Maiņas sākšana un pabeigšana

Lai atzīmētos darbā, darbinieks atver nolaižamo sarakstu Attendance augšējā navigācijas panelī un nospiež Sākt maiņu pie vajadzīgā grafika. Sistēma ieraksta precīzu laika atzīmi un, ja nepieciešams, pārbauda IP adresi vai GPS koordinātas. Maiņas beigās darbinieks atgriežas tajā pašā sarakstā un nospiež Beigt maiņu.

Soli pa solim

Maiņas sākšana

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Piesakieties Shifton sistēmā	Ielādējas galvenā saskarne
2	Nospiediet Apmeklējums augšējā navigācijas panelī	Atveras šodienas plānoto maiņu saraksts
3	Nospiediet Sākt maiņu pie vajadzīgās maiņas	Sistēma ieraksta sākuma laiku; ja ir ieslēgta IP vai GPS pārbaude, atrašanās vieta tiek pārbaudīta šajā brīdī
4	Maiņas statuss mainās uz Aktīvs	Jūs esat atzīmēts kā ierašanās darbā; sarakstā parādās poga Beigt maiņu

Maiņas pabeigšana

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Nospiediet Apmeklējums augšējā panelī	Saraksts atveras ar aktīvo maiņu
2	Nospiediet Beigt maiņu	Sistēma ieraksta beigu laiku; maiņa tiek atzīmēta kā pabeigta

Maiņas sākšana no mobilās ierīces

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Atveriet Shifton mobilo lietotni	Ielādējas galvenais ekrāns
2	Nospiediet Apmeklējums	Atveras panelis ar plānotajām maiņām
3	Nospiediet Sākt maiņu	Ja ir ieslēgta GPS pārbaude, lietotne pieprasīs ģeolokācijas atļauju; laiks tiek ierakstīts
4	Kad beidzat, nospiediet Beigt maiņu	Maiņa tiek atzīmēta kā pabeigta

Uzvedība pie IP un GPS pārbaudes

Pārbaudes tips	Platforma	Kas notiek
IP pārbaude	Pārlūkprogramma un mobilā	Sistēma salīdzina IP ar darba vietas atļautajām IP adresēm
GPS pārbaude	Tikai mobilā	Lietotne pārbauda koordinātas pēc iestatītās darba vietas
Pārbaude izturēta	Abas	Maiņa sākas vai beidzas parastajā režīmā
Pārbaude neizturēta	Abas	Parādās brīdinājums; maiņa var sākties, bet neatbilstība tiek fiksēta vadītājam

Saistītie raksti

Bieži uzdotie jautājumi

J1: Ko darīt, ja nejauši uzsāku nepareizo maiņu?
Nekavējoties pabeidziet maiņu un sazinieties ar vadītāju — vadītāji var rediģēt Attendance ierakstus.

J2: Vai var sākt maiņu pirms plānotā laika?
Jā. Sistēma fiksē faktisko sākuma laiku un salīdzina to ar grafiku atskaitēs.

J3: Kas notiks, ja GPS koordinātas nesakrīt ar darba vietu?
Atkarībā no iestatījumiem Jūs varat saņemt brīdinājumu, bet joprojām varēsiet sākt maiņu. Vadītājs tiks informēts par neatbilstību.

J4: Kas būs, ja aizmirsīsiet pabeigt maiņu?
Maiņa paliks atvērta. Daži uzņēmumi iestata paziņojumus šādiem gadījumiem.

J5: Apmeklējums sarakstā nav maiņu — kāpēc?
Nav publicēta grafika uz šodienu vai darbinieks nav piesaistīts projektam. Lūdziet vadītājam publicēt grafiku.

J6: Vai vadītājs var manuāli aizvērt maiņu darbinieka vietā?
Jā. Vadītājs var rediģēt Attendance ierakstu un manuāli iestatīt beigu laiku.

J7: Kas notiks, ja nospiedīšu «Sākt maiņu» divreiz?
Sistēma neļaus sākt maiņu, ja tā jau ir aktīva. Poga Sākt maiņu pazūd pēc pirmās nospiešanas.

J8: Vai var sākt maiņu no datora un pabeigt no mobilā?
Jā. Attendance ieraksti tiek sinhronizēti starp ierīcēm reālajā laikā.

J9: Kā darbojas IP pārbaude?
Sākot maiņu, sistēma salīdzina darbinieka IP adresi ar darba vietas atļautajām adresēm. Neatbilstība tiek fiksēta žurnālā, bet nebloķē sākšanu (atkarībā no iestatījumiem).

J10: Vai nepieciešama GPS atļauja «Always» vai pietiek ar «While Using»?
Drošai darbībai ieteicama atļauja Always. Režīms «While Using» var palaist garām fiksēšanu, ja lietotne aiziet fonā.

J11: Vai var sākt maiņu iepriekš — stundu pirms oficiālā sākuma?
Jā. Sistēma fiksē faktisko sākuma laiku un atzīmē agro sākumu atskaitē.

J12: Vai vadītājs tiek Informācijarmācijarmēts, kad darbinieks sāk maiņu?
Nē, maiņas sākumā vadītājs netiek automātiski informēts. Paziņojumi tiek iestatīti kavēšanai un priekšlaicīgai aiziešanai.

J13: Darbinieks nospieda Beigt maiņu, bet maiņa neaizvērās — ko darīt?
Mēģiniet atjaunināt lapu. Ja problēma saglabājas — sazinieties ar administratoru manuālai korekcijai.

J14: Vai Apmeklējums vēsture tiek attēlota mobilajā lietotnē?
Jā. Darbinieks redz savu iepriekšējo maiņu sarakstu ar faktisko sākuma un beigu laiku.

J15: Ko nozīmē «pārbaude neizturēta» maiņas sākumā?
IP adrese vai GPS koordinātas nesakrīt ar darba vietai atļautajām. Neatbilstība tiek ierakstīta, bet maiņa tik un tā sākas (ja nav ieslēgta stingra bloķēšana).