Aktivitasu veidnes - Shifton Help

Atkārtoti izmantojamu aktivitāšu konfigurāciju pārvaldība, lai paatrinatu uzdevumu izveidi un nodrošinātu vienotibas visa organizacija.

Kas tas ir?

Aktivitāšu veidnes ir iepriekš noteiktas konfigurācijas, kuras var atkārtoti izmantot, veidojot jaunas aktivitātes. Ta vieta, lai katru reizi aizpilditu vienus un tos pašus laukus — nosaukumu, ilgumu, projektu, piezīmes — jūs tos saglabājat ka veidni un pielietojat dažos klikšos.

Veidnes tiek parvalditas cilne Aktivitāšu veidnes lapa Activity (blakus cilnei Calendar). Pēc izveidošanas veidnes ir pieejamas, veidojot jaunas aktivitātes — gan pa vienai, gan masveidigi.

Priekšnosacijumi

#	Prasība	Detajas
1	Piekuve Activity lapai	Nepieciešama piekuve aktivitašu funkcionaliatei.
2	Loma Vadītājs, Administrators vai Īpašnieks	Veidņu pārvaldībai nepieciešamas paaugstinatas tiesības.
3	Konfigurēti projekti	Veidnes var atsaukties uz noteiktiem projektiem.

Soli pa solim instrukcija

Navigācija uz aktivitašu veidnēm

Solis	Darbība	Gaidamais rezultāts
1	Dodieties uz Aktivitāte lapu, izmantojot kreiso sānu joslu.	Tiek atvērta Activity lapa ar aktīvu Calendar cilni.
2	Noklikškiniet uz cilnes Aktivitāšu veidnes (blakus cilnei Calendar).	Tiek atvērta veidņu sadaja ar esošo veidņu sarakstu (ja tādas ir).

Jaunas veidnes izveidošana

Solis	Darbība	Gaidamais rezultāts
1	Cilne Aktivitāšu veidnes noklikškiniet Izveidot Veidne (vai pogu +).	Tiek atvērta veidnes izveidošanas forma.
2	Ievadiet veidnes nosaukumu — skaidru aktivitātes veida aprakstu.	Nosaukuma lauks ir aizpildīts.
3	Norādiet noklusets ilgumu aktivitātēm, kas tiek veidotas no šis veidnes.	Ilgums ir iestatīts.
4	Izvēlieties projektu, kuram veidne ir piesaistīta (ja nepieciešams).	Projekts ir piesaistīts.
5	Pievienojiet noklusets piezīmes vai instrukcijas, kas tiks raditasaktivitates, kas izveidotas no šis veidnes.	Piezīmes saglabātas ka veidnes daja.
6	Konfigurejet papildu laukus pēc nepieciešamibas (atrašanas vieta, amata prasības utt.).	Visas nepieciešamas noklugetas vērtības ir iestatītas.
7	Noklikškiniet Saglabāt.	Veidne ir izveidota un parādīta saraksta.

Veidnes redigešana

Solis	Darbība	Gaidamais rezultāts
1	Cilne Aktivitāšu veidnes atrodiet vajadzīgo veidni.	Veidnes rinda ir redzama saraksta.
2	Noklikškiniet pogu Rediģēt (zimuja ikona) blakus veidnei.	Tiek atvērta redigešanas forma ar pašreizejam vērtībām.
3	Veiciet izmaiņas nepieciešamajos laukos.	Lauki ir atjaunoti.
4	Noklikškiniet Saglabāt.	Veidne ir atjaunota. Iepriekš no šis veidnes izveidotas aktivitātes netiek ietekmētas.

Veidnes dzešana

Solis	Darbība	Gaidamais rezultāts
1	Cilne Aktivitāšu veidnes atrodiet veidni dzešanai.	Veidnes rinda ir redzama saraksta.
2	Noklikškiniet pogu Dzēst (atkritumu tvertnes ikona) blakus veidnei.	Parādās apstiprinājuma dialogs.
3	Apstipriniet dzešanu.	Veidne ir dzesta no saraksta. Iepriekš no šis veidnes izveidotas aktivitātes paliek nemainitas.

Veidnes izmantošana, veidojot aktivitāti

Solis	Darbība	Gaidamais rezultāts
1	Aktivitašu kalendara noklikškiniet Izveidot aktivitāti.	Tiek atvērta aktivitātes izveidošanas forma.
2	Izvēlieties veidni no nolaižama saraksta.	Forma automātiski tiek aizpildīta ar veidnes vērtībām (nosaukums, ilgums, projekts, piezīmes).
3	Ja nepieciešams, koriģējiet laukus (piemēram, datumu vai konkgetu darbinieku).	Lauki ir pielāgoti šim gadijumam.
4	Noklikškiniet Saglabāt.	Izveidota jauna aktivitāte, pamatojoties uz veidni.

Veidnes lauku uzzigas

Lauks	Obligāts	Apraksts
Veidnes nosaukums	Ja	Skaidrs veidnes nosaukums.
Noklusets ilgums	Ja	Iepriekš noteikts aktivitašu ilgums, kas tiek veidotas no šis veidnes.
Projekts	Ne	Noklusets projekts piesaistei aktivitātei.
Piezīmes / Instrukcijas	Ne	Noklusets teksts, kas parādīsies aktivitātes piezimu lauka.
Atrašanas vieta	Ne	Noklugeta darba atrašanas vieta.
Amats	Ne	Nepieciešamais amats aktivitātei (tiek izmantots pieškiršana).

Pieejas tiesības

Loma	Veidņu skatišana	Veidņu izveidošana	Veidņu redigešana	Veidņu dzešana
Darbinieks	Ne	Ne	Ne	Ne
Mainas vadītājs	Ja	Ne	Ne	Ne
Vadītājs	Ja	Ja	Ja	Ja
Administrators	Ja	Ja	Ja	Ja
Īpašnieks	Ja	Ja	Ja	Ja

Bieži uzdodamie jautājumi

J1: Ja es atjauninašu veidni, vai mainīsies esošas aktivitātes?
Ne. Aktivitātes, kas tika izveidotas no veidnes iepriekš, paliek nemainitas. Veidnes atjauninašana ietekmē tikai jaunas aktivitātes, kas tiek veidotas no tas nākotnē.

J2: Vai es varu izveidot vairkas veidnes vienam projektam?
Ja. Jūs varat izveidot tik daudz veidņu, cik nepieciešams, tostarp viena projekta ietvaros. Piemēram, atsevišas veidnes “Rīta pārbaudei”, “Dienas piegatei” un “Vakara parskaitam” — visas viena projekta.

J3: Vai es varu dublicet veidni?
Ja dublikatas funkcija ir pieejama, jūs varat kopēt esošu veidni un to mainīt. Pretējā gadījumā izveidojiet jaunu veidni un manuāli aizpildiet lidzigas vērtības.

J4: Vai veidnes ir pieejamas visos projektos?
Veidnes ir pieejamas uzņēmuma limeni. Ja veidne ir piesaistīta konkrētam projektam, šis projekts tiks iestatīts ka noklusets, bet, veidojot aktivitāti, projektu var mainīt.

Iespējamās problēmas un risinājumi

Problēma	Iespējamais iemesls	Risinājums
Poga “Create template” nav redzama	Nepietiekamas tiesības.	Veidnes var izveidot tikai Vadītājs, Administrators vai Īpašnieks. Vērsieties pie Administratora.
Veidnes forma nav pietiekami lauku	Daja lauku var but pasleptai aiz “Advanced” pargialdes.	Meklējiet paplašinato iestatījumu sadaju veidnes forma.
Dzesta veidne joprojām tiek rādīta	Parlugas kešatminas problēma.	Atjauniniet lapu — veidnei jgapazud.
Veidņu saraksts ir tukšs, veidojot aktivitāti	Nav izveidota neviena veidne.	Dodieties uz cilni Aktivitāšu veidnes un izveidojiet vismaz vienu veidni.
No veidnes tika ielādējas nepareizas vērtības	Veidne var saturet novecojušus datus.	Redigejet veidni un atjauniniet noklusetas vērtības.