Aktivitasu veidnes - Shifton Help

Atkartoti izmantojamu aktivitasu konfiguraciju parvaldiba, lai paatrinatu uzdevumu izveidi un nodrosinatu vienotibas visa organizacija.

Kas tas ir?

Aktivitasu veidnes ir iepriekš noteiktas konfiguracijas, kuras var atkartoti izmantot, veidojot jaunas aktivitates. Ta vieta, lai katru reizi aizpilditu vienus un tos pašus laukus — nosaukumu, ilgumu, projektu, piezimes — jus tos saglabajat ka veidni un pielietojat dažos klikšos.

Veidnes tiek parvalditas cilne Aktivitāšu veidnes lapa Activity (blakus cilnei Calendar). Pec izveidošanas veidnes ir pieejamas, veidojot jaunas aktivitates — gan pa vienai, gan masveidigi.

Priekšnosacijumi

#	Prasiba	Detajas
1	Piekuve Activity lapai	Nepieciešama piekuve aktivitašu funkcionaliatei.
2	Loma Vaditajs, Administrators vai Owner	Veidnu parvaldibai nepieciešamas paaugstinatas tiesibas.
3	Konfigureti projekti	Veidnes var atsaukties uz noteiktiem projektiem.

Soli pa solim instrukcija

Navigacija uz aktivitašu veidnem

Solis	Darbiba	Gaidamais rezultats
1	Dodieties uz Aktivitāte lapu, izmantojot kreiso sanu joslu.	Tiek atverta Activity lapa ar aktivu Calendar cilni.
2	Noklikškiniet uz cilnes Aktivitāšu veidnes (blakus cilnei Calendar).	Tiek atverta veidnu sadaja ar esošo veidnu sarakstu (ja tadas ir).

Jaunas veidnes izveidošana

Solis	Darbiba	Gaidamais rezultats
1	Cilne Aktivitāšu veidnes noklikškiniet Izveidot Veidne (vai pogu +).	Tiek atverta veidnes izveidošanas forma.
2	Ievadiet veidnes nosaukumu — skaidru aktivitates veida aprakstu.	Nosaukuma lauks ir aizpildits.
3	Noradiet noklusets ilgumu aktivitatem, kas tiek veidotas no šis veidnes.	Ilgums ir iestatits.
4	Izvelieties projektu, kuram veidne ir piesaistita (ja nepieciešams).	Projekts ir piesaistits.
5	Pievienojiet noklusets piezimes vai instrukcijas, kas tiks raditasaktivitates, kas izveidotas no šis veidnes.	Piezimes saglabatas ka veidnes daja.
6	Konfigurejet papildu laukus pec nepieciešamibas (atrašanas vieta, amata prasibas utt.).	Visas nepieciešamas noklugetas vertibas ir iestatitas.
7	Noklikškiniet Saglabāt.	Veidne ir izveidota un paradita saraksta.

Veidnes redigešana

Solis	Darbiba	Gaidamais rezultats
1	Cilne Aktivitāšu veidnes atrodiet vajadzigo veidni.	Veidnes rinda ir redzama saraksta.
2	Noklikškiniet pogu Rediģēt (zimuja ikona) blakus veidnei.	Tiek atverta redigešanas forma ar pašreizejam vertibam.
3	Veiciet izmainas nepieciešamajos laukos.	Lauki ir atjaunoti.
4	Noklikškiniet Saglabāt.	Veidne ir atjaunota. Iepriekš no šis veidnes izveidotas aktivitates netiek ietekmetas.

Veidnes dzešana

Solis	Darbiba	Gaidamais rezultats
1	Cilne Aktivitāšu veidnes atrodiet veidni dzešanai.	Veidnes rinda ir redzama saraksta.
2	Noklikškiniet pogu Dzēst (atkritumu tvertnes ikona) blakus veidnei.	Paradas apstiprinajuma dialogs.
3	Apstipriniet dzešanu.	Veidne ir dzesta no saraksta. Iepriekš no šis veidnes izveidotas aktivitates paliek nemainitas.

Veidnes izmantošana, veidojot aktivitati

Solis	Darbiba	Gaidamais rezultats
1	Aktivitašu kalendara noklikškiniet Izveidot aktivitāti.	Tiek atverta aktivitates izveidošanas forma.
2	Izvelieties veidni no nolaižama saraksta.	Forma automatiski tiek aizpildita ar veidnes vertibam (nosaukums, ilgums, projekts, piezimes).
3	Ja nepieciešams, korigejiet laukus (piemeram, datumu vai konkgetu darbinieku).	Lauki ir pielagoti šim gadijumam.
4	Noklikškiniet Saglabāt.	Izveidota jauna aktivitate, pamatojoties uz veidni.

Veidnes lauku uzzigas

Lauks	Obligats	Apraksts
Veidnes nosaukums	Ja	Skaidrs veidnes nosaukums.
Noklusets ilgums	Ja	Iepriekš noteikts aktivitašu ilgums, kas tiek veidotas no šis veidnes.
Projekts	Ne	Noklusets projekts piesaistei aktivitatei.
Piezimes / Instrukcijas	Ne	Noklusets teksts, kas paradisies aktivitates piezimu lauka.
Atrašanas vieta	Ne	Noklugeta darba atrašanas vieta.
Amats	Ne	Nepieciešamais amats aktivitatei (tiek izmantots pieškiršana).

Pieejas tiesibas

Loma	Veidnu skatišana	Veidnu izveidošana	Veidnu redigešana	Veidnu dzešana
Darbinieks	Ne	Ne	Ne	Ne
Mainas vaditajs	Ja	Ne	Ne	Ne
Vaditajs	Ja	Ja	Ja	Ja
Administrators	Ja	Ja	Ja	Ja
Owner	Ja	Ja	Ja	Ja

Biezi uzdodamie jautajumi

J1: Ja es atjauninašu veidni, vai mainisies esošas aktivitates?
Ne. Aktivitates, kas tika izveidotas no veidnes iepriekš, paliek nemainitas. Veidnes atjauninašana ietekme tikai jaunas aktivitates, kas tiek veidotas no tas nakotne.

J2: Vai es varu izveidot vairkas veidnes vienam projektam?
Ja. Jus varat izveidot tik daudz veidnu, cik nepieciešams, tostarp viena projekta ietvaros. Piemeram, atsevišas veidnes “Rita parbaudei”, “Dienas piegatei” un “Vakara parskaitam” — visas viena projekta.

J3: Vai es varu dublicet veidni?
Ja dublikatas funkcija ir pieejama, jus varat kopet esošu veidni un to mainit. Preteja gadijuma izveidojiet jaunu veidni un manuali aizpildiet lidzigas vertibas.

J4: Vai veidnes ir pieejamas visos projektos?
Veidnes ir pieejamas uznemuma limeni. Ja veidne ir piesaistita konkretam projektam, šis projekts tiks iestatits ka noklusets, bet, veidojot aktivitati, projektu var mainit.

Iespejamas problemas un risinajumi

Problema	Iespejamais iemesls	Risinajums
Poga “Create template” nav redzama	Nepietiekamas tiesibas.	Veidnes var izveidot tikai Vaditajs, Administrators vai Owner. Versieties pie Administratora.
Veidnes forma nav pietiekami lauku	Daja lauku var but pasleptai aiz “Advanced” pargialdes.	Meklejiet paplašinato iestatijumu sadaju veidnes forma.
Dzesta veidne joprojam tiek radita	Parlugas kešatminas problema.	Atjauniniet lapu — veidnei jgapazud.
Veidnu saraksts ir tukšs, veidojot aktivitati	Nav izveidota neviena veidne.	Dodieties uz cilni Aktivitāšu veidnes un izveidojiet vismaz vienu veidni.
No veidnes tika ieladejas nepareizas vertibas	Veidne var saturet novecojušus datus.	Redigejet veidni un atjauniniet noklusetas vertibas.