Moduļa Attendance pārskats

Modulis Attendance Shifton sistēmā izseko faktisko maiņu sākuma un beigu laiku, salīdzina ar plānoto grafiku un atklāj neatbilstības — kavēšanos un priekšlaicīgu aiziešanu. Pēc aktivizēšanas darbinieki sāk un beidz maiņas tieši pārlūkprogrammā vai mobilajā lietotnē, sistēma ieraksta laika atzīmes un sniedz vadītājiem skaidru ainu par punktualitāti.

Soli pa solim

Moduļa Attendance aktivizēšana

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Nospiediet avatāru → Moduļi	Atvērsies lapa Modules
2	Atrodiet Apmeklējums un nospiediet Iespējot	Moduļa statuss mainās uz aktīvu
3	Apstipriniet aktivizēšanu	Modulis Attendance ir ieslēgts

Moduļa Attendance parametru iestatīšana

Pēc aktivizēšanas atveriet Moduļi → Iestatījumi → Apmeklējums:

Parametrs	Apraksts
Atļaut Sākums maiņas from mobile	Ieslēgt pogas Sākt maiņu / Beigt maiņu mobilajā lietotnē
Atļautais kavēšanās laiks	Pieļaujamais kavēšanās minūšu skaits pirms maiņa tiek atzīmēta kā «novēlota»
Require geoAtrašanās vieta	Pieprasīt atrašanās vietas apstiprinājumu, sākot maiņu

Ja «Allow Sākums maiņas from mobile» ir izslēgts, pogas Start/Beigt maiņu netiks attēlotas mobilajā lietotnē pat ar aktīvu moduli.

Piekļuve Attendance panelim

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Nospiediet Apmeklējums augšējā navigācijas panelī	Atveras nolaižamais panelis ar plānoto maiņu sarakstu
2	Izvēlieties vajadzīgo maiņu un nospiediet Sākt maiņu	Maiņa kļūst aktīva

Maiņu statusu shēma

Statuss	Kad rodas
Plānots	Pēc noklusējuma publicētai maiņai
Aktīvs	Darbinieks nospieda Sākt maiņu
Pabeigta	Darbinieks nospieda Beigt maiņu
Nokavēta	Maiņas beigu laiks ir pagājis, bet darbinieks to neuzsāka

Attendance datu skatīšana vadītājam

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Atveriet Pārskati → Darbinieku darba stundas	Ielādējas atskaite ar filtriem
2	Iestatiet datumu diapazonu un nospiediet Pielietot filtru	Tabula parāda plānoto un faktisko laiku, pārtraukumus, kavēšanos un priekšlaicīgu aiziešanu
3	Ja nepieciešams, nospiediet Eksportēt	Fails tiek lejupielādēts izvēlētajā formātā

Saistītie raksti

Bieži uzdotie jautājumi

J1: Modulis ir aktīvs, bet poga Sākt maiņu netiek attēlota — kāpēc?
Pārbaudiet trīs lietas: (1) vai ir ieslēgts «Allow Sākums maiņas from mobile» sadaļā Modules → Iestatījumi → Attendance; (2) vai darbinieks ir izgājis no sistēmas un ienācis atpakaļ; (3) vai darbiniekam ir plānota maiņa uz šodienu.

J2: Kas tiek uzskatīts par «kavēšanos»?
Ja ir iestatīts Atļautais kavējums (piemēram, 5 minūtes), darbinieks tiek atzīmēts kā kavējies tikai tad, ja sāk maiņu vēlāk par pieļaujamo. Kavēšanās par 4 minūtēm ar atļautais kavējums 5 minūtes netiek uzskatīta par kavēšanos.

J3: Kas notiks, ja darbinieks aizmirsīs pabeigt maiņu?
Maiņa paliks atvērta, līdz darbinieks to pabeigs manuāli vai vadītājs to aizvērs.

J4: Vai darbinieki var sākt maiņas, kuru nav grafikā?
Jā, ja iestatījumos ir ieslēgta opcija Nesaplānota maiņas. Sīkāk — rakstā Neplānotas maiņas.

J5: Vai modulis Apmeklējums ir nepieciešams citām funkcijām?
Jā. Modulim Darba atrašanās vietas kontrole nepieciešams aktīvs Attendance.

J6: Cik maksā modulis?
$1 par darbinieku mēnesī ar 30 dienu izmēģinājuma periodu.

J7: Vai vadītājs var manuāli koriģēt faktisko maiņas laiku?
Jā. Vadītāji un administratori var rediģēt Attendance ierakstus — mainīt sākuma un beigu laiku.

J8: Kā apskatīt faktisko darba laiku par nedēļu?
Reports → Darbinieku darba stundas → iestatiet datumu diapazonu → Pielietot filtru. Tabula parāda plānoto un faktisko laiku katram darbiniekam.

J9: Vai Apmeklējums ietekmē algas Apr..ēķinu?
Jā. Faktiskais darba laiks Nav apmeklējuma tiek izmantots atskaitē Maksājumu likme algas aprēķinam ar likmi «par stundu».

J10: Kas ir statuss «Nokavēta»?
Maiņa saņem statusu Nokavēta, ja maiņas beigu laiks ir pienācis, bet darbinieks tā arī nav nospiedis Sākt maiņu.

J11: Vai var ieslēgt Apmeklējums tikai daļai darbinieku?
Nē. Modulis darbojas visas uzņēmuma līmenī. Pēc ieslēgšanas pogas Start/Beigt maiņu parādās visiem darbiniekiem.

J12: Vai Apmeklējums darbojas bez interneta?
Nē. Laika atzīmju ierakstīšanai nepieciešams aktīvs interneta savienojums.

J13: Vai darbinieks redz savu Apmeklējums vēsturi?
Jā — savā profilā un caur mobilo lietotni var apskatīt maiņu sākuma/beigu vēsturi.

J14: Vai citi moduļi ir atkarīgi Nav apmeklējuma?
Jā. Darba atrašanās vietas kontrole nepieciešams aktīvs Attendance. Modulis Aktivitāte darbojas neatkarīgi — Attendance tikai pievieno pogas Start/End maiņām un aktivitātēm.

J15: Kā iestatīt paziņojumus par kavēšanos vadītājam?
Modules → Iestatījumi → Apmeklējums → ieslēdziet parametru Record Vēlu arrival Laiks un iestatiet paziņojumus vadītāja profilā (tips Vēlu Darbinieki Paziņojums).