Atkārtoti izmantojamu aktivitāšu konfigurāciju pārvaldība, lai paātrinātu uzdevumu izveidi un nodrošinātu vienotību visā organizācijā.
Kas tas ir?
Aktivitāšu veidnes ir iepriekš noteiktas konfigurācijas, kuras var atkārtoti izmantot, veidojot jaunas aktivitātes. Tā vietā, lai katru reizi aizpildītu vienus un tos pašus laukus — nosaukumu, ilgumu, projektu, piezīmes — jūs tos saglabājat kā veidni un pielietojat dažos klikšķos.
Veidnes tiek pārvaldītas cilnē Aktivitāšu veidnes lapā Activity (blakus cilnei Calendar). Pēc izveidošanas veidnes ir pieejamas, veidojot jaunas aktivitātes — gan pa vienai, gan masveidā.
Priekšnosacījumi
#
Prasība
Detaļas
1
Piekļuve Activity lapai
Nepieciešama piekļuve aktivitāšu funkcionalitātei.
2
Loma Vadītājs, Administrators vai Īpašnieks
Veidņu pārvaldībai nepieciešamas paaugstinātas tiesības.
3
Konfigurēti projekti
Veidnes var atsaukties uz noteiktiem projektiem.
Soli pa solim instrukcija
Navigācija uz aktivitāšu veidnēm
Solis
Darbība
Gaidāmais rezultāts
1
Dodieties uz Aktivitāte lapu, izmantojot kreiso sānu joslu.
Tiek atvērta Activity lapa ar aktīvu Calendar cilni.
2
Noklikšķiniet uz cilnes Aktivitāšu veidnes (blakus cilnei Calendar).
Tiek atvērta veidņu sadaļa ar esošo veidņu sarakstu (ja tādas ir).
Jaunas veidnes izveidošana
Solis
Darbība
Gaidāmais rezultāts
1
Cilnē Aktivitāšu veidnes noklikšķiniet Izveidot veidni (vai pogu +).
Tiek atvērta veidnes izveidošanas forma.
2
Ievadiet veidnes nosaukumu — skaidru aktivitātes veida aprakstu.
Nosaukuma lauks ir aizpildīts.
3
Norādiet noklusēto ilgumu aktivitātēm, kas tiek veidotas no šīs veidnes.
Ilgums ir iestatīts.
4
Izvēlieties projektu, kuram veidne ir piesaistīta (ja nepieciešams).
Projekts ir piesaistīts.
5
Pievienojiet noklusētās piezīmes vai instrukcijas, kas tiks rādītas aktivitātēs, kas izveidotas no šīs veidnes.
Piezīmes saglabātas kā veidnes daļa.
6
Konfigurējiet papildu laukus pēc nepieciešamības (atrašanās vieta, amata prasības utt.).
Visas nepieciešamās noklusētās vērtības ir iestatītas.
Noklikšķiniet pogu Dzēst (atkritumu tvertnes ikona) blakus veidnei.
Parādās apstiprinājuma dialogs.
3
Apstipriniet dzēšanu.
Veidne ir dzēsta no sarakstā. Iepriekš no šīs veidnes izveidotās aktivitātes paliek nemainītas.
Veidnes izmantošana, veidojot aktivitāti
Solis
Darbība
Gaidāmais rezultāts
1
Aktivitāšu kalendārā noklikšķiniet Izveidot aktivitāti.
Tiek atvērta aktivitātes izveidošanas forma.
2
Izvēlieties veidni no nolaižama sarakstā.
Forma automātiski tiek aizpildīta ar veidnes vērtībām (nosaukums, ilgums, projekts, piezīmes).
3
Ja nepieciešams, koriģējiet laukus (piemēram, datumu vai konkrētu darbinieku).
Lauki ir pielāgoti šim gadījumam.
4
Noklikšķiniet Saglabāt.
Izveidota jauna aktivitāte, pamatojoties uz veidni.
Veidnes lauku uzziņas
Lauks
Obligāts
Apraksts
Veidnes nosaukums
Jā
Skaidrs veidnes nosaukums.
Noklusētais ilgums
Jā
Iepriekš noteikts aktivitāšu ilgums, kas tiek veidotas no šīs veidnes.
Projekts
Nē
Noklusētais projekts piesaistei aktivitātei.
Piezīmes / Instrukcijas
Nē
Noklusētais teksts, kas parādīsies aktivitātes piezīmju laukā.
Atrašanas vieta
Nē
Noklusētā darba atrašanās vieta.
Amats
Nē
Nepieciešamais amats aktivitātei (tiek izmantots piešķiršanā).
Pieejas tiesības
Loma
Veidņu skatīšana
Veidņu izveidošana
Veidņu rediģēšana
Veidņu dzēšana
Darbinieks
Nē
Nē
Nē
Nē
Maiņas vadītājs
Jā
Nē
Nē
Nē
Vadītājs
Jā
Jā
Jā
Jā
Administrators
Jā
Jā
Jā
Jā
Īpašnieks
Jā
Jā
Jā
Jā
Bieži uzdotie jautājumi
J1: Ja es atjaunināšu veidni, vai mainīsies esošās aktivitātes? Nē. Aktivitātes, kas tika izveidotas no veidnes iepriekš, paliek nemainītas. Veidnes atjaunināšana ietekmē tikai jaunas aktivitātes, kas tiek veidotas no tās nākotnē.
J2: Vai es varu izveidot vairākas veidnes vienam projektam? Jā. Jūs varat izveidot tik daudz veidņu, cik nepieciešams, tostarp viena projekta ietvaros. Piemēram, atsevišķas veidnes “Rīta pārbaudei”, “Dienas piegādei” un “Vakara pārskatam” — visas viena projekta ietvaros.
J3: Vai es varu dublēt veidni? Ja dublēšanas funkcija ir pieejama, jūs varat kopēt esošu veidni un to mainīt. Pretējā gadījumā izveidojiet jaunu veidni un manuāli aizpildiet līdzīgas vērtības.
J4: Vai veidnes ir pieejamas visos projektos? Veidnes ir pieejamas uzņēmuma līmenī. Ja veidne ir piesaistīta konkrētam projektam, šis projekts tiks iestatīts kā noklusētais, bet, veidojot aktivitāti, projektu var mainīt.
Iespējamās problēmas un risinājumi
Problēma
Iespējamais iemesls
Risinājums
Poga “Create template” nav redzama
Nepietiekamas tiesības.
Veidnes var izveidot tikai Vadītājs, Administrators vai Īpašnieks. Vērsieties pie Administratora.
Veidnes formā nav pietiekami lauku
Daļa lauku var būt paslēpti aiz “Advanced” pārslēga.
