Kavēšanās izsekošana un automātiskie sodi

Modulis Attendance automātiski nosaka, kad darbinieki ierodas vēlāk par plānoto laiku vai aiziet agrāk, fiksē kavēšanās minūtes un informē vadītājus. Automātisko sodu funkcija papildus piemēro finansiālus ieturējumus — fiksētu summu par incidentu vai pa minūtēm, sākot no iestatāmā atļautais kavējums.

Soli pa solim

Paziņojumu par kavēšanos iestatīšana

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Atveriet Iestatījumi > Paziņojumi	Atveras paziņojumu lapa
2	Atrodiet parametru Vēlu arrival un ieslēdziet	Pārslēdzējs tiek aktivizēts
3	Iestatiet slieksni minūtēs (piemēram, 5)	Vadītāji tiek informēti tikai, ja slieksnis tiek pārsniegts
4	Izvēlieties paziņojumu saņēmējus	Vajadzīgie saņēmēji ir izvēlēti
5	Nospiediet Saglabāt	Paziņojumi ir aktīvi

Automātisko sodu iestatīšana

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Atveriet Iestatījumi > Apmeklējums (sadaļa Penalties)	Atveras iestatījumu lapa
2	Ieslēdziet Auto-Sods	Automātisks sodu aprēķins ir aktivizēts
3	Izvēlieties tipu: Fiksēts vai Par minūti	Sistēma aprēķina pēc izvēlētā noteikuma
4	Iestatiet soda Kopsavilkumsmu	Ieturējuma vērtība ir iestatīta
5	Iestatiet Atļauted Vēlu Minūtes (atļautais kavējums)	Darbinieki, kas ieradās atļautais kavējums ietvaros, netiek sodīti
6	Nospiediet Saglabāt	Automātiskie sodi ir aktīvi

Automātisko sodu aprēķins

Soda tips	Kā darbojas	Piemērs
Fiksēts	Fiksēta summa par katru incidentu	Atļautais kavējums: 5 min. Sods: $5.00. Kavēšanās: 12 min. Ieturējums: $5.00
Par minūti	Summa × minūtes virs atļautais kavējums	Atļautais kavējums: 5 min. Likme: $0.50/min. Kavēšanās: 12 min. Soda minūtes: 7. Ieturējums: $3.50

Kavēšanās skatīšana atskaitēs

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Atveriet Pārskati > Vēlu Darbinieki	Ielādējas atskaite ar filtriem
2	Iestatiet filtrus un nospiediet Pielietot filtru	Tabula parāda kavējušos darbiniekus ar projektu, datumu, sākuma laiku, plānoto laiku, kavēšanās minūtēm un incidentu skaitu
3	Ja nepieciešams, eksportējiet	Dati tiek lejupielādēti tālākai analīzei

Saistītie raksti

Bieži uzdotie jautājumi

J1: Kas ir grace Periodss?
Pieļaujamais minūšu skaits pēc plānotā maiņas sākuma bez soda. Piemēram, ar vērtību 5 minūtes darbinieks, kas kavējas par 3 minūtēm, netiek sodīts.

J2: Vai var izslēgt automātiskos sodus, turpinot izsekot kavēšanos?
Jā. Kavēšanās izsekošana darbojas neatkarīgi no automātiskajiem sodiem.

J3: Kur tiek attēlotas soda Kopsavilkumsmas?
Atskaitē Bonusss/Sods kolonnā Saglabāšana un gala aprēķinā atskaitē Maksājumu likme.

J4: Vai var iestatīt dažādus sodus dažādiem darbiniekiem?
Iestatījumi tiek piemēroti visā uzņēmuma līmenī. Individuālām korekcijām pievienojiet sodus manuāli caur Bonus/Penalty saskarni.

J5: Automātiskais sods netiek piemērots — kāpēc?
Vai nu automātiskais sods ir izslēgts, vai darbinieks ieradās atļautais kavējums ietvaros. Pārbaudiet iestatījumus sadaļā Iestatījumi > Apmeklējums.

J6: Vai sistēma izseko priekšlaicīgu aiziešanu no darba?
Jā. Faktiskais maiņas beigu laiks tiek salīdzināts ar plānoto. Starpība tiek fiksēta atskaitē Darbinieku darba stundas.

J7: Vai var iestatīt sodu par priekšlaicīgu aiziešanu?
Automātisko sodu iestatījumi attiecas uz kavēšanos. Priekšlaicīgai aiziešanai piemērojiet manuālus ieturējumus caur moduli Bonuses/Retentions.

J8: Kā iestatīt grace Periodss 10 minūtesūtesūtesūtesūtes?
Moľaļa iestatījumi → Apmeklējums → lauks Atļauted Vēlu Minūtes → ievadiet 10 → Save.

J9: Vai darbinieks tiek Informācijarmācijarmēts par piemēroto sodu?
Automātiska paziņojuma darbiniekam nav. Sods tiek attēlots atskaitē Bonus/Penalty.

J10: Kā apskatīt visas kavēšanās par mēnesi pēc nodaļas?
Reports → Vēlu Darbinieki → iestatiet datumu diapazonu un filtru pēc projekta.

J11: Vai automātiskais sods tiek piemērots neapmaksātām maiņām?
Jā. Sods tiek aprēķināts neatkarīgi no maiņas apmaksas veida.

J12: Vai var manuāli atcelt automātiski Apr..ēķinātu sodu?
Jā. Dzēsiet attiecīgo ierakstu Bonuses/Retentions sadaļā caur darbinieka profilu vai atskaiti.

J13: Soda tips Fiksēts pret Par minūti — ko izvēlēties?
Fixed ir ērts vienkāršai politikai: viena kavēšanās = viena summa. Par minūti — proporcionālam sodam atkarībā no kavēšanās ilguma.

J14: Vai Atļautais kavēšanās laiks ietekmē atskaiti «Vēlu Darbinieki»?
Jā. Darbinieki, kas ieradās atļautais kavējums ietvaros, netiek iekļauti atskaitē kā kavējušies.

J15: Vai modulis Bonussi/Saglabāšanas ir nepieciešams automātiskajiem sodiem?
Nē. Automātiskie sodi par kavēšanos tiek iestatīti tieši modulī Attendance. Modulis Bonuses/Retentions tiek izmantots manuālām korekcijām.