskatu
- Datumu diapazons — aprēķina periods. Obligāts nosacījums.
- Pievienot filtru — papildu nosacījumi, lai sašaurinātu izlasi.
- Pieteikties — pārrēķināt. Kamēr nenospiedīsiet, tabula netiks atjaunināta.
- Perioda grupēšana — pēc kādiem posmiem sadalīt rindas: mēnesis, nedēļa, diena.
- Grupēt pēc — otrais sadalījuma līmenis, piemēram, pēc izpildes statusa.
- Meklēt — atrast rindu gatavā tabulā.
- Decimālās stundas — laika formāts
1.5vietā1:30.
Gatavie periodi
Lauku Datumu diapazons var neaizpildīt manuāli: nospiežot to, atveras kalendārs ar gatavo variantu sarakstu — Šodien, Vakar, Rīt, Šonedēļ, Pagājušajā nedēļā, Nākamnedēļ, Pēdējās 7 dienas, Pēdējās 30 dienas, Šomēnes, Pagājušajā mēnesī, Nākamajā mēnesī un citi. Parasti ar to ir pilnīgi pietiekami; manuāli periodu norāda tad, kad nepieciešams nestandarta intervāls.
Katras grupas beigās tiek izvadīts kopsavilkums, bet zemāk — kopējais.
Kā tas izskatās uz datiem
Zemāk — pārskats par uzdevumiem 2026. gadā ar grupēšanu pēc mēnešiem un pēc izpildes statusa. Ir redzams, cik uzdevumu katrā mēnesī tika izpildīts, cik ir aktīvi un cik guļ rindā:
Lasa to šādi: rinda „2026-02 / Active — 21 uzdevums, 5 izpildītāji, 4 klienti“ nozīmē, ka februārī 21 uzdevums palika darbā. Blakus rinda „2026-02 / Backlog — 1“ — viens uzdevums tā arī netika paņemts.
Ko var aprēķināt
Pieejami trīsdesmit rādītāji par uzdevumiem:
- Daudzums: uzdevumi kopā, unikālie izpildītāji, unikālie klienti.
- Pēc stāvokļa: izpildīts, atcelts, darbā, rindā (Backlog), izpildes daļa un atcelšanu daļa.
- Problemātiski: nokavētie uzdevumi.
- Uzdevumu īpašības: atkārtojošies, ar kontrolsarakstu, ar atzīmēm, apakšuzdevumi.
- Izpildes laiks: kopējais, minimālais, maksimālais un vidējais.
- Kavējumi: kopējais un vidējais.
- Pilns cikls: uzdevuma dzīves laika kopējais un vidējais rādītājs — no izveides līdz slēgšanai.
- Patērētais laiks: kopējais un vidējais laiks, ko atzīmējuši izpildītāji.
- Plānotās pozīcijas: skaits, cik no tām ir izpildītas, to vērtība un izpildes daļa.
Nevajadzīgās kolonnas tiek noņemtas ar iestatījumu pogu — zobrata ikona virs tabulas atver paneli Manage columns. Ņemiet vērā: kolonnu saraksts tajā parādās tikai pēc tam, kad pārskats ir izveidots, — tukšam pārskatam nav ko iestatīt.
Ar ko tas ir noderīgi praksē. Izpildes daļa un atcelšanu daļa pa mēnešiem parāda, vai dienests strādā stabili. Nokavētie uzdevumi un vidējais kavējums — kur lūzt plānošana. Atšķirība starp izpildes laiku un pilna cikla laiku parāda, cik ilgi uzdevums gaidīja, pirms tam pieķērās.
Diagramma
Poga ar diagrammu virs tabulas atver grafiku pēc tiem pašiem datiem — tas nav vienkārši „cits skats“, bet atsevišķs panelis ar iestatījumiem:
- Chart type — diagrammas veids, piemēram, stabiņu.
- X axis — ko atlikt horizontāli. Variants Combined (all) apvieno grupējumus vienā parakstā, piemēram, „2026-02 / active“.
- Y axis (metrics) — kādus rādītājus zīmēt. Var izvēlēties vairākus uzreiz.
- Max items — elementu skaita ierobežojums, lai grafiks nepārvērstos par mietu žogu.
0— bez ierobežojuma. - Pārslēdzēji: Stacked (likt stabiņus vienu uz otra), Legend (apzīmējumi), Value labels (vērtību paraksti), Category labels (kategoriju paraksti), Grid (režģis).
Gatavais grafiks tiek lejupielādēts ar pogām Download PNG un Download SVG — otrais formāts, mērogojot, nezaudē kvalitāti, to ir ērti ievietot prezentācijās.
Saglabāšana un eksports
Virs tabulas ir četras pogas: saglabāt, eksportēt failā, kolonnu iestatījumi un pārslēgšana uz diagrammu.
Saglabājot tiek norādītas trīs lietas:
- Nosaukums — nosaukums pārskatu sarakstā.
- Apraksts — apraksts: ko pārskatā skatīties.
- Kas redz pārskatu — „Tikai es“ vai „Ikviens šajā uzņēmumā“.
Saglabātais pārskats parādās sarakstā sadaļas galvenajā lapā ar kolonnām Nosaukums, Apraksts, Redzamība un darbībām. Personīgais pārskats ir atzīmēts kā personīgs. Rindā ir divas darbības: atvērt (acs) un dzēst (atkritumu tvertne) — dzēšana prasa apstiprinājumu.
Atļaujas
| Loma | Ko var |
|---|---|
| Darbinieks | Nav piekļuves pārskatiem |
| Administrators | Veidot, skatīt, saglabāt un eksportēt |
| Īpašnieks | Pilna piekļuve |
Iespējamās problēmas un risinājumi
| Problēma | Iemesls | Risinājums |
|---|---|---|
| Izvēlnē nav punkta Pārskati (new) | Nepietiekamas atļaujas | Nepieciešama administratora vai īpašnieka loma |
| Pēc Pieteikties tabula ir tukša | Par periodu nav uzdevumu vai filtri ir pārāk šauri | Paplašiniet datumu diapazonu, noņemiet filtrus un nospiediet Pieteikties vēlreiz |
| Nomainīju filtru, bet skaitļi ir tie paši | Pārskats nav pārrēķināts | Nospiediet Pieteikties — automātiska pārrēķina nav |
| Uzdevumu analītika vietā ir konstruktori par maiņām | Uzņēmums strādā grafiku režīmā | Pārslēdziet darba režīmu vai izmantojiet maiņu analītiku |
| Kolēģis neredz saglabāto pārskatu | Saglabāts kā personīgs (personīgs) | Saglabājiet vēlreiz ar redzamību „Ikviens šajā uzņēmumā“ |
| Rādītāji par plānotajām pozīcijām ir tukši | Uzdevumos netika izmantotas plānotās pozīcijas | Šīs kolonnas tiek aizpildītas tikai uzdevumiem ar pozīcijām |
Bieži uzdotie jautājumi
Jautājums: Ar ko dinamiskie pārskati atšķiras no parastajiem? Atbilde: Parastie ir gatavas formas ar fiksētu datu kopu. Šeit jūs pats norādāt periodu, filtrus, grupēšanu un rādītāju kopu, bet rezultātu saglabājat atkārtotai izmantošanai.
Jautājums: Vai periods ir obligāti jānorāda? Atbilde: Jā, bez datumu diapazona pārskats netiks izveidots.
Jautājums: Kāpēc cipari nemainās pēc filtra maiņas? Atbilde: Nepieciešams nospiest Pieteikties.
Jautājums: Cik rādītāju ir pieejami par uzdevumiem? Atbilde: Trīsdesmit — no uzdevumu skaita un izpildes daļas līdz pilna cikla laikam un plānotajām pozīcijām.
Jautājums: Kas ir Backlog? Atbilde: Uzdevumi, kuri vēl nav paņemti darbā.
Jautājums: Ar ko izpildes laiks atšķiras no pilna cikla laika? Atbilde: Izpildes laiks — cik ilgi gāja pats darbs. Pilns cikls — cik pagāja no uzdevuma izveides līdz tā slēgšanai, ieskaitot gaidīšanu.
Jautājums: Vai datus var apskatīt grafikā? Atbilde: Jā, ar pogu ar diagrammu virs tabulas.
Jautājums: Kā eksportēt pārskatu? Atbilde: Ar eksporta pogu virs tabulas — dati tiek lejupielādēti kā fails.
Jautājums: Kā dalīties ar pārskatu ar kolēģiem? Atbilde: Saglabājot izvēlēties redzamību „Ikviens šajā uzņēmumā“.
Jautājums: Vai pārskata dzēšana izdzēš uzdevumus? Atbilde: Nē, tiek dzēsts tikai saglabātais pārskata iestatījums. Uzdevumu dati paliek.
Jautājums: Vai var izveidot pārskatu par vienu izpildītāju vai klientu? Atbilde: Jā, caur Pievienot filtru — un pēc tam sagrupēt rezultātu tā, kā nepieciešams.